Ämnet ISO-standarder är ganska tråkigt, men det är ett ämne som kan göra skillnad för framgången för dina storformatsprojekt.

Standarder som publiceras av Internationella standardiseringsorganisationen skapas och utvecklas av människor som du. Det är en samarbets- och samförståndsprocess med rötter i lokala grupper som kommer med idéer om hur något kan gynnas av standardisering, till exempel mått i byggnader eller dataformat.

Människor märker hur vanliga bekymmer kan lösas med en standardiserad process eller uppsättning krav. Någon kommer på en idé om hur man kan förenkla lösningen av ett problem, de delar den, förfinar och förbättrar den, och ISO publicerar så småningom ett dokument. Sedan kan vem som helst använda den standarden och tillämpa den på sina egna förhållanden.

Det är en mycket förenklad beskrivning av vad som faktiskt är en invecklad och ofta tråkig process. För ISO är konsensus allt, men att få alla i alla deltagande länder att hålla med om en given lösning tar tid. Det krävs också tålamod. Massor, massor och massor av tålamod.

Varför skulle jag bry mig?

Så varför ska detta vara viktigt för dig när du börjar planera ditt utskriftsprojekt i vildformat? Till att börja med innebär det att du kan känna dig trygg med att ISO-standarder finns tillgängliga för att hjälpa dem som utför din produktion att göra rätt. Men standarderna finns där för dig också, inte bara för de företag som erbjuder tjänster.

ISO 9001 – System för kvalitetsledning

Du kan använda ISO 9001-principerna i ditt arbete. Planera vad du vill göra, gör det och granska sedan hur det gick. Om det finns delar av din plan och dess genomförande som kan förbättras, väver du in förbättringarna i ditt nästa projekt i vildformat.

ISO 9001 beskriver kraven för kvalitetsledningssystem och är ISO:s bästsäljare, så du ser detta nummer överallt. Alla kan dra nytta av ISO 9001, från rörmokare och murare till stora varumärken. Den bygger på den briljanta iakttagelsen att man kan göra vilken process som helst bättre om man hela tiden granskar och förbättrar den, så att den ständigt utvecklas.

Den underliggande principen för ISO 9001 är cykeln planera, göra, kontrollera och agera. Man börjar med att ta reda på vad man vill uppnå och tar fram en plan för hur det ska gå till. Sedan följer man planen, kontrollerar vad som har fungerat och vad som inte har fungerat och funderar sedan ut ett sätt att förbättra planen inför nästa projekt.

Grundprincipen är enkel, men de företag som kan visa att de uppfyller kraven i ISO 9001 har tagit sig igenom några fler steg. Den första och viktigaste är att allt de gör är baserat på fakta, normalt baserat på korrekta mätningar och analyser.

Åtgärder som vidtas, kontroller som görs och godkännanden ska dokumenteras så att du kan spåra att en produkt har tillverkats enligt specifikationerna. De kan också visa att de har ledningsstrukturer på plats för att stödja detta. Och de kommer att ha dokumenterade processer för ledningsengagemang och riskbedömning.

För ett företag handlar det om god affärssed, så att kunder som du inte behöver bry sig om detaljerna. Allt du behöver veta är att ett företag som uppnår ISO 9001 har en kvalitetsstämpel, en guldstjärna med dubbla kryss som bevisar deras kompetens.

Om ett företag hävdar att det levererar överlägsen utskriftskvalitet bekräftar ISO 9001-märket att det verkligen kan göra det. Om det inte kan det kan certifieringen dras tillbaka, vilket skulle vara dåliga nyheter för tryckeriets marknadsavdelning.

Företag använder ISO 9001 för att visa att de konsekvent kan leverera produkter och tjänster som uppfyller lagstadgade krav. Oberoende revisorer kontrollerar att företagen har system på plats för att kontrollera de fyra stegen i cykeln och att processerna ständigt förbättras. Om din leverantör av utskriftstjänster har ett ISO 9001-certifikat kan du vara ganska säker på att det arbete de utför åt dig håller måttet.

Om du vill ha ännu mer säkerhet kan du fråga din tryckerileverantör om ISO 12647, som definierar parametrarna för tryckvillkor för olika tryckprocesser. Denna standard i flera delar säkerställer kvalitetsnivåer för färgtryck beroende på tryckmetod, t.ex. screentryck eller offset, som ofta utgör referens för kvaliteten på digitaltryck. Arbetsgrupper inom ISO:s tekniska kommitté har nyligen börjat arbeta med en del för tryckning på metall.

Befrielse och frisläppande

Om du inte redan är uttråkad till tårar utan tycker att det här med ISO-standarder är intressant, finns det några till som du kanske vill överväga för ditt eget arbete. Du kan köpa dessa dokument eller fråga din tjänsteleverantör om dem, vilket är ett mycket bättre alternativ eftersom de är gratis. Dessa dokument är ISO 15076 Färghantering för bildteknik (ICC-profiler) och ISO 15930 Utbyte av digitala data före tryckning (PDF/X).

Det är faktiskt mycket troligt att du redan använder båda dessa utan att du är medveten om det. Programvaruutvecklare som Adobe, Fujifilm och HP är starkt involverade i arbetet med att utveckla ISO-standarder så att de kan se till att deras programvaruprodukter innehåller verktyg som överensstämmer med standarderna. ISO 15076 standardiserar ICC-profiler, och du känner säkert till dem även om du inte är helt säker på vad de är.

ISO 15076 – ICC-profiler

En ICC-profil är en datauppsättning som karakteriserar en färginmatnings- eller utmatningsenhet, t.ex. en bildskärm eller en skrivare. Det är en digital sammanfattning av hur en enhet presenterar färg, t.ex. på skärmen eller i utskriften. En bildskärmsprofil anger t.ex. ljusstyrka, kontrast och värden för rött, grönt och blått för en viss bildskärm.

Smart matematik beräknar hur färginformationen ska presenteras på en annan enhet och använder denna information för att se till att färgerna ser likadana ut på båda enheterna. Allt detta kan bli lite tekniskt, men du behöver inte oroa dig för det eftersom forskare inom färghantering har gjort det åt dig.

ICC-profiler finns tillgängliga i PhotoShop och Illustrator samt i stort sett alla funktionella verktyg för färg- och innehållslayout. ISO 15930 – PDF/X ISO 15930, en annan standard i flera delar, implementeras också i dina verktyg för innehållsskapande, eftersom det är den standard som förenklar utbytet av PDF-data.

Som du vet är PDF en universell mekanism för filutbyte. Det gör det möjligt att dela filer mellan operativsystem och enheter, så det har blivit det format som valts inom den grafiska branschen för fildelning. ISO 15930 utvecklades för att göra PDF-behandlingen lite mer konsekvent och tillförlitlig för olika typer av arbetsflöden för tryck.

När du skapar dina PDF-filer för att skicka dem till produktionen kan du välja hur PDF-filen ska skrivas. Om du väljer att skapa en PDF/X-fil har du större chans att din fil kommer att passera genom produktionsprocessen utan problem.

ISO-standarder låter tråkiga, men de kan verkligen vara till nytta i ditt arbete. Mjukvaruutvecklare inom den grafiska industrin har redan implementerat många av dem, vilket gör det mycket enklare för slutanvändarna att skapa tryckfärdiga filer. Det viktigaste är att programvaruutvecklare och tjänsteleverantörer förstår hur de ska implementera dem i just deras situation.

Detta för oss tillbaka till ISO 9001 för kvalitetsledningssystem. Det räcker inte att implementera Plan-Do-Check-Act-cykeln i de administrativa delarna av verksamheten. Idealiskt sett bör leverantörer av tryckeritjänster tillämpa ISO 9001-principerna även i sina produktionsprocesser. Om de gör det kan du vara säker på att oavsett vilken form ditt projekt i vildformat tar, kommer det att vara välproducerat.