Кратки водич за штампаче – рад на даљину

Ковид-19 је приморао већину људи да раде од куће уместо из канцеларија. За штампаре то значи да ће морати да се навикну на рад на даљину. Како ово утиче на њихове радне токове?

Недавно су запослени у Еплу послали писмо Тиму Куку захтевајући да наставе да раде на даљину од својих домова чак и након септембра 2021. године, када их је Епл замолио да се врате у канцеларију 3 дана у недељи.

Што се тиче пословања са производном робом, од неких људи се захтевало да остану у пословним просторијама, чак и током најтежих периода пандемије. Међутим, многи маркетиншки, менаџерски, административни и продајни тимови радили су на даљину, што је често спроводила влада. Бројни запослени су жељни или су се већ вратили у своје канцеларије. Међутим, чини се веома вероватним да ће многи од ових запослених тражити флексибилније радно време, укључујући и могућност рада од куће.

Ово ће створити доста изазова за штампаче, посебно у областима:

• Менаџмент
• Опрема
• Ток рада и софтвер
• Безбедност и здравље на раду.

Даљинско управљање

У 2021. години, помислили бисте да неће бити проблема у вези са успостављањем глобалне комуникације. Данас већина запослених редовно користи паметне телефоне, већина људи зна како да користи месинџере и имејлове. Повезујемо се путем разних канала за размену порука за свакодневну комуникацију. Ови алати су били корисни у организовању пословања током пандемије COVID-19. Међутим, ово може бити проблем.

Питање приватности и заштите података је велика тема за себе. Међутим, саветује се да штампачи прочитају услове коришћења компанија Apple, Google и Microsoft. Бесплатни лични налози искључују било какву продужену пословну употребу. Google, као и Microsoft, нуде плаћене моделе cloud услуга за компаније, укључујући претплате на софтвер за продуктивност за компаније свих величина.

Управљање тимом је више од пуког читања и одговарања на имејлове. Неопходно је да предузећа у оквиру уговора сваког запосленог имају јасно дефинисано радно време, радно време, као и пословно понашање током рада од куће.

С обзиром на то да се запослени разликују по старости, полу и пореклу, важно је запамтити да се не сви осећају пријатно радећи на даљину и користећи само онлајн комуникацију. Менаџери би требало да узму ово у обзир или се суоче са ризиком од распада својих тимова.

Избор праве опреме

18 месеци након појаве COVID-19, сви смо сазнали да канцеларијска опрема попут лаптопова и таблета олакшава рад на даљину. Неке мање штампарије су охрабриле своје запослене да користе сопствену опрему док раде од куће. Иако су „BYOD“ (Bring Your Own Device – донеси свој уређај) и COPE (Corporate Owned, Personally-Enabled – у корпоративном власништву, са личним могућностима) добро познати концепти који осигуравају да се лични и пословни подаци не мешају на овим уређајима, софтвер за имплементацију попут Miradore- а мора бити унапред инсталиран.

Главна радна снага штампарије је највероватније у производном одељењу. Иако још увек није пронађено решење за потпуну аутоматизацију сложених потреба дигиталног штампања и завршне обраде, многи произвођачи годинама пружају једноставна решења за даљинско праћење својих штампача. Најистакнутији пример је HP-ов PrintOs . Њихова нова HP Latex 700 и 800 серија садржи везу до апликације која пружа увид у производњу на било ком Андроид или Епл мобилном уређају.

Софтвер и ток рада су две стране медаље

Већ годинама, већина индустријских RIP решења у дигиталној штампи нуди даљински приступ путем апликације или веб портала. Међутим, ова решења су логична само ако је ток рада поједностављен. Наменско планирање ресурса омогућава даљинско управљање великим пословима током ноћних смена, остављајући мање послове за дневне. Утовар и истовар медија/штампања и завршна обрада апликација и даље захтевају значајан ручни рад на лицу места, стога се чини разумним резервисати основне радне сате за ово.

У будућности, административни задаци попут продаје, слања понуда и маркетинга могу наставити да се обављају на даљину без икаквих проблема. ЕРП софтвери попут Gunter Advanter 5 Elements Print +Sign су фино подешени да рекреирају стандардне операције штампача у наменском софтверу, што олакшава управљање штампаријама на више локација. EFI је пример једног од многих добављача специјализованих за МИС/ЕРП софтвер. Имају широк спектар софтвера за продуктивност за ПСП-ове свих величина и пројектни софтвер .

Безбедност и здравље на раду

Многе штампарије су недавно уложиле своје ресурсе у стварање лепих административних, друштвених и продајних простора. Иако ће можда бити потребно да се они редизајнирају како би укључили здравствене и безбедносне захтеве везане за COVID.

Многе компаније су изгубиле клијенте и новац током пандемије, стога би трошење новца на редизајн канцеларија могло бити проблем. Међутим, очигледно је да запослени више неће прихватати скучен канцеларијски простор. Свака штампарија заинтересована за задржавање квалификованог особља и привлачење младих талената мораће да узме у обзир забринутост људи чак и након што пандемија прође.

Већина европских земаља већ дуго спроводи прописе о безбедности и здрављу на раду. Због тога, већина простора и опреме за кућне канцеларије неће бити довољна за редован радни простор. Иако су ове чињенице биле увелико занемарене на врхунцу здравствене кризе, то ће поново постати проблем када се економија опорави и порасте. Штампарије морају бити свесне да, у зависности од локалних прописа о раду, могу бити одговорне за услове рада код куће међу својим запосленима.

Да ли ће штампачи радити на даљину у будућности?

У наредних неколико година, чини се мало вероватним да ће типична штампарија бити даљински контролисана производна зона са мало запослених. Иако би се теоретски ово данас могло постићи, инвестиција делује превелико, посебно имајући у виду мале марже код стандардних апликација.

За штампаре, флексибилан рад на даљину може бити неопходан за продајно и административно особље, макар само да би се привукло интересовање младих талената.