Како бити ефикаснији и продуктивнији штампач са софтвером за аутоматизацију

Разговарали смо са сертификованим Енфоцус партнером КСЦханге УК о најбољим применама ПитСтоп Про-а у штампању широког формата.

Растући обим посла, пројекти који се гомилају, а клијенти који захтевају висококвалитетне радове који се испоручују брзо: посао као и обично за многе штампаче широког формата. Међутим, помоћ је при руци. Софтвер за аутоматизовани радни ток може максимизирати учинак, смањити губитак и смањити време утрошено на задатке који се понављају, што резултира већом маржом профита и већом одрживошћу. Рад на пријему датотека и припрема за штампу може да се настави 24 сата дневно, без надзора – што је кључно када би ваши клијенти могли да буду на другом крају света у другој временској зони – омогућавајући штампачима да погоде те високе циљеве.

Није само проблем преоптерећеног интерног особља и скупе људске грешке која се увлачи како ниво будности опада. Клијенти такође играју своју улогу, често шаљући датотеке лошег квалитета или датотеке које нису спремне за штампу. Дизајнери се тада суочавају са још дуготрајнијим и понављајућим послом: проналажењем слика ниске резолуције, додавањем отвора за изливање или удубљењем, претварањем у ЦМИК и провером подешавања претиска, фонтова, покривености мастилом и транспарентности. Али додаци за продуктивност, као што је Енфоцус ПитСтоп Про, могу да уграде датотеке, извршавају задатке пре летења и поправљају ПДФ-ове у делићу времена – а ПитСтоп Сервер иде корак даље аутоматизујући тај процес за огромне количине.



Ток рада ПитСтоп сервера од уградње клијентских датотека до производње

Уштеда времена, избегавање отпада

Питер Стори је менаџер за решења за радни ток у компанији КСЦханге УК. Фирма нуди аутоматизована решења за ток посла, сесије обуке и услуге подршке за штампаче који се боре са аутоматизацијом својих операција.

Он каже да аутоматизација спречава штампаче да морају да отворе појединачне датотеке да би их проверили и подесили. „Када бих морао да променим све црне у богато црне, на пример, у Иллустратор-у бих морао да одаберем црни објекат и употребим исту акцију избора, али не бисте ухватили цео опсег. Дакле, морали бисте да изаберете још један црни објекат, да изаберете исти поново и онда поново. Чак и за нешто тако једноставно као што је ово потребно је неколико минута по датотеци. Али онда помножите те минуте током дана, недеље, године и видећете како аутоматизација заиста може да смањи ваше време.

Он наводи неке од специфичних проблема широког формата са којима се ПитСтоп Про може позабавити.
„На пример, ПитСтоп може аутоматски да креира линије за изрезивање или сечење користећи функцију праћења. Ово је обично веома сложен задатак и може бити дуготрајан за припрему за штампу. А када исечете облике, сада им можете додати крварење. Можете пресликати пикселе у блеед, али такође можете продужити изливање под углом. Зависи од тога шта је најефикасније за различита уметничка дела.”

ПитСтоп је такође непроцењив у додавању елемената које је клијент можда заборавио. „Понекад, на пример, клијент неће имати појма о томе шта је рупица или руб на банеру“, каже Питер. „Али ПитСтоп може додати додатни простор за руб и проширити боју у њега ако ће бити видљив. И можете додати рупе за отворе на банеру сваких 100 мм, на пример, 20 мм од горње ивице, притиском на дугме – само подесите параметре, а софтвер ће се побринути за остало.

„Такође можете додати изрезивање слојевима, поделити датотеку и померити линије калупа или наборе на појединачним слојевима тако да одговара спецификацији ваше машине и израчунати укупну дужину резача из свих дужина линија у датотеци.



С лева на десно: ПитСтоп Инспецтор, Листа акција и мени доступних радњи

Ова невероватна способност да се предвиде проблеми са којима ће се штампачи суочити и да је уграде у софтверску функционалност делом је последица Енфоцус-овог оштрог слушања, каже Питер. „Енфоцус има заиста моћну интеракцију са својом базом клијената. ПитСтоп има велику заједницу и сви се у њој хране, тако да су ове промене и напредак често вођени њиховом базом клијената.“

Ванеса Кван, менаџер за односе са клијентима у компанији КСЦханге, каже да се аутоматизација може посматрати кроз сочиво одрживости и отпорности – не само кроз уштеду отпада, већ тако што ће радници бити срећнији и продуктивнији, а тиме и већа вероватноћа да ће остати у фирми.

„Примарно аутоматизација нуди начин да смањите задатке који се понављају и ухватите све проблеме пре него што одете у штампу“, каже она. „Дакле, штедите новац и смањујете отпад. Поред тога, ако смањите задатке који се понављају за своје запослене, ослободићете њихово време за вредније и испуњеније задатке. Аутоматизација је дефинитивно прогресиван начин да компаније за себе сагледају одрживост.”

Студије случаја

Издавање књига (УК)
КСЦханге УК корисник користи ПитСтоп сервер са Свитцх-ом за потпуно аутоматизовано решење. Њихов изазов је био да су морали да споје дигитално/лито производно окружење са новим пословањем за ултра-кратко коришћење штампања на захтев (ПоД).

„Највеће уско грло на почетку била је потреба да се датотеке за хиљаде наслова брзо уграде у складиште за ПоД посао. У то време је било у просеку 1.200 наслова који су постављени током године. Купци, жељни да пређу на ПоД модел, били су фрустрирани темпом усвајања. Са увођењем Свитцх и ПитСтоп сервера, број наслова је порастао на 20.000 у периоду од само 18 месеци, без повећања броја запослених. Данас, наш клијент наставља да удобно додаје 1.000 плус наслова месечно у своје складиште и своје ПОД пословне рачуне за значајан износ свог прихода.”



Резултати ПитСтоп Про акционе листе

Штампач на платну (САД)

Један корисник користи ПитСтоп Сервер и Свитцх да аутоматизује унос корисничких фајлова, што им је омогућило да преусмере запослене на послове веће вредности.

„Након њихове имплементације ПитСтоп сервера и Свитцх-а, оно што је трајало до 10 минута сада траје мање од минута. Општи морал запослених се побољшао јер више не постоји ред за производњу са припремом за штампу која чека на фајлу. Са аутоматизацијом, одељење за две особе било је у стању да се скоро у потпуности аутоматизује, ослобађајући запослене да обављају друге задатке."

„Поред производње, и друга одељења су имала користи од аутоматизације. Пре Свитцх и ПитСтоп сервера, процес провере је био спор процес који се ослањао на то да је особа за припрему за штампу морала ручно да припреми датотеку за слање представнику корисничке службе (ЦСР). Сада, ако клијент затражи доказ, ЦСР може лако приступити послу и послати доказ клијенту. „ЦСР-ови се осећају више овлашћени и сигурни да могу да одговоре клијентима на време. Нема више телефонских позива клијената који траже за доказе“.

Клијент директне поште (САД)

„Наша интеграција ПитСтоп сервера је била апсолутни успех на свим фронтовима. Већ смо видели успехе у нашем главном циљу да смањимо време обраде уметничких дела. Ово ће нам свакако помоћи у општем циљу наше индустрије да својим клијентима пружимо краће рокове. Моћи ћемо да радимо много ефикасније.”

Постоје две верзије ПитСтоп-а: ПитСтоп Про, десктоп производ за коришћење у оквиру Адобе Ацробат-а; и ПитСтоп Сервер, самостална врућа апликација заснована на фасцикли за хандс-фрее преливање и уређивање ПДФ-а.

Ако нисте сигурни које би решење за аутоматизацију најбоље одговарало вашим потребама, посетите КСЦханге овде за бесплатне консултације о току посла.

кцхангеук.цом