Индустрија дигиталне штампе тежи да постане аутоматизованија. Соња Ангерер наглашава важност контроле процеса и да ће без ње штампарска индустрија тешко напредовати.

Последњих година, тема „тока рада“ постаје све важнија у штампарији. То је због чињенице да сада постоји много одговарајућих софтверских решења . С друге стране, растући трошкови, недостатак квалификованих радника и све већа еколошка свест значе да штампарије желе да производе што је могуће ефикасније.

Међутим, реч „ток рада“ покрива широк спектар. Википедија дефинише „ток рада“ као „просторни и временски низ функционално, физички или технички повезаних радних процеса на радном месту“. За индустрију дигиталне штампе, ток рада при штампању на фолији, картону или папиру има веома различита значења у целокупном процесу. Ово се креће од маркетинга до продаје, па све до административних задатака као што су управљање пројектима, посткалкулација и фактурисање, припрема рада и података до логистике.

Оно што им је свима заједничко јесте да су токови рада у појединачним областима веома сложени. Због тога је то „црна кутија“ за запослене у другим одељењима, па чак и за менаџмент, нпр. процес који је споља прилично неразумљив. Због тога је понекад тешко аутоматизовати подобласти и повезати их на такав начин да се створи интегрисани производни процес.

Притисак на марже, недостатак квалификованих радника и прописи о заштити животне средине приморавају штампарску индустрију на аутоматизацију.

Извор слике: С. Ангерер

Аутоматизација као процес

Пренос радних процеса на машине или софтвер, који се могу извршавати независно, често доводи до неизвесности међу запосленима у компанијама. Запослени се често плаше да би токови рада и аутоматизација могли да замене њихове послове.

Да би аутоматизација функционисала, морају бити испуњени различити предуслови. То су:

  • Јасна дефиниција циљева и захтева аутоматизације и како ће се мерити успех.
  • Пажљива анализа постојећих процеса и њихова погодност за аутоматизацију. Да би се то постигло, компанија прво мора документовати тренутне процесе.
  • Идентификујте одговарајуће технологије и методе за аутоматизацију. То могу бити роботи, сензори, вештачка интелигенција и дигиталне платформе. Понекад то могу бити само паметне промене у радном току.
  • Имплементација аутоматизације, узимајући у обзир техничке, организационе и правне аспекте.
  • Ангажујте, обучавајте и мотивишите запослене на које се односи аутоматизација или се од њих очекује да је подрже.

Процес аутоматизације не треба посматрати као једнократни напор, већ га је потребно континуирано пратити и унапређивати. Контрола процеса се користи за редовно преиспитивање квалитета аутоматизованих процеса, добијање повратних информација, решавање проблема и идентификовање и имплементацију могућности за побољшање.

Када се процеси стално прате, ток рада се може лако прилагодити и побољшати.

Извор слике: С. Ангерер

Контрола процеса: Аутоматизација са прегледом

Контрола процеса је способност прикупљања, организовања и визуелизације података о сваком кораку радног процеса. Као резултат тога, могу се избећи проблеми, што на крају доводи до повећања перформанси.

Да би се ток посла аутоматизовао, прво га је потребно разумети. Да би се то постигло, потребни су подаци који показују како сваки корак процеса функционише, колико времена и ресурса троши и какве резултате даје. Међутим, ови подаци такође морају бити припремљени да открију трендове, обрасце и одступања.

Вештачка интелигенција (ВИ) се све више примењује у софтверу за контролу процеса. То је зато што ВИ омогућава идентификацију тенденција и предвиђање тешкоћа које човек не може лако да открије. Контрола процеса омогућава запосленима на свим нивоима да користе релевантне податке за доношење одлука, деловање и обезбеђивање квалитета.

Контрола процеса није резервисана само за менаџмент. На крају крајева, ако путем вештачке интелигенције постане очигледно да ће нестати подлоге за штампање или ако запослени у одељењу нису у могућности да обраде поруџбину на време, веома је вероватно да још увек постоји време за реакцију. Ово штеди труд и новац. Међутим, пре свега, ефикасна контрола процеса може помоћи у избегавању фрустрације радне снаге штампарије кроз планирање усмерено на будућност.

Повратак контроле

Штампаријама је често тешко да саме имплементирају опсежне процесе аутоматизације. Зато је логично укључити партнере са искуством у индустрији, као што су консултанти. На крају крајева, промене морају бити инициране и, што је још важније, настављене. То је често много лакше рећи него учинити. Већина људи је против промена, па чак и онима који су радо прихватили промене може бити потребна помоћ у прилагођавању.

Комбинација аутоматизације и контроле процеса неким људима делује превише круто и нефлексибилно. Зато је важно да се сви укључени осећају саслушаним и схваћеним. Важно је да сви могу да се изјасне.

Уз одговарајуће учешће, сви запослени осећају да имају већу контролу над својим радним местом и равнотежом између посла и приватног живота . Ово чини аутоматизацију успехом у коме сви воле да учествују.

Откријте најновије иновације у аутоматизацији на FESPA Global Print Expo 2024 , Водећи европски сајам штампе и реклама. Одржава се од 19. до 22. марта 2024. у RAI Амстердам, Холандија. Региструј се овде да посетите и искористите промотивни код FESJ406 за попуст од 30 евра.