Како да максимизирате аутоматизацију вашег производног процеса

Аутоматизација тока посла је еволуирала даље од основне припреме датотека, сада обухватајући подношење посла, припрему за штампу и пост за штампу. Штампачи се аутоматизују да би повећали продуктивност, смањили отпад и решили недостатак вештина. Имплементација аутоматизације по мери, од РИП-а до МИС-а, оптимизује проток и профитабилност, минимизирајући људску интервенцију.

Било је времена када се термин „ток посла“ једноставно односио на основну припрему датотеке непосредно пре слања посла на штампање. Неизбежно, ово је постало сложеније како су штампачи постали способнији и како сви настоје да повећају своју укупну продуктивност.

Као део овога, идеја тока посла се проширила изван нивоа производње и укључује процену и преузимање послова на једном крају, до завршетка и испуњења на другом. Без обзира на то, аутоматизација је и даље важна за побољшање пропусности и смањење отпада у текућој потрази за побољшањем марже.

Аутоматизација такође нуди решење за све проблеме са обуком и недостатак вештина. Многи штампари пријављују проблеме у проналажењу квалификованог особља, али нерадо троше време и новац на обуку чланова особља који могу једноставно прећи код других послодаваца. И наравно, особље које има одређене вештине ће очекивати да буде плаћено у складу са тим. Аутоматизација може уклонити већи део вештина потребних за руковање опремом или процену начина на који се обављају одређени послови.

Неопходан степен аутоматизације ће такође зависити од комбинације послова који долазе. Сваки посао захтева одређену количину припреме датотеке, тако да ће свака штампарска компанија са пуно једнократних и краткорочних послова имати користи од аутоматизације токова рада пре штампања како би се смањио број потребних оператера. Коначно, циљ би требало да буде усклађивање броја послова који пролазе кроз претштампу са количином коју можете физички да унесете у штампаче и после штампе сваког дана. У супротном, постојаће уско грло у једном или другом одељењу.

Међутим, постоје тако велике варијације међу пружаоцима услуга широког формата да не постоји једноставан одговор како то учинити. Уместо тога, свака компанија мора да се запита колико је аутоматизација прикладна за њихову конкретну поставку и које промене жели да постигне аутоматизацијом свог тока посла, било да то значи да се почне испочетка, проширити или чак заменити постојећи систем.

Подношење, припрема за штампу, постпресс

Можемо да поделимо ток посла у три главне области: подношење посла, припрема за штампу и пост за штампу. Дакле, прва ствар коју треба размотрити је како желите да дефинишете корак подношења посла за своје пословање и колико тога желите да аутоматизујете. Могло би се тврдити да процес подношења посла почиње давањем понуде за посао, пошто ће та процена неизбежно укључивати план за производњу посла, све до појединачне опреме и пратећег потрошног материјала који ће се користити.

Неке компаније ће ово видети као засебно питање и нешто боље решити кроз софтвер за процену или информациони систем управљања (МИС). У сваком случају, када буде прихваћена, та процена ће се претворити у карту за посао која треба да води сваки посао кроз све његове различите фазе, од производње до испуњења и фактурисања.

За друге, подношење посла почиње када клијент достави своје датотеке. Први задатак би требало да буде да се фајлови претходно прегледају да би се проверило да ли се поклапају са тикетом за посао и да ли могу да се одштампају, и ако је потребно да се аутоматски исправе грешке. Ово је од виталног значаја за спречавање грешака да дођу у производњу, где ће довести до скупих поновних штампања. Одавде послови треба да прођу кроз управљање бојама, а затим у ред за штампање.

САи је развио Флеки Цомплете, који долази са опцијама угнежђења у свом производном менаџеру РИП © Нессан Цлеари

У овој фази ћете такође морати да доделите руту кроз производњу, укључујући медијум и штампач који ће се користити и било који рад после штампе. Слични послови треба да буду груписани заједно да би се минимизирало време подешавања за штампаче. У идеалном случају, различити послови би требало да буду постављени заједно на листу или ролни како би се смањила количина супстрата која ће бити изгубљена.

За мање штампарије, са само једним или два штампача, најефикаснији начин за решавање ових задатака ће вероватно бити кроз РИП. Већина РИП-ова великог формата делује као дигитална предња страна и способна је за већину непосредних задатака припреме за штампу неопходних за штампање.

РИП-ови великог формата постали су знатно софистициранији током последње деценије, што је делом као одговор на огромно повећање броја веб-за штампање и наручивања на захтев, а делом због веће продуктивности коју већина штампача сада нуди. Сходно томе, већина РИП-ова сада треба да садржи функције као што је управљање бојама, са могућношћу креирања и уређивања ИЦЦ профила боја. Многи РИП-ови такође нуде префлигхтинг и такође би требало да укључују угнежђење и постављање плочица. РИП би такође требало да буде у могућности да креира исечене датотеке за пост-штампу и да обезбеди да су све неопходне референтне ознаке и КР кодови задатка одштампани уз задатак.

Алат за управљање токовима посла вам омогућава да подесите софистициране токове или руте кроз производњу засноване на захтевима из налога за посао

Неки РИП-ови се такође могу користити за покретање неколико штампача, понекад као опциони додатак, а обично до највише четири. Али многи РИП-ови великог формата сада деле ток посла на две половине, како би одвојили припрему датотеке или претходно штампање од стварног штампања. Неки добављачи, као што су Агфа, Дурст и ЕФИ, испоручују основни производни РИП са својим штампачима, а затим нуде опциони ток рада пре штампања за руковање подешавањима посла. Ово је ефикасна опција за свакога ко има више штампача јер значи да се сва припрема посла може централизовати заједно са управљањем редом за штампање. Агфа испоручује свој Асанти РИП опцијом за комплетан Асанти радни ток за коришћење са штампачима као што је Јети Бронцо (погледајте слику заглавља изнад).

Веће штампарије би могле бити боље опскрбљене специјализованим софтвером за сваки корак, за префлигхтинг, управљање бојама, управљање редовима и наметање. Све је чешће пронаћи штампарске компаније које користе различита решења различитих провајдера, што им даје флексибилност да изграде ток посла који желе. Сви различити кораци могу бити повезани преко МИС-а, који се такође може користити да се види да ли постоје уска грла и да се упореди дневна производња са кључним индикаторима учинка. Наравно, можете користити само вруће фасцикле за аутоматско премештање послова кроз различите фазе.

Још једна уобичајена алтернатива је употреба алата за управљање токовима посла, као што је Енфоцус Свитцх, који вам омогућава да подесите софистициране токове или руте кроз производњу на основу захтева из налога за посао.

На крају, вреди запамтити да се софтвер, као и свака друга опрема, мора одржавати и ажурирати. Ово је посебно случај са било којим спољним софтвером, као што је сервер за веб за штампање, као и са оперативним системима како би се спречили злонамерни напади. Наравно, увек постоји ризик да ажурирање једног софтвера може утицати на његову интеграцију са другом опремом, али овим ризиком можете управљати тако што ћете чувати резервне копије свих својих система и планирати ажурирања за мирна времена.

На крају крајева, аутоматизација вашег тока посла се односи на побољшање продуктивности и профитних маржи тако што ће се кроз посао отворити максимални број послова уз минималну интервенцију људи.