КСМЛ - први корак ка аутоматизацији

Разумевање различитих формата и стандарда који се користе за пренос података пресудно је на путу ка аутоматизацији. Андрев Баилес-Цоллинс из Енфоцус-а помаже нам да се лакше снађемо у КСМЛ-у.

Андрев Баилес-Цоллинс, виши менаџер производа са стручњаком за софтвер за штампу Енфоцус, изблиза је видео развој штампарске индустрије од традиционалних ручних процеса до све веће дигитализоване и аутоматизоване државе. Започевши своју каријеру као слагач слова - он је четврта генерација његове породице која је постала штампар - Ендру је кренуо у корак с развојем технологије и последњих 25 година провео у софтверу и аутоматизацији.

„Штампарска индустрија је у сталном стању техничке еволуције, од старијих, ручних, аналогних начина рада који укључују уметничке плоче, фотоапарате и филмове, до тачке у којој је сада све дигитално“, каже Андрев.

„Први уобичајени дигитални формат био је Адобе ПостСцрипт; пре тога су формати дигиталних датотека били засновани на сликама и заштићени од произвођача као што су Сцитек и Цросфиелд. Велика промена која се догодила са ПостСцриптом - који је покренуо револуцију у издавању столних рачунара - била је у томе што су датотеке генериране релативно јефтиним дизајнерским апликацијама покренутим на столним рачунарима, који су први пут ставили алате за стварање у руке дизајнера. То је значило да су могли сами да стварају уметничка дела, уместо да покушавају да пренесу своју визију словарима и уметницима и ослањају се на њих да би је оживели.

Ако морате ручно да урадите нешто три пута или више, требало би да то аутоматизујете

„ПостСцрипт је био велики корак напред, али датотеке су имале тенденцију да буду веома велике, често се стварало дуго, а понекад је био врло фрустрирајући формат. Затим је уследио ПДФ, иако то никада није било дизајнирано за штампу: замишљен је као преносни документ за канцеларију без папира. Али штампарска индустрија је видела свој потенцијал и прихватила га, и одједном је постала нешто што штампачи могу користити, јер је сва била самостална. Можете направити ПДФ, погледати га, проверити, уредити, наметнути и објавити. ПДФ је много ефикаснији и мањи од ПостСцрипт-а, па је то био још један велики напредак за индустрију. "

Аутоматизована будућност

За многе људе се та побољшања у погледу лакоће и ефикасности која је донета дигитализацијом и даље сматрају аутоматизацијом радног процеса. Али, Андрев каже, аутоматизација је сада нешто далеко обимније.

„Ако морате ручно да урадите нешто три пута или више, требало би да то аутоматизујете“, каже Ендру. „На пример, ако требате ручно да сачувате прилог е-поште на серверу за сваки посао који уђе у ваше предузеће, вероватно трошите сате само чувајући е-пошту сваког дана. То није ни продуктивно нити додаје вредност, тако да је тренд аутоматизације навођење софтвера да за вас обавља оне врсте мањих понављајућих задатака, што значи да можете обављати друге послове који додају вредност или за које можете наплатити.

ЈДФ датотека у КСМЛ-у

„Поврх тога је повезаност. Било да се ради о бази података, веб локацији или систему за штампање са мреже, зашто их не наговорити да међусобно разговарају, премештају ствари и покрећу сву ту аутоматизацију како бисте могли да седнете и гледате како се то догађа? “

Говорећи твој језик

Ту долази КСМЛ. У техничком смислу КСМЛ - што је скраћеница за Ектенсибле Маркуп Лангуаге - је отворени стандардни програмски језик или формат датотеке који дефинише скуп правила за кодирање докумената на начин који је читљив и машински читљив . КСМЛ је такође технологија која подржава веб услуге и користе је познате апликације као што су Мицрософт Оффице или Аппле Пагес. У практичном смислу, КСМЛ је начин чувања информација или података, манипулација тим подацима и њихово премештање на начин који може да чита више система у аутоматизованом свету.

„Рецимо да имате дигитални штампач и да имате три лежишта за папир у којима ваш РИП може да контролише како тај мотор ради - које лежиште за папир користити, коју резолуцију користити, било да је то боја или црно-бела, те врсте ствари “, каже Ендру.

„Можда имате другачију поставку тока посла, а оператер мора да схвати и одвоји црно-беле задатке од послова у боји. Али да је уз посао била КСМЛ датотека, то би све поставило аутоматски и нико не би морао ништа да дира.

КСМЛ је једноставно уобичајени начин премештања информација и сам је темељ аутоматизације

„Друга апликација била би систем за штампу са веба. Рецимо да купац жели 1.000 примерака на одређеном папиру, испоручених одређеног датума на одређену адресу. Можете да евидентирате све те метаподатке, али морате да преузмете те податке из једног система у други систем - тако да КСМЛ извозите из свог првог система, а затим га увезете у следећи систем.

„Тај КСМЛ је могао да генерише веб локација на коју купац сам уноси информације или је можда потекао из управљачког информационог система, где су све информације о послу и где је урађена процена. Како год да су створене, начин на који се подаци о пословима могу кретати кроз посао може бити путем КСМЛ датотеке. “

Одштампај детаље

Конкретно за штампарску индустрију, развијен је наменски стандард формата КСМЛ датотека под називом ЈДФ - „Формат дефиниције посла“. (ЈДФ ћемо детаљније погледати у будућем чланку.) Међутим, у свакодневној производњи, осим ако штампач нема разлога да директно ради са КСМЛ датотекама, вероватно их неће ни приметити - они су једноставно елемент аутоматизованог процеса.

„Једини изузеци од тога су можда ако имате посла са компанијом која користи неку врсту феед-адреса за слање директне поште или слично. У том случају штампарија може добити податке као КСМЛ датотеку јер су извезени из једног система и систем за штампу мора да их прочита “, каже Андрев.

„И, очигледно је да ће се други пут штампачи свесно сусретати са КСМЛ-ом када желе да побољшају своје интерне процесе. КСМЛ је у суштини проводник, начин за премештање података из „а“ у „б“, када „а“ и „б“ заправо не разговарају међусобно на техничком нивоу.

„Ствар је у извозу информација из једног, извлачењу правих информација из КСМЛ-а и постављању на право место. Постоје алати који вам помажу у томе - као што је наша платформа за аутоматизацију тока рада Енфоцус Свитцх - али у основи је КСМЛ једноставно уобичајени начин премештања информација и сам је темељ аутоматизације. “

Аутоматизација: деблокада уских грла

„Када штампарске компаније размишљају о аутоматизацији, многи људи имају тенденцију да гледају на широку слику и покушавају да раде све одједном“, каже Андрев. „Долазе са свеобухватном спецификацијом онога што целокупном предузећу треба. Али то би могло потрајати годину до годину и по дана да се напише; док је написан, практично је застарео.

„Оно што бисмо, уместо тога, препоручили је да пронађете болну тачку или уско грло које вашем предузећу узрокује губитак прихода или губитак продуктивности. Усредсредите се на то питање, аутоматизујте тај процес и решите га. Онда када решите тај процес, пронађите следећи проблем и решите га. А онда наставите док се на крају поново не вратите првом издању, јер је то опет постало уско грло, а све остало је тако ефикасно. “