Зашто је аутоматизацији потребна контрола процеса?

Индустрија дигиталне штампе тежи да постане аутоматизованија. Соња Ангерер истиче важност контроле процеса и да ће без ње штампарска индустрија тешко напредовати.

Последњих година тема „тока посла” постаје све важнија у штампарији. То је због чињенице да сада постоји много одговарајућих софтверских решења . С друге стране, растући трошкови, недостатак квалификованих радника и растућа еколошка свест значе да штампарије желе да производе што ефикасније.

Међутим, реч „ток посла“ покрива широк спектар. Википедија дефинише „ток посла“ као „просторни и временски низ функционално, физички или технички повезаних радних процеса на радном месту“. За индустрију дигиталне штампе, ток рада приликом штампања на фолији, картону или папиру има веома различита значења у целокупном процесу. Ово се креће од маркетинга преко продаје до административних задатака као што су управљање пројектима, накнадни обрачун и фактурисање, рад и припрема података до логистике.

Оно што им је заједничко је да су токови рада у појединачним областима веома сложени. То га чини „црном кутијом“ за запослене у другим одељењима, па чак и менаџмент, на пример, процес који је споља прилично недокучив. Ово понекад отежава аутоматизацију подобласти и њихово међусобно повезивање на такав начин да се креира интегрисани производни процес.

НАТПИС: Притисак марже, недостатак квалификованих радника и еколошки прописи приморавају штампарску индустрију да се аутоматизује. Заслуге: С. Ангерер

Аутоматизација као процес

Пренос радних процеса на машине или софтвер, који се могу самостално извршавати, често доводи до неизвесности међу запосленима у компанијама. Запослени се често плаше да би токови посла и аутоматизација могли заменити њихове послове.

Да би аутоматизација функционисала, морају бити испуњени различити предуслови. Су:

• Јасна дефиниција циљева и захтева аутоматизације и начина на који ће се мерити успех.
• Пажљива анализа постојећих процеса и њихове погодности за аутоматизацију. Да би то урадила, компанија мора прво да документује текуће процесе.
• Идентификовати одговарајуће технологије и методе за аутоматизацију. То могу бити роботи, сензори, вештачка интелигенција и дигиталне платформе. Понекад то могу бити само паметне промене у току посла.
• Имплементација аутоматизације, водећи рачуна о техничким, организационим и правним аспектима.
• Ангажујте, обучите и мотивишите запослене на које утиче или се очекује да подржавају аутоматизацију.

Процес аутоматизације не треба посматрати као једнократни напор, он се мора континуирано пратити и унапређивати. Контрола процеса се користи за редовну проверу квалитета аутоматизованих процеса, добијање повратних информација, решавање проблема и идентификацију и имплементацију могућности за побољшање.

НАТПИС: Када се процеси стално прате, ток посла се може лако прилагодити и побољшати. Заслуге: С. Ангерер

Контрола процеса: Аутоматизација са прегледом

Контрола процеса је способност прикупљања, организовања и визуелизације података о сваком кораку тока посла. Као резултат тога, проблеми се могу избећи, што на крају доводи до повећања перформанси.

Да бисте аутоматизовали ток посла, прво га морате разумети. Да бисте то урадили, потребни су подаци који показују како сваки корак процеса функционише, колико времена и ресурса троши и које резултате даје. Међутим, ови подаци такође морају бити спремни да открију трендове, обрасце и одступања.

Вештачка интелигенција (АИ) се све више примењује у софтверу за контролу процеса. То је зато што АИ омогућава идентификацију тенденција и предвиђање потешкоћа које човек не може лако да открије. Контрола процеса омогућава запосленима на свим нивоима да користе релевантне податке за доношење одлука, деловање и обезбеђивање квалитета.

Контрола процеса није резервисана само за менаџмент. На крају крајева, ако путем вештачке интелигенције постане очигледно да ће подлога за штампање понестати, или ако запослени у одељењу нису у стању да обрађују врхунац наруџбине на време, врло је вероватно још времена за реаговање. Ово штеди труд и новац. Пре свега, међутим, ефикасна контрола процеса може помоћи да се избегну фрустрације у радној снази штампарије кроз планирање које гледа у будућност.

Повратак контроле

Често је за штампарије тешко да саме имплементирају опсежне процесе аутоматизације. Због тога има смисла довести партнере са искуством у индустрији, као што су консултанти. На крају крајева, промене се морају покренути и, што је још важније, наставити. Ово је често много лакше рећи него учинити. Већина људи није склона променама, а чак и онима који то радо прихватају можда ће требати помоћ да се прилагоде.

Комбинација аутоматизације и контроле процеса неким људима изгледа превише крута и нефлексибилна. Зато је важно да се сви који су укључени осете да су чули и схваћени. Важно је да свако може да каже.

Уз одговарајуће учешће, сви запослени осећају да имају више контроле над својим радним местом и равнотежом између посла и приватног живота . Ово чини аутоматизацију успехом у коме сви воле да буду део.

Откријте најновије иновације у аутоматизацији на ФЕСПА Глобал Принт Екпо 2024 , водећој европској изложби штампе и натписа. Одржава се од ^19. до ^22. марта 2024. у РАИ Амстердам, Холандија. Региструјте се овде да посетите и користите промо код ФЕСЈ406 за попуст од 30 евра.