FESPA Limited (FESPA) је глобална федерација националних удружења за заједницу ситоштампе, дигиталне штампе и штампе текстила. FESPA-ини успешни светски догађаји генеришу профит који се реинвестира у корист глобалне штампарске заједнице.
Ова Изјава о приватности примењује се на сваку веб страницу, догађај, апликацију и другу услугу FESPA и објашњава врсте личних података које прикупљамо, како користимо те информације, са ким их делимо, како штитимо те информације и ваша права у вези са вашим личним подацима.
Приступањем и прегледањем наше веб странице, потврђујете да се слажете са овом Изјавом о политици. Уколико имате било какве захтеве у вези са вашим личним подацима или било каква питања у вези са овим праксама, контактирајте data@fespa.com .
О нама
FESPA, као контролор података, посвећена је заштити ваших личних података. Наше главно седиште је у FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, UK. Више информација о FESPA можете пронаћи на www.fespa.com . Наш главни контакт је Нил Фелтон, генерални директор.
Информације које прикупљамо
Када посетите и прегледате наше веб странице директно или путем хиперлинкова е-поште (укључујући и када попуните упит или образац за веб регистрацију) или када разговарате са нама телефоном или е-поштом, можете нам дати личне податке о себи. Такође прикупљамо информације о трансакцијама које обављате путем ове странице (видети „Плаћања“ испод). Прикупљамо информације за обраду регистрација за догађаје које ми организујемо. Прикупљамо додатне информације о вашој посети нашој веб страници помоћу колачића (видети „Употреба колачића“ испод).
Информације које нам дате могу да укључују следеће: ваше име, поштанску адресу, адресу е-поште, ИП адресу, број телефона, број мобилног телефона, дијететске захтеве и информације о вашој улози и профилу компаније, као што су назив радног места, радна функција и иницијативни стаж, назив компаније.
Такође прикупљамо информације о вашем профилу као што су ваша подручја интересовања на нашим догађајима, величина компаније, ваша индустрија, ваши разлози за присуствовање нашем догађају, ваши планови за куповину опреме или услуга са нашег догађаја и буџет који евентуално имате, интересовања за друге FESPA производе и услуге као што су програми награда, наш билтен и друге специјализоване функције на нашим догађајима. Информације о профилу нам помажу да вам пружимо релевантне комуникације и услуге.
Како користимо информације које прикупљамо
| Зашто користимо ваше личне податке | Како користимо личне податке у ову сврху? | Који је правни основ за обраду ваших личних података? |
| Обезбедити вам производе и услуге FESPA | Да бисмо испунили своје обавезе по основу уговора са вама, на пример када сте купили штанд на нашем догађају. | Обрађујемо ваше личне податке како бисмо испунили наше уговорне обавезе према вама. |
| Персонализујте наше производе и услуге | Да бисмо организовали догађај који испуњава ваше захтеве и очекивања, на пример, осигуравајући да добијете информације о садржајима догађаја који су релевантни за вас и ваше пословање. | У нашем је легитимном пословном интересу да задовољимо ваше потребе и пружимо вам најбоље могуће корисничко искуство. |
| Управљајте својим упитима и нудите корисничке услуге и подршку | Да бисмо вас контактирали путем вашег преферираног канала (као што су имејл, телефон или пошта) како бисмо вам пружили додатне информације у вези са вашим упитом, на пример, излагањем, посетом или говором на нашем догађају. Такође вас можемо контактирати сличним каналима како бисмо одговорили на ваш захтев за помоћ или подршку. | У нашем је легитимном пословном интересу да испунимо ваш захтев за упит како бисте могли да добијете информације релевантне за ваш упит или захтев за помоћ и подршку. |
| Управљајте својом регистрацијом за наше изложбе или конференције | Да бисмо вас контактирали путем е-поште како бисмо потврдили да смо примили вашу регистрацију и послали вам вашу значку или потврду за улазак. Да бисмо вам омогућили приступ нашим апликацијама за догађаје, како бисте могли да планирате своју посету. | У нашем је легитимном пословном интересу да вам пошаљемо вашу значку или податке за пријаву на апликацију путем е-поште пре догађаја и да вам саопштимо детаље о свим карактеристикама које би вам могле бити релевантне, укључујући превоз и смештај. |
| Администрирање поруџбина које се односе на добављаче трећих страна | Да бисмо обавили неопходну администрацију како бисмо нашим добављачима пружили информације за испуњавање ваших обавеза, као што су обрасци о здрављу и безбедности и прописи о месту одржавања у вези са изградњом штандова. У ту сврху можемо делити ваше личне податке са овим трећим компанијама. Молимо вас да нас контактирате у било ком тренутку да бисте се искључили. |
Дељење личних података као што су име, адреса, назив компаније, имејл и телефон компаније излагача представља испуњавање уговорне и законске обавезе. Извођачи радова који нуде додатне услуге могу вас контактирати како би вам понудили релевантне услуге. У нашем је легитимном пословном интересу да делимо ваше личне податке како бисте могли да користите те услуге ако је потребно. |
| Управљајте евиденцијом о чланству и претплатама | Да бисмо обавили неопходне административне послове како бисмо вам пружили информације и погодности у складу са вашом претплатом, као што је слање FESPA World билтена путем е-поште или испуњавање услова за FESPA Direct чланство. | У нашем је легитимном пословном интересу да испунимо услове ваше претплате или чланства и да разговарамо са вама о обнављању или ажурирању детаља услуга које вам можемо пружити. |
| Пружити вам информације о нашим производима и услугама | Да бисмо вас обавештавали о другим FESPA производима и услугама које би вас могле занимати. Ово ће бити у складу са свим жељама које сте евентуално навели приликом попуњавања регистрационог формулара или другог формулара за прикупљање података. Молимо вас да нас контактирате да бисте се искључили у било ком тренутку. |
У нашем је легитимном пословном интересу да вас обавештавамо о будућим догађајима којима желите да присуствујете на основу ваше претходне регистрације или присуства нашим догађајима или другим услугама као што су наш програм награда или билтен. |
| Спровести агрегирана и анонимна истраживања о интеракцији са нашим догађајима, производима и услугама | Да бисмо разумели захтеве и очекивања купаца и да бисмо континуирано унапређивали производе и услуге које нудимо. | У нашем је легитимном пословном интересу да задовољимо ваше потребе и пружимо вам најбоље могуће корисничко искуство. |
| Олакшајте коришћење скенера за значке на FESPA догађајима | Да би се анализирао промет посетилаца у циљу организовања и побољшања догађаја, као што је евидентирање вашег присуства и садржаја које сте посетили. Излагачи такође могу скенирати вашу значку на свом штанду како би привукли своје посетиоце и потенцијалне клијенте. | У нашем је легитимном пословном интересу да разумемо да ли сте присуствовали нашем догађају и које сте садржаје посетили како бисмо побољшали искуство током догађаја. Давањем сагласности да излагач скенира вашу значку, пристајете на пренос ваших личних података тој организацији. |
| Провера броја посетилаца FESPA догађаја (видети Треће стране за додатне информације). | Да бисмо спроводили ревизије броја посетилаца које FESPA извештава, осигуравајући да испуњавамо индустријске стандарде. | У нашем је легитимном пословном интересу да пријављујемо истините и тачне бројке како наши купци не би били доведени у заблуду приликом коришћења било којих FESPA производа и услуга. |
Видеографија и фотографија
Личне податке снимљене током снимања видео записа на нашим изложбама и догађајима користимо за промоцију наших производа и услуга на следећи начин:
- На FESPA YouTube каналу. Поред других канала друштвених медија као што су Instagram и LinkedIn.
- На веб-сајтовима догађаја, како бисмо представили најважније делове наших активности нашој широј заједници
- Дистрибуирано штампи и другим медијским организацијама за објављивање, пренос или емитовање
Учешћем у интервјуу, пристајете на то како ће FESPA Limited користити ваше личне податке. У овом случају, лични подаци подразумевају ваше снимке на филму, што укључује и ваш интервју који ће бити повезан са вама – име, радно место, назив компаније.
Ознаке ће такође назначити да ће се на нашим догађајима одвијати опште снимање и фотографисање. За то не добијамо сагласност. Међутим, ако нас појединац или организација замоли да их не укључимо у снимак, због забринутости за приватност, обично бисмо то требали учинити, осим ако није уреднички оправдано да се настави.
Можете ажурирати своје жеље у било ком тренутку слањем захтева на data@fespa.com.
Коришћење аналитичких података апликације Swapcard
Ваше податке ће прикупљати и обрађивати FESPA, организатор овог догађаја, како би вам омогућио приступ догађају, као и његовој дигиталној платформи и телефонској апликацији.
Када се региструјете, биће креиран налог са свим информацијама које сте унели. Овај налог ће вам омогућити приступ платформи и листи учесника како бисте се умрежили пре, током и после догађаја.
Ваши подаци ће бити достављени компанији Swapcard, нашем партнеру и уреднику наше дигиталне платформе.
Ваши подаци ће бити заштићени и неће бити комерцијализовани. Имате право приступа својим подацима, као и право да их измените или обришете.
За додатне информације о обради ваших података и вашим правима, погледајте Политику приватности компаније Swapcard.
Ако желите да повучете своју сагласност за дељење ваших личних података, укључујући аналитичке и контакт информације, са излагачима са којима дигитално комуницирате, можете се одјавити током процеса регистрације или алтернативно контактирати data@fespa.com.
Коришћење кодова за попуст за излагаче
На догађајима где су доступни кодови за попуст за излагаче, можете се регистровати користећи код за попуст за излагаче. Уносом кода за попуст за излагаче, изричито пристајете на дељење личних података које наведете током регистрације (нпр. ваше име, адреса е-поште, радно место, назив компаније и сви други релевантни детаљи) са излагачем који је издао код у сврху слања маркетиншких комуникација.
Ко прима ваше податке
Излагач који је издао код постаје независни контролор ваших личних података након што се они поделе.
Препоручујемо вам да прегледате изјаву о приватности самог излагача како бисте разумели како обрађује ваше податке и да бисте сазнали више о својим правима на заштиту података у вези са маркетиншким активностима тог излагача.
Како се одјавити
Ако не желите да се ваши подаци деле са излагачем, можете се једноставно регистровати без коришћења кода за попуст за излагаче.
Ако више не желите да примате маркетиншке комуникације од излагача, можете се одјавити у било ком тренутку пратећи упутства за „одјаву“ у њиховим комуникацијама или директним контактирањем излагача.
Наша улога
Ваше податке делимо тек након што сте се одлучили да користите код за попуст за излагаче.
Не контролишемо како излагач користи ваше податке након што их подели; међутим, захтевамо од излагача да се придржавају важећих закона о заштити података.
Регистрацијом са кодом за попуст за излагаче, потврђујете да разумете и да се слажете са овим праксама. Ако имате било каквих питања или желите да повучете своју сагласност пре него што се ваши подаци деле, контактирајте нас на data@fespa.com
Употреба колачића
Користимо колачиће да бисмо прикупили информације о вашој посети нашој веб страници и пратили ваше преференције и обрасце прегледања, градећи демографски профил. Ово нам помаже да побољшамо наше веб странице, укључујући функције, садржај и функционалност. Већина прегледача ће вам омогућити да искључите колачиће. За више информација о томе како да то урадите и да видите које колачиће користимо, погледајте нашу Политику колачића .
FESPA удружења
FESPA је глобална федерација националних удружења за заједницу ситоштампе, дигиталне штампе и штампе текстила. FESPA удружења послују на бази чланства и пружају својим члановима
- техничка подршка
- форуми
- могућности умрежавања
- приступ ресурсима за обуку
- попуст на локалне и регионалне догађаје
С времена на време бисмо желели да будемо у могућности да проследимо ваше податке вашем локалном FESPA удружењу. То ћемо учинити само када се пријавите да примате обавештења од вашег локалног удружења путем
- наши формулари за регистрацију
- FESPA штампани попис
Молимо погледајте Изјаву о приватности вашег локалног удружења за више детаља о томе како прикупљају и обрађују личне податке.
Можете нас у било ком тренутку замолити да не делимо ваше податке са FESPA удружењима у ову сврху, тако што ћете нас контактирати на data@fespa.com
Услуге трећих страна
FESPA користи услуге трећих страна како би помогла у одржавању безбедности и перформанси FESPA веб страница. Да би пружила ову услугу, обрађује IP адресе посетилаца FESPA веб страница. Не чувамо податке о кредитним картицама.
Такође користимо услуге и системе трећих страна како бисмо обезбедили неке функције на нашим веб-сајтовима и друге маркетиншке функције. То укључује платформе друштвених медија, услуге веб аналитике, апликације за догађаје, услуге регистрације догађаја, услуге ревизије медија и издаваче каталога изложби. Приликом коришћења њихових система, примењују се њихови стандардни услови приватности.
Не делимо личне податке ни са једним другим трећим лицима у било коју другу сврху, осим ако то захтевају државни органи и агенције за спровођење закона. У будућности можемо делити ваше личне податке са партнерима и спонзорима и увек ћемо тражити вашу сагласност за то. Ову сагласност можете повући у било ком тренутку контактирањем data@fespa.com .
Други веб-сајтови
Наша веб страница може да садржи линкове ка другим веб страницама које су ван наше контроле и нису обухваћене овом Изјавом о приватности. Ако приступате другим сајтовима користећи линкове који су наведени, оператери тих сајтова могу прикупљати информације од вас које ће користити у складу са својом изјавом о приватности, која се може разликовати од наше.
Плаћања
Не чувамо податке о кредитним картицама на нашим серверима и све трансакције се обрађују преко провајдера мрежних мрежних сервиса (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA не може бити одговорна за било какве спољне догађаје ван наше контроле који би вас могли спречити да присуствујете FESPA изложби. Плаћене регистрације се не могу рефундирати нити преносити. За информације о томе како да добијете повраћај новца за било које артикле продате путем FESPA онлајн продавнице, погледајте одговарајућу веб страницу где можете пронаћи Услове и одредбе који се односе на вашу куповину.
За упите у вези са плаћањем, контактирајте accountsreceivable@fespa.com
Захтеви за приступ субјекта
Имате право да видите које личне податке поседујемо о вама. Циљ нам је да вам у року од 30 дана пружимо преглед свих информација које поседујемо о вама. Можда нећемо бити у могућности да вам пружимо информације које поседујемо о вама ако би то неразумно утицало на приватност друге особе или ако вам давање приступа представља озбиљну претњу другој особи. Да бисте добили копију личних података које поседујемо о вама, пошаљите е-пошту на адресу data@fespa.com или нам пишите на адресу нашег главног седишта.
Ажурирање или исправљање ваших личних података
Када примите маркетиншки имејл од FESPA-е, можете ажурирати своје личне податке и жељене контактне преференције користећи обрасце у подножју поруке и пратећи упутства. Ово се односи посебно на FESPA догађаје, комуникационе канале као што су имејл, телефон и пошта, и друге производе и услуге као што је наш билтен. Ове промене се врше директно у нашим системима. У већини случајева, ова ажурирања су тренутна. У неким случајевима, ово може потрајати мало дуже, па циљ нам је да обрадимо све промене у року од 30 дана од обавештења.
Поред ових имејлова, ако у било ком тренутку желите да престанемо да обрађујемо ваше податке у сврхе директног маркетинга, контактирајте нас на data@fespa.com или нам пишите на адресу нашег главног седишта. Уклонићемо вас из свих будућих комуникација директног маркетинга и додати вас на листе за сузбијање обраде како бисмо осигурали да се ваши лични подаци не користе у ову сврху.
Чување података
Можемо задржати личне податке које нам достављате онолико дуго колико је потребно да бисмо вам пружили производе и услуге како је наведено у овој политици. Након истека периода чувања, у складу са нашим распоредом чувања, подаци ће бити обрисани са сервера коришћењем одговарајућих рутина брисања како би се осигурало да се информације не могу повратити.
Подаци могу остати у копијама направљеним за потребе резервних копија и континуитета пословања додатно време, укључујући информације потребне за усклађеност са прописима и законима.
Пренос ваших личних података
С обзиром на то да је интернет глобално окружење, његово коришћење за прикупљање и обраду личних података нужно подразумева пренос података на међународној основи. То значи, на пример, да се подаци које нам достављате могу обрађивати ван Европског економског простора, иако ће се подаци увек чувати безбедно и у складу са захтевима закона о заштити података Уједињеног Краљевства (укључујући GDPR). Електронском комуникацијом са нама, потврђујете и пристајете на нашу обраду личних података на овај начин.
Промене наше изјаве о приватности
Редовно преиспитујемо нашу изјаву о приватности и задржавамо право да је мењамо у било ком тренутку. Сва ажурирања ћемо објавити на овој веб страници. Ова изјава о приватности је последњи пут ажурирана 23. јануара 2025. године.