Које делове вашег штампарског пословања треба аутоматизовати?

Несан Клири дели предности и изазове за штампарске компаније које користе аутоматизацију у својим пословним процесима и производним токовима рада.

Постоји много различитих процеса укључених у производњу графике великог формата, од продаје преко производње, као и управљања пословањем у целини. Аутоматизација што већег броја ових корака требало би да доведе до веће ефикасности и мање грешака. Међутим, аутоматизација дискретних елемената ће вас довести само до одређене тачке; права корист лежи у груписању целих процеса како би се значајно смањила потреба за ручном интервенцијом.

Наравно, таква аутоматизација ће имати своју цену, па је трик у заједничком планирању различитих области како би се видело да ли је укупна корист вредна улагања или постоје мале промене које могу имати несразмерну награду. Уз то речено, многе штампарије могу сматрати да једноставно немају избора због сталних захтева купаца да брже обављају послове и уз ниже трошкове. Овде је аутоматизација заиста једини начин да се смање људске интервенције и помере послови из једног процеса у други.

Аргументи за или против аутоматизације такође ће зависити од питања радне снаге, јер аутоматизација може смањити број потребног особља, али може коштати више од особља које замењујете. Аутоматизација се такође може користити за смањење количине вештина потребних за одређене процесе, што такође може помоћи у смањењу трошкова зарада са јефтинијим оператерима. Још важније, смањење ослањања на особље са одређеним вештинама може помоћи у превазилажењу недостатка таквих вештина у одређеним регионима. Али уместо да се аутоматизација користи као изговор за смањење броја радне снаге, она би се могла користити и за проширење пословања – можда додавањем додатне смене – без потребе за повећањем трошкова рада.

Већина аутоматизације може се поделити на две главне области – пословне процесе и производни ток рада – али најефикаснији приступ је комбиновање оба како бисте осигурали да завршите сваки посао и остварите профит од њега.

У прошлости су људи можда замишљали ток рада у производњи као једноставно усмеравање датотека ка штампачу помоћу RIP-а. Али је ефикасније посматрати ово као цео процес производње, од уласка датотека, преко штампања, па све до завршне обраде. То обично значи комбиновање неколико система, као што су веб-то-принт и RIP софтвер, али постоји неколико специфичних области које могу изазвати проблеме.

Највећи проблем за већину штампарија је лош квалитет датотека од купаца, који често немају појма шта представља спремност за штампу и уместо тога се само надају да штампарија може некако све то да „среди“. Добар програм за проверу испоруке може да открије и реши већину проблема. Али мораћете да поставите праг да бисте утврдили у ком тренутку вам је потребна људска процена датотеке. Такође је најбоље имати јасну политику услова и одредби и осигурати да купци разумеју своје ризике и одговорности.

Још једна област о којој треба размислити је балансирање оптерећења, осигуравајући да се прави послови усмеравају ка најприкладнијем штампачу. То може значити промену штампача у последњем тренутку, тако да ћете такође желети да се уверите да се профил штампача, заједно са управљањем медијима и евентуалним угнежђавањем или груписањем, као и управљање бојама, може ажурирати.

Још једна област коју треба аутоматизовати је планирање имплементације, са задацима груписаним заједно или различитим облицима угнежђеним заједно како би се оптимизовала употреба медија. Релативно је једноставно то урадити за један штампач јер већина RIP-ова укључује ову функцију, али је теже то урадити на флоти штампача без посебног система имплементације.

Већина машина великог формата сада укључује одређени ниво даљинског праћења, што омогућава појединачним оператерима да истовремено користе неколико машина. Ти оператери би такође требало да буду у могућности да проверавају нивое мастила и да планирају чишћење главе или друге задатке током смене тако да се само једна машина зауставља у једном тренутку.

Још једно подручје погодно за аутоматизацију је утовар и истовар подлога из штампача и столова за сечење. Како ова опрема постаје бржа, потреба за померањем плоча ризикује да постане уско грло. Такође постоји ризик да овај физички рад постане здравствени и безбедносни проблем због величине и тежине таквих материјала.

Већина продаваца који продају брзе равне или хибридне штампаче такође нуде различите степене аутоматизованог утовара и истовара, али такви системи се обично баве само премештањем материјала на и са једне одређене машине. Ефикасније је размотрити како ћете померати плоче кроз производни процес, што би требало да укључи и њихов пренос од штампача до било које накнадне обраде, као што је сто за сечење. То би могло да укључује роботску руку која се поставља тако да досеже између задње стране штампача и стола за сечење. Или би могло бити лакше имати систем транспортера или аутономно вођено возило које помера палете са једног аутоматског утоваривача на други.

Још једна област која се често занемарује су задаци у позадини, као што су управљање залихама и целокупна администрација, укључујући плате запослених и фактуре купаца. Сви ови задаци се лако могу аутоматизовати помоћу софтвера. Информациони систем за управљање или МИС може објединити све ове задатке. Још важније, МИС се такође може користити за надгледање производног тока, померајући сваки задатак кроз једну фазу производње до следеће и креирајући фактуру успут.

Једно упозорење које треба имати на уму је да аутоматизација најбоље функционише са стандардизацијом. Ако можете да направите листу стандардних производа, као што су банери или искачући екрани, онда ће бити много лакше аутоматски преносити те послове кроз производњу. Али многе фирме великог формата обрађују послове по мери који захтевају известан степен креативности за дизајнирање и извршење, а ову врсту ствари ће бити тешко аутоматизовати. С друге стране, овакви послови заиста помажу штампаријама да се диференцирају и додају вредност целокупној понуди.

Коначно, вреди размотрити шта многе људе одвраћа од улагања у аутоматизацију. Често се то своди на трошкове и бриге око поврата ове инвестиције. Али многе фирме су такође забринуте због превирања пословања изазваног увођењем нових система, што се делимично може ублажити раздвајањем ове инвестиције на делове и њиховим завршавањем један по један. Уз то речено, постоје бројна истраживања последњих година која показују да већина штампарија зна да на крају морају да уведу више аутоматизације како би убрзале своју производњу ако желе да преживе.