Несан Клири наглашава потребу да штампачи великог формата побољшају и прилагоде своје процесе, а то ће резултирати побољшаном продуктивношћу.
Циљ сваког пословања, како у сектору великог формата тако и шире, јесте да заради новац. А пошто се профит може слободно описати као приход минус трошкови, следи да би побољшање продуктивности требало да доведе до већих прихода, док би повећање укупне ефикасности и смањење отпада требало да помогну у смањењу трошкова, што би довело до већег профита или барем да спречи тренутну високу инфлацију и цене енергије да даље умањују тај профит.
Већина добављача ће тврдити да је најбољи начин да се то уради улагање у ефикаснију опрему. И у томе има истине, јер свака нова генерација опреме треба да буде продуктивнија од старије опреме. Али боље место за почетак јесте вршење веће контроле над свим процесима који чине пословање, од начина на који се поруџбине примају, преко складиштења и поновног наручивања потрошног материјала, па све до начина на који се сваки посао обрађује и испоручује.
Кључни индикатори учинка
Први корак је разумети тачно како пословање функционише. Контрола процеса зависи од поседовања добрих података који се могу користити за објективно мерење овога. Чак и веома мало предузеће може имати користи од имплементације система за управљање информацијама, који ће моћи да прикупи информације о свим различитим процесима унутар предузећа. Ове информације се затим могу представити као кључни индикатори учинка, који могу обухватити све, од тога које апликације остварују највећи профит или који купци представљају већи проблем него што вреде, па све до тога да ли појединачне машине раде како треба или остварују пун повраћај очекиване инвестиције.
Заслуге: Тарстен
Ток рада
Производни ток рада ће имати велики утицај на укупну ефикасност. Постоји пет главних фаза за сваки посао: пријем посла, припрема за штампу, штампа, завршна обрада и испорука. Аутоматизација што већег броја ових задатака помоћи ће вам да побољшате своју укупну продуктивност и омогућиће вам ефикасније коришћење особља. Још важније, аутоматизација ће такође ограничити све потенцијалне грешке и омогућити већу доследност између послова, што је кључни елемент изградње репутације међу вашим клијентима.
Можете користити МИС да повежете све ове фазе заједно, али барем би требало да постоји неки ниво аутоматизације у преношењу посла из једне фазе у другу, чак и ако то само значи коришћење врућих фасцикли.
Међутим, боље решење је коришћење тока рада, који ће одвојити припрему задатка од самог штампања, што значи да се проблеми могу решити пре него што дођу до реда за штампање. Задатке треба покренути кроз софтвер за проверу испоруке како би се аутоматски решили најчешћи проблеми и брзо означили озбиљнији проблеми пре него што изазову уско грло у производњи.
Управљање бојама
Већина RIP-ова великог формата ће укључивати одређени степен управљања бојама, али радни ток ће ово одвести корак даље и омогућити вам да централизујете калибрацију боја за све ваше штампаче. Ово олакшава пребацивање задатака са једног штампача на други у последњем тренутку или поделу штампања већих задатака на неколико машина.
Управљање бојама је једно од ретких подручја у штампи великог формата где је заиста практично применити приступ „по бројевима“ на податке мерењем боја које су одштампане помоћу спектрофотометра, а затим провером резултата у односу на прихваћени стандард. Уобичајени приступ је штампање траке боја, као што је Fogra Media Wedge, на ивици листа поред задатка за штампање. Сам Феспа често организује одличан семинар под називом Colour L*A*B на свом годишњем Global Print Expo-у, који објашњава основе управљања бојама.
Заслуге: Барбијери
Савладавање управљања бојама може имати огромне користи. Прво, коришћење исправних ICC профила за комбинацију штампача, мастила и медија које користите требало би да вам пружи жељене резултате већ из првог покушаја и да избегнете губљење времена и медија на покушаје и грешке. То заузврат значи да можете поновити боје касније за било које панеле које је потребно поново одштампати, а да не морате поново да радите цео посао.
Поред тога, добро управљање бојама може помоћи у смањењу потрошње мастила тако што осигурава да наносите тачно ону количину мастила која је потребна за постизање жељеног резултата.
ISO стандарди
Постоји низ ISO стандарда који могу помоћи штампаријама да раде на већој ефикасности, а поседовање ових сертификата ће бити привлачно корпоративним клијентима. Најбоље место за почетак је ISO 9001, који детаљно описује управљање квалитетом. Стандард се користи у многим различитим индустријама, али постоји неколико консултаната који могу помоћи штампаријама да га примене на своје пословање. ISO приступ није за оне са слабим срцем – мораћете да документујете све своје процесе и осмислите начине да анализирате шта функционише и како да то побољшате. Али, полагање ISO 9001 сертификата је одличан начин да докажете купцима да имате вештине да завршите њихове поруџбине.
Још један користан стандард је ISO 14001, који покрива управљање животном средином. Он се односи на све, од процеса штампања и врсте мастила које користите, па све до осветљења и грејања у фабрици. Главни етос иза ISO стандарда је стално побољшање, што подстиче компаније да траже начине да смање потрошњу ресурса као што је вода и да уштеде енергију – што је на врху листе приоритета свих у тренутној економској клими.
Закључак
У крајњој линији, контрола процеса се односи на производњу посла са константно бољим квалитетом, уз уштеду трошкова потрошног материјала и прековременог рада, као и смањење времена обраде послова, што вам омогућава да преузмете више посла.
Највећи проблем са којим се многе компаније суочавају је самозадовољство, претпоставка да се све већ ради на најефикаснији могући начин и да нема потребе за било каквим променама. Али, добру контролу процеса можете постићи само када прихватите да увек постоји простор за побољшање. Осим тога, ако ваши конкуренти могу боље да искористе овај приступ, онда ће вас поткопати.