Bu FESPA Kahve Molası’nda, PDF iş akışları konusunda engin bilgi ve deneyime sahip iki kişiyi bir araya getirerek baskı öncesi ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için bunun en iyi şekilde nasıl yürütüleceği konusundaki bilgilerini genişlettik.

 

Sunucu: Graeme Richardson-Locke: Teknik Destek Müdürü, FESPA. Sektörde 35 yıllık deneyime sahip olan Graeme, FESPA’ya şimdiki göreviyle katılmadan önce çırak olarak başladı ve çeşitli direktörlüklerde ilerledi. Kendisi aynı zamanda Serigrafi ve Dijital Baskı Teknolojileri Akademisi üyesidir.

Uzmanlar:

Malcolm McKenzie: Colour Engine’de teknik direktör olan Malcolm, şirkete 15 yıl önce katıldı. PitStop Pro, Enfocus ve Switch konusunda deneyim sahibidir. Yazılım bilgisini sorunlarına uygulayarak matbaacıların ve yaratıcıların üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olma konusunda uzmanlaşmıştır.

Andrew Bailes-Collins: Enfocus’ta kıdemli ürün müdürü olan Andrew, bilgisayar yazılımı endüstrisinde geniş deneyime sahiptir ve baskı yönetimi, dijital baskı, PDF, baskı öncesi iş akışı ve mobil uygulamalar konusunda yeteneklidir.

Graeme Richardson-Locke: Özel baskı teknikleri kullanan işletmelerin dijitalleşmesini düşündüğünüzde, tasarım ve masaüstü yayıncılıkla başlayan süreç, dijital baskı makinelerine ve son işlemlere doğru ilerledi. Geleneksel üretimdeki bu aksaklıkların yanı sıra, web-to-print alanındaki gelişmeler ve bunun belirli ürünlere yönelik siparişleri yönlendirme kapasitesi de ortaya çıktı. Şimdi, tekrar eden görevleri otomatikleştirmenin ve iş akışları oluşturmanın müşterileri nasıl etkileyeceğini, verimi nasıl artıracağını ve israfı nasıl azaltacağını düşünmenin tam zamanı.

Yazılım otomasyonu hem küçük yazıcılar hem de daha büyük operasyonlar için geçerli mi?

Malcolm: Önce küçük müşterilere bakacak olursak, herkesin benzer sorunları var; bu da personel ve beceri edinmek ve müşterilere zamanında yanıt verebilmek. Baskı dünyasında herkes Cuma öğleden sonra saat dördün normalde tüm işlerin geldiği saat olduğunu bilir.

Baskı süreleri kısaldığında ve müşteri beklentileri arttığında yeterince hızlı ölçek büyütebilmek için otomasyon ileriye giden yoldur – çalışanları bir PDF’yi açıp bakmaktan ve sonra belki küçük bir değişiklik yapmaktan daha fazlasını yapmaları için serbest bırakmak. Bunlar, matbaacıların kendileri ve müşterileri için bir dizi iyileştirilmiş deneyimin önünü açabilecek türden şeylerdir.

Ölçeği ne olursa olsun herkesin yaşadığı en büyük sorunlardan biri, dosyaların nasıl geldiği ve bunlara zamanında nasıl yanıt verdiğinizdir. Çok karmaşık bir şeyden bahsetmiyoruz, ancak geniş formatlı baskı yapan çoğu matbaa, ekli dosyalarla veya WeTransfer aracılığıyla gelen e-postalar görüyor, bu da birinin dosyayı açması, alması, indirmesi, yeniden adlandırması ve bir klasöre koyması gerektiği anlamına geliyor. Eğer bir şirketin 20.000 adet baskısı varsa ve bunlar 10 farklı partiye bölünmüşse, bu çok büyük bir lojistik sorunudur – dosyaları taşımak, doğru klasörlere yerleştirmek, iletişimi düzenlemek – hepsi çok zaman alıcıdır ve kar amacı gütmez.
Yine, aslında ön uçuştan veya PDF ile böyle bir şey yapmaktan bahsetmiyoruz. Burada söz konusu olan sadece dosyayı almak ve basılması gereken ürünü hızlı bir şekilde alıp müşteriye geri göndermek.

İşte o zaman iş akışının tekrar eden pek çok yönünü otomatikleştirebilirsiniz ve başlangıç için basittir. Sorun, dosyaların basına ulaştırılmasında yatıyor.

Andrew: İş akışından bahsettiğinizde aklınıza hepimizin bildiği geleneksel baskı öncesi iş akışları geliyor: bir uçta PDF’i yerleştiriyorsunuz ve sonunda baskıya ya da klişe veya film setine teslim ediyorsunuz.

Otomasyonla, şirketiniz içinde gerçekleşen görevleri ve şeyleri almaktan bahsediyoruz. Sadece baskı öncesi ve şu anda manuel olarak yapılan şeyler değil – bunlar hataya açıktır ve bunları yapmak için orada bir kişinin olması gerekir. Bu süreçleri otomatikleştirmekten bahsediyoruz, böylece bir kişinin bunları yapmasına gerek kalmıyor. Bu, baskı öncesi senaryosunda az önce bahsettiğim şey olabilir, ancak çok daha fazlası da olabilir.

Daha büyük şirketler daha fazla ‘oyuncağa’ sahip olma eğilimindedir. Bir MIS sistemleri, bir web’den baskı sistemleri, çeşitli baskı motorları ve farklı RIPS’leri vardır. Otomasyonun görevi sadece dosyaları işlemek ve yönetmek değil, aynı zamanda bağlantı kurmaktır. Bu cihazların birbirleriyle konuşmasına ve genel olarak işletmeyi bir bütün olarak otomatikleştirmesine yardımcı olabilecek yapıştırıcıdır. Bir YBS’den bilgilerinizi alırsınız, bu bilgilere dayanarak PDF’yi işlersiniz ve ardından sonucu, örneğin maliyetlendirme için kullanılabilecek YBS’ye geri beslersiniz. Aynı konsept, ancak daha geniş bir ölçekte.

Hangi araçlar mevcut? Ve otomasyonun diğer yönlerinde ilerlemeden önce otomatik dosya kontrolü ile başlamaya değer mi?

Malcolm: PitStop lisansına erişimleri olduğu için çoğu insan dosya kontrolü konusunda zaten deneyim sahibidir. Andrew ve benim yaptığımız şey ise bunu ön plana çıkarmak.
Ön kontrolün ötesinde başka şeyler de yapabilirsiniz. İşte bu noktada küçük şirketler ve büyük şirketler otomasyona geçerek aslında başka türlü yapamayacakları yeni yollar ve yeni iş fırsatları bulabilirler. Ön kontrol, düzeltmeler – bunlar hala insanların biraz korktuğu şeyler ve bu yüzden biz de onlara yardımcı olmaya çalışıyoruz ve aslında onlar için işe yarayacak şekilde şekillendiriyoruz.

Andrew: Şirketler en çok değer elde edecekleri yere odaklanmalı ve oradan devam etmelidir, çünkü ilk engeli aştıktan sonra güven inşa edersiniz, işe yaradığını görmeye başlarsınız, değeri görmeye başlarsınız.

Malcolm’un da dediği gibi, dosya kontrolü büyük bir sorun. Son 15 yıldır, bir müşterinin bir dosya gönderdiği ve müşteriye altı, sekiz saat, hatta ertesi gün geri dönmedikleri bir sorun duyuyorum. Bu kötü bir müşteri hizmetidir.

Eğer birkaç dakika içinde geri dönebiliyorsanız, bu harika. O zaman karar vermek ve müşteriyle programlar ve maliyetler hakkında konuşmak için zamanınız olur. Sorun görevin ne kadar sürdüğü değil, sorun birisinin dosyayı manuel olarak açıp kontrol edecek zamanı bulmasıdır. Eğer bunu yapabilecek bir yazılımınız varsa, o zaman kazanırsınız.

Bu denklemin ikinci kısmı, birkaç operatörün her dosyayı açıp kontrol etmesi ve düzeltmeler yapması yerine, dosyaları sizin için otomatik olarak kontrol edecek ve genellikle %80’inin geçeceği sunucu tabanlı bir ürün kullanmaktır. Bu, baskı öncesi ekibinizin ilgilenmek zorunda kalmayacağı dosyalarınızın %80’i demektir.

Bir projeyi harekete geçirmek için hangi beceriler gereklidir? Matbaacıların kodlama becerileri edinmesi gerekiyor mu, gerekiyorsa bunun ne kadarına baskı teknolojisi uzmanları olarak erişebilirler ve ne kadarı için yeni becerilere ihtiyaç duyacaklar?

Malcolm: Enfocus ve Switch organik olacak şekilde tasarlanmıştır ve siz öğrendikçe büyür. Öğrenmek önemlidir ve insanlara yazılımı nasıl öğreneceklerini önerecek olsaydım, Enfocus forumlarına gitmelerini tavsiye ederdim, çünkü kullanıcıların bu konuda konuştuğu yer orası. İnsanların otomasyonla yaptıkları tüm çözümleri ve yenilikçi şeyleri görebilirsiniz.

Herhangi bir kuruluşta ihtiyacınız olan şey, ürünü seven ve geleceği görebilen birisidir. Eğer direktör ya da patron seviyesindeyseniz, çalışanlarınıza zaman tanımalısınız. “Baskı öncesi olduğu için bunu sadece baskı öncesine vereceğiz” diyemezsiniz. O zaman lojistikle hiç uğraşmamış olan bu zavallı kişi muhtemelen kendini biraz yetersiz hissedecektir.

Yazılıma sahip olmak için baskı öncesi, şampiyon ve umarım biraz BT becerisine sahip birinin bir arada olması gerekir. Başlangıçta bir kodlama geçmişinden gelmenize gerek yok.

Andrew: Bir şampiyona ihtiyacınız var ve onlara zaman vermelisiniz. Onlardan üretim işi yapmalarını ve sonra bir boşluk olduğunda biraz otomasyon yapmalarını bekleyemezsiniz.

Deneyim sahibi olmanıza bile gerek yok, sadece ne istediğinizi bilmeniz yeterli. Yazılımı satın alan ve her şeyin tıkır tıkır işlediği insanlar tanıyorum. Bir de sadece yazılıma değil, danışmanlığa da biraz zaman ayıran insanlar var. O zaman ilk aşamalarda ellerini tutacak birileri oluyor ve bir süre sonra kendileri alıp yürütebiliyorlar. Kilit kısım, sorumlu bir kişinin olması ve bu kişinin istekli olduğundan emin olmaktır.

PitStop Pro nedir?

Andrew: PitStop Pro, Adobe Acrobat için bir eklentidir. İki görevi vardır: Birincisi, bir PDF’yi önceden tanımlanmış bir dizi kritere göre kontrol etmek ve bunları düzeltmektir. İkinci kısım ise bunları manuel olarak düzenlemektir.
Yayınlar, gazeteler, dergiler ve ticari işlerle başladı ve geniş format, ambalaj ve etiketlerle kullanılmak üzere geliştirildi. Otomatik olarak kesim yolları oluşturmanızı, taşma payı eklemenizi ve renk dönüşümlerini dışa aktarma gibi her türlü şeyi yapmanızı sağlar.

PitStop Pro aslında işi üretime geçirmeden önce doğru şekilde yapmanızı sağlayan bir araçtır. Ayrıca otomatikleştirilmiş versiyon olan ve kontrol etmek için herhangi bir operatöre ihtiyaç duymayan PitStop Server da vardır.

Enfocus Switch yazılım ve verileri birbirine bağlar. Hangi verimlilik kazanımları elde edilebilir?

Andrew: Enfocus Switch, sistemlerin yanı sıra uygulamaları da birleştirir, böylece birçok üçüncü taraf uygulamasıyla çalışabilir ve bunları otomatikleştirebilir. Bir dosyayı açmak ve PDF’ye dönüştürmek istiyorsanız, genellikle bunu yapan bir operatör olurdu, ancak Enfocus Switch bunu sizin için yapabilir. Operatörünüzün bir dosyayı açması, yazı tiplerini ve bağlantıları yüklemesi gerekmez, yazılım bunu sizin için yapabilir, ayrıca bağlantı ve veritabanlarından bilgi çekebilir.

Kazanımlar oldukça muazzam olabilir, ancak bu ne yapmasını istediğinize bağlıdır. Örneğin, üretiminiz gibi manuel olarak yaptığınız şeylere bakarsanız, bundan en iyi şekilde yararlanmak için orada neler olduğunu gerçekten anlamanız gerekir.

Switch ile tam entegre bir e-ticaret çerçevesinin parçası olarak sahip olabilirsiniz. Bununla uçtan uca gidebilir veya sadece dahili bir süreçte kullanabilirsiniz. Bu sadece e-ticareti etkinleştirmekle ilgili değil, işleri daha hızlı yapmakla ilgili.

Malcolm: Switch’e gerçekten bakmamış olan matbaacılar, özellikle üreticilerden gelen ve insanlara dayatma yapma eğiliminde olan oldukça büyük ölçekli iş akışlarını düşünüyor olabilirler. Diyorlar ki: “Doğru, bizim ön ucumuza ve web portalımıza sahip olmalısınız. Bizim çalışma şeklimize sahip olmalısın ve sonra da bizim yükleme yazılımımıza sahip olmalısın.” Bu artık pek çok insan için, özellikle de geniş formatta pek işe yaramıyor. Çok sayıda farklı teçhizatları ve makineleri varsa, farklı çıktıları da var demektir.

Bu sistemler daha sonra çok eski hale gelir ve özellikle çevik değildir. Switch ile çok yalın bir şekilde başlar ve ihtiyaç duydukça eklemeler yaparsınız. Veritabanınızla konuşmasını istiyorsanız, bir veritabanı modülü satın alabilirsiniz.

Tilia Labs da başka bir şirket mi olacak?

Malcolm: Bu çok büyük bir gelişme. Tüm unsurları sorunsuz bir şekilde birbirine bağlayabilirsiniz.

Bir dereceye kadar tak ve çalıştır gibi. ‘Geleceğe hazırlama’ derken size dosyalarınızı nasıl empoze edeceğinizi söylemiyoruz. Bunu yapabilecek bir pakete teslim edeceğiz. Yine, gerçek akışı öğrenmek daha kolay çünkü çoğu zaman diğer uygulamalardan edindiğimiz bilgileri kullanıyoruz. Bu Illustrator ve Photoshop gibi uygulamaları da kapsıyor. Eylem olarak yapabileceğiniz her şeyi tekrarlayabilir ve otomatikleştirebiliriz.

İnsanların halihazırda oluşturmuş oldukları beceri setlerini alıyor ve bunları sisteme dahil ediyor veya şekillendiriyoruz. İnsanlar bu yüzden onu seviyor, çünkü çevik. Pek çok insan çok pahalı iş akışlarına sahipken Switch’e de sahip oluyorlar çünkü Switch pahalı iş akışlarının yapamadığı şeyleri yapabiliyor.

PitStop Pro, Sunucu ve Switch açısından, gereken yatırım hakkında biraz fikir edinebilir miyiz? Ne gibi maliyetler söz konusu?

Andrew: PitStop Server şu anda bir değişimden geçiyor ve daha fazla otomasyon kazanıyor çünkü onu Switch tabanlı hale getiriyoruz. Yaklaşık 20 yıldır aynıydı, sadece temel hot folder giriş ve çıkışı vardı ve insanların artık bunu istemediğini fark ettik.

Şu anda 3.300 £, ancak bu fiyat aslında 1 Ocak’ta (2021) artacak. İçinde çok fazla ekstra işlevsellik olacak.

Daha sonra, yükseltme yolunuz yukarıda bahsedilen modülleri eklemeye başlayabileceğiniz tam bir Switch’e dönüşür. PitStop Server ile başlarsınız ve onu bir veritabanına bağlayabileceğinizi veya XML ile çalışabileceğinizi ya da JDF ile çalışabileceğinizi düşünürsünüz. Daha sonra işlevselliğini artırmak için bir modül ekleyebilirsiniz.

Switch ile bağlantı kuracak bu API’leri genişletirken, bazılarına bağlı bazı lisans maliyetleri olacak mı? Bazıları ücretsiz mi?

Andrew: Duruma göre değişir. Switch için bir uygulama mağazamız var ve bu mağaza PitStop Server için de mevcut. Bu, kullanıcı tabanından ve küresel entegratörlerimizden yararlandığı için kesinlikle baskı endüstrisinde benzersizdir. Yeniden adlandırma ve Switch’in yapmadığı diğer çeşitli şeyler gibi görevleri yerine getirmek için Switch PitStop Server’a çekilebilecek bu küçük uygulamaları yapabilirler. Ücretsiz ya da ücretli olabilirler; bu tamamen onları oluşturan kişiye bağlı, ancak şu anda bunlardan 100’den fazla var.

Bunlar, insanların iş akışları veya müşterileri için inşa ettikleri gerçek şeylerdir. Bunlar aslında pratik kullanımları olan ve sadece işlevselliği genişleten gerçek dünya şeyleridir. Malcolm HP entegrasyonundan bahsediyordu. Bu da buna benzer bir örnek. Bir uygulama yapıyorlar ve Switch’i ürünlerine, hizmetlerine, vitrinlerine ya da web sitelerine bağlıyorlar.

Bu FESPA Kahve Molası webinarının tam kaydını buradan izleyebilirsiniz.