Како ослободити вредност личног асистента АИ

АИ асистенти су се развили за кратко време. Погледали смо како они утичу на штампана предузећа и како могу да вам помогну.

Када водите сопствени посао, ефикасност и продуктивност су од суштинског значаја. Време је новац, на крају крајева. Као штампач, можда немате финансије или капацитет да преузмете стварни ПА, али можда ће вам требати помоћ. Да би се задовољиле ове потребе, интелигентни лични асистенти су се појавили као заиста корисни алати за професионалце и мала предузећа. Хајде да погледамо како вам они могу помоћи и зашто бисте можда желели да размислите о набавци АИ асистента.

Заказивање састанака, праћење здравља и управљање календаром: свакодневни рад малог предузећа често укључује жонглирање бројних задатака, и ту долазе лични асистенти АИ на своје. Они могу да преузму послове који могу бити основни, али такође одузимају време, ослобађајући вас да радите оно што заиста желите и требате. Упозорења, преуређивање састанака, решавање једноставних упита купаца – виртуелни асистенти могу много да ураде да вам олакшају живот.

Најбоља дигитална помагала су се заиста променила и развила последњих година, и настављају да бележе запањујући напредак. Могуће је да неки од њих раде много ствари које вам нису потребне, али широк распон доступних АИ асистената значи да врло вероватно постоји један за вас. Заборављив? Изаберите ону која ће вам дати правовремене подсетнике. Не уживате у писању белешки са састанка? Набавите апликацију за транскрипцију која то ради уместо вас.

Дигитални асистенти доприносе организовању вашег тока посла, без потребе за незграпним десктоп софтвером

Праћење здравља је такође постало саставни део личног благостања, чак иу професионалном окружењу. Сири, Апплеов дигитални асистент, на пример, интегрише функције праћења здравља, омогућавајући корисницима да се распитају о својим дневним активностима, примају подсетнике о фитнесу и прате напредак. Ово може помоћи у растућем нагласку на добробити запослених на радном месту, помажући вама и вашем тиму чак и у најпрометнијим временима.

Управљање календаром је још једна област у којој лични помоћници вештачке интелигенције играју кључну улогу. Било да се ради о постављању подсетника, синхронизацији календара на различитим уређајима или организовању догађаја, ови дигитални помоћници доприносе организовању вашег тока посла, без потребе за незграпним софтвером за радну површину. Ово је посебно корисно за мала предузећа која послују са ограниченим ресурсима.

Наш избор личних асистената

Видра : Када је у питању транскрипција, Видра се издваја из чопора. Његова тачна трансформација изговорених речи у писани текст је невероватно корисна када су у питању интервјуи, документовање састанака и снимање телефонских позива. Иако је транскрипција ретко 100% тачна – на њу могу утицати ствари као што су брзина којом разговарате, јасноћа позива – она је и даље одлична и много ефикаснија од ручне транскрипције. Имате спреман Зоом ћаскање? Оттер може да сними и транскрибује сваку реч за вас.

Сир и: Један од најпознатијих АИ асистената, свако ко има иПхоне или иПад вероватно ће бити упознат са Сири, чак и ако га не користите. Иако то није најбогатији део технологије, може вам бити од велике користи ако сте укључени у Апплеов екосистем. Може брзо да одговара на питања, упућује позиве уместо вас без потребе да се крећете кроз контакте и помаже вам да управљате календаром. Уз могућност превођења, конверзије валута и интеракције са другим апликацијама, Сири може да пређе своју тежину, а да притом остане лак за коришћење.

Цортана : Ако више волите Виндовс него Аппле, размислите о Цортани као о Сири за вас. Ради многе исте ствари, од управљања вашим календарима до евидентирања подсетника и одговарања на ваша питања. Такође можете да контролишете Алека паметне уређаје помоћу њега.

Свијетнице : Седење на састанку који је могао бити телефонски позив или имејл није баш забавно. Фирефлиес ради као помоћник за састанке, што значи да више не морате да правите белешке или записнике – он снима састанак за вас, а затим га транскрибује. Можете прескочити на делове које заиста желите да узмете у обзир, функцију која штеди време и која је помогла да Фирефлиес постане веома популаран.

Мурф : Овај АИ алат је гласовни генератор, који помаже у изградњи АИ помоћника и претварању текста у говор. Богат је функцијама, што значи да можете да га користите за прављење видео записа и презентација, дајући вашем раду звук студијског квалитета из разноврсног и дубоког опсега АИ гласова. То заиста може да побољша и ваше оглашавање, јер можете да користите глас за снимање прилагођених видео записа без потребе да ангажујете професионалца.

Будућност АИ асистената

Иако је добро имати ове помоћнике на дохват руке, можда бисте желели да научите основе њиховог коришћења на начин који је неприметан и интегрише се са другим стварима које радите. АПИ-ји – интерфејси за програмирање апликација – могу звучати технички, али су уобичајени интерфејси који омогућавају апликацијама да разговарају једна са другом. Ако имате Фацебоок или Инстаграм на свом телефону, они користе АПИ-је. Велики део посла у навођењу ових апликација да комуницирају и деле релевантне информације обављају програмери софтвера, али ако сте више технички настројени, то је нешто у чему можете и да се поиграте. ЦхатГПТ је покренуо АПИ за помоћнике, који вам омогућава да уградите АИ помоћника у једну од ваших апликација. Интеграција АПИ-ја у апликацију може изгледати застрашујуће, али многе платформе пружају свеобухватну документацију и подршку.

Како технологија наставља да напредује, виртуелни помоћници вештачке интелигенције постаће још кориснији за штампаче и штампарске компаније. Тренутни број личних асистената ће додати више функција, а интеграција између апликација ће се повећати, али многе од њих можете користити управо сада да повећате своју продуктивност и поједноставите операције.

Гледајући у будућност, еволуција виртуелних асистената АИ може понудити још софистицираније функције, трансформишући начин на који мала предузећа раде. Могућности су огромне, а предузећа која прихватају ове алате могла би да стекну значајну конкурентску предност. Напредније могућности као што су интеракције засноване на гласу, когнитивне способности, па чак и откривање емоција, стварају многе могућности. Од филтрирања кроз апликације и вођења интервјуа до решавања проблема менталног здравља и обуке нових запослених, будућност личних асистената вештачке интелигенције могла би да буде заиста револуционарна за вас. Питање није да ли ће ове могућности постати стварност, већ колико брзо ће их предузећа интегрисати у своје свакодневне операције.