Зашто је одређивање послова важно за вођење штампарије?

Несан Клири разматра важност специфичног одређивања послова и улогу коју оно игра у успеху штампарија.

Многи штампари не схватају колико је важно правилно проценити посао приликом давања понуде, или колико је вештине потребно да би се правилно навели сви различити елементи које треба узети у обзир.

Постоји добар аргумент да се ограничите на понуду само стандардне листе производа, као што су постери или банери, и да само замолите купце да изаберу величину и количину. Овај приступ вам омогућава да поставите стандардни ценовник тако да купац тачно зна колико ће коштати његова поруџбина, а ви тачно знате колика је маржа профита на тим пословима. То такође значи да морате да држите на залихама само стандардни сет материјала и потрошног материјала, што знатно поједностављује контролу залиха.

Међутим, рад великог формата често карактеришу краткотрајни, поруџбине по мери са огромним варијацијама од једне поруџбине до друге. Ови послови ће морати бити у потпуности специфицирани како би се добила процена трошкова и понуда која омогућава одређену маневреност, као и вредну маржу профита. Дакле, који су фактори које треба узети у обзир?

Можда је најважнији елемент како вреднујете сопствени рад и ниво профитне марже који желите да поставите за сваки посао. Искушење је да минимизирате трошкове како бисте добили посао, али посао неће опстати ако не остварите пристојан профит поред покривања трошкова. Подједнако превисока цена ће само навести купце да оду негде другде. Дакле, одређивање цена на крају зависи од тога коју вредност нудите купцима. То не укључује пристојан квалитет штампе или фантастичну услугу, јер купци то очекују као нешто што се подразумева, а сви конкуренти ће такође тврдити да пружају те ствари. Али каква год да је ваша јединствена продајна понуда (USP), она ће одредити профитну маржу. Све остало се може лако израчунати у смислу трошкова за вас.

Почнимо са самим штампањем. Многе штампарије ће имати више машина, од којих многе могу изгледати као да могу да обављају сличне послове, ако имате неколико равних штампача или штампача са ролнама. Али у пракси ће оператери имати веома јасну представу о томе које машине су најпогодније за одређене послове, што може бити зато што је један са ролнама захтевнији од другог са одређеном подлогом, или један равни штампач производи боље тонове коже од другог. Али све те различите машине ће имати различите трошкове. А коришћени режим штампе ће такође утицати на време потребно за израду штампе. Зато је важно да постоји добра комуникација између особља за корисничку подршку које саставља процену и особља у производњи које ће заправо обављати посао како би се осигурало да процена одговара продукцији.

Такође би требало да узмете у обзир количину отпадног материјала коју одређени штампач може да произведе, као што је количина која се користи на предњој ивици ролне за намотавање на калем. Ово може звучати као занемарљива количина, али ако редовно губите неколико метара на почетку и крају сваке ролне, онда ће се то нагомилати.

Сви инкџет штампачи захтевају одређени степен чишћења како би се избегло зачепљење млазница. То може значити само ручно брисање глава на почетку или крају сваке смене. Али подједнако то може значити и заустављање током смене ради чишћења глава, што продужава време производње, а може се десити да штампач користи одређену количину мастила као део своје рутине чишћења, што ће повећати трошкове рада машине.

Друга ствар коју треба узети у обзир је количина енергије коју ће штампач потрошити. УВ штампач са ЛЕД лампама имаће релативно ниске трошкове енергије, али УВ штампач са живиним лампама мораће да буде у стању приправности како би се осигурало да су лампе спремне за сушење. Слично томе, штампач са бојама на бази воде, укључујући смолу или латекс, захтеваће много енергије за сушење отисака.

Потрошни материјал

Подлога која се користи биће један од главних трошкова сваког посла и многи купци могу желети опције са различитим медијима, у зависности од тога шта покушавају да постигну и колико су осетљиви на цену. Требало би да буде релативно једноставно израчунати колико квадратних метара ће вам бити потребно за било који дати медијум за одређени посао, имајући у виду да ћете морати да узмете у обзир цео лист или ширину, укључујући све исечке. Неки послови могу захтевати и додатне материјале, као што су ламинат или рупице за затварање.

Такође, постоје и послови који се састоје од више мањих делова који се могу груписати или угњеждавати заједно. Што је угњеживање ефикасније, мање ће се материјала потрошити, тако да би то требало узети у обзир приликом израде понуде.

Већина RIP софтвера ће вам рећи колико је мастила потрошено за дати задатак, и на основу тога би требало да буде могуће израчунати просек мастила потрошеног по квадратном метру за сваки штампач који имате на располагању. Ово може да варира од једног режима штампања до другог, при чему режими вишег квалитета који користе више пролаза троше више мастила. Свака посебна мастила, као што су бела, као и неонске или металне, такође ће коштати више од стандардних процесних боја. Срећом, неки RIP-ови ће моћи да процене количину било ког мастила коју ће задатак потрошити, а да заправо ништа не одштампају.

Наравно, мораћете да узмете у обзир и своје фиксне трошкове, који могу да укључују закупнину ваших просторија плус трошкове грејања и осветљења, као и лизинг и одржавање возила, и наравно плате запослених, заједно са трошковима управљања канцеларијом и људским ресурсима. Свака процена ће морати да укључује трошкове за покривање ових скривених трошкова.
Затим, ту су и трошкови испуњења поруџбине. Можда ћете морати и да инсталирате посао, што може значити ангажовање извођача радова. Можда ћете чак морати да га скинете када је завршен и одложите материјал.

Коначно, неке штампарије би могле да размотре израчунавање трошкова или еколошког отиска сваког посла. Ово можда није уобичајена пракса за израду процене или одређивање начина штампања посла, али ће вероватно играти већу улогу у будућности, јер ће све више купаца схватити да морају да воде рачуна о свом еколошком отиску. Ако користите било какву шему за компензацију угљеника, онда ће и то морати да буде укључено овде.

Закључно, апсолутно је од виталног значаја за свако предузеће да буде у стању да контролише трошкове и да планира вероватни профит. Стога је способност правилног одређивања послова важан део овога јер ће вам помоћи да избегнете непријатна изненађења када саберете трошкове након што извршите те послове.