Marshall Atkinson delar med sig av olika Lean Manufacturing-principer som hjälper dig att effektivisera verksamheten, minska slöseriet, öka produktiviteten och sänka kostnaderna för ditt företag.

Här kommer en fråga: Vill du effektivisera verksamheten, minska slöseriet, öka produktiviteten och sänka kostnaderna?

Det är klart att du gör.

Välkommen till de otroliga principerna för lean manufacturing. De utvecklades ursprungligen för att effektivisera stora produktionslinjer för bilar, men principerna för lean manufacturing är lika tillämpbara och omvälvande inom kläddekorationsindustrin.

Så oavsett om din dag handlar om screentryck, digitaltryck, sublimering, brodyr eller värmetransfer… eller kanske allt detta – idéer för Lean Manufacturing kan hjälpa dig att förändra ditt företag och förbättra effektiviteten och produktiviteten.

Vad är Lean Manufacturing?

Lean manufacturing är en metod som är utformad för att främja flödeseffektivitet och minimera slöseri inom alla produktionssystem. Även om kläddekoratörer vanligtvis inte betraktar sig själva som ”tillverkare” är det precis vad ni är.

Tillverkning innebär att man tar något, ändrar det och producerar något i slutet av processen. Det kan vara en widget, en bildörr, en kontorsmöbel … eller ett dekorerat plagg.

De centrala begreppen inom lean manufacturing kan tillämpas på kläddekorationsbranschen. Huvudsyftet är att öka produktiviteten genom att identifiera och eliminera aktiviteter som inte tillför något värde, vilket kan spara tid och pengar.

Viktiga Lean-koncept förklarade på ett enkelt sätt:
  • Kaizen (kontinuerlig förbättring) är en filosofi som går ut på att alltid söka efter förbättringar. Inom Lean är ett ”Kaizen-event” att samla teamet för att granska arbetet, processerna och åtgärderna och föreslå en rad små förbättringar i hur du organiserar ditt arbete eller hanterar order.
  • 5S (Sort, Set in Order, Shine, Standardize, Sustain) är ett organisationssystem som hjälper dig att hålla ordning på din arbetsplats och dina processer smidiga. Du kan inte göra ett bra jobb om det är rörigt i verkstaden. Genom att införa 5S kan du minska den tid som går åt till att leta efter verktyg eller material, vilket snabbar upp hela produktionsprocessen.
  • Kanban (visuell signalering) – detta är en idé som hjälper dig att hantera dina processer genom att använda visuella signaler (som kort eller fack) för att ange när det är dags att göra en ny beställning, fylla på lagret eller vidta åtgärder. Detta bidrar till att driva på produktionen och påskynda processen genom att göra det lättare att veta vad som ska göras härnäst.
  • Poka-Yoke – det handlar om att undvika misstag. Håller du reda på dina fel? Detta gäller alla aspekter av din verksamhet. När du börjar titta på dessa och utvecklar sätt att undvika misstag ökar du effektiviteten dramatiskt.
  • Andon – är ett visuellt hjälpmedel som signalerar att en åtgärd krävs. I din butik kan en medarbetare till exempel tända en blinkande lampa för att signalera att något måste godkännas eller att de behöver hjälp.
  • Jidoka – denna princip gör det möjligt för medarbetarna att stoppa produktionsprocessen om de upptäcker ett problem. Denna proaktiva metod för kvalitetskontroll säkerställer att eventuella problem åtgärdas omedelbart.
  • Just-in-Time – detta är en ”pull”-metod för tillverkning i stället för ”push”. Med denna metod bearbetas endast de artiklar som behövs istället för att göra extra som inte tjänar något syfte.
  • Gå till Genba. Det betyder att för att förstå något måste du se det med egna ögon. Man går dit där arbetet utförs. Ledningen fattar ofta beslut från front office, inte där arbetet utförs.
  • Muda betyder slöseri. Syftet med lean är att eliminera slöseri, och den här metoden fokuserar på sju typer av slöseri: transport, lager, rörelse, väntan, överbearbetning, överproduktion och defekter.

Var ska man börja med Lean?

Bra för dig om du vill börja använda dessa idéer i din butik! Men du ska veta att det här är en kontinuerlig process och att du inte kommer att kunna göra allt på en gång. Det är lätt att bli överexalterad och vilja ta itu med för många projekt.

Identifiera avfall

Det första steget är att identifiera slöseri. Detta gäller alla delar av din verksamhet, inte bara produktionen. Ditt uppdrag här är att märka var flaskhalsar uppstår eller resurser slösas bort. Har du medarbetare som väntar på något? Se om du kan identifiera grundorsaken till eventuella förseningar. Förresten kan det i många fall handla om brist på information.
Att diskutera detta koncept med personalen är ett enkelt sätt att identifiera slöseri. Fråga dem: ”Vad är trasigt?” eller ”Vad kan vi förbättra för att göra ditt jobb enklare?” Lita på mig, de vet och har åsikter.

Förenkla

Nästa steg är att starta 5S-processen, som hjälper dig att systematiskt organisera din arbetsyta. Börja med att sortera verktyg och material och behåll bara det som är nödvändigt. Ja, det innebär att rensa upp i ditt företag. Ställ sedan allt i ordning, städa upp och skapa standarder för att upprätthålla det nya organiserade arbetssättet.
Ärligt talat kan detta vara den svåraste delen av lean. Det här är en rörig bransch till sin natur, och det kan vara svårt att hålla arbetsytan ren och snygg. Mer än något annat är detta en ledarskapsutmaning.

Kontinuerlig förbättring

Den här idén handlar om er företagskultur. Du vill skapa en miljö där varje medarbetare känner sig ansvarig för att föreslå förbättringar och genomföra idéer.
Det kan vara så enkelt som att lägga till förlängningar på bordsbenen så att bordshöjden blir bekvämare och mer ergonomisk för en medarbetare som använder bordet dagligen.

Förbättringar behöver inte vara stora projekt. Börja med enkla idéer som hjälper medarbetarna att arbeta bättre. Små förbättringar, som genomförs kontinuerligt, ger stora vinster i slutet av året.

Processkartläggning

Ett verktyg som kommer att göra stor skillnad i ditt lean-projekt är att kartlägga ditt arbetsflöde. Ägna tid åt att dokumentera varje steg i processen för varje funktion i din butik. Från början till slut, hur går arbetet till?

  • Vem är det som utför arbetet?
  • Var utför de arbetet?
  • Hur lång tid ska varje steg i arbetet ta?
  • Vilka insatser eller andra avdelningar påverkar arbetet för att det ska kunna genomföras? Kan detta orsaka förseningar?
  • Hur planeras arbetet?
  • Vet medarbetarna vad de ska göra härnäst utan att bli tillsagda?

Det enkla sättet att visualisera detta är att skapa ett visuellt dokument med steg för steg. Skriv ner ett ord eller en kort fras som beskriver åtgärden för varje steg. Använd pilar för att visa processens riktning och beroende åtgärder från andra avdelningar. Inköpsavdelningen kan till exempel inte beställa lager för ett jobb förrän informationen finns i systemet.

Implementering

Den enkla delen av lean kan vara att bestämma vad man ska göra.Den svåra delen är att faktiskt genomföra förbättringarna och förändringarna.

För hur många projekt har du inte startat i ditt företag som du inte har slutfört?Jag slår vad om att det är en hel del.

Några tips för ett framgångsrikt genomförande:

  • Börja i liten skala. Försök att ha många enkla vinster. Det är lättare att städa upp och sortera en liten del av butiken än hela anläggningen.
  • Involvera din personal.Enligt bästa praxis är lean en rörelse nedifrån och upp i stället för uppifrån och ned.Din personal vet vad som hindrar dem från att arbeta bättre.Vad är det de behöver?Hjälp dem.
  • Mät.Det finns ett talesätt som lyder: ”Det som mäts blir bättre”.Med lean ska du försöka kvantifiera din process.Hur många moment?Hur lång tid tar det?Upprätta ett riktmärke och arbeta för att förbättra dina siffror.Allt bör ha ett nummer.
  • Skapa standarder.Vad är den etablerade normen för hur något ska hanteras?Fastställ ”företagets sätt” att göra något, och inte ”Susans sätt” (eller vad de nu heter) att göra något.Processkartläggning och benchmarking är nyckeln till detta.
  • Tillåt dig själv att misslyckas.Allt kommer inte att fungera 100% av tiden.Men det är okej.Att misslyckas är att lära sig.Om du inte gör misstag försöker du inte.Ibland krävs det några försök för att komma på hur man ska göra något bättre.Perfektion är en illusion.Fortsätt att kämpa för bättre resultat.
  • Låt dig inte nedslås av de japanska vokabulärtermerna.Det är begreppen som är viktiga.

Nästa steg

Att införa lean handlar inte om engångsförändringar. Det handlar om att skapa en mental förändring med ständiga förbättringar. Kom ihåg att det aldrig tar slut.

Fortsätt att analysera varje process för att upptäcka slöseri och uppmuntra dina medarbetare att vidta proaktiva åtgärder för att förbättra sitt arbete. Fira framgångar och till och med misslyckanden!

Om du kan, gör ansträngningen rolig.

Börja i liten skala. Välj en lean-metod, t.ex. 5S, och sätt igång med den i din verksamhet. Håll koll på dina framsteg och utöka programmet gradvis.

Varje litet steg du tar är ett steg mot en effektivare och lönsammare verksamhet.
Varför inte börja redan idag?