Како бити продуктивнији у ЛФП-у и штампати са самопоуздањем

Данашњи ЛФП софтвер и машине олакшавају него икад већу продуктивност. Међутим, многи дигитални штампари и даље имају аналогни приступ свом свакодневном раду. Дакле, шта уопште значи продуктивност и који су прави алати за њено побољшање?

Недавно ми је један штампар рекао: „Продуктивност није проблем јер нисмо толико заузети.“ Чини се да његов став деле многи штампари, међутим, овај став делује прилично чудно. Сада је право време да се поново процене радни токови и најбоље праксе.

Са почетком опоравка економије у многим земљама, успостављање поузданог и ефикасног тока рада је кључно за превазилажење конкуренције. Постоји много нових производа који могу помоћи предузећима да постану продуктивнија у LFP-у у целом току рада, од дизајна до завршне обраде.

Дакле, шта је продуктивност? И не, то није „урадити више за мање времена“, јер то тако не функционише. Продуктивност се дефинише као ефикасност производње. Или, укратко, однос резултата производње (излаза) и коришћења производних фактора (улаза). Стога, повећање продуктивности значи или већи излаз са датом количином производних фактора као што су радни сати, подлоге, боје итд. Други начин да се повећа продуктивност јесте да се смањи количина производних фактора да би се постигао дати излаз. Ако можете да одштампате исти број послова са једним штампачем уместо са два, већ побољшавате своју продуктивност.

Продуктивност и ток рада

„Ток рада“ је већ дуже време популарна реч у штампарству. Већина људи у том контексту размишља о софтверским алатима и аутоматизацији, међутим, свака понављајућа и оркестрирана активност већ дефинише ток рада. Дакле, ако штампар одлучи да штампа JPG слике купаца директно са флеш диска на самостални штампач, попрска излаз провидним лаком из конзерве, постави га на сто да се осуши, а затим ручно исече контуре ножем за сечење, то је већ ток рада. Иако, у већини случајева, није баш ефикасан и скалабилан.
Модерни LFP ток рада може се дефинисати следећим корацима:

• Дизајн штампаних апликација
• Оптимизација података
• Штампа
• Завршна обрада

Постоје организациони кораци пре и иза овог тока рада који се такође могу интегрисати, као што су веб продавница, CRM или аутоматизовани систем за наплату. У овом чланку ћу се концентрисати на горе поменуте кораке, јер се они вероватно дешавају у (комплетној) штампарској продукцији.

Будите продуктивни приликом дизајнирања LFP апликација

Већина људи у штампарској индустрији је упозната са коришћењем Photoshop-а или InDesign-а. Многе застареле верзије Adobe апликација се и даље користе. Ово се често дешава међу мањим штампаријама или са самозапосленим дизајнерима јер тврде да је претплата на Creative Cloud „једноставно прескупа“ или „не вреди муке“.

Са становишта продуктивности, ово делује чудно. Модерне верзије софтвера нуде многе функције које штеде време, на пример исецање мотива. Такође користе најновији Adobe PDF Print Engine, што их чини лакшим за штампање на предвиђени начин.

Највећи конкурент компаније Adobe, Corel, и даље нуди доживотне лиценце за свој CorelDraw Graphics Suite 2021. Са најновијом верзијом за 2021. годину, CorelDraw.app садржи разрађене алате за сарадњу и интеграцију са Microsoft Teams-ом, међутим, ово је доступно само претплатницима.

Са конкуренцијом заснованом на прегледачима, попут графичког пакета Visme или Serif Affinity Bundle , појавили су се нови конкуренти у сегменту софтвера за дизајн. Придржавање успостављеног софтвера и тока рада може довести до мање продуктивности, јер постоји реална опасност од грешака у компатибилности при коришћењу старијих верзија. Модерне верзије софтвера су много више фокусиране на новије дизајнерске апликације попут друштвене графике. Уштедом времена у скалирању дизајна штампаних материјала за нове (око) канале попут Инстаграма, ажурирани софтвер за дизајн може не само повећати продуктивност, већ и продужити ланац вредности.

RIP-ови и продуктивност

Процесори растерских слика (RIP) су кључни елемент за продуктивност LPF-а. Многи водећи штампачи на тржишту имају основну RIP верзију, а Mimaki-јев Raster Link и Roland DG-јев VersaWorks су најистакнутији примери. За многе штампарије које имају само један или два штампача, RIP у пакету може бити све што је потребно, са основним управљањем бојама, постављањем плочица и угнежђавањем већ укљученим.

Разноврсно софтверско окружење не помаже продуктивности када су стална ажурирања и безбедносне провере за неколико RIP-ова у току.

RIP-ови попут модуларног Colorgate Productionserver-а, Caldera RIP-а или SAi Flexi-ја покрећу широк спектар штампача, уређаја за управљање бојама и столова за сечење са само једном инсталацијом. Такође пружају додатне функције које штеде време, као што су штампање променљивих података или истовремено штампање током риповања. Инсталирање обједињеног RIP решења за вишештампарију захтева стручно знање, тако да је прелазак на други RIP-ови озбиљна инвестиција. Када се интегрише са софтвером за управљање током рада као што је Caldera Nexio, могуће је повезати RIP са другим апликацијама као што су веб продавнице, MIS/ERP и CRM софтвер.

EFI-јева Fiery Inkjet решења су дизајнирана да се интегришу са многим другим софтвером за продуктивност. Фино подешавање интеграције радног процеса, аутоматизације и софтвера за извештавање у постојећој штампарији може бити изазов, али Durst Software & Solutions нуди паметна и једноставна софтверска решења за поједностављивање процеса. HP-ов PrintOS такође садржи широк спектар апликација које су повезане са процесом штампања.

Штампање са поверењем

У прошлости су оператери штампања широког формата често били обучавани само за једну врсту штампача марке, понекад чак и за једну машину. Очигледно је да је то изазивало разне проблеме, тако да су се данас корисничко искуство и поузданост машина широког и супершироког формата знатно побољшали.

За многе стандардне примене широког формата, потребно је врло мало стручног знања. Чак је и управљање бојама некада било врхунац штампања, а сада је постало лакше јер многи супстрати садрже профиле за водеће комбинације RIP-а / мастила / штампача на тржишту. Произвођачи попут Canon-а и HP-а чак интегришу сопствене или сертификоване супстрате у своје драјвере за штампаче и RIP-ове.

Иако веома вешт оператер може додатно подесити резултат помоћу прилагођених профила, квалитет постигнут добрим профилом подлоге треће стране вероватно ће премашити очекивања већине купаца.

Аутоматизована завршна обрада и радна снага

Чак ни најбржи и најпродуктивнији штампач не повећава продуктивност ако одељење за завршну обраду не може да га прати. Последњих година многи штампари су добили веома велика одељења за завршну обраду како би се изборили са наглим повећањем обима рада индустријских штампача.

Вероватно је да ће након пандемије COVID-19, отпуштања људи и затварања малопродајних објеката, многе штампарије морати да смање број радника. Колаборативни роботи који раде заједно са људима у завршној обради постаће све чешћи у наредних неколико година, повећавајући продуктивност у већим штампаријама.

Како… аутоматизовати, а и даље бити продуктиван

Веома је честа заблуда да аутоматизовани ток рада значи одличну продуктивност. Иако скоро сваки паметан ток рада помаже у одржавању квалитета, задовољства радне снаге и купаца, аутоматизација увек захтева одређени број понављајућих корака да би заиста била корисна. У LFP-у, то углавном значи одређено просечно дневно трајање циклуса.

Ево примера, штампарија специјализована за једнократну персонализовану робу широке потрошње може открити да коришћење робота може смањити продуктивност, јер програмирање јединице може трајати много дуже од самог задатка.

Било који ток рада осмишљен да повећа продуктивност, аутоматизован или не, мора имати:

• фиксна подешавања и параметри
• контролна рутина

И даље мора бити довољно свестран за проблеме или хитне случајеве. На пример, ако се важан део ПОС дизајна оштети током инсталације, потребан је поновни штампани материјал у кратком року без оштећења целе производње.

Још један важан фактор су људи: свака нова опција рада или аутоматизације коју запослени не разумеју вероватно ће срушити морал и смањити продуктивност.

Са психолошке тачке гледишта, нови почетак након пандемије би могао помоћи да се одвојимо од старих рутина. Или, као што сам поменуо на почетку: никада није било боље време за оптимизацију и аутоматизацију радног процеса него сада.