Зашто софтвер за аутоматизацију има смисла

Софтвер за аутоматизацију смањује грешке и убрзава радне токове. Да ли пропуштате?

Брзина. Ефикасност. Вредност. Штампачи - и заиста све индустрије - траже их од почетка производње. Данас их је готово немогуће постићи без расправе о заслугама аутоматизације.

Софтвер за аутоматизацију омогућава штампачима да брже реагују и испоручују оне мање, јединствене серије потребне за прилагођене производе, а смањује грешке у спецификацијама посла, контакт подацима, профилу боја и свим уграђеним датотекама да би посао водио кроз аутоматизовани предлет и даље до производње. Најбољи системи такође ће прикупљати податке о клијентима и пословима истовремено када датотеке послова дођу у вашу пријемну пошту.

Упознајте пионире припреме за штампу

Истраживање ИнфоТрендс-а из 2018. показало је да је 41,9% европских штампача који су повећали приход у последњих пет година добитак приписали улагању у софтвер за аутоматизацију, док је истраживање исте компаније из 2019. године открило да аутоматизација може уштедети просечног европског штампача преко 1,4 евра ма године у трошковима рада.

Једна компанија која игра кључну улогу у кораку ка аутоматизацији је белгијски Енфоцус. Тамо где Алдусов Опен интерфејс за припрему за штампу и Маркзнет-ови стандардизовани протоколи нису успели да полете, решења Енфоцус 'Свитцх и ПитСтоп Про су ушла унутра и постала саставни део система тока рада многих штампача.

„Укратко, ПитСтоп проверава, поправља и уређује ПДФ датотеке“, објашњава извршни директор Енфоцуса Вим Франсен. „То је додатак који аутоматски проверава сваку могућу врсту грешке у ПДФ датотеци, а затим вам даје могућност да то сами поправите или да то учините аутоматски.“

Вим Франсен, генерални директор Енфоцус-а

„Свитцх, с друге стране, је софтвер који окупља различите системе под једним аутоматизованим кишобраном. Ток посла радите онако како желите и можете да користите АПИ-је из продавнице апликација Енфоцус да бисте додали било коју функционалност која вам је потребна. “

Метаподаци и КСМЛ су пресудни за овај процес. Метаподаци су подаци о подацима: могу бити структурни (подаци о контејнерима података) или дескриптивни (аутор, подаци о стварању). КСМЛ (скраћеница је од Ектенсибле Марк-уп Лангуаге) пружа лингуа франца за венчање портала окренутих ка купцима са унутрашњим аутоматизованим системима. Чита се и машински и човеку.

Токови пребацивања користе КСМЛ и метаподатке датотека за усмеравање интелигентног сортирања датотека, обраде и комуникације са информационим системима за управљање, планирање ресурса у предузећу или мрежно штампање.

Аутоматизација је неизбежна ако желите да марже остану профитабилне и да останете конкурентни

Софтвер је нашао посебну наклоност компанијама које су опкољене ручним, понављајућим задацима. Ових дана послови за штампу стижу са великог броја путева - продаја, е-пошта, мобилне апликације, онлајн и тако даље - али Свитцх уклања потребу за људским оперативцем који њима управља, аутоматски шаљући праве датотеке на права одредишта за улазак.

„Ово компанијама штеди огромну количину времена и ресурса“, каже Вим. „Ресурси који се могу потрошити на друге елементе пословања који су данас све важнији, попут веб локација за е-трговину и маркетинг - више се не ради само о штампаном производу.“

Једнако важно, Свитцх значи да су одељења у предузећу повезана и да све стране добијају исте податке и измене као што се и догађају. „Не постоји ризик да се подаци о радним местима дуплирају на различитим местима на различите начине, а све потенцијалне грешке које иду уз то“, каже Вим. „Сви наши производи добро функционишу заједно“, напомиње он. „Не верујемо у аутоматизацију ваше припреме за штампу без начина на који гарантујемо улазне датотеке које улазе у ту аутоматизацију.“

Почните са воћем с ниским висењем, попут аутоматизације понављајућих задатака - добићете више користи које резултирају већом добити

Гледајући унапред, Вим каже да компанија тежи да прошири екосистем око Свитцх-а, посебно у погледу своје продавнице апликација. „Ако тражите одређену врсту интеграције - рецимо да имате одређену врсту интерфејса за планирање који желите да користите - можете да одете у продавницу апликација да бисте видели да ли тамо постоји готова. Стално радимо са свим врстама добављача како бисмо их направили више. “

Старост анксиозности

Компанија такође ради на развоју свог предузећа нудећи одговор на променљиви свет рада. „Радимо на функцијама као што су даљинска обрада и алати који омогућавају пословним подацима и КПИ-јевима њихових пројеката“, каже Вим. Додаје да Енфоцус посебно пази на одржавање директног и једноставног корисничког интерфејса, јер су многи његови купци нови у дигиталној страни ствари и „мање су технички“ од следеће генерације запослених у штампи.

„Идеја аутоматизације може деловати помало неодољиво, посебно оним старијим штампачима који су навикли да раде на врло традиционалан начин“, каже Андрев Баилес-Цоллинс, виши менаџер производа компаније ПитСтоп. „Али чињеница је да, ако то већ нисте погледали, онда сте дефинитивно иза кривине и вероватно већ осећате бол. Аутоматизација је неизбежна ако желите да марже буду профитабилне и да останете конкурентни. “

Андрев Баилес-Цоллинс, виши менаџер производа у Енфоцусу

А шта је са губитком посла у блиској будућности? Аутоматизацију често прати анксиозност запослених да су вишак захтева. Али далеко од уводјења масовне незапослености, аутоматизација би могла да види како су запослени преусмерени на побољшање корисничке услуге, иновације или отварање нових токова прихода.

Као што примећује Андрев, постоји велика подршка доступна ПСП-овима који желе да интегришу аутоматизацију у свој радни ток. „Наши партнери ће помоћи штампарима да убрзају, било да се ради на обуци или у регрутовању правих људи“, каже он. „И заправо је корисно започети с малим. Почните са главним тачкама бола, а затим пређите на следећу фазу. “

Заправо је корисно започети с малим. Почните са главним тачкама бола, а затим пређите на следећу фазу

Заправо, Вим каже да је једна од највећих грешака коју види како штампачи праве аутоматизацију то што покушавају да раде све одједном. „Није необично да штампач каже„ Ох! Морамо аутоматизовати, иначе ћемо умрети! ' а затим бацати гомилу новца на огроман пројекат. Али за тим нема потребе. Почните са воћем с ниским висењем, као што је аутоматизација понављајућих задатака - добићете више користи које резултирају већом добити. “

За многе штампаче аутоматизација ће се увек чинити као још један технолошки трошак, али софтвер попут Свитцх и ПитСтоп је релативно јефтин - највећа инвестиција долази са управљањем променама. „Људи ће морати радити на различите начине и преиспитати иначе укоријењене процесе, а то може имати скривене трошкове“, каже Вим. „Нажалост, то није нешто што не можете учинити.“