Yazılım baskı kârlılığını nasıl artırabilir? Durst, Üretim Mükemmelliğine giden yolun izini sürüyor

Dijital baskı dünyası sürekli gelişiyor. Günümüzde dijital baskı makineleri çok yüksek üretkenlik ve kalite seviyelerine ulaşmış durumda. Baskı şirketlerinin karşılaştığı zorluklara bakıldığında, genellikle ana maliyet faktörü ve verimlilik kayıplarının baskıdan önceki ve sonraki süreçlerle ilgili olduğu görülüyor. Kârlılığı sağlamak için en büyük fırsatlar genellikle üretim ve satış süreçlerini daha verimli hale getirmekte yatıyor.

Kalifiye personel bulmanın zorluğu bile yalnızca hızlı ve kolay işe alımla değil, aynı zamanda kolaylaştırılmış süreçler ve yönlendirilmiş iş akışlarıyla da çözülebilir. Bu nedenle, baskı işinde daha fazla maliyet etkinliği sağlamak için doğru yazılım araçlarına yatırım yapmak kritik önem taşıyor. Ancak dikkate alınması gereken temel unsurlar nelerdir?

Otomasyon, süreç verimliliğinin anahtarı

İlk olarak, süreç verimliliğinin ve katma değerli faaliyetler için alan yaratmanın anahtarı olan otomasyon; satış, üretim ve baskı öncesi otomasyonu olarak sıralanabilir. Satış otomasyonu standart ürünler ve tasarımlar için yürütülebilir. Doğru Web2Print çözümleri veya eklentileriyle, geniş formatlı ürünlerin çevrimiçi yapılandırılması ve tasarımı, özel ürün sipariş girişini kolaylaştırır ve satışları önemli ölçüde artırabilir. Danışmanlık ve ürün geliştirmeyi içeren karmaşık siparişler için maliyet tahmini ve fiyat teklifleri iyi bir ERP çözümü ile büyük ölçüde otomatikleştirilebilir. Bu da satış yönetimi ve sipariş giriş süreçlerini büyük ölçüde azaltır.

Yazılım odaklı iş yönlendirme ve kolay üretim takibi ile üretim otomasyonu, üretimi verimli hale getiren ve yönetilmesi giderek zorlaşan iş torbalarının dolaşımını önleyen kağıtsız bir fabrikaya yol açar. Buna ek olarak, süreçlerin dijitalleştirilmesi, maliyet takibi, üretim sonrası hesaplama ve ardından maliyet tahmini için her üretim adımı için ilgili verilerin toplanmasına olanak tanır. Doğru ERP, her işin karlılığını sağlamak için verimli üretim ve maliyet şeffaflığı sağlar.

Son olarak, otomatik prova ve resmin otomatik yırtılması ile baskı öncesi ve baskı otomasyonu. Şirketin ürün kataloğuna dayalı olarak baskı ve kesime kadar kural tabanlı baskı öncesi otomasyonu, öngörülebilir bir baskı sonucu sağlar. Ayrıca, basılamayan pdf dosyalarının üretim sürecini tehlikeye atmadan ve teslimatta gecikmelere neden olmadan sürecin erken aşamalarında tespit edilmesini sağlıyor. Tamamen yazılım tarafından yönetilen PDF iş akışı, siparişlerin malzeme ve ekipmana otomatik olarak atanması ve işlerin son işlem ve sevkiyat için ayrılmasıyla müşteri siparişlerinin ve üretim işlerinin yönetimini basitleştiriyor.

Hem üretimde hem de son müşterilerle gerçek zamanlı etkileşim

Artan karlılık için göz önünde bulundurulması gereken ikinci unsur, üretimde ve müşteriyle gerçek zamanlı etkileşim yoluyla iletişim ve iş verimliliğidir; bu da personel verimliliğini ve müşteri katılımını teşvik eder. Kapsamlı bir yazılım eko-sistemi, departmanlar arasında yazılım odaklı işbirliğini kolaylaştırarak grafiksel bir işletmede iletişimsizlik potansiyelini ortadan kaldırır. Herkes üretim durumunu görebilir, işler otomatik olarak atanabilir ve ilgili bilgilere erişim parmaklarının ucundadır. Yakın ve kolay işbirliği, üretim hatalarının etkisini en aza indirir ve süreç maliyetlerini önemli ölçüde azaltır. Kullanım kolaylığına odaklanan modern bulut tabanlı çözümlerle, çalışanlar sisteme her yerden erişebilir ve yazılım odaklı bir iş deneyimi ile çalışanların ve müşterilerin hızlı bir şekilde işe alınması sağlanır. Sipariş ve onay portalları ile müşteri etkileşimi kolay ve anında gerçekleşir. Özel ürün katalogları bağımsız olarak seçilebilir, yeniden sipariş verilebilir, grafikler onaylanabilir ve tüketici dünyasında alıştığımız gibi ürünler takip edilebilir ve izlenebilir. Geliştirilmiş baskı alıcı deneyimi, müşteri bağlılığını önemli ölçüde artırarak daha yüksek sadakat sağlıyor.

Veri ve yazılım odaklı TCO optimizasyonu

Son olarak, yazılım tarafından üretilen veriler ve araçlar aracılığıyla TCO’yu (Toplam Sahip Olma Maliyeti) optimize etmek gerekir. Dijitalleştirilmiş süreçler ve ekipmanla bağlantı, ekipman üretkenliğini ve verimliliğini artırma potansiyelini belirlemeyi kolaylaştıran çok sayıda veri sağlar. Örneğin, gereksiz malzeme değişiklikleri kolayca tespit edilebilir ve ortadan kaldırılabilir. Vardiya veya üretim dönemi KPI’larının karşılaştırılmasıyla yapılan performans analizi, ürün türleri veya üretim ekipleriyle ilgili süreç veya organizasyonel sorunların tanımlanmasına olanak tanır. Servis departmanı ile gerçek zamanlı etkileşim, ekipmanın çalışmama süresini azaltır ve maksimum üretkenlik sağlar. Gelişmiş malzeme ve mürekkep tasarrufu algoritmaları üretim maliyetlerini ve israfı azaltır.

Durst’ün Üretimde Mükemmelliğe Giden Yolu

Gelişmiş dijital baskı ve üretim teknolojileri üreticisi Durst Group, tüm baskı üretim sürecini uçtan uca kapsayan öncü çözümleriyle tanınıyor. Dijital baskı için özel olarak tasarlanmış gelişmiş yazılım çözümleri, ilk dosya oluşturmadan baskı öncesine, son üretime ve analize kadar süreci kolaylaştırmaya yardımcı oluyor. Bu da daha yüksek düzeyde otomasyon ve verimlilik sağlıyor. Portföyde ERP/MIS yazılımı (Lift ERP), Web2Print çözümleri (Smart Shop ve Smart Editor), Baskı Öncesi ve Üretim yazılımı (Workflow) ve Durst yazıcılarının üretim verilerinin eksiksiz bir şekilde işlenmesini sağlamak için tasarlanmış Analytics yazılımı (Analytics) yer alıyor.

Durst Software & Solutions İş Birimi Müdürü Michael Deflorian, “Bir matbaanın üretim ortamına entegre edilmiş doğru yazılım eko-sistemi, baskı ürünlerinin maliyetlerini düşürür, üretim verimliliğini artırır ve müşteri memnuniyetine katkıda bulunur” diyor.

Doğru Web2Print çözümü, günümüzde müşterilerin çekingenliğini azaltmak ve baskı ürünlerinin kişiselleştirilmesine olanak sağlamak için gerçekten de çok önemlidir; bu da müşteri payının artmasıyla sonuçlanır. Bu durum, Durst’un çevrimiçi grafik editörü Smart Editor’ü doğrudan mevcut web mağazasına entegre ettikten sonra müşteri oranını önemli ölçüde artıran Hollandalı çevrimiçi şirket Printshopz için geçerli olmuştur.

Durst Software & Solutions Ürün Müdürü Serge Clauss, “Üretim süreçlerini basitleştirerek ve rutin görevleri otomatikleştirerek, baskı şirketleri çalışanlarının değerini en üst düzeye çıkarabilir ve kuruma daha fazla değer katan daha anlamlı faaliyetlere odaklanmalarını sağlayabilir” diyor.

Dijital baskı endüstrisine adanmış ERP yazılım çözümü Lift ERP, daha yüksek düzeyde entegrasyon ve otomasyon elde edilmesini sağlayarak benzeri görülmemiş bir verimlilik düzeyine ulaşılmasını sağlıyor. Bu durum, yazılımın uygulanmasından sonra en yüksek otomasyon seviyesine ulaşan geniş format baskı ve İngiltere’nin önde gelen marka otoritesi MacroArt için de geçerlidir.

Serge Clauss, “Kârlılık, baskı kalitesi ve inovasyon el ele gitmeli” diyor. Kısa bir süre önce Durst, Durst Workflow yazılımı için %35’e kadar mürekkep tasarrufu sağlayan bir mürekkep tasarruf aracı özelliğini duyurdu. Araç, tüm renklerin mürekkep tüketimini ayarlayarak ve bunu siyahla telafi ederek optimum mürekkep tasarrufu yapılandırması sağlamak için optimize edilmiş sunumlara sahip.

Avrupa’nın önde gelen baskı ve endüstriyel reklam fuarı FESPA Global Print Expo 2023‘te Durst’u ziyaret edin, önemli endüstri profesyonellerini bir araya getirecek, yüz yüze iş ile yeni perspektifler keşfetmelerine, baskı sektörlerindeki en son yeniliklere ve trendlere erişmelerine olanak tanırken, değerli ağ oluşturma ve iş kurma fırsatları sağlayacak. ²³ – ²⁶ Mayıs tarihleri arasında Messe Münih Almanya’da ziyaret edin. Giriş biletiniz için şimdi kaydolun.