FESPA Limited (FESPA) är en global federation av nationella sammanslutningar för screentryck, digitaltryck och textiltryck. FESPA:s framgångsrika världsomspännande evenemang genererar vinster som återinvesteras till förmån för den globala tryckeribranschen.
Denna sekretesspolicy gäller för varje FESPA-webbplats, evenemang, app och annan tjänst och förklarar vilka typer av personuppgifter vi samlar in, hur vi använder den informationen, vem vi delar den med, hur vi skyddar den informationen och dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter.
Genom att besöka och surfa på vår webbplats bekräftar du att du samtycker till denna policyförklaring. Om du har några förfrågningar om dina personuppgifter eller några frågor om dessa rutiner, vänligen kontakta data@fespa.com.
Om oss
FESPA, som är personuppgiftsansvarig, åtar sig att skydda din personliga information. Vårt huvudsakliga verksamhetsställe är på FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Storbritannien. Mer information om FESPA finns på www.fespa.com. Vår huvudsakliga kontaktperson är Neil Felton, VD.
Information som vi samlar in
När du besöker och surfar på våra webbplatser direkt eller via hyperlänkar i e-post (inklusive när du fyller i ett förfrågnings- eller webbregistreringsformulär) eller när du talar med oss via telefon eller e-post, kan du ge oss personuppgifter om dig själv. Vi samlar också in information om de transaktioner som du genomför via denna webbplats (se ”Betalningar” nedan). Vi samlar in information för att behandla registreringar till evenemang som hanteras av oss. Vi samlar in ytterligare information om ditt besök på vår webbplats med hjälp av cookies (se ”Användning av cookies” nedan).
Den information som du ger oss kan omfatta följande: ditt namn, postadress, e-postadress, IP-adress, telefonnummer, mobilnummer, dietkrav och information om din roll och företagsprofil, t.ex. jobbtitel, arbetsfunktion och senioritet, företagsnamn.
Vi samlar också in information om din profil, till exempel dina intresseområden vid våra evenemang, företagets storlek, din bransch, dina skäl för att delta i vårt evenemang, dina planer på att köpa utrustning eller tjänster från vårt evenemang och vilken budget du kan ha, intressen i andra FESPA-produkter och tjänster, till exempel Awards-program, vårt nyhetsbrev och andra specialfunktioner vid våra evenemang. Profilinformationen hjälper oss att förse dig med relevant kommunikation och relevanta tjänster.
Hur vi använder den information vi samlar in
| Varför vi använder dina personuppgifter | Hur använder vi personuppgifterna för detta ändamål? | Vilken är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter? |
| Förse dig med FESPA:s produkter och tjänster | För att fullgöra våra skyldigheter enligt ett avtal med dig, till exempel om du har köpt en monter vid vårt evenemang. | Vi behandlar dina personuppgifter för att fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig. |
| Personanpassa våra produkter och tjänster | För att leverera ett evenemang som uppfyller dina krav och förväntningar, till exempel genom att se till att du får information om funktioner på evenemanget som är relevanta för dig och ditt företag. | Det ligger i vårt berättigade affärsintresse att tillgodose dina behov och ge dig den bästa kundupplevelsen vi kan. |
| Hantera dina förfrågningar och erbjuda kundservice och support | För att kontakta dig via den kanal du föredrar (t.ex. e-post, telefon eller post) för att ge ytterligare information om din förfrågan, t.ex. om att ställa ut, besöka eller tala på vårt evenemang. Vi kan också komma att kontakta dig via liknande kanaler för att svara på din begäran om hjälp eller support. | Det ligger i vårt berättigade affärsintresse att uppfylla din förfrågan så att du kan få information som är relevant för din förfrågan eller begäran om hjälp och stöd. |
| Hantera din registrering till våra utställningar eller konferenser | För att kontakta dig via e-post för att bekräfta att vi har mottagit din anmälan och skicka din badge eller bekräftelse för inträde. För att ge dig tillgång till våra evenemangsappar, så att du kan planera ditt besök. | Det ligger i vårt legitima affärsintresse att skicka dig din badge eller inloggningsuppgifter för appen via e-post före evenemanget och se till att vi kan kommunicera information om alla funktioner som kan vara relevanta för dig, inklusive transport och boende. |
| Administrera beställningar avseende tredjepartsleverantörer | För att utföra nödvändig administration för att förse våra leverantörer med information för att fullgöra dina skyldigheter, t.ex. hälso- och säkerhetsformulär och platsbestämmelser avseende monteruppbyggnad. Vi kan dela dina personuppgifter med dessa tredjepartsföretag för detta ändamål. Vänligen kontakta oss för att välja bort när som helst. |
Att dela personlig information som namn, adress, företagsnamn, e-post och telefon för det utställande företaget är att uppfylla en avtalsenlig och juridisk skyldighet. Entreprenörer som erbjuder ytterligare tjänster kan kontakta dig för att erbjuda dina relevanta tjänster. Det ligger i vårt berättigade affärsintresse att dela dina personuppgifter så att du kan dra nytta av dessa tjänster om så krävs. |
| Administrera medlems- och prenumerationsregister | För att utföra nödvändig administration för att ge dig information och förmåner i linje med din prenumeration, till exempel att skicka dig FESPA World nyhetsbrev via e-post eller uppfylla FESPA Direct-medlemskap. | Det ligger i vårt legitima affärsintresse att fullgöra din prenumeration eller ditt medlemskap och att prata med dig om förnyelse eller uppdatering av detaljer om de tjänster som vi kan tillhandahålla dig. |
| förse dig med information om våra produkter och tjänster | För att hålla dig informerad om andra FESPA-produkter och tjänster som kan vara av intresse för dig. Detta kommer att ske i enlighet med eventuella preferenser som du kan ha angett när du fyllde i ett registreringsformulär eller annat datainsamlingsformulär. Kontakta oss för att välja bort när som helst. |
Det ligger i vårt legitima affärsintresse att hålla dig uppdaterad om framtida evenemang som du vill delta i baserat på din tidigare registrering eller närvaro vid våra evenemang eller andra tjänster såsom vårt Awards-program eller nyhetsbrev. |
| Utföra aggregerad och anonymiserad forskning om engagemang i våra evenemang, produkter och tjänster | För att förstå kundernas krav och förväntningar och för att kontinuerligt förbättra de produkter och tjänster som vi erbjuder. | Det ligger i vårt berättigade affärsintresse att tillgodose dina behov och ge dig den bästa kundupplevelsen vi kan. |
| Underlätta användningen av badgeskannrar vid FESPA-evenemang | För att analysera besökstrafiken i syfte att arrangera och förbättra evenemanget, till exempel genom att registrera din närvaro och de funktioner som du besökte. Utställare kan också skanna din badge i sin monter för att fånga upp sina egna besökare och leads. | Det är i vårt legitima affärsintresse att förstå om du deltog i vårt evenemang och vilka funktioner du besökte för att förbättra evenemangsupplevelsen. Genom att samtycka till att utställaren skannar din badge samtycker du till att dina personuppgifter överförs till den organisationen. |
| Verifiera besökssiffrorna för FESPA:s evenemang (se Tredje part för ytterligare information). | Att utföra revisioner av de besökssiffror som FESPA rapporterar, för att säkerställa att vi uppfyller branschstandarder. | Det ligger i vårt legitima affärsintresse att rapportera sanna och korrekta siffror så att våra kunder inte blir vilseledda när de använder FESPA:s produkter och tjänster. |
Videografi och fotografi
Vi använder personuppgifter som fångats under videofilmer på våra utställningar och evenemang för att marknadsföra dess produkter och tjänster enligt följande:
- På FESPA YouTube, en YouTube-kanal. Utöver andra sociala mediekanaler som Instagram och LinkedIn.
- På webbplatser för evenemang, för att sprida höjdpunkter från våra aktiviteter till samhället i stort
- Cirkuleras till press och andra medieorganisationer för publicering, överföring eller sändning
Genom att delta i intervjun samtycker du till hur FESPA Limited använder dina personuppgifter. I det här fallet innebär personuppgifter din bild på film, vilket också inkluderar din intervju som kommer att tillskrivas dig – namn, jobbtitel, företagsnamn.
Skyltar kommer också att ange att allmän filmning och fotografering kommer att äga rum vid våra evenemang. Vi inhämtar inte samtycke för detta. Men om en person eller organisation ber oss att inte ta med dem i bilden av integritetsskäl ska vi normalt göra det, såvida det inte är redaktionellt motiverat att fortsätta.
Du kan när som helst uppdatera dina preferenser genom att skicka en begäran till data@fespa.com.
Användning av Swapcard Application Analytisk data
Dina uppgifter kommer att samlas in och behandlas av FESPA, arrangören av detta evenemang, för att ge dig tillgång till evenemanget samt dess digitala plattform och telefonapplikation.
När du registrerar dig skapas ett konto med all information som du har angett. Med det här kontot får du tillgång till plattformen och deltagarlistan för att nätverka före, under och efter evenemanget.
Dina uppgifter kommer att lämnas ut till Swapcard, vår partner och redaktör för vår digitala plattform.
Dina uppgifter kommer att skyddas och inte kommersialiseras. Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter samt att redigera eller radera dem.
För ytterligare information om din databehandling och dina rättigheter, se Swapcards integritetspolicy.
Om du vill återkalla ditt samtycke till att dela dina personuppgifter inklusive analys- och kontaktinformation med utställare som du interagerar digitalt med, kan du välja bort detta under registreringsprocessen eller alternativt kontakta data@fespa.com
Användning av rabattkoder för utställare
Vid evenemang där rabattkoder för utställare finns tillgängliga kan du välja att registrera dig med en utställares rabattkod. Genom att ange en utställarrabattkod samtycker du uttryckligen till att de personuppgifter som du lämnar vid registreringen (t.ex. ditt namn, din e-postadress, din befattning, ditt företagsnamn och andra relevanta uppgifter) delas med den utställare som utfärdat koden i syfte att skicka marknadsföringskommunikation till dig.
Vem tar emot dina uppgifter
Utställaren som utfärdade koden blir självständigt personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter när de delas.
Vi uppmuntrar dig att läsa utställarens eget integritetsmeddelande för att förstå hur utställaren behandlar din information och för att lära dig mer om dina dataskyddsrättigheter i förhållande till utställarens marknadsföring.
Hur man väljer bort
Om du inte vill att dina uppgifter ska delas med utställaren kan du helt enkelt registrera dig utan att använda en rabattkod för utställare.
Om du inte längre vill ta emot marknadsföringskommunikation från utställaren kan du när som helst välja att avregistrera dig genom att följa eventuella ”unsubscribe”-instruktioner i kommunikationen eller genom att kontakta utställaren direkt.
Vår roll
Vi delar endast dina uppgifter efter att du har valt att använda utställarrabattkoden.
Vi kontrollerar inte hur dina uppgifter används av utställaren efter att de har delats, men vi kräver att utställarna följer gällande dataskyddslagar.
Genom att registrera dig med en rabattkod för utställare bekräftar du att du förstår och samtycker till dessa rutiner. Om du har några frågor eller vill återkalla ditt samtycke innan din information delas, vänligen kontakta oss på data@fespa.com
Användning av cookies
Vi använder cookies för att samla in information om ditt besök på vår webbplats och för att hålla reda på dina preferenser och surfmönster och bygga upp en demografisk profil. Detta hjälper oss att förbättra våra webbplatser, inklusive egenskaper, innehåll och funktionalitet. De flesta webbläsare tillåter dig att stänga av cookies. För mer information om hur du gör detta och för att se vilka cookies vi använder, se vår Cookiepolicy.
FESPA-föreningar
FESPA är en global federation av nationella sammanslutningar för screentryck, digitaltryck och textiltryck. FESPA-föreningarna drivs på medlemsbasis och ger sina medlemmar
- teknisk support
- forum
- möjligheter till nätverkande
- tillgång till utbildningsresurser
- rabatterad tillgång till lokala och regionala evenemang
Ibland skulle vi vilja kunna vidarebefordra din information till din lokala FESPA-förening. Vi kommer endast att göra detta när du väljer att ta emot kommunikation från din lokala förening genom
- våra registreringsformulär
- FESPA Print Census
Se din lokala förenings integritetspolicy för mer information om hur de samlar in och behandlar personuppgifter.
Du kan när som helst be oss att inte dela din information med FESPA Associations för detta ändamål genom att kontakta data@fespa.com
Tjänster från tredje part
FESPA använder tjänster från tredje part för att upprätthålla säkerheten och prestandan på FESPA:s webbplatser. För att leverera denna tjänst behandlar de IP-adresserna för besökare på FESPA:s webbplatser. Vi lagrar inte kreditkortsuppgifter.
Vi använder också tjänster och system från tredje part för att tillhandahålla vissa funktioner på våra egna webbplatser och andra marknadsföringsfunktioner. Dessa inkluderar plattformar för sociala medier, webbanalystjänster, evenemangsappar, registreringstjänster för evenemang, mediegranskningstjänster och utgivare av utställningskataloger. När vi använder deras system gäller deras vanliga sekretessvillkor.
Vi delar inte personuppgifter med någon annan tredje part för något annat syfte, förutom när det krävs av myndigheter och brottsbekämpande organ. I framtiden kan vi komma att dela dina personuppgifter med partners och sponsorer och vi kommer alltid att be om ditt samtycke till att göra det. Du kan när som helst återkalla detta samtycke genom att kontakta data@fespa.com.
Andra webbplatser
Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser som ligger utanför vår kontroll och som inte omfattas av detta integritetsmeddelande. Om du besöker andra webbplatser via de länkar som tillhandahålls kan operatörerna av dessa webbplatser samla in information från dig som kommer att användas av dem i enlighet med deras sekretesspolicy, som kan skilja sig från vår.
Betalningar
Vi lagrar inte kreditkortsuppgifter på våra servrar och alla transaktioner behandlas via en gateway-leverantör (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA kan inte hållas ansvarigt för externa händelser utanför vår kontroll som kan hindra dig från att delta i en FESPA-utställning. Betalda registreringar återbetalas inte och kan inte överlåtas. För information om hur du får återbetalning för artiklar som säljs via en FESPA-webbutik, se relevant webbplats där du kan hitta villkor och bestämmelser för ditt köp.
För frågor om betalning, vänligen kontakta accountsreceivable@fespa.com
Begäran om ämnesåtkomst
Du har rätt att se vilka personuppgifter vi har om dig. Vi strävar efter att förse dig med en fil med all information vi har om dig inom 30 dagar. Vi kanske inte kan förse dig med information som vi har om dig om det orimligt skulle påverka en annan individs integritet eller om det utgör ett allvarligt hot mot en annan individ genom att ge dig tillgång). För att få en kopia av den personliga information som vi har om dig, vänligen maila data@fespa.com eller skriv till oss på vår huvudsakliga verksamhetsort.
Uppdatering eller rättelse av dina personuppgifter
När du får ett marknadsföringsmeddelande från FESPA kan du uppdatera dina personuppgifter och kontaktpreferenser genom att använda formulär i sidfoten av meddelandet och följa instruktionerna. Detta gäller specifikt för FESPA-evenemang, kommunikationskanaler som e-post, telefon och post, och andra produkter och tjänster som vårt nyhetsbrev. Dessa ändringar görs direkt i våra system. I de flesta fall är dessa uppdateringar omedelbara. Vid vissa tillfällen kan det ta lite längre tid, så vi strävar efter att behandla alla ändringar inom 30 dagar efter anmälan.
Utanför dessa e-postmeddelanden, om du vid något tillfälle vill att vi ska sluta behandla dina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål, vänligen kontakta data@fespa.com eller skriv till oss på vår huvudsakliga verksamhetsort. Vi kommer att ta bort dig från all framtida direktmarknadsföringskommunikation och lägga till dig på spärrlistor för att säkerställa att dina personuppgifter inte används för detta ändamål.
Lagring av uppgifter
Vi kan behålla de personuppgifter som du lämnar till oss så länge som det behövs för att tillhandahålla dina produkter och tjänster enligt denna policy. När lagringsperioden har löpt ut, i enlighet med vårt lagringsschema, kommer de att raderas från servern med hjälp av lämpliga raderingsrutiner för att säkerställa att informationen inte kan återställas.
Uppgifter kan finnas kvar i kopior som gjorts för säkerhetskopiering och driftskontinuitet under ytterligare perioder, inklusive information som krävs för efterlevnad av lagar och förordningar.
Överföring av dina personuppgifter
Eftersom internet är en global miljö innebär användningen av internet för att samla in och behandla personuppgifter nödvändigtvis att uppgifter överförs på internationell basis. Detta innebär till exempel att uppgifter som du skickar till oss kan behandlas utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, även om uppgifterna alltid kommer att förvaras säkert och i enlighet med kraven i brittisk lagstiftning om dataskydd (inklusive GDPR). Genom att kommunicera elektroniskt med oss bekräftar och godkänner du vår behandling av personuppgifter på detta sätt.
Ändringar av vår integritetspolicy
Vi ser regelbundet över vår integritetspolicy och förbehåller oss rätten att göra ändringar när som helst. Vi kommer att lägga upp eventuella uppdateringar på denna webbsida. Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 23 januari 2025.