LFP'de nasıl daha üretken olunur ve güvenle baskı alınır?

Günümüzün LFP yazılımı ve makineleri daha üretken olmayı her zamankinden daha kolay hale getiriyor. Bununla birlikte, birçok dijital baskı makinesi günlük işlerinde hala analog bir yaklaşıma sahip. Peki, üretkenlik ne anlama geliyor ve bunu geliştirmek için doğru araçlar nelerdir?

Geçenlerde bir matbaacı bana “O kadar yoğun olmadığımız için üretkenlik bir sorun değil” dedi. Onun bu tavrı pek çok matbaacı tarafından paylaşılıyor gibi görünüyor ancak bu tavır oldukça tuhaf. Şimdi iş akışlarını ve en iyi uygulamaları yeniden değerlendirmek için uygun bir zaman.

Birçok ülkede ekonominin toparlanmaya başlamasıyla birlikte, güvenilir ve verimli bir iş akışı oluşturmak rekabette öne geçmek için çok önemlidir. Tasarımdan sonlandırmaya kadar tüm iş akışı boyunca işletmelerin LFP’de daha üretken olmalarına yardımcı olabilecek birçok yeni ürün var.

Peki, üretkenlik nedir? Ve hayır, “daha az zamanda daha çok iş yapmak” değildir, çünkü işler böyle yürümez. Verimlilik, üretimin etkinliği olarak tanımlanır. Ya da kısaca, üretim sonucu (çıktı) ile üretim faktörlerinin (girdi) kullanım oranıdır. Dolayısıyla verimliliğin artması, çalışma saatleri, alt tabakalar, mürekkepler vb. gibi üretim faktörlerinin belirli bir miktarıyla daha fazla çıktı elde edilmesi anlamına gelir. Verimliliği artırmanın diğer yolu ise belirli bir çıktıyı elde etmek için üretim faktörlerinin miktarını azaltmaktır. Aynı sayıda işi iki yerine bir yazıcıyla basabiliyorsanız, zaten üretkenliğinizi artırıyorsunuz demektir.

Üretkenlik ve İş Akışı

“İş akışı” bir süredir baskı alanında moda bir sözcük. Çoğu insan bu bağlamda yazılım araçlarını ve otomasyonu düşünür, ancak tekrarlanabilir ve düzenlenmiş herhangi bir faaliyet zaten bir iş akışını tanımlar. Dolayısıyla, bir matbaacı müşteri JPG’lerini doğrudan bir flash sürücüden bağımsız bir yazıcıya basmaya karar verirse, çıktıya bir kutudan şeffaf bir vernik püskürtür, kuruması için bir masaya koyar ve ardından konturları bir kesme bıçağıyla elle keserse, bu zaten bir iş akışıdır. Yine de çoğu durumda çok verimli ve ölçeklenebilir bir iş akışı değildir.
Modern bir LFP iş akışı aşağıdaki adımlarla tanımlanabilir:

• Basılı uygulamaların tasarımı
• Veri optimizasyonu
• Yazdır
• Bitirme

Bu iş akışının öncesinde ve arkasında, web mağazası, CRM veya otomatik faturalama sistemi gibi entegre edilebilecek organizasyonel adımlar da vardır. Bu makalede, bir (tam hizmet) baskı üretiminde gerçekleşmesi muhtemel olduğu için yukarıda bahsedilen adımlara odaklanacağım.

LFP Uygulamaları Tasarlarken Üretken Olmak

Baskı sektöründeki çoğu kişi Photoshop veya InDesign kullanmaya aşinadır. Adobe uygulamalarının birçok eski sürümü hala kullanılıyor. Creative Cloud aboneliğinin “çok pahalı” veya “uğraşmaya değmez” olduğunu iddia eden küçük matbaacılar veya serbest çalışan tasarımcılar arasında bu durum sıklıkla yaşanmaktadır.

Verimlilik açısından bakıldığında bu garip görünüyor. Modern yazılım sürümleri, örneğin motifleri kesmek gibi birçok zaman kazandırıcı özellik sunuyor. Ayrıca, en son Adobe PDF Print Engine’i kullanırlar, bu da amaçlanan şekilde yazdırılmalarını kolaylaştırır.

Adobe’nin en büyük rakibi Corel, CorelDraw Graphics Suite 2021 için hala ömür boyu lisans sunuyor. En son 2021 sürümü ile CorelDraw.app, ayrıntılı işbirliği araçları ve Microsoft Teams entegrasyonu içeriyor, ancak bu yalnızca aboneler için mevcut.

Grafik paketi Visme veya Serif Affinity Bundle gibi tarayıcı tabanlı rakiplerle birlikte tasarım yazılımı segmentinde yeni rakipler ortaya çıktı. Yerleşik bir yazılıma ve iş akışına bağlı kalmak verimliliği düşürebilir çünkü eski sürümleri kullanırken gerçek bir uyumsuzluk hatası tehlikesi vardır. Modern yazılım sürümleri, sosyal grafikler gibi daha yeni tasarım uygulamalarına çok daha fazla odaklanıyor. Instagram gibi yeni kanallar için baskı tasarımlarını ölçeklendirmede zaman kazandıran güncel tasarım yazılımları yalnızca üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda değer zincirini de genişletir.

RIP’ler ve Verimlilik

Raster Görüntü İşlemcileri (RIP’ler) LPF verimliliği için önemli bir unsurdur. Pazar lideri birçok baskı makinesi temel bir RIP sürümüne sahiptir; Mimaki’nin Raster Link’i ve Roland DG’nin VersaWorks’ ü en belirgin örneklerdir. Sadece bir veya iki baskı makinesi olan birçok matbaa için, temel renk yönetimi, döşeme ve yerleştirme ile birlikte paketlenmiş bir RIP gerekli olan tek şey olabilir.

Çeşitli RIP’ler için sürekli güncellemeler ve güvenlik kontrolleri devam ederken, çeşitli bir yazılım ortamı üretkenliğe yardımcı olmaz.

Modüler Colorgate Productionserver, Caldera RIP veya SAi Flexi gibi RIP’ler, tek bir kurulumla çok çeşitli yazıcılara, renk yönetim cihazlarına ve kesim masalarına güç sağlar. Ayrıca değişken veri baskısı veya kopyalama sırasında eşzamanlı baskı gibi ek zaman kazandıran özellikler de sağlarlar. Çok baskılı bir mağaza için birleşik bir RIP çözümü kurmak uzman bilgisi gerektirir, bu nedenle RIP’leri değiştirmek ciddi bir yatırımdır. Caldera Nexio gibi iş akışı yazılımlarıyla entegre edildiğinde, bir RIP’yi web mağazaları, MIS / ERP ve CRM yazılımı gibi diğer uygulamalarla bağlamak mümkündür.

EFI’nin Fiery Inkjet çözümleri, diğer birçok üretkenlik yazılımı ile entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. İş akışı entegrasyonu, otomasyon ve raporlama yazılımını mevcut bir matbaaya ince ayar yapmak zor olabilir, Durst Software & Solutions süreçleri kolaylaştırmak için akıllı ve basit yazılım çözümleri sunar. HP’nin PrintOS’u da baskı süreciyle ilgili geniş bir uygulama yelpazesine sahiptir.

Güvenle Baskı Yapın

Geçmişte Geniş Format Baskı operatörleri genellikle sadece tek bir markanın yazıcıları için, hatta bazen tek bir makine için eğitilirdi. Açıkçası, bu çeşitli sorunlara neden oldu, bu nedenle bugün kullanıcı deneyimi ve geniş ve süper geniş format makinelerin güvenilirliği büyük ölçüde gelişti.

Birçok geniş format standart uygulama için çok az uzman bilgisine ihtiyaç vardır. Renk Yönetimi bile bir zamanlar baskının zirvesiydi ve şimdi birçok alt tabakada pazar lideri RIP / mürekkep / yazıcı kombinasyonları için profiller bulunduğundan daha kolay hale geldi. Hatta Canon ve HP gibi üreticiler, yazıcı sürücülerine ve RIP’lerine kendi veya sertifikalı alt katmanlarını entegre etmektedir.

Çok yetenekli bir operatör özel profillerle çıktı üzerinde daha fazla ince ayar yapabilse de, iyi bir üçüncü taraf alt tabaka profili ile elde edilen kalite muhtemelen çoğu müşterinin beklentilerini aşacaktır.

Otomatik Son İşlem ve İş Gücü

En hızlı ve en üretken matbaa bile, son işlem departmanı yetişemiyorsa üretkenliği artırmaz. Son yıllarda birçok matbaa, endüstriyel güce sahip matbaalardan gelen fazla çıktının üstesinden gelmeye yardımcı olmak için çok büyük son işlem departmanlarına sahip oldu.

COVID, işten çıkarılan insanlar ve kapanan perakende mağazalarından sonra birçok matbaanın işgücünü azaltmak zorunda kalması muhtemeldir. Son işlemlerde insanlarla birlikte çalışan işbirlikçi robotlar önümüzdeki birkaç yıl içinde daha yaygın hale gelecek ve büyük matbaalarda üretkenliği artıracaktır.

Nasıl… otomatikleştirilir ve hala üretken olunur

Otomatikleştirilmiş bir iş akışının mükemmel üretkenlik anlamına geldiği çok yaygın bir yanılgıdır. Neredeyse tüm akıllı iş akışları kaliteyi, iş gücünü ve müşteri memnuniyetini korumaya yardımcı olsa da, otomasyonun gerçekten faydalı olabilmesi için her zaman belirli sayıda tekrarlayan adım gerekir. LFP’de bu, esas olarak belirli bir günlük ortalama çalışma uzunluğu anlamına gelir.

Bir örnek vermek gerekirse, tek seferlik kişiselleştirilmiş tüketim malları konusunda uzmanlaşmış bir matbaa, robot kullanmanın üretkenliği azaltabileceğini düşünebilir, çünkü ünitenin programlanması işin kendisinden çok daha uzun sürebilir.

Otomatik olsun ya da olmasın, üretkenliği artırmak için tasarlanan her iş akışı buna sahip olmalıdır:

• sabit ayarlar ve parametreler
• bir kontrol rutini

Yine de sorunlar veya acil durumlar için yeterince çok yönlü olması gerekir. Örneğin, bir POS tasarımının önemli bir parçası kurulum sırasında hasar görürse, tüm üretime zarar vermeden kısa sürede yeniden baskı yapılması gerekir.

Bir diğer önemli faktör de insanlardır: personel tarafından anlaşılmayan herhangi bir yeni iş akışı veya otomasyon seçeneği muhtemelen moralleri bozacak ve üretkenliği azaltacaktır.

Psikolojik açıdan bakıldığında, pandemi sonrası yeni bir başlangıç eski rutinlerden kopmaya yardımcı olabilir. Ya da başta da belirttiğim gibi: iş akışı optimizasyonu ve otomasyonu için bundan daha iyi bir zaman olmamıştı.