Већина RIP-ова великог формата су потпуно опремљени дигитални фронт-ендови способни за управљање задацима кроз редове чекања штампача, али већим штампаријама може бити потребна мало додатна помоћ. Несан Клири саветује да штампачи великог формата треба да размотре ток рада који централизује задатке пре него што задатак стигне до RIP-а.
Примамљиво је помислити да ће RIP софтвер обрадити све различите задатке припреме посла, од управљања бојама до прављења ознака за сечење, а то може бити тачно за многе мале штампарије, јер су се RIP-ови великог формата генерално развили у потпуно формиране дигиталне фронтендове. Али већи добављачи услуга штампања требало би да размотре ток рада који може централизовати неке од ових задатака пре него што посао стигне до RIP-а.
Неки RIP-ови могу се користити за покретање више штампача – обично до четири – и за балансирање послова између редова штампања за те различите штампаче. Тај приступ може помоћи мањим штампаријама да централизују део своје производње, али ток рада је много више од само веома моћног RIP-а.
Натпис: Agfa-ин Asanti софтвер покреће све њихове штампаче, укључујући и овај Jeti Tauro. ©Несан Клири
Идеја која стоји иза софтвера за управљање радним процесом је да ако је сваки задатак правилно подешен у посебној фази припреме за штампу, онда ће ти послови брзо проћи кроз RIP без икаквих даљих застоја, чиме се осигурава да штампач и опрема за сечење наставе да раде, јер не зарађују новац док стоје у празном ходу. Такође, продуктивност није само у томе да имате најновије и најбрже штампаче, већ више у томе да одржавате константан проток посла до хардвера. Радни процес се може користити за аутоматизацију многих уобичајених задатака, остављајући оператерима слободу да се концентришу на компликованије послове.
Већина токова рада нудиће сличан распон функција, али можете открити да ће неки токови рада бити лакши за коришћење од других, једноставно зато што већина токова рада претпоставља да радите на одређени начин. У већини случајева, ток рада ће аутоматски преузети задатке са платформе за е-трговину или евентуално из система за управљање управљањем подацима (MIS), или се ти задаци могу ручно унети у систем.
Следећи корак ће бити провера сваког задатка пре слања како би се провериле очигледне грешке као што су недостајући фонтови, као и упоређивање задатка са његовом пријавом за посао како би се осигурало да је оно што пише. Ова фаза провере пре слања требало би да укључује и аутоматско исправљање неких грешака, а требало би да будете у могућности да подесите ниво аутоматизације како бисте пронашли праву равнотежу између решавања проблема и увођења нових грешака.
Натпис: Калдера је представила свој софтвер, укључујући PrimeCenter, на недавној изложби Феспа у Берлину. ©Несан Клири
Већина радних процеса би такође требало да буде у могућности да дода ознаке за регистрацију секача и контуре сечења, као и маргине и напомене и подешавање угнежђавања. У већини случајева, све ове функције се могу аутоматизовати, обично подешавањем шаблона за уобичајене типове послова, а затим коришћењем метаподатака из захтева за посао да би се додали специфични захтеви сваког посла.
Обично је боље централизовати управљање бојама у фази припреме за штампу кроз ток рада, него у RIP-у, како бисте могли да произведете конзистентне боје између свих различитих уређаја који се користе. То може заиста доћи до изражаја ако морате да упоредите поновни отисак са делом посла који је урађен на штампачу који сте у међувремену заменили. Али такође помаже ако имате кампање где су, на пример, неки елементи одштампани на чврстом медијуму на равном штампачу, а други на штампачу са ролном.
Доступан је поприличан број радних процеса, превише да бисмо их све навели, па смо овде одабрали неколико да бисмо илустровали какве функције можете очекивати. Многи добављачи RIP-а нуде неку врсту радног процеса, а у већини случајева радни процес ће такође укључивати RIP.
На пример, PrintFactory нуди бројне алате који заједно могу створити прилично софистициран ток рада. Може да покреће широк спектар штампача од многих различитих произвођача, тако да је релативно једноставно централизовати излаз боја на тим уређајима. Укључује алатку Calibrator која користи Device Link профиле и функцију EcoSave која може смањити количину утрошеног мастила. Може се користити за прављење измена у последњем тренутку у датотекама дизајна без потребе да се враћате на оригинални софтвер за дизајн, а може подешавати контуре сечења, као и додавати ушице и регистрационе ознаке. Такође може аутоматски да угнезди различите задатке како би се уштедела употреба медија.
Још једна функција, PrintStation, може аутоматски балансирати задатке између неколико штампача како би се побољшао проток. Коначно, ту је и Cloud контролна табла која пружа неке аналитичке информације, као што је потрошња медија и мастила на свим штампачима, као и њихова укупна продуктивност, што може указати на области које се могу боље оптимизовати ради побољшања профитних маржи.
Калдера је развила ПрајмЦентер, који је дизајниран да припреми послове пре него што се пошаљу у RIP. ПрајмЦентер покушава да ово аутоматизује колико год је то могуће тако што корисницима омогућава да унапред подесе рецепте – комбинације подешавања која се примењују на одређене типове послова – са различитим рецептима за различите класе посла. Укључује XML систем тикета за послове и може га користити за груписање различитих послова ради оптимизације производње. Продаје се као годишња претплата и доступан је у три верзије – Основна, Про и Макс, тако да плаћате само за ниво који вам је потребан.
OneVision, који је започео развојем високо аутоматизованог софтвера за проверу исписа за комерцијалне штампаче, сада нуди аутоматизоване токове рада који су оптимизовани за различите области штампања, укључујући и верзију за употребу широког формата. Wide Format Automation Suite се у великој мери ослања на захтеве за послове и метаподатке како би аутоматизовао функције као што су провера исписа и исправка грешака, као и интелигентно угнежђавање и груписање послова. Такође се интегрише са другим уређајима као што су столови за сечење, као и већина RIP-ова за штампаче.
Натпис: OneVision је развио високо аутоматизовани ток рада у пакету за аутоматизацију широког формата.
Агфа нуди Асанти, који долази у два дела. Основни елемент је Асанти Рендерер, који је укључен у Агфине штампаче великог формата и у суштини је РИП базиран на Адобе ПДФ Принт Енгину. Ово се може проширити у потпуно функционалан ток рада додавањем Асанти продукцијског модула, који омогућава оператерима да припреме задатке пре него што се пошаљу у РИП ред. Ово укључује велики степен аутоматизације, углавном засноване на шаблонима. Ово омогућава оптимизацију задатака за одређене медије, као и за аутоматско угњеживање и распоред. Постоји низ других опција, на пример, за штампање задатака на штампаче који нису Агфа, за интеграцију са уређајима за сечење или за преузимање послова за тржиште паковања. Наравно, Асанти се такође у великој мери ослања на Агфино доказано наслеђе у управљању бојама.
Закључно, многе штампарије гледају на софтвер као на додатак својим штампачима. Али софтвер за управљање радним процесом је тај који додаје интелигенцију, који управља штампачима и одржава ток послова, од производње до испоруке и фактурисања.