Шест начина да заштитите своје пословање од регулаторног ризика

Како штампари могу да предвиде регулаторне промене и задрже профитабилност?

Регулаторни пејзаж за све секторе се брзо развија како би се узели у обзир растући ризик – и прилике – око питања одрживости. Индустрија штампе свакако није изузетак, са бројним законским променама на хоризонту које ће утицати на предузећа свих величина широм Уједињеног Краљевства и Европе.

Усвајање ових промена ће се несумњиво показати незгодним за многе у штампарском послу који се већ суочавају са бројним изазовима. Међутим, обезбеђивање усклађености је кључно, не само да би се избегле потенцијалне казне, већ и да би се изградила отпорност на дуговечност пословања. Велики део прописа постављених да утичу на штампаче фокусира се на шире смањење ризика и оперативне промене које ће повећати ефикасност и повећати уштеде – нешто што треба да буде на врху дневног реда за предузећа која желе да напредују у окружењу са све изазовнијим.

Међутим, може бити изазовно знати како приступити регулацији која се развија. У овом чланку разматрамо шест начина на које штампачи могу да се прилагоде надолазећим променама и да се припреме у складу са тим, тако да остану отпорни и профитабилни.

1. Будите у току са вестима из индустрије

Регулаторне промене се не дешавају преко ноћи – индустрија има доста обавештења о предстојећим захтевима за усклађеност. Као таква, очигледна прва тачка акције је да се уверите да сте у току са релевантним вестима из сектора штампе, тако да први чујете за све предстојеће промене. Регулаторни садржај се може добити из различитих извора који се лако могу претраживати – укључујући ФЕСПА – као и преко више канала као што су РСС фидови, обавештења путем е-поште или упозорења на кључне речи на друштвеним платформама као што су Твиттер и ЛинкедИн.

2. Добијте потпуну слику о свом пословању

Кључни разлог зашто су штампари забринути због промене прописа је тај што им није јасно како ће то утицати на њихово пословање, јер немају јасну слику о његовим процесима и операцијама. Компаније које имају добре резултате у одрживости имаће добро разумевање свог пословања, али дубља анализа која обухвата шири спектар фактора пословног ризика је драгоцена предност. Ово омогућава компанијама да брзо и лако идентификују изазове усклађености без потребе да почну анализу од нуле сваки пут када се предложи нова регулатива.

Постоји више оквира доступних компанијама које желе да предузму широку пословну анализу, од директне СВОТ матрице (која се користи за идентификацију снага, слабости, прилика и претњи) до свеобухватније ПЕСТЛЕ анализе, која испитује политичке, економске, друштвене, технолошки, правни и фактори животне средине. Резултате из СВОТ-а и ПЕСТЛЕ-а треба комбиновати да би се формирао регистар ризика у коме се питања бодују како би се дали приоритет највишим факторима ризика. Ови оквири дају поглед из птичје перспективе на целу организацију из много различитих углова, на које се онда може позвати у случају промене регулативе.

3. Доделите одговорност

Уверите се да су сви на истој страни када је у питању логистика спровођења оперативних промена спречиће уска грла у раним фазама акције. Као такво, важно је разјаснити улоге и одговорности оних у послу који управљају усклађеношћу како би се осигурала одговорност. Праве информације морају да стигну до правих људи и мора бити јасно чији је посао да предузме мере у вези са променљивим захтевима. Ако ваша компанија још увек нема успостављену стратегију усаглашености, сада је време да је направите, у идеалном случају укључујући виши менаџмент и омогућавајући јасну видљивост целог процеса.

4. Идентификујте могућности за улагање

Ово су изазовна времена за предузећа у свим секторима и разумљиво је да су профитне марже тренутно кључна ствар. Међутим, како се предстојеће регулаторне промене усмеравају ка мерама које побољшавају одрживост, компаније могу да буду спремне за усклађеност улагањем у технологије које ће побољшати ефикасност и смањити утицај на животну средину.

Аутоматизација, дигитализација и управљање отпадом су кључне области које штампари истражују и препознају да улагања овде неће само повећати потенцијал усаглашености, већ ће помоћи у уштеди новца и побољшању акредитива за одрживост које потрошачи и инвеститори све више захтевају.

Поред тога, одговарајућа обука радне снаге ће играти кључну улогу у повећању одрживости, тако да компаније треба да се постарају да се усавршавању дају једнаки приоритети. Обезбеђивање да сви у компанији разумеју ризике и прилике у вези са одрживошћу ће олакшати рано идентификовање путева за усаглашеност са прописима.

5. Истражите доступну подршку

Од компанија се не очекује да саме схвате промене у регулативи – нова правила и директиве су праћене богатом подршком, било да се ради о смерницама или финансирању. Стратегија ЕУ за одрживи и циркуларни текстил, на пример, биће подржана од стране Европског партнерства Хоризонт Европа, програма ЛИФЕ и програма Дигитална Европа. Влада Уједињеног Краљевства, у међувремену, нуди свеобухватне савете, па чак и пореске олакшице на порез на пластичну амбалажу. Иницијативе и програми подршке се рутински промовишу и разговарају заједно са наративима о предстојећим променама регулативе – искористите их.

6. Размотрите сертификацију

Компаније широм света се све више одлучују за сертификацију и акредитацију у сфери одрживости. Придржавање стандарда као што је ИСО 14001 или стицање Б Цорп сертификата не само да јасно ставља до знања потрошачима и инвеститорима да представљају одржив избор, већ такође пружа користан оквир за смернице који осигурава да испоручују најбољу праксу – и да су стога у најбољем стању за промену прописа. Такве иницијативе такође обично пружају подршку у доношењу стратешких пословних промена, као и омогућавају вредне могућности за сарадњу и размену знања између организација.