ПринтФацтори: скок ка аутоматизацији

Аутоматизовани токови рада доносе велике уштеде трошкова и повећавају ефикасност производње, па зашто тако мало штампача врши транзицију?

Аутоматизација. То је технолошки феномен који се постепено увлачи у сваки елемент нашег живота. Од кућних апарата и возила до финансијских производа и образаца захтева, технологија аутоматизације постоји како би процеси били бржи, тачнији и ефикаснији за све укључене.

Према моделирању сценарија од МцКинсеи Глобал Института, аутоматизација треба да повећа раст продуктивности до 1,4% годишње, при чему више од половине данашњих радних активности пролази кроз потенцијалну аутоматизацију до 2055. Индустрије широм света истражују шта то за њих значи и сектор штампе није изузетак.

Међутим, бела књига ПринтФацтори-а, „ Редефинисање процеса рада широког формата ради остваривања прихода у свакој прилици“ , открива да се до 92% штампарија у Северној Америци и даље ослања само на додирна решења у свом пословању. То значи да је само 8% онога што је већ велико тржиште усвојило оно што је неизбежна технологија.

Зашто инвестирати?

Занимљиво је, међутим, извештај Оутлоок за инвестирање у северноамерички софтвер за Инфотрендс и Кеипоинт Интеллигенце за 2017. годину указује да је око 31% штампача препознало „улагање у софтвер за аутоматизацију као одговор на њихове изазове у продуктивности и радном току“. Па зашто ово прекидање везе? Или, тачније, зашто тако мали унос за почетак?

Штампачи обично теже замјени скупог хардвера умјесто да размишљају о софтверском рјешењу

„Много је препрека - или бих требао рећи - уочених баријера - за штампаче великог формата“, каже Тоби Бурнетт, директор ЕМЕА-е у компанији ПринтФацтори. „Имају забринутости због трошкова или вишка запослених. А ту је и свеобухватан став „Па, то смо управо ми увек радили“, па тако и намеравају да наставе да раде. “

Као што примећује извештај ПринтФацтори-а, када се појаве уска грла у производњи или се појаве недоследности у квалитету, штампачи обично теже замењивању скупог хардвера уместо да размишљају о софтверском решењу као што је платформа за аутоматизацију: „Сигурније је и познатије гледати комплет - не шта вози га “.

А посебно за штампаче великог формата, пребацивање ствари може изгледати неодољиво због бројних укључених променљивих. „Постоји огромна количина варијација“, каже Тоби. „Дисплеј, натписи, натписи, све у различитим величинама, различитим подлогама и у различитим дужинама трчања. Прикупљање свих тих информација за аутоматизацију процеса чини ми се великим задатком. Једноставно речено, људи не аутоматизују свој ток посла јер мисле да је то тешко. “

Скалабилно путовање у аутоматизацију

Али док Тоби признаје да је навођење хладноће право на „потпуно искључено светло, аутоматизација индустрије 4.0“ изазов, не би га требало посматрати као главни циљ штампача. „Говоримо о„ путовању аутоматизацијом “, објашњава он. „Тамо где штампачи прерастају у аутоматизацију са лаким за употребу, скалабилним софтверским решењима која започињу бригом о задацима који троше време и продуктивност. Понављајући задаци, на пример, или провера грешака. Ови елементи се могу лако аутоматизовати, ослобађајући особље да се усредсреди на друге задатке и помажући у бржем и тачнијем извлачењу послова. “

Улагање у систем који осигурава да су „живи“ послови штампе први пут прави, сваки пут има потпуно комерцијални смисао

Аутоматско решење ПринтФацтори-а је прилагодљиво и на свом најосновнијем нивоу омогућава штампачима да креирају предлошке послова, елиминишући потребу за континуираним планирањем поновљених послова. Такође управља датотекама повезаним са сваким послом и - што је најважније - осигурава да су излази у боји посла доследни без обзира на који уређај за штампање је послат.

„Рецимо да користим систем додирних тачака за посао логотипа“, објашњава Тоби. „Отворио сам га у Иллустратору да бих га исправио и сачувао у ПДФ-у. Тада имам две датотеке, оригиналну и исправљену. Тада бих могао да користим ИнДесигн за прављење гнезда, па га отворим и узмем ПДФ и направим гнездо, а онда ћу добити трећу датотеку. Сваки пут кад то урадим, напише се нова наредба. Сваки пут кад радим између апликација, могу доћи до неусклађености боја, размака или формата - може се догодити читав низ команди које нису нужно тачне.

„А онда, на пример, имам два РИП штампача. Можда имам Цанон и ХП, а сваки има другачији РИП, са различитим управљањем бојама. Сваки од тих РИП-ова имаће различиту форму у начину на који обрађује ПДФ. Дакле, не само да сада имам три итерације ПДФ-а - оригиналну, уређену и угнежђену - ако ћу онда тај задатак штампати на два различита уређаја, онда ПДФ има разумне шансе да се понаша другачије између њих . “

Појачавач репутације

Систем ПринтФацтори ублажава ове ризике јер сви његови Едитор, Лаиоут и РИП апликације користе исти ПДФ механизам и профиле штампача. Једном подесите посао помоћу његовог интуитивног интерфејса и можете тачно видети како ће се боје, слојеви и прозирне фолије прекидати и како ће се ПДФ штампати. „А ако направите било какве промене у том ПДФ-у, датотеку нећете пребрисати“, каже Тоби. „Апликације у основи шаљу сет упутстава РИП серверу рекавши:„ Када добијете ову датотеку, то је оно што треба учинити с њом “.“

Лепота система је, каже Тоби, у томе што када то једном направите, добијате образац за будуће послове, који се једноставно може поново користити следећи пут када дође исти редослед. Као што наводи бела књига ПринтФацтори-а, „ На крају је технологија алат за осигурање квалитета и управљање репутацијом. Улагање у систем који осигурава да су 'живи' послови штампе први пут прави, и сваки пут - и могао би се поновити по истим строгим стандардима, уз истовремено побољшање временске ефикасности - има потпуни комерцијални смисао. "

Систем је омогућио повећање обима посла за 250%, док је особље за припрему и производњу повећало за само 20%

Заиста, комерцијалне користи су значајне. Према белој књизи, процењује се да ће „нормални токови рада“ који се ослањају на конзервиране профиле, разне РИП-ове са својим заштићеним колор и ПДФ механизмима и донекле управљаним системом у боји - понекад чак и ИЦЦ профилисање помоћу спектралног уређаја - коштати најмање 500 америчких долара по три -циклирајте посао у ненаплативо време С обзиром да се 35% времена обично проводи за припрему за штампу, а 20% на управљање бојама, лако је видети како само маргинална побољшања у обе ове области могу донети значајне временске и трошкове.

Тачно на време

Систем такође исплаћује дивиденде у погледу распореда и испоруке, помажући штампачима да даље оптимизују своју ефикасност производње. Аутоматизовани ток посла значи да послови више не морају бити посвећени одређеном излазном уређају до последњег тренутка, па ако се уређај изненада искључи ван мреже, гнездо послова може се тренутно преусмерити на други уређај. Исто важи и за пребацивање приоритета, прилагођавајући се распореду хитнијих серија за брже штампање. Слично томе, ако се поруџбине откажу, оне се лако могу уклонити из распореда гнежђења и заменити другим послом.

Све ово може довести до импресивног повећања ефикасности. Бела књига ПринтФацтори-а наводи да решење омогућава „потпуно могуће постизање потенцијала за раст прихода до 100%“, али неке компаније то чак и надмашују. На пример, компанија за визуелну трговину Бернард Гроуп каже да је систем омогућио повећање обима посла за 250%, док је особље за припрему за штампу и производњу повећало за само 20%.



Као што објашњава компанијски менаџер боја Алан Страттон: „Генерално је тешко учинити управљање бојама заузетим у ужурбаном окружењу попут производње широког формата, али овај софтвер значи да сада лако можемо исправити налет боја на штампачима једноставном поновном калибрацијом. Са нашим претходним РИП системом никада нисмо могли да постигнемо да се штампачи поклапају са овим. Смањили смо време потребно да се свих седам штампача савршено подударају са 63 на 18 сати, што је смањење за више од 70%. “

Додаје: „Начин рада ПринтФацтори процеса је такође много бржи и ефикаснији. Пре тога, око 10% датотека које Бернард обрађује захтевало је корекцију. У просеку би требало да прођу и до четири сата пре него што би производња штампе могла да почне, а машина је обично била у стању мировања до три сата. Ти беспослени сати су веома скупи. Нови софтвер смањио је потребу за ретуширањем датотеке за више од 90%, а за мање од 1% послова потребна је корекција. Пресе ретко стоје на месту - скоро смо утростручили продајни број. “

На пример, ако обично користите Цреативе Суите, можете да искључите 30% тих лиценци

Трошковно, систем се у основи плаћа сам за себе, каже Тоби. Уместо да плати хиљаде за појединачне апликације за управљање бојама и радним процесима, платформа заснована на Цлоуд-у компаније ПринтФацтори може коштати само 700 фунти годишње, на основу СааС (софтвер као услуга) лиценце за ХП Латек 560. Затим постоје уштеде трошкова у смислу смањене потрошње мастила - између 15% и 25%, према Тоби-у - и смањене потребе за додатним софтверским лиценцама. „Ако, на пример, обично користите Цреативе Суите, можете да искључите 30% тих лиценци“, каже Тоби. Поред тога, вероватно ћете приметити смањење расипања медија и ефикасније коришћење ролни материјала, што значи даљу уштеду и пристојан подстицај за друштвено одговорно пословање - нешто што постаје све већи фокус на пословање.

„Пословни случај за усвајање аутоматизованог тока посла прилично је јасан“, закључује Тоби. „Сваки штампач жели овакве погодности, али имају резерве око првог скока јер мисле да је превисок. Није. Аутоматизација се може уводити мало по мало, а то је неизбежна технологија. Штампачима је дефинитивно боље да истраже своје могућности и предузму прве кораке одмах, уместо да чекају док то не учине сви остали и остану иза себе. “