Hur kan programvara öka lönsamheten för utskrifter? Durst spårar vägen till Production Excellence

Digitaltryckets värld utvecklas ständigt. Nuförtiden har digitala skrivare uppnått mycket höga produktivitets- och kvalitetsnivåer. Om man tittar på de utmaningar som tryckeriföretagen står inför är ofta den huvudsakliga kostnadsdrivaren och produktivitetsförlusterna relaterade till de processer som föregår och följer tryckningen. För att säkerställa lönsamheten ligger de största möjligheterna ofta i att effektivisera produktions- och försäljningsprocesser.

Även svårigheten att hitta kvalificerad personal kan lösas inte bara genom snabb och enkel onboarding, utan också genom strömlinjeformade processer och guidade arbetsflöden. Därför är det viktigt att investera i rätt mjukvaruverktyg för att säkerställa större kostnadseffektivitet för tryckeriverksamheten. Men vilka är de viktigaste faktorerna som måste beaktas?

Automation, nyckeln till processeffektivitet

För det första automation, som är nyckeln till processeffektivitet och att skapa utrymme för mervärdesaktiviteter, som i sin tur kan avvisas till försäljning, produktion och prepressautomation. Försäljningsautomatisering kan drivas för standardprodukter och konstruktioner. Med rätt Web2Print-lösningar eller plug-ins underlättar onlinekonfiguration och design av produkter i storformat anpassad produktorderinmatning och kan öka försäljningen avsevärt. För komplexa beställningar som involverar rådgivning och produktutveckling kan kostnadsuppskattning och offerter till stor del automatiseras med en bra affärssystemslösning. Detta minskar avsevärt försäljningsadministration och orderingångsprocesser.

Produktionsautomation, med mjukvarudriven jobbdirigering och enkel produktionsspårning, leder till en papperslös fabrik, vilket gör produktionen effektiv och undviker cirkulationen av arbetsväskor, som blir allt svårare att hantera. Dessutom möjliggör digitalisering av processer att relevant data kan samlas in för varje produktionssteg för kostnadsspårning, efterproduktionsberäkning och sedan kostnadsuppskattning. Rätt affärssystem säkerställer effektiv produktion och kostnadstransparens för att säkerställa lönsamheten för varje jobb.

Slutligen, prepress- och utskriftsautomatisering med automatisk korrektur och automatisk rippning av konstverk. Regelbaserad prepress-automatisering, ner till tryckning och skärning, baserad på företagets produktkatalog, säkerställer ett förutsägbart tryckresultat. Det gör också att oskrivbara pdf-filer kan identifieras tidigt i processen, utan att kompromissa med produktionsprocessen och orsaka förseningar i leveransen. Ett helt mjukvaruhanterat PDF-arbetsflöde förenklar hanteringen av kundorder och produktionsjobb, med automatisk tilldelning av beställningar till material och utrustning och separering av jobb för efterbehandling och frakt.

Interaktion i realtid, både i produktion och med slutkunder

Det andra momentet att överväga för ökad lönsamhet är kommunikation och arbetseffektivitet genom realtidsinteraktion i produktionen och med kunden, vilket främjar personalens produktivitet och kundengagemang. Ett omfattande mjukvaruekosystem eliminerar risken för felkommunikation i ett grafiskt företag genom att göra mjukvarudrivet samarbete mellan avdelningar enkelt. Alla kan se produktionsstatus, jobb kan tilldelas automatiskt och tillgång till relevant information är till hands. Ett nära och enkelt samarbete minimerar effekten av produktionsfel och minskar processkostnaderna avsevärt. Med moderna molnbaserade lösningar fokuserade på användarvänlighet kan anställda komma åt systemet var som helst och snabb introduktion av anställda och kunder säkerställs av en mjukvarudriven arbetsupplevelse. Kundinteraktionen blir enkel och omedelbar med beställnings- och godkännandeportaler. Anpassade produktkataloger kan väljas oberoende, beställningar kan göras, grafik kan godkännas och produkter kan spåras och spåras, som vi är vana vid i konsumentvärlden. Den förbättrade utskriftsköparupplevelsen ökar kundernas engagemang avsevärt och ger högre lojalitet.

Bildkredit: Durst

Data- och mjukvarudriven TCO-optimering

Slutligen är det nödvändigt att optimera TCO (Total Cost of Ownership) genom mjukvarugenererade data och verktyg. Digitaliserade processer och anslutning till utrustning ger mycket data som gör det enkelt att identifiera potential för att öka utrustningens produktivitet och effektivitet. Till exempel kan onödiga materiella förändringar lätt identifieras och elimineras. Prestandaanalys med jämförelse av skift- eller produktionsperiod-KPI:er möjliggör identifiering av process- eller organisatoriska problem relaterade till produkttyper eller produktionsteam. Interaktion i realtid med serviceavdelningen minskar utrustningens stilleståndstid och säkerställer maximal produktivitet. Avancerade material- och bläckbesparande algoritmer minskar produktionskostnader och avfall.

Dursts väg till Production Excellence

Durst Group, tillverkare av avancerade digitala tryck- och produktionstekniker, är känd för sina ledande lösningar som ger end-to-end täckning av hela tryckproduktionsprocessen. Dess avancerade mjukvarulösningar, skräddarsydda för digitalt tryck, hjälper till att effektivisera processen från första filskapande via prepress till slutlig produktion och analys. Detta möjliggör allt högre nivåer av automatisering och effektivitet. Portföljen inkluderar ERP/MIS-mjukvara (Lift ERP), Web2Print-lösningar (Smart Shop och Smart Editor), Prepress & Production-mjukvara (Workflow) och Analytics-mjukvara utformad för att säkerställa fullständig hantering av produktionsdata för Durst-skrivare (Analytics).

Serge Clauss, produktchef på Durst Software and Solutions, och Michael Deflorian, affärsenhetschef på Durst Software and Solutions.

"Rätt mjukvaruekosystem integrerat i en tryckeriproduktionsmiljö minskar kostnaderna för trycksaker, ökar produktionseffektiviteten och bidrar till kundnöjdhet", förklarar Michael Deflorian, Business Unit Manager på Durst Software & Solutions.

Rätt Web2Print-lösning är verkligen grundläggande numera för att minska kundhämningar och möjliggöra personalisering av tryckta produkter; detta resulterar i en ökad andel kunder. Detta har varit fallet för Printshopz , holländskt onlineföretag som dramatiskt ökade sin kundfrekvens efter att ha integrerat Smart Editor, den grafiska onlineredigeraren från Durst, direkt i sin befintliga webbshop.

"Genom att förenkla produktionsprocesser och automatisera rutinuppgifter kan tryckerier maximera värdet av sina anställda, vilket gör det möjligt för dem att fokusera på mer meningsfulla aktiviteter som tillför mer värde till organisationen", säger Serge Clauss, produktchef på Durst Software & Solutions.

Lift ERP, ERP-mjukvarulösningen dedikerad till den digitala tryckeribranschen, gör det möjligt att uppnå en högre nivå av integration och automatisering, vilket resulterar i en oöverträffad effektivitetsnivå. Detta gäller MacroArt , storformatsutskrift och Storbritanniens ledande auktoritet inom varumärkesbyggande, som nådde den högsta automationsnivån efter implementeringen av programvaran.

"Lönsamhet, tryckkvalitet och innovation måste gå hand i hand", avslutar Serge Clauss.
Nyligen tillkännagav Durst en i nk-sparverktygsfunktion för Durst Workflow-programvaran som gör det möjligt att spara upp till 35 % bläck. Verktyget har optimerade presenter för att säkerställa optimal bläckbesparingskonfiguration genom att justera bläckförbrukningen för alla färger och kompensera den med det svarta.

Besök Durst på FESPA Global Print Expo 2023 , Europas ledande tryckeri- och skyltutställning kommer att återförena nyckelbranschproffs, så att de kan upptäcka nya perspektiv med affärer ansikte mot ansikte, få tillgång till de senaste innovationerna och trenderna inom tryckeribranschen, allt samtidigt som de möjliggör värdefulla nätverksbyggande och affärsmöjligheter. Besök från 23 ^:e – 26: ^e maj på Messe München Tyskland. Registrera dig nu för din entrébiljett.