Циклуси провјере и одобрења - Практични водич

Паул Схерфиелд нуди практичне савете о томе како најбоље управљати циклусима провере и одобрења.

„Није то изгледало тако на мом екрану!“
„Нисам знао да све то морам поново да проверим“
„Мој шеф не разуме ове ствари“
„Користили сте погрешну датотеку!“
„Шта проверим?“

Ако су неки или сви ови коментари купаца познати, прочитајте даље.

Да ли имате документован поступак одобравања доказа?

Ова необична времена оставиће нам времена да размотримо све наше методе рада, системе и праксе. Да ли су били погодни за вашу комбинацију производа и потребе вашег клијента? Да ли ће они и даље бити „најбоља пракса“ када се ова тренутна криза заврши и сви се вратимо у нормалу које ћемо можда тешко препознати?

Подручје за које би ваши производни и продајни тимови требали издвојити време да размотре је испитивање и с тим повезан циклус одобрења. Такође би било корисно разговарати са својим купцима и добити њихов поглед на ваш систем у овој области.

У коју сврху је намењен доказ и која подручја треба да провери купац? Ако штампач ово јасно не саопшти, купац који није свестан шта се од њега очекује може погрешно разумети. Да ли су ваши пробни системи и циклуси одобрења погодни за ваше тржиште и производе и да ли их разумију ваши купци.

   Ваш циклус провере и одобрења треба да одговара вашем тржишту, купцима и производу. Многа подручја тржишта производа и штампе, попут интернетске мреже за штампу, користиће меку пробу, често само за садржај. На другим тржиштима, као што су паковање, етикете и врхунска комерцијална штампа, можда ће требати много понављања провере боје и садржаја и одобрења.   

Дакле, о вашим решењима и системима треба много размишљања и разматрања како би се осигурало да одговарају вашим купцима и потребама тржишта.

Ово подручје може проузроковати забуну, грешке, па чак и прераду и поновна штампања, а финансијски резултати могу бити спорни. То није начин за стварање добрих односа са купцима!

Дакле, јесте ли сигурни да ваш поступак доказивања и одобрења не доприноси горе наведеним проблемима?

Погледајмо за шта се користе пробе, у овом случају које покривају и меку пробу на екрану и тврду физичку пробу; инкјет и отисци на штампи помоћу производне штампе.

1. Одобрење боје. Докази, тврди и меки у овом подручју, често се називају „доказима по уговору“, јер се сматрају главним у боји који штампани производ мора одговарати. Неке области које треба прво размотрити:
   • Да ли су ваши докази о уговору у тврдој боји верификовани у складу са правилним процесом рада у боји? Да ли постоји „налепница“ за валидацију према ИСО 12647-7 одштампана или приложена уз сваки доказ који даје ове информације купцу?
   • Дајете ли купцу упутства о томе како да погледају овај доказ користећи исправне услове осветљења засноване на Д50 или њихову алтернативу као што је ТЛ84 за продавницу?
   • Како осигуравате да клијенти на контактима у боји гледају меке прозоре на широком спектру профилисаних монитора са тачном бојом са исправним подешавањима управљања бојама?
   • Да ли шаљете насловну страницу са овим меким доказима у којој се наводе детаљи о томе како прегледати и одобрити ове датотеке, често ПДФ-ове?
   • Да ли ваши купци имају исправан софтвер за преглед и коментарисање ПДФ доказа?
   • Да ли ће горе наведено бити разумљиво ако ове доказе виде или погледају други из организације вашег купца?
2. Одобрење садржаја, мека и тврда провера:
   • Да ли ваши купци разумеју да су ови докази намењени само садржају, а не тачним одобрењима боја?
   • Да ли ће се то разумети ако ове доказе виде или погледају други из организације вашег купца?
   • Да ли ваши купци имају исправан софтвер за преглед и коментарисање ПДФ доказа?
3. Ревидирани докази
   • Да ли су за боју, садржај или обоје?
   • Да ли треба проверити само исправљена подручја или све елементе? Ово ће зависити од степена исправке и од тога ко их је извршио, а захтеви треба да буду јасни.
   • Да ли приложена насловна страница документује овај поступак одобравања и фазу до које је дошао?

Процес одобравања
Претпоставимо сада да су обрађена и исправљена техничка подручја доказа, и тврда и мека, и да:

1. Сви физички докази о уговорима у боји имају налепницу за потврду која показује усаглашеност са ИСО 12647-7 и радни ток и профиле који се управљају бојама и дају се савети о условима гледања.
2. Постојећи систем одобрења доказа.
3. Мекани прозори су јасно означени за сврху, боју, укључујући упозорења у боји монитора, или само садржај.
4. Ревидирани докази садрже упутства о томе шта купац мора да провери.

Па, шта је остало?

Управљање тиме где се налазите ви и ваш клијент у процесу одобравања:

• Да ли је то прва, друга, трећа итд. Рунда доказа? Како се то евидентира и води на пробном листићу у радној торби?
• Ко врши исправке, ви или ваш купац испоручује нове исправљене датотеке?
• Ако је одговор потребан, каква врста укора им је потребна, да ли поступак одобрења започиње поново?
• Старијим верзијама корисничких датотека треба управљати како не би било забуне, па је потребна контрола верзија.
• Коначно одобрење купца мора бити јасно и документовано
• Ако ово коначно одобрење подлежете вашем даљем исправљању, да ли бисте требали размотрити даље подношење доказа, упркос упутствима вашег купца
• Како се израчунавају и евидентирају трошкови ауторских исправки?
• Да ли се купци обавештавају о овим трошковима пре него што се на њих поступи?
• Да ли се од купаца тражи да писмено одобре трошкове корекције?

Сетите се оне старе изреке: „Увек постоји време за репринт!“.

Неке акције које треба размотрити:

Прилепите налепницу Д50 на физичке уговоре у боји како бисте указали на нетачне услове гледања и они се могу поново користити. Налепнице, када се гледају под неправилним осветљењем, показују траке боја као што се види на доњој слици. Када се гледају под одговарајућим светлима Д50, траке би требало да буду једва видљиве.


хттпс://ввв.угра.цх/ен/продуцт/угра-лигхт-индицатор-стрип-д50/

Користите налепнице за одобрење / интерактивни ПДФ / ворд документе с за одобрење / коментаре / исправке и даље радње / поновне провјере итд.



Овај интерактивни образац можете преузети и прилагодити својим потребама. Може бити укључен као насловна страница за ПДФ доказе или као папирна форма за физичке доказе. Међутим, мрежни систем одобрења доказа био би много транспарентнији и следљивији, чак и за физичке доказе.

Многи бесплатни прегледачи ПДФ-а неће правилно приказати сложени графички ПДФ за боју или садржај! Ацробат Профессионал је „златни стандард“. Зато увек саветујте купце у вези са проблемима гледања са другим ПДФ софтвером.