Baskı işlerinizin hangi bölümleri otomatikleştirilmeli?

Nessan Cleary, iş süreçlerinde ve üretim iş akışlarında otomasyonu kullanan baskı işletmeleri için faydaları ve zorlukları paylaşıyor.

Geniş formatlı grafiklerin üretiminde, satıştan üretime ve işin genel yönetimine kadar pek çok farklı süreç söz konusudur. Bu adımların mümkün olduğunca çoğunun otomatikleştirilmesi daha fazla verimlilik ve daha az hata sağlar. Bununla birlikte, ayrı unsurları otomatikleştirmek sizi yalnızca bir yere kadar götürür; gerçek fayda, manuel müdahale ihtiyacını önemli ölçüde azaltmak için tüm süreçleri bir araya getirmekte yatmaktadır.

Doğal olarak, bu tür bir otomasyonun bir maliyeti olacaktır, bu nedenle işin püf noktası, genel faydanın harcamaya değip değmeyeceğini veya orantısız bir ödül sağlayabilecek küçük değişiklikler olup olmadığını görmek için farklı alanları birlikte planlamaktır. Bununla birlikte, birçok matbaa, müşterilerin işleri daha hızlı ve daha düşük maliyetlerle teslim etmeleri yönündeki sürekli talepleri nedeniyle başka seçenekleri olmadığını düşünebilir. Burada otomasyon, insan temas noktalarını azaltmanın ve işleri bir süreçten diğerine aktarmanın tek yoludur.

Otomasyonun lehinde veya aleyhinde olan argüman işgücü sorunlarına da bağlı olacaktır, çünkü otomasyon gerekli personel miktarını azaltabilir ancak değiştirdiğiniz personelden daha pahalıya mal olabilir. Otomasyon aynı zamanda belirli süreçler için gereken beceri miktarını azaltmak için de kullanılabilir, bu da daha ucuz operatörlerle ücret faturasını azaltmaya yardımcı olabilir. Daha da önemlisi, belirli beceri setlerine sahip personele olan bağımlılığı azaltmak, belirli bölgelerde bu tür becerilerin eksikliğinin üstesinden gelmeye yardımcı olabilir. Ancak otomasyonu işgücünü azaltmak için bir bahane olarak kullanmak yerine, işgücü maliyetlerini artırmaya gerek kalmadan işletmeyi genişletmek için de – belki fazladan bir vardiya ekleyerek – kullanılabilir.

Çoğu otomasyon iki ana alana ayrılabilir – iş süreci ve üretim iş akışı – ancak en verimli yaklaşım, hem her işi tamamlamanızı hem de bundan kar elde etmenizi sağlamak için bunların ikisini birleştirmektir.

Geçmişte insanlar üretim iş akışını sadece dosyaları yazıcıya yönlendiren RIP olarak düşünmüş olabilir. Ancak bunu, dosyaların gelmesinden baskıya ve son işleme kadar tüm üretim süreci olarak görmek daha etkilidir. Bu genellikle web’den baskıya ve RIP yazılımı gibi çeşitli sistemlerin birleştirilmesi anlamına gelir, ancak sorunlara neden olabilecek birkaç özel alan vardır.

Çoğu matbaa için en büyük sorun, baskıya hazır dosyaların ne olduğu konusunda genellikle çok az fikri olan ve bunun yerine matbaanın bir şekilde her şeyi ‘çözebileceğini’ uman müşterilerden gelen düşük kaliteli dosyalardır. İyi bir uçuş kontrol programı çoğu sorunu yakalayabilir ve düzeltebilir. Ancak hangi noktada bir dosyanın insan tarafından değerlendirilmesine ihtiyaç duyacağınızı belirlemek için bir eşik belirlemeniz gerekecektir. Ayrıca açık bir şartlar ve koşullar politikasına sahip olmak ve müşterilerin risklerini ve sorumluluklarını anladıklarından emin olmak en iyisidir.

Üzerinde düşünülmesi gereken bir diğer alan da doğru işlerin en uygun yazıcıya yönlendirilmesini sağlayan yük dengelemedir. Bu, yazıcıları son dakikada değiştirmek anlamına gelebilir, bu nedenle yazıcı profilinin, medya yönetimi ve herhangi bir yerleştirme veya gruplamanın yanı sıra renk yönetimi ile birlikte güncellenebildiğinden de emin olmak isteyeceksiniz.

Otomatikleştirilmesi gereken bir diğer alan da, medya kullanımını optimize etmek için işlerin bir araya getirildiği veya farklı şekillerin iç içe geçtiği baskı planlamasıdır. Çoğu RIP bu özelliği içerdiğinden bunu tek bir yazıcı için yapmak nispeten kolaydır, ancak özel bir yükleme sistemi olmadan bunu bir yazıcı filosunda yapmak daha zordur.

Artık çoğu geniş formatlı makinede, bireysel operatörlerin aynı anda birkaç makineyi çalıştırmasına olanak tanıyan bir düzeyde uzaktan izleme bulunmaktadır. Bu operatörler aynı zamanda mürekkep seviyelerini kontrol edebilmeli ve bir vardiya boyunca kafa temizleme veya diğer görevleri planlayabilmelidir, böylece bir seferde yalnızca bir makine durdurulur.

Otomasyon için olgunlaşmış bir başka alan da yazıcılardan ve kesim masalarından alt tabakaların yüklenmesi ve boşaltılmasıdır. Bu ekipman daha hızlı hale geldikçe, levhaları hareket ettirme ihtiyacı bir darboğaz haline gelme riski taşır. Ayrıca, bu tür malzemelerin boyutu ve ağırlığı nedeniyle bu fiziksel işin bir sağlık ve güvenlik sorunu haline gelmesi riski de vardır.

Hızlı düz yataklı veya hibrit yazıcılar satan çoğu satıcı, çeşitli derecelerde otomatik yükleme ve boşaltma da sunar, ancak bu tür sistemler genellikle yalnızca malzemelerin belirli bir makineye girip çıkmasıyla ilgilenir. Levhaları üretim süreci boyunca nasıl hareket ettireceğinizi düşünmek daha verimlidir; bu süreç, levhaların yazıcıdan kesim masası gibi herhangi bir son işleme götürülmesini de içermelidir. Bu, yazıcının arkası ile kesim masası arasına ulaşacak şekilde yerleştirilmiş bir robot kolu içerebilir. Ya da bir konveyör sistemi veya otonom kılavuzlu bir aracın paletleri bir otomatik yükleyiciden diğerine taşıması daha kolay olabilir.

Genellikle göz ardı edilen bir diğer alan da envanter yönetimi ve personel ücretleri ve müşteri faturaları dahil genel yönetim gibi arka ofis görevleridir. Tüm bu görevler yazılım aracılığıyla kolayca otomatikleştirilebilir. Bir Yönetim Bilgi Sistemi veya MIS tüm bu görevleri bir araya getirebilir. Daha da önemlisi, bir MIS aynı zamanda üretim iş akışını denetlemek, her işi bir üretim aşamasından diğerine geçirmek ve yol boyunca bir fatura oluşturmak için de kullanılabilir.

Dikkat edilmesi gereken bir uyarı, otomasyonun en iyi standardizasyonla çalıştığıdır. Afişler veya pop-up ekranlar gibi standart ürünlerin bir listesini oluşturabilirseniz, bu işleri otomatik olarak üretimden geçirmek çok daha kolay olacaktır. Ancak birçok geniş formatlı firma, tasarım ve uygulama için bir dereceye kadar yaratıcılık gerektiren ısmarlama işlere hitap eder ve bu tür işleri otomatikleştirmek zor olacaktır. Öte yandan, bu tür işler matbaaların kendilerini farklılaştırmalarına ve genel teklife değer katmalarına gerçekten yardımcı olur.

Son olarak, birçok insanı otomasyona yatırım yapmaktan alıkoyan şeyleri göz önünde bulundurmaya değer. Bu genellikle maliyet ve bu yatırımın geri dönüşünü görme konusundaki endişelerden kaynaklanır. Ancak birçok firma aynı zamanda yeni sistemlerin devreye sokulmasının işletmede yaratacağı kargaşadan da endişe duymaktadır ki bu durum, bu yatırımın bölümlere ayrılması ve her seferinde bir tanesinin tamamlanmasıyla kısmen hafifletilebilir. Bununla birlikte, son yıllarda yapılan çok sayıda anket, çoğu matbaanın hayatta kalmak istiyorlarsa üretimlerini hızlandırmak için eninde sonunda daha fazla otomasyona geçmeleri gerektiğini bildiklerini göstermektedir.