
Сајмон Еклс пружа практични водич у три дела о форматима датотека за штампање. Ево другог дела.
Ово је други део FESPA водича за формате датотека за штампање. Такође погледајте 1. део где можете пронаћи комплетну листу имена датотека са URL-овима и 3. део.
Енкапсулирани PostScript (.EPS)
Некада важан формат који се све ређе користи, иако га Илустратор и Фотошоп и даље користе. У суштини је био претходник ПДФ-а, који је садржао текст, векторске и растерске елементе у контејнеру који се могао поставити као слика у програмима за распоред као што су QuarkXPress или InDesign.
Тренутни АИ формат у Адобе Илустратору је у великој мери заменио потребу за ЕПС-ом, јер је данашњи АИ у ствари ПДФ који чува могућности уређивања у Илустратору. Илустратор и даље даје могућност очувања могућности уређивања у ЕПС-у који пише.
EPS је датотека „омотач“ за PostScript елементе која такође укључује преглед ниске резолуције који приказује слику на екрану у датотеци распореда, али и даље извози растерске елементе пуне резолуције или векторске елементе независне од резолуције када штампате датотеку распореда (или је извозите у PDF, што је данас чешће).

Натпис: EPS се може генерисати помоћу Illustrator-а и неколико других програма за дизајн.
EXIF (без екстензије)
Стандардизовани формат метаподатака слика који користе дигитални фотоапарати и неки скенери. Он бележи подешавања фотоапарата, датум, време, GPS податке и слично. Никада се не појављује као самостална датотека, па отуда и недостатак екстензије имена датотеке. Може се уградити у TIFF, JPEG или WAV (аудио) датотеке.
Несрећан аспект EXIF-а је то што бележи номиналну резолуцију за камеру, увек 72 dpi, што може утицати на почетну величину увоза у програм за креирање распореда. Ово само збуњује неке дизајнере који не разумеју да је укупан број пиксела једино што је важно за квалитет штампе, а не номинални број тачака по инчу.
Формат за размену графике (.GIF)
Обично се назива GIF. Првобитно је био формат слика из периода пре интернета и пре фотошопа, који је омогућавао креирање веома малих датотека у време модема и ограниченог пропусног опсега.
GIF је ограничен на 256 боја, које корисници могу сами да бирају из RGB 24-битне палете (16,7 милиона боја). Photoshop и неки други програми га подржавају, укључујући и избор палете.
Сходно томе, није сјајан за фотографије, али добро функционише за логотипе, посебно на веб страницама. За разлику од TIFF-а, може се лако приказати на било којој веб страници. JPEG, који се такође лако може приказати на веб страницама, замућује ивице на веома малим графичким подручјима.
GIF слике користе компресију без губитака, тако да су ивице оштре. Такође омогућава провидну позадину, тако да се логотипи могу приказивати као исечци на веб страницама, за разлику од JPEG датотека. Имајте на уму да PNG датотеке такође могу имати провидне позадине.
Данас нема много смисла намерно користити GIF у штампи, али је и даље популаран као формат за анимације у петљама за веб странице и мобилне телефоне.

Натпис: Банери су типичне примене за статичке ГИФ-ове.
ХДР
Стандард за високи динамички опсег. То је варијација TIFF-а коју користе као формат за извоз неколико апликација које могу да креирају HDR слике са веома широким тоналним опсезима у сенкама и светлим деловима, обично спајањем три или више фотографија са различитим експозицијама. Мора се конвертовати у други формат за штампање и део тоналног опсега ће вероватно бити изгубљен.
JPEG (JPG или JPEG)
Веома широко коришћени компресовани формат датотеке који се користи за битмап графику, као што су фотографије. Било који програм за уређивање битмап слика може да отвори, уређује и поново чува JPEG датотеке. Дигитални фотоапарати обично експортују JPEG датотеке.
JPEG је скраћеница од „Joint Photographic Experts Group“, развојни одбор који га је објавио за јавну употребу 1992. године. То је ISO стандард: ISO 10918.
Иако су JPG и JPEG најчешће екстензије имена датотека, понекад се виде и JPE, JFIF и JIF (не треба их мешати са GIF, што је нешто сасвим друго).
JPEG најбоље функционише са битмапама континуираног тона, које се најчешће виђају на фотографијама. Може да ради са 8-битним сивим скалама, 24-битним бојама, али не и са 16-битним сивим скалама и 48-битним бојама. Подржава неколико простора боја: RGB, sRGB, CMYK, YCC (ТВ формат). Не може да садржи „алфа“ канале за спот боје, транспарентност или маске и неће сачувати више слојева или уграђене путање. Могу се приложити ICC профили за управљање бојама,
Метаподаци као што су датум, ауторска права и подаци фотографа могу се уградити, укључујући EXIF податке са дигиталних фотоапарата или скенера.
Најважнија карактеристика JPEG-а је да компресује датотеке слика на много мање датотеке. Користи „губитничку“ компресију која прогресивно губи квалитет слике – што је већа компресија, датотеке су мање, али је квалитет слике лошији.
Апликације које креирају JPEG датотеке обично нуде избор нивоа компресије, који могу бити нумерички од 1 до 12, где 12 даје датотеке највишег квалитета/највеће датотеке, а 1 даје мале датотеке које су практично неупотребљиве за штампање. Као опште правило, подешавање 10 (у Photoshop-у) или висок квалитет (у InDesign-у, Acrobat-у итд.) даће компресију од око 10:1 без губитка квалитета који се види при штампању. Већа компресија од тога резултира још лошијим квалитетом.
Имајте на уму да када једном изгубите квалитет користећи високо подешавање компресије (рецимо 3 до 5 у Фотошопу), никада га нећете вратити. Чак и ако отворите ту датотеку и поново је сачувате са високим подешавањем квалитета, штета ће бити учињена.
Губитак квалитета код JPEG слика се манифестује као „артефакти“, на пример ореоли око детаља као што су линије и слова, или блоковска постеризација на подручјима са суптилно променљивим тоновима, као што су небо или лица.

Натпис: JPEG мени у Photoshop-у је типичан по томе што нуди избор квалитета слике, преглед како изгледа и избор типова прегледа за приказ веб странице.
JPEG 2000 (.JP2 или .JPX)
JPEG 2000 је представљен 2000. године. Побољшања у односу на оригинал укључују елиминацију блокирајућих артефаката (иако ореоли остају) и подршку за 16-битне сиве тонове или 48-битне боје у било ком простору боја. Слојеви транспарентности, маске алфа канала и спот боје могу се сачувати. Постоји могућност компресије са губицима, као и компресије без губитака, у програмима за снимање датотека. Иако је и даље опција за извоз у Photoshop-у, већина људи и даље користи оригинални JPEG из 1992. године.

Натпис: Мени JPEG 2000 у Photoshop-у нуди додатне опције у поређењу са оригиналним JPEG менијем.
Илустратор (.AI)
Погледајте Adobe Illustrator, 1. део.
ИнДизајн (.INDD, .IDML, .IDNT)
Видите Adobe InDesign, 1. део.
Мајкрософт издавач (.PUB)
Изворни формат за Microsoft Publisher, основни програм за распоред који се дистрибуира са неким верзијама MS Office-а. Неке верзије CorelDraw-а ће отворити .PUB датотеке, али их не могу уређивати нити конвертовати. Напомена: Aldus/Adobe PageMaker је такође користио .PUB екстензију, али ове датотеке су другачије и нису компатибилне са Publisher-ом.
OpenEXR (.EXR)
Формат датотеке који је 1999. године развила компанија Industrial Light & Magic за компјутерску графику у филмовима (CGI). Може да чува 32-битне битмапе високог динамичког опсега са додатним каналима за ефекте рефлексног осветљења. Постоји избор од три методе компресије без губитака. EXR се ретко виђа у апликацијама за штампање, али се може отворити и конвертовати помоћу Photoshop-а, Affinity Photo-а (који такође може да пише .EXR) и неких наменских апликација за висок динамички опсег (као што су AuroraHDR и Photomatix) и обраду панорама (као што је PTGui).
PCX (.PCX)
Скраћеница од Picture Exchange. Првобитно је био изворни формат битмап датотеке за PC Paintbrush, рани графички програм за рачунаре са MS-DOS-ом, а касније су га широко подржавале и друге графичке апликације. И данас га подржавају многе Windows апликације, а све тренутне верзије Photoshop-а могу га отворити и сачувати. Подржава 24-битни RGB боју са 8-битним каналом транспарентности и компресован је без губитака. Најраније верзије су подржавале само 8-битни RGB (256 боја) и стога су биле сличне GIF-у.
Фотошоп (.PSD)
Погледајте Adobe Photoshop, 1. део.
PICT (.PICT, .PIC, .PCT, .PCT1, .PCT2)
Рани Apple Macintosh рачунари имали су изворни механизам за битмап и векторску графику под називом QuickDraw. Програми који су приступали QuickDraw-у могли су да сачувају датотеке у PICT формату, који се могао отворити било којим другим програмом који подржава QuickDraw. Apple је почео да напушта PICT након увођења OSX-а (сада MacOS-а), који уместо тога користи PDF.
Photoshop CC ће и даље отварати неке PICT датотеке, али не и оне веома старе. InDesign CC ће постављати PICT датотеке у документе, али тренутни QuarkXPress 2018 неће. Апликација Preview коју пружа данашњи MacOS отвориће било коју PICT датотеку, али може да је извезе само као PDF. Међутим, PDF едитори као што је Adobe Acrobat могу затим поново да их извезу у различитим форматима слика.

Натпис: Слика аутомобила је стара PICT датотека из око 1999. године која је конвертована у PDF помоћу програма Apple Preview. Може се поново експортовати као JPEG, TIFF или други формат помоћу програма Adobe Acrobat.
Преносиви формат документа (.PDF)
Најважнији формат датотека у штампању. То је формат за размену докумената који може да садржи практично било који текст, графику, распоред, видео и мултимедијалне елементе, плус упутства за управљање бојама и производне намере за аутоматизоване токове рада. То је избор већине професионалаца за слање и примање датотека задатака јер је све што је потребно за штампање укључено и ништа се не може изгубити успут.
Већина професионалних програма за распоред и дизајн може да извози PDF-ове са различитим подешавањима. Такође то могу и програми за обраду текста. Данашњи Apple Macintosh-ови и Windows рачунари могу да конвертују и сачувају било коју датотеку за штампање у PDF као део својих стандардних менија за штампање.
Професионални софтвер за дигитални фронтенд штампање (често назван RIP) свих произвођача може ефикасно обрађивати и штампати PDF-ове.
Adobe је развио PDF почетком 1990-их и предао га ISO-у да би постао отворени стандард 2008. године. Током година је постојало неколико верзија, од којих већину и даље могу писати компатибилни програми – PDF верзије од 1.2 до 1.7 су и даље у употреби. PDF 2.0 је најављен, али за сада нема комерцијално доступних апликација које га могу писати.
Нема простора за набрајање разлика, али за потребе штампања PDF 1.3 подржава боје за штампање у CMYK боји (као и RGB), док су остали до верзије 1.7 прогресивно додавали подршку за функције као што су слојеви и транспарентност.
PDF/VT је осмишљен да подржи дигитално штампање променљивих података, а PDF/A је верзија за дугорочно архивирање.
Важно је да се користе исправна подешавања PDF-а за исправан резултат штампања. PDF/X (видети доле) намеће нека исправна подешавања. Програме за претпрему често користе професионални штампачи за анализу PDF-ова при пријему како би се проблеми могли открити, а понекад и аутоматски решити. Примери програма за претпрему укључују Adobe Acrobat Pro, callas pdfToolbox, Enfocus PitStop, Markzware FlightCheck или OneVision Asura/Solvero.

Натпис: PDF садржи све елементе који чине документ за штампање, укључујући распоред, текст, фонтове, слике и метаподатке, све у истој датотеци.
PDF/X (.PDF)
PDF/X је низ варијација PDF датотека намењених да осигурају њихово правилно штампање. PDF/X датотека захтева да се направе одређена подешавања, а друга подешавања да се не направе. Ово омогућава „слепе преносе“, где прималац може бити сигуран да ће се датотека која је у складу са прописима правилно одштампати на његовом систему. Програм који пише PDF/X ће обично проверити и потврдити да ли су подешавања у складу са прописима и одбиће да је сачува уколико се не реше сви проблеми које идентификује.
На пример, оригинални PDF/X-1a је захтевао да се користи PDF 1.3, да се користе само CMYK боје и да сви знакови фонта буду уграђени. PDF 1.3 не подржава транспарентности и слојеве, па стога ни X-1a не подржава.
Током година су представљене нове верзије PDF/X, посебно X-1, X-1a, X-3, X-4 и X-5. Касније варијанте омогућавају употребу слојева, RGB-а, спот боја, управљање бојама, слојеве, транспарентност и тако даље. Ово је корисно у неким случајевима (као што су штампачи са шест и осам боја широког опсега и датотеке са транспарентним текстом и сенкама које ће можда требати изменити у последњем тренутку ако се, рецимо, цена промени). X-6 ће бити представљен 2019. године као пратилац PDF 2.0.
Надовезујући се даље на PDF/X, Гентска радна група, добровољно индустријско тело, развија спецификације које дефинишу подешавања за одређене примене, као што су новине, огласи у часописима и паковање. Оне се могу бесплатно преузети са веб странице GWG-а (www.gwg.org).
Програми који извозе PDF/X различите врсте укључују Adobe Illustrator, InDesign, CorelDraw, QuarkXPress и Serif Affinity Publisher. Међутим, екстензија имена датотеке остаје .PDF, тако да је примаоцу тешко да утврди шта има, осим ако је не покрене кроз програм за проверу.
Имајте у виду да 1. део покрива претварање AI у DNG, а 3. део покрива PICT у XMP

Натпис: Adobe Acrobat може да конвертује PDF-ове у различите PDF/X типове, решавајући већину проблема и проверавајући њихову усаглашеност.