FESPA:s Head of Associations & Technical Lead delar med sig av en insiktsfull steg-för-steg-guide om hur man startar en hållbar web-to-print-verksamhet. Detta är en lukrativ möjlighet för tryckerier och ger personliga lösningar på ett hållbart sätt.

Anledningarna till att du inte bör ignorera Web-to-Print i ditt företag

Det är allmänt känt att Web-to-print-teknik utnyttjar kraften i internet för att tillhandahålla anpassningsbara tryckeritjänster. Denna affärsmodell gör det möjligt för kunderna att designa, beställa och få tryckta produkter direkt via en webbshop. Produktutbudet omfattar allt från personliga kläder och accessoarer till anpassade brevpapper, marknadsföringsmaterial och mycket mer. Enligt respondenterna i FESPA Print Census 2023 har 56% av de grafiska tryckerierna inte för avsikt att utveckla Web-to-Print under de närmaste 2 åren. Med tanke på att Google är det nya lokala, kunde det faktiskt inte vara mer lokalt eftersom det sitter i vår handflata. Köparnas beslut att köpa från onlineleverantörer ger fördelarna med snabb bearbetning av ett brett utbud av produkter som kan tryckas. Som ett exempel erbjuder Printful.com nu 300 produkter och ökade sin försäljning med 39% mellan 2020 och 2021 till 281 miljoner dollar. De har uppnått detta genom att investera 38 miljoner dollar i tryckutrustning och teknik, vilket innebär att deras totala investering sedan grundandet uppgår till 83 miljoner dollar.

När du läser igenom den här bloggen får du en uppfattning om vad som är involverat i att utveckla den här verksamheten och den föreslagna marknadstillväxten under de närmaste åren. Även om du inte är intresserad av att bygga upp en sådan storskalig verksamhet finns det många möjligheter för nischprodukter och deras publik.

Varför är Web-to-Print ett högvärdigt erbjudande?

Växande efterfrågan på personalisering: Kunderna efterfrågar i allt högre grad personligt anpassade produkter. Web-to-print möjliggör anpassning i stor skala och tillgodoser denna efterfrågan på ett effektivt sätt. Marknaden för webb-till-tryck förväntas växa med 528,71 miljoner USD under 2021-2025, med en CAGR på 7,99 % under prognosperioden (Research and Markets). Fram till 2028 förväntas den globala marknaden för print-on-demand-programvara växa med en betydande CAGR på 33,5% (Digital Journal).

Integration av e-handel:

Integrationen av webb-till-tryck-tjänster med e-handelsplattformar som Shopify, WooCommerce och BigCommerce förenklar processen för att skapa en onlinebutik. Detta är utmärkt för marknadstestning med befintliga leverantörer innan du överför till din egen produktionsanläggning.

Automation och effektivitet:

Avancerad programvara som EnFocus Switch automatiserar en stor del av processen via API:er, från ordermottagning till produktion och leverans, vilket minskar driftskostnaderna och förbättrar effektiviteten.

Låga lagerrisker:

Print-on-demand-aspekten innebär att produkterna skapas allteftersom beställningarna kommer in, vilket avsevärt minskar lagerriskerna och lagringskostnaderna. Det finns en väletablerad leveranskedja nästa dag för många ”tomma” produkter som ska personaliseras.

Hållbarhet:

Med en ökad medvetenhet om miljöfrågor kan webb-till-tryck-företag dra nytta av denna förändring genom att erbjuda mer hållbara och miljövänliga utskriftsalternativ.

Bred räckvidd för kunderna:

Verksamhetens onlinekaraktär möjliggör en global kundbas, till skillnad från traditionella fysiska butiker.

Identifiering av marknaden och konkurrenssituationen:

Innan du kör vidare är det viktigt att förstå den marknad du vill betjäna. Närvaron av jättar som Amazon Merch, Printful och Vistaprint innebär att det är viktigt att skilja ditt erbjudande. Detta kan uppnås genom att rikta in sig på nischmarknader som miljövänliga produkter, lokal stolthet, specifika hobbies eller kulturella varor. Att förstå kundernas behov inom dessa nischer och utveckla ett unikt värdeerbjudande (UVP) är en bra början.

En steg-för-steg-guide för att starta ett hållbart webb-till-tryck-företag

Steg 1: Marknadsundersökning och nischidentifiering

Genomföra grundliga marknadsundersökningar för att identifiera en lukrativ nisch. Utvärdera kundernas behov, marknadstrender och konkurrenssituationen.

Steg 2: Affärsplanering och finansiell analys

Utveckla en omfattande affärsplan, inklusive finansiella prognoser. I detta steg ingår att bedöma startkostnader, prissättningsstrategi, intäktsmodeller och att säkra finansiering vid behov. Var medveten om att processen med att bygga upp ditt system kommer att kräva betydande resurser och att tidslinjen för avkastning på investeringen måste förstås för att hantera kassaflödet.

Steg 3: Välja en plattform för e-handel

Välj en e-handelsplattform som är anpassad till dina affärsbehov. Tänk på faktorer som skalbarhet, användarvänlighet och hållbarhetsfunktioner.

Steg 4: Integrera hållbara metoder

Införliva hållbara metoder vid inköp av material, produktion, förpackning och frakt. Det innebär bland annat att använda miljövänliga material, minska avfallet och samarbeta med leverantörer som tillämpar hållbara metoder. Se till att ni marknadsför hur ni har minskat påverkan från produktionssidan, lågenergiskrivare, förnybar energi, nollutsläpp av farliga kemikalier i vatten- och luftmiljöer. Det finns många områden som visar kunderna att ni bryr er om dem, men se till att fördelarna är vetenskapligt baserade. Detta gäller oavsett om du arbetar med en partner eller genom din egen produktionsanläggning.

Steg 5: Testa marknaden med etablerade leverantörer

Börja med etablerade print-on-demand-leverantörer för att förstå marknadens efterfrågan och förfina dina produkterbjudanden utan betydande initiala investeringar. Även om det tar tid att komma igång och marginalerna är begränsade kommer det att ge viktiga insikter.

Steg 6: Bygga upp ett varumärke och marknadsföra

Utveckla en stark varumärkesidentitet och implementera en strategisk marknadsföringsplan. Fokusera på digitala marknadsföringskanaler för att nå din målgrupp. Många av de etablerade Print-on-Demand-leverantörerna fokuserar på att rikta in sig på mikrobrands via TikTok och Instagram som fokuserar på en sidoinkomst eller bygger ett varumärke.

Steg 7: Juridiska överväganden och användningsrättigheter

Se till att upphovsrättslagarna följs, särskilt när det gäller kundgenererade mönster. Ta fram en tydlig policy för hantering av användningsrättigheter. Du kanske blir förvånad över några av de idéer som kunderna vill att du ska trycka! Det är mycket viktigt att klargöra att ärekränkande bilder eller meddelanden inte omfattas av dina villkor.

Steg 8: Konfigurera kundservice och kundupplevelse

Upprätta effektiva kundtjänstprotokoll med fokus på lyhördhet och kundnöjdhet. Implementera en funktion för förhandsgranskning av ordergodkännande för att minimera antalet returer. Skapa ett produktarbetsflöde och få en mängd olika kollegor att testa det så att det kan förfinas.

Steg 9: Övergång till egen produktion (om genomförbart)

Utvärdera möjligheten att etablera en egen produktionsanläggning för att få bättre kontroll och vinstmarginaler. Detta steg innebär betydande investeringar och operativ expertis.

Steg 10: Operativ effektivitet och automatisering

Investera i mjukvarulösningar för effektiv orderhantering, lagerhantering och hantering av kundrelationer.

Steg 11: Skala upp verksamheten

Regelbundet utvärdera verksamhetens resultat och marknadstrender. Var beredd att anpassa och skala upp ditt produktsortiment och din produktionskapacitet.

Steg 12: Hållbarhetsrapportering och förbättring

Regelbundet mäta och rapportera om din miljöpåverkan. Sträva efter kontinuerlig förbättring av hållbarhetsrutinerna.

Slutsats

Affärsmodellen web-to-print är en lukrativ möjlighet i den digitala tidsåldern och erbjuder personliga lösningar på ett hållbart och effektivt sätt. Genom att följa de beskrivna stegen kan entreprenörer navigera i komplexiteten på denna marknad och etablera en framgångsrik, hållbar web-to-print-verksamhet. Nyckeln till framgång ligger i att förstå kundernas behov, utnyttja tekniken och engagera sig i hållbara metoder. Med noggrann planering och genomförande kan en webb-till-tryck-verksamhet inte bara vinna ekonomiskt utan också bidra positivt till den globala strävan efter miljömässig hållbarhet.