Датотеке спремне за штампу - ко је одговоран?

Амбасадор ФЕСПА у боји Паул Схерфиелд пита да ли клијент или штампач треба да осигурају да датотеке буду спремне за штампу.

Да ли би датотеке за штампу требале бити одговорност клијента или је штампач већ дуго спорно у свим тржишним секторима штампарске индустрије - комерцијалним, издавачким, амбалажним, широким форматима и тако даље.

Много година сам говорио и писао на ову тему. Дакле, када ме је ФЕСПА замолила да напишем овај чланак, дао ми је прилику да саберем своја размишљања о овој теми.

Основне грешке клијента

Штампачи се често жале да примају лоше датотеке са основним грешкама. То укључује следеће:

• Фонтови нису уграђени
• Нема ознака тримања или крварења
• Слике ниске резолуције
• Неправилан простор боја и / или профил боја
• Богата црна
• Нетачна употреба посебних боја у производњи само у 4 боје
• ПДФ направљен од непрофесионалних графичких апликација

Листа се може наставити!

Тада штампач често мора да изврши претискивање и исправи датотеку, обично без икаквих трошкова, јер им клијент каже: 'Моји други добављачи ми ово не наплаћују.'

Дакле, која су питања и могућности у овој области?

• Да ли би требало да клијент преко својих графичких дизајнера пружи „датотеке спремне за штампу“ према спецификацијама штампача и штампач се промени ако су датотеке нетачне?
• Дају ли штампачи довољно детаљних информација о томе како да припреме датотеке за своје производне методе и подлоге?
• Да ли су графички дизајнери на факултету обучени за ово кључно подручје производње дизајна?

Гледајући у прошлост, пре-ПДФ, у проценама штампача се увек наводи да им је потребно „уметничко дело спремно за камеру“, физичко уметничко дело спремно за аналогну производњу. Ако је био лоше испоручен, настао је додатни трошак или је враћен клијенту на допуну.

У врло стара времена слања слова настали су додатни трошкови ако је достављена „лоша копија“. То је често значило нечитко писање, лош правопис и граматику. Мислим да су сада различити дани.

Листа обавеза за клијенте

Какву врсту датотека клијент треба да испоручи свом штампачу? ПДФ-ови, отворене датотеке апликација из Адобе ИнДесигн и Иллустратор, Куарк Кспресс или формати датотека слика, као што су ТИФФ, ЈПЕГ, ПНГ, ПСД или чак ХЕИФ. Ниједан од ових формата датотека није нетачан ако су и њихова врста и спецификације договорене са штампачем као одговарајуће намени.

За било коју датотеку која се испоручује за штампу, величина слике, резолуција, простор боја и ИЦЦ профил морају бити тачни за поступак штампања и подлогу. Такође, треба имати на уму да су формати датотека слика растерске датотеке и да неће добро радити са фонтовима и другим векторским елементима.

Одабрани тип датотеке често одређује производ. Тржишна и издавачка тржишта већ су дуго одредила ПДФ датотеке на основу низа ПДФ / Кс стандарда из радне групе Гент (ГВГ). Ови стандарди су сада проширени на амбалажу, продајно место и дигиталну штампу.

Палета ПДФ / Кс ПДФ стандарда (Кс означава „размену“) су поставке ПДФ-а за графичку уметност и сектор штампе. Они одређују подручја као што су уграђени фонтови, оквири за обрезивање и одзрачивање и тако даље, и не дозвољавају ПДФ датотеке које се не могу штампати, попут звучних датотека и видео записа.

Спецификације ГВГ-а у овим областима требале би бити основа за било које смернице штампача клијентима о начину испоруке датотека спремних за штампу. ПДФ / Кс унапред доступне претпоставке доступне су за сва горе наведена тржишна подручја за апликације као што су Адобе ИнДесигн, Ацробат, Куарк Кспресс и многи од софтверских програма за претполетни ПДФ.

Међутим, чак и ове претпоставке засноване на ПДФ / Кс, било из ГВГ-а или из софтвера ДПТ, можда ће требати промене. Области као што су резолуција слике и ЦМИК профили и намере излаза можда ће требати променити. Заиста, стандардне унапред подешене поставке за ПДФ / Кс у програму Адобе ИнДесигн могу бити нетачне за неке поступке штампања и тржишта.

Као пример, погледајмо ове поставке и могуће промене потребне у Адобе ИнДесигн користећи најновије спецификације ПДФ / Кс-4.

Извоз ПДФ датотека на прави начин

Ово је почетни екран из унапред подешених поставки „Извоз Адобе ПДФ-а“ под „Датотека“. Ово се обично не мења осим ако су за сваку страницу потребни засебни ПДФ-ови.

Следећи екран је за компресију, резолуцију слике, квалитет и величину датотеке. Иако је подразумевани 300 ппи у реду за већину послова, мање резолуције слика могу се узети у обзир на продајним местима и другим тржиштима на којима се одштампани производ посматра из даљине.

Следећи екран је за постављање свих потребних ознака трим-а и одзрачивања.

Следећи екран је један од најважнијих. Он дефинише ЦМИК профил, ко и када конвертује у изабрани профил. Подразумевана поставка бира ЦМИК профил, у овом случају ПСО премазан в3 (Процесс Стандард Оффсет) из датотеке за подешавање боје у ИнДесигн. Међутим, опет подразумевано, неће претворити ниједну слику у овај профил, већ ће упутити ПДФ / Кс-4 радни ток рада на штампачима да конвертује у овај профил. То се назива „излазна намера“.

Дакле, опет, штампач треба да да смернице за конверзију и ЦМИК профиле за употребу. Такође погледајте доле.

Ако клијент или штампач жели да ПДФ / Кс-4 датотеке конвертују у ЦМИК, онда је у оквиру ПДФ / Кс-4 спецификације то дозвољено.

Означите поље „Конверзија боја“ на панелу „Боја“ и одаберите како је приказано. Ово ће подразумевано бити постављено на „Воркинг ЦМИК“ из подешавања боја у ИнДесигн-у, у овом случају ПСО премазаним в3.

Штампач треба да даје смернице о томе који ЦМИК профил ће се користити.

То показује да је за израду датотеке спремне за штампу, ПДФ-а или било ког другог формата потребна концизна размена захтева од штампача до клијента на основу процеса штампања, подлоге и употребе производа.

Резиме и тачке акције

ПДФ / Кс-4 датотеке повећавају избор за слање и размену датотека. Они ће обезбедити ПДФ погодан у структури за датотеке спремне за штампу: уграђени фонтови, оквири за обрезивање и одзрачивање и услови штампања или ИЦЦ профил наведени у датотеци. Међутим, различити поступци штампања, подлоге и производи захтевају различите резолуције слике и ЦМИК профиле док се и даље придржавају стандарда ПДФ / Кс-4.

Чини се да постоји читав низ приступа које штампач може предузети како би осигурао да су датотеке спремне за штампу.

1. Дају основне информације само својим клијентима о стварању датотека и очекују да ће морати да изврше претходни преглед и исправе датотеке, уграђујући овај трошак у своје трошкове. Све док штампач има знање, системе и софтвер за аутоматизовану корекцију и претварање боја у комбинацији са њиховим радним токовима и дигиталним фронт-ендима, ово је разуман приступ који се може продати клијентима као услуга.

2. Затражите врло „отворену“ ПДФ датотеку помоћу унапред подешеног ПДФ-а који се затим може обрадити помоћу ПДФ-а и процеса рада у штампачу. Ово би могло да се заснива на новим ЦМИК и РГБ ИЦЦ профилима „размене“ из рада ФОГРА-е и Идеаллианце-а из Г7. Циљ је овде произвести и користити ЦМИК или РГБ профил који обухвата све боје потребне за читав низ производа и метода штампања. ФОГРА има ециЦМИК за ову употребу у комерцијалном и издавачком сектору. Такође ради на РГБ профилу за сектор дигиталног штампаног текстила. Ово зависи од тога да ли штампач зна како да се пренамени у одговарајући ИЦЦ профил за начин штампања и подлогу.

3. Проактивнији приступ је стварање и објављивање свеобухватних смерница о управљању бојама и стварању ПДФ / Кс-4 или другог типа датотеке. У неким случајевима то може укључивати велике клијенте, инсталирање ових унапред постављених поставки на клијента и обуку њиховог дизајнерског особља за њихову употребу. Веома добар начин за стварање више задржавања клијента.

Коначно, потребно је предочити случај дизајнерским факултетима да треба да укључе ово важно подручје у свој наставни план. Графички дизајнер сигурно треба да зна како да направи датотеку спремну за штампу. Можете ли да замислите архитекту који не може да направи тачне цртеже за зграде које пројектују? Па зашто би графички дизајнери напустили факултет без овог знања?