Маршал Аткинсон дели различите принципе витке производње како би помогао у поједностављивању пословања, смањењу отпада, повећању продуктивности и смањењу трошкова вашег пословања.

Ево једног питања: Да ли желите да поједноставите пословање, смањите отпад, повећате продуктивност и смањите трошкове?

Наравно да знаш.

Добродошли у невероватне принципе витке производње. Првобитно развијени да би се поједноставили масивни производи аутомобила, принципи витке производње су подједнако применљиви и трансформативни у индустрији декорације одеће.

Дакле, без обзира да ли ваш дан укључује сито штампу, дигиталну штампу, сублимацију, везење или наношење топлотних трансфера… или можда све ово – идеје за витку производњу могу вам помоћи да трансформишете своје пословање и побољшате ефикасност и продуктивност.

Шта је витка производња (lean manufacturing)?

Витка производња је методологија осмишљена да промовише ефикасност тока и минимизира отпад унутар било ког производног система. Иако декоратери одеће обично себе не сматрају „произвођачима“, то сте управо ви.

Производња подразумева узимање нечега, његову измену и производњу нечега на крају процеса. То може бити виџет, врата аутомобила, комад канцеларијског намештаја… или украшена одећа.

Основни концепти витке производње могу се применити на посао декорације одеће. Главни циљ је повећање продуктивности идентификовањем и елиминисањем активности које не додају вредност, што вам може уштедети време и новац.

Кључни концепти витке производње објашњени једноставно:
  • Каизен (континуирано побољшање) је филозофија сталног тражења побољшања. У Lean-у, „Каизен догађај“ је окупљање вашег тима како би се прегледао рад, процеси и акције и предложио низ малих побољшања у начину на који организујете свој рад или управљате поруџбинама.
  • 5С (Сортирај, Уреди, Улепшај, Стандардизуј, Одржавај) је организациони систем који помаже у одржавању реда на радном месту и глаткоће ваших процеса. Не можете добро обављати посао ако је ваша радионица у нереду. Примена 5С може помоћи у смањењу времена проведеног у потрази за алатима или материјалима, што убрзава цео производни процес.
  • Канбан (визуелна сигнализација) – ово је идеја да се управља вашим процесима коришћењем визуелних сигнала (као што су картице или кутије) који указују када је време за поновно наручивање, обнављање залиха или предузимање акције. Ово помаже у повећању производње и убрзава процес тако што олакшава разумевање шта даље радити.
  • Пока-Јок – све се своди на избегавање грешака. Да ли пратите своје грешке? То се дешава у сваком аспекту вашег пословања. Када почнете да их посматрате и развијате начине да избегнете грешке, драматично повећавате ефикасност.
  • Андон – је визуелно помагало које сигнализира да је потребна акција. На пример, у вашој продавници, радник може да упали трепћуће светло да би сигнализирао да нешто треба одобрити или да му је потребна помоћ.
  • Џидока – овај принцип омогућава запосленима да зауставе производни процес ако открију проблем. Овај проактивни приступ контроли квалитета осигурава да се сваки проблем одмах решава.
  • Тачно на време – ово је метод производње „повлачења“ уместо „гурања“. Код ове методе се обрађују само потребни артикли уместо да се праве додатни који не служе сврси.
  • Идите у Генбу . То значи да, да бисте нешто разумели, морате то сами видети. Идете тамо где се посао обавља. Руководство често доноси одлуке из канцеларије, а не тамо где се акција изводи.
  • Муда значи отпад. Сврха витке производње је елиминисање отпада, а ова методологија је фокусирана на седам врста отпада: транспорт, залихе, кретање, чекање, прекомерна обрада, прекомерна производња и дефекти.

Где почети са Lean-ом

Одлично је ако желите да почнете да користите ове идеје у својој радионици! Међутим, знајте да је ово континуирани процес и да нећете моћи да урадите све одједном. Лако је превише се узбудити и желети да се ухватите у коштац са превише пројеката.

Идентификујте отпад

Први корак је идентификовање отпада. Ово се односи на све аспекте вашег пословања, не само на производњу. Ваша мисија овде је да приметите где се јављају уска грла или где се ресурси расипају. Да ли имате чланове особља који нешто чекају? Покушајте да идентификујете основни узрок било каквог кашњења. Узгред, у многим случајевима то може бити недостатак информација.
Разговор о овом концепту са вашим особљем је једноставан начин да се идентификује расипање. Питајте их: „Шта је покварено?“ или „Шта можемо побољшати да бисмо вам олакшали посао?“ Верујте ми, они знају и имају мишљење.

Поједностави

Следећи корак је покретање 5С процеса, који ће вам помоћи да систематски организујете свој радни простор. Почните тако што ћете сортирати алате и материјале, задржавајући само оно што је неопходно. Да, то значи сређивање вашег пословања. Затим, све средите, очистите свој простор и створите стандарде за одржавање новог организованог начина рада.
Искрено, ово је можда најтежи део витке примене. Ово је по природи неуредна индустрија, а одржавање радног простора чистим и уредним може бити тешко. Више од свега, ово је изазов за лидерство.

Непрекидно се усавршавајте

Ова идеја се тиче ваше пословне културе. Желите да негујете окружење у којем се сваки запослени осећа одговорним за предлагање побољшања и спровођење идеја.
То може бити једноставно као додавање продужетака ногама стола како би висина стола била удобнија и ергономскија за свакодневну употребу члана особља.

Побољшања не морају бити огромни пројекти. Почните са једноставним идејама које помажу запосленима да боље раде. Мала побољшања, континуирано примењена, доводе до великих добитака до краја године.

Мапирање процеса

Један алат који ће направити велику разлику у вашем lean пројекту јесте мапирање вашег тока рада. Посветите време документовању сваког корака процеса за сваку функцију у вашој радионици. Од почетка до краја, како се посао одвија?

  • Ко обавља посао?
  • Где они обављају посао?
  • Колико времена треба да траје сваки корак рада?
  • Да би се посао обавио, који улазни подаци или друга одељења утичу на рад? Може ли то проузроковати кашњења?
  • Како је заказан рад?
  • Да ли радници знају шта даље да раде, а да им се не каже?

Једноставан начин да се ово визуализује јесте да се направи визуелни документ корак по корак. Запишите реч или кратку фразу која описује радњу за сваки корак. Користите стрелице да бисте показали правац процеса и зависне радње из других одељења. На пример, одељење набавке не може да наручи залихе за посао док се информације не налазе у систему.

Имплементација

Лакши део витке примене може бити одлучивање шта да се ради. Тежак део је заправо прављење побољшања и промена.

На крају крајева, колико сте пројеката започели у својој компанији, а нисте завршили? Кладим се да их има гомила.

Неки савети за успешну имплементацију:

  • Почните са малим . Покушајте да имате много лаких победа. Сређивање и сређивање једног малог дела радње биће лакше него целог објекта.
  • Укључујем ваше особље . Најбоље праксе имају лин приступ као покрет одоздо нагоре уместо одозго надоле. Ваш тим зна шта им смета да боље раде. Шта им је потребно? Помозите им.
  • Мерење . Постоји изрека: „Оно што се мери, то се и побољшава.“ Са витким процесом, покушајте да квантификујете свој процес. Колико? Колико времена је потребно? Успоставите референтну вредност и радите на побољшању својих бројева. Све треба да има број.
  • Креирајте стандарде . Која је установљена норма за то како се нешто треба решавати? Успоставите „начин компаније“ за обављање нечега, а не „Сузанин начин“ (или како год се зову). Мапирање процеса и бенчмаркинг су кључни за ово.
  • Дозволите себи да не успете . Неће све функционисати 100% времена. У реду је. Неуспех је учење. Ако не правите грешке, не покушавате. Понекад је потребно неколико покушаја да бисте схватили како да нешто урадите боље. Савршенство је илузија. Наставите да тежите бољим резултатима.
  • Не дозволите да вас јапански речник збуни . Важни су концепти.

Следећи кораци

Усвајање витке методологије није ствар једнократних промена. Ради се о стварању промене начина размишљања кроз континуирана побољшања. Запамтите, то никада не престаје.

Континуирано анализирајте сваки процес у потрази за отпадом и подстакните своје запослене да предузму проактивне кораке како би побољшали свој рад. Прославите успехе, па чак и неуспехе!

Ако можете, учините тај труд забавним.

Почните полако. Изаберите једну витку праксу, као што је 5S, и покрените је у свом послу. Пратите свој напредак и постепено проширујте програм.

Сваки мали корак који направите је помак ка ефикаснијем и профитабилнијем пословању.
Зашто не почети данас?