Зашто је навођење послова важно за вођење штампарије?

Несан Клири говори о важности специфичних послова и улози коју они играју у успеху штампарија.

Многи штампари не схватају колико је важно правилно проценити посао приликом цитирања, или колико је вештина потребно да се правилно специфицирају сви различити елементи које треба узети у обзир.

Постоји добар аргумент да се ограничите само на понуду стандардне листе производа, као што су постери или банери, и само да тражите од купаца да одаберу величину и количину. Овај приступ вам омогућава да поставите стандардни ценовник тако да купац тачно зна колико ће његова поруџбина коштати и да знате тачно колика је профитна маржа на тим пословима. То такође значи да морате да набавите само стандардни сет материјала и потрошног материјала, што у великој мери поједностављује контролу залиха.

Међутим, рад великог формата често карактеришу кратки рокови, послови по мери са великим варијацијама од једне до друге поруџбине. Ови послови ће морати да буду у потпуности специфицирани како би се произвела процена ваших трошкова и понуда која омогућава мало слободе као и исплативу маржу профита. Дакле, који су фактори које треба узети у обзир?

Можда је најважнији елемент како вредновати свој рад и ниво профитне марже коју желите да поставите за сваки посао. Искушење је да минимизирате трошкове да бисте добили посао, али посао неће преживети ако не остварите пристојан профит поред покривања трошкова. Једнако превисока цена ће само довести до тога да купци оду негде другде. Дакле, цене на крају зависе од вредности коју нудите купцима. То не укључује пристојан квалитет штампе или фантастичну услугу јер купци то очекују као нешто што се подразумева, а сви конкуренти ће такође тврдити да испоручују ове ствари. Али шта год да је ваш УСП, он ће одредити профитну маржу. Све остало се лако може израчунати у смислу трошкова за вас.

Натпис: Поред трошкова рада машине, ту су и потрошни материјали укључујући мастило и медије. Кредит за слику: Нессан Цлеари

Почнимо са самим штампањем. Многе штампарије ће имати више машина, од којих се може чинити да су способне да обављају сличне послове, ако имате неколико равних штампача или штампача са ролном. Али у пракси, оператери ће имати врло јасну представу о томе које машине су најпогодније за одређене послове, што може бити због тога што је једна машина са ролањем напорнија од друге са одређеном подлогом, или једна плоча даје боље тонове коже од друге . Али све те различите машине ће имати различите трошкове везане за њих. А коришћени режим штампања ће такође утицати на време потребно за штампање. Зато је важно да постоји добра комуникација између особља службе за кориснике који саставља процену и производног особља које ће заиста водити посао како би се осигурало да се процена поклапа са производњом.

Такође треба да узмете у обзир све отпадне материјале који одређени штампач може да изазове, као што је количина која се користи на предњој ивици ролне за навлачење на намотај за намотавање. Ово може звучати као занемарљива количина, али ако рутински губите неколико метара на почетку и на крају сваког котрљања, то ће се збрајати.

Свим инкјет штампачима ће бити потребан одређени степен чишћења како би се избегло зачепљење млазница. То може значити само ручно брисање глава на почетку или на крају сваке смене. Али исто тако то може значити заустављање током смене ради чишћења глава, што продужава време производње, а можда ћете открити да штампач користи одређену количину мастила као део своје рутине чишћења, што ће повећати трошкове рада машине .

Друга ствар коју треба узети у обзир је количина енергије коју ће штампач потрошити. УВ штампач са ЛЕД лампама ће имати релативно ниске трошкове енергије, али ће УВ штампач са живиним лампама морати да буде у стању приправности да би се осигурало да су лампе спремне за очвршћавање. Једнако тако, штампач са мастилима на бази воде, укључујући смолу или латекс, захтеваће много енергије да осуши отиске.

Потрошни материјал

Подлога која се користи биће један од главних трошкова сваког посла и многи купци ће можда желети опције са различитим медијима, у зависности од тога шта покушавају да постигну и колико су осетљиви на цену. Требало би да буде релативно једноставно израчунати колико квадратних метара ће вам требати било ког медија за одређени посао, имајући у виду да ћете морати да узмете у обзир цео лист или ширину, укључујући све пресеке. Неки послови такође могу захтевати додатне материјале, као што су ламинат или ушице.

Затим, ту су и они послови који се састоје од више мањих делова који се могу спојити или угнездити заједно. Што се угнежђење користи ефикасније, то ће мање медија бити изгубљено, тако да ово треба узети у обзир у сваком цитату.

Већина РИП софтвера ће вам рећи колико је мастила утрошено за одређени посао, а из овога би требало да буде могуће израчунати просек за мастило коришћено по квадратном метру за сваки штампач који имате на располагању. Ово може да варира од једног до другог режима штампања, са режимима вишег квалитета који користе више пролаза и троше више мастила. Било која посебна мастила, као што је бела, као и неонска или металик, такође ће коштати више од стандардних процесних боја. На срећу, неки РИП-ови ће моћи да процене количину мастила који ће посао употребити без да се ништа штампа.

Натпис: Мораћете да укључите све фиксне трошкове, као што су плате особља, трошкови канцеларије и кирија. Кредит за слику: Нессан Цлеари

Наравно, такође ћете морати да узмете у обзир своје фиксне трошкове, који могу укључивати закупнину вашег простора плус трошкове грејања и осветљења, као и лизинг и одржавање возила, и наравно плате особља заједно са канцеларијским трошковима и трошковима људских ресурса . Свака процена ће морати да укључи накнаду за покривање ових скривених трошкова.
Затим постоји цена испуњења. Можда ћете такође морати да инсталирате посао, што би могло значити ангажовање извођача. Можда ћете чак морати да скинете посао када се заврши и одложите материјале.

Коначно, неке штампарије би можда желеле да размотре израчунавање еколошких трошкова или отиска сваког посла. Ово можда није уобичајена пракса за израду процене или одређивање начина на који ће посао бити штампан, али ће вероватно играти већу улогу у будућности јер све више купаца сматра да морају да воде рачуна о свом утицају на животну средину. Ако користите било какву шему компензације угљеника, то ће такође морати да буде укључено овде.

У закључку, апсолутно је од виталног значаја за било које пословање да буде у стању и да контролише трошкове и да планира вероватну добит. Дакле, способност да правилно наведете послове је важан део овога јер ће вам помоћи да избегнете било каква непријатна изненађења када саберете трошкове након израде тих послова.