Поглед у будућност: рад на даљину или рад у канцеларији?

Соња Ангерер говори о томе како штампарска индустрија мора да одлучи да ли ће њени запослени морати да се врате на физичка радна места са пуним радним временом или ће рад на даљину постати нова норма. Какав ће то утицај имати на индустрију?

Ретко су послодавци и запослени били у таквом неслагању у погледу рада на даљину у односу на рад у канцеларији. Већина запослених жели могућност рада од куће барем на пола радног времена, што би понудило хибридни приступ запосленима који раде и код куће и у канцеларији. Али предузећа често преферирају да њихови запослени претежно раде у њиховој канцеларији. У овом чланку ћемо истражити предности и недостатке рада на даљину и како може изгледати будућност рада у индустрији штампања.

Предности и мане Министарства унутрашњих послова

Рад из удобности вашег дома може имати многе предности за запослене. Једна од предности је могућност да запослени организују своје радно време око породичног и кућног живота како би створили позитивну равнотежу између посла и приватног живота, повећавајући посао и опште задовољство. Код куће је обично мање ометања, јер нема спонтаних састанака и мање ћаскања колега. Ово омогућава запосленима да се у потпуности концентришу на своје пројекте и задатке, што повећава продуктивност.

Висок ниво самодисциплине и организације је потребан да би запослени ефикасно радили од куће. Уобичајено је да се удаљени радници осећају преоптерећено и расејано код куће, а недостатак директног контакта са колегама и надређенима може изазвати осећај удаљености. Ово може ослабити тимски дух, многе компаније у оквиру штампарске индустрије већ пате од недостатка квалификованих радника, па би повећање флуктуације особља створило додатне проблеме.
НАТПИС: Док радите на даљину, добра комуникација је неопходна да би тимови функционисали. Фото: Дреам АИ / С. Ангерер

Рад на даљину није за свакога

Штампари са производним капацитетима, као и административно и креативно особље, суочавају се са додатним потешкоћама са радом на даљину. То је зато што се многи послови у штампарији, завршни радови, развој производа и управљање пројектима не могу обављати на даљину. Ово лако може довести до трвења између особља.

Тачке спора могу се појавити око основног радног времена. На пример, згодно је да запослени на даљину раде своје време док су њихова деца у школи. Али важни процеси могу бити одложени ако су недоступни за питања и састанке продукцијског тима после 14:00. Ако ово узрокује да особље на лицу места ради прековремено, то може лако довести до фрустрација особља.

Поред тога, запослени ће вероватно бити изнервирани ако могу да буду пребачени у кућну канцеларију (у целини или делимично) без проблема и ако им се одбије захтев из оперативних разлога. Иако би требало користити обавезујуће споразуме компаније о радном времену и доступности, већина проблема у комуникацији може се решити неким компромисом.
НАТПИС: Тешка равнотежа: Рад на даљину није увек без ометања. Фото: Дреам АИ / С. Ангерер

Да ли запослени желе да се врате у канцеларију или да раде на даљину?

У већини земаља ЕУ сада су укинута сва главна ограничења која су била на снази током пандемије. Као резултат тога, многе компаније захтевају да се њихови запослени врате у канцеларију.

Индустрија дигиталне штампе више зависи од иновација и сарадње него, скоро, било која друга индустрија. Просторна близина и неформална размена доприносе настанку и развоју нових идеја, јер се иновације често дешавају случајно ван постојећих структура.

Разговори лицем у лице обично су продуктивнији када се расправља о сложеним питањима или решавању проблема. Поред тога, повратак у канцеларију након дужег периода код куће може подићи морал, вратити изгубљени фокус и успоставити поверење у способности запослених. Све у свему, повратак у канцеларију нуди бројне предности за компаније.

НАТПИС: Послодавци такође у штампарској индустрији желе да се запослени враћају у канцеларију што је могуће трајније. Фото: Дреам АИ / С. Ангерер

Враћање назад у канцеларију

Запослени у свим индустријама се боре да виде предности трајног повратка у своју канцеларију. Ово није посебно изненађујуће, јер је пандемија довела до тога да су се људи навикли на одређену флексибилност и аутономију у свом радном животу.

Поред тога, савремени комуникациони канали као што су тимски разговори и видео састанци могу заменити интеракцију лицем у лице до одређене тачке. Због тога често нема потребе да се свакодневно ради из канцеларије.

Компаније би стога требало да обезбеде да се њихови квалификовани радници врате у традиционално радно окружење најмање неколико дана недељно и да понуде хибридну радну рутину. Ово би омогућило запосленима да раде и на даљину и у канцеларији током радне недеље. Да би се то постигло, послодавци прво морају јасно да саопште очекивања и политике у вези са повратком на посао. Ово укључује, на пример, преуређење канцеларија и опремање запослених најсавременијом технологијом. Питања здравствене заштите и комуникациони протоколи такође треба да се дискутују и по потреби се прилагођавају. Ово су неопходни кораци како би се обезбедио несметан прелазак назад у канцеларију.

Будућност рада у штампарској индустрији

У многим индустријализованим земљама постоји значајан недостатак квалификованих радника, што је углавном последица старења друштва. Штавише, постојећи квалификовани радници обично нису обучени за модерне захтеве. Искусни запослени су све више принуђени да напуштају посао како би бринули о породици, због недостатка објеката за бригу о деци и старијим грађанима. Високи трошкови путовања такође чине послове на лицу места веома непривлачним и понекад немогућим за будуће запослене.

Рад на даљину може помоћи у задржавању квалификованих радника и регрутовању креативних и продајних улога у штампарској индустрији. То је зато што послодавац не зависи од фонда талената у локалној области. Неке активности као што је припрема података за штампање могу се обављати практично било где у свету, нон-стоп. Ова флексибилност помаже послодавцима и запосленима у штампарској индустрији.

Међутим, дугорочно се не могу све активности које су потребне у штампарској индустрији организовати на даљину. Професионалци све више схватају да кућне канцеларије нуде многе предности, али могу бити скупе. Ово је посебно тачно ако је потребно изнајмити или реорганизовати додатну просторију у кући како би се обезбедио несметан рад на даљину.

Као и многи други сектори у оквиру производне индустрије, штампарска индустрија ће се вероватно све више удаљавати од традиционалних послова са пуним радним временом на лицу места у средњорочном и дугорочном периоду и успоставити хибридне и даљинске радне моделе у многим одељењима. Постоје одређени ризици повезани са овим, али свеукупно, користи ће вероватно бити веће од ризика.