Лорел Брунер разматра како дигиталне методе штампе имају једну веома моћну и јединствену предност у односу на све остале методе штампања. Оне могу директно да приказују податке на страници тако да се, док се страница штампа, ток података може истовремено мењати.

Пошто се подаци на њему могу мењати, свака страница у штампаном тиражу може се прилагодити, што значи да на свакој страници можете имати шта год желите, од персонализације до сложене варијабилности слика. Чињеница да свака страница у штампаном тиражу може бити другачија верзија датотеке од једне странице до друге, ствара огроман потенцијал за размену идеја.

Дигитални животи

У дигиталном свету имамо све врсте нових начина испоруке података, од имејла и друштвених медија до дигитално штампаних прилагођених отисака. Цака у свим сценаријима је осигурати да праве информације стигну до правог примаоца. Ово захтева комбинацију приступа подацима, тачне и безбедне обраде података и познавања како извући максимум из дигиталне штампе. Звучи компликовано, али ниједна од техничких детаља не мора бити ваш проблем. Добављачи штампарских услуга који раде са алатима за производњу штампе са променљивим подацима су вам на располагању, тако да нема потребе да губите време борећи се са системима за обраду података. Уместо тога, сарађујте са добављачем штампарских услуга који има искуства са овом врстом производње, али се уверите да разумете основе како бисте могли да водите разуман разговор на самом почетку.

Разговори о променљивим подацима

Постоји неколико приступа за производњу отисака варијабилних података и сви они укључују барем једну базу података. Најамбициознија технологија варијабилних података је она која производи рачуне кредитних картица и банковне изводе. Овај рад се производи у безбедним производним окружењима, при чему се сваки извод креира онако како се слика, али се не чува нигде осим на одштампаној страници. Модел је врхунски у комбиновању различитих база података са другим информацијама и то је прихваћена пракса у трансакционој штампаној продукцији.

Срећом, принципи израде страница са променљивим подацима примењују се на много мање амбициозне врсте послова, али без сложености. Најједноставнији облик производње променљивих података почиње са веома основним импозицијама или колекцијама појединачних датотека података које се сликају као појединачне странице и штампају на штампарској машини великог формата. Овако се често производе визит карте и како фотолабораторије штампају ваше слике: свака датотека се поставља што је могуће чвршће на лист великог формата, лист се слика и штампа, а затим сече на појединачне странице, картице или одштампане слике. Овај приступ можете користити и за самолепљиве етикете или картице за гребање. Коришћење алата за импозицију на овај начин је једноставан начин да се добије вредност за новац: одштампајте своје задатке на једном листу произведеном дигиталном штампарском машином широког формата као што је EFI Pro 16H, а затим исеците лист на појединачне отиске. Овај модел можете користити за израду више копија, рецимо налепница или постера малог формата, по релативно ниској цени.

Ускладите алате са задатком

Могли бисте користити исте принципе за израду више варијација основног дизајна, али бисте морали ручно да креирате сваку страницу. Ово је у реду ако радите на делу намењеном шачици људи, али ако желите да направите нешто амбициозније, рецимо 1.000 разгледница или писама, потребна вам је помоћ или од добављача услуга или ћете морати да се ухватите у коштац са софтвером за променљиве податке. HP SmartStream Mosaic је генератор насумичних слика који узима главни дизајн сачуван као PDF и прилагођава га како би креирао мало другачије верзије дизајна. PDF семенска датотека се тако претвара у низ променљивих дизајна, који се разликују од странице до странице, али су визуелно повезани. HP је недавно представио HP SmartStream Collage, следећу генерацију Mosaic-а. Ради исту ствар, али са објектима, ако желите да заиста полудите.

На тржишту постоји много, много алата за штампање варијабилних података. Међутим, нема нужно много добављача услуга штампања са стручношћу да их ефикасно користе за све врсте послова. Један од најшире коришћених и добро успостављених алата је XMPie, који је доступан у различитим облицима и величинама у зависности од обима посла који се очекује да ће обавити. XMPie повезује базе података са страницом или било којим другим каналом и укључује аналитику и управљање кампањама у потпуно аутоматизованом окружењу, тако да је веома моћан и може се користити за развој изузетно амбициозних комуникационих пројеката дивљег формата. HP сарађује са XMPie како би пружио опције варијабилних података свим својим купцима система за штампање. Обавезно изаберите добављача услуга штампања чији обим одговара вашим амбицијама.

Подједнако моћан је EFI-јев FreeForm, који је део EFI-јевог Fiery дигиталног контролера. Овај софтвер се може користити за широк спектар верзија и прилагођеног штампања страница, а EFI има практичан комплет за обуку који можете преузети . Он садржи неке примере база података у облику Excel табела и шаблона, тако да можете експериментисати са њим да бисте заиста разумели како функционише штампање променљивих података. Никад се не зна – можда се чак и навучете.

Али је вероватније да ћете више волети да сарађујете са добављачем услуга штампања који има искуства у изради ове врсте посла. Мораћете да се уверите да су ваши главни фајлови спремни за производњу и да су подаци које желите да користите за варијације сваке странице у одговарајућем формату за производњу. Такође би требало да се уверите да имате дозволу за коришћење података од власника података. Општа уредба о заштити података, која је недавно ступила на снагу, то захтева и негативно гледа на организације које не поштују њена правила.

Смело иди!

Производња пројеката са варијабилним подацима у дивљем формату може изгледати као велика мука за не баш велики повраћај, што је сасвим разумљиво. Међутим, показало се да напори у комуникацији штампаних информација са варијабилним подацима побољшавају стопу одзива у различитим ситуацијама, а најочигледније у кампањама директне поште. Уобичајено очекивање код директне поште је раније било 2% одзива. Али уз персонализацију, верзије и прилагођавање, одзиви се побољшавају на 15% до 40%, а понекад и више.

Дакле, труд се свакако исплати, али не покушавајте сами да постанете инжењер података, јер постоји много добављача услуга штампања са алатима и искуством који ће вам помоћи. Можете очекивати да ћете платити мало више, али резултати које ћете добити ће више него надмашити додатне трошкове. Распоредите понуде и видите шта ћете пронаћи, али пре него што то урадите, имајте јасну представу о томе шта желите да постигнете, уверите се да су ваше производне датотеке спремне за штампање и будите спремни да будете запањени повратним информацијама које добијете.

Водичи „Wild Format“ су намењени проширењу свести и разумевања лудила које се може створити на дигиталним штампарским уређајима широког формата, од подова до абажура и свега између. Ове водиче је омогућила група произвођача који раде заједно са компанијом „Digital Dots“. Овај чланак је подржан од стране HP, EFI, Fujifilm и „Digital Dots“.