FESPA Limited (FESPA) je celosvetová federácia národných asociácií pre komunitu sieťotlače, digitálnej tlače a textilnej tlače. Úspešné celosvetové podujatia FESPA prinášajú zisk, ktorý sa opätovne investuje v prospech globálnej tlačiarenskej komunity.
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na každú webovú lokalitu, podujatie, aplikáciu a inú službu FESPA a vysvetľuje typy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, ako tieto informácie používame, s kým ich zdieľame, ako tieto informácie chránime a vaše práva v súvislosti s vašimi osobnými údajmi.
Prístupom na naše webové stránky a ich prehliadaním potvrdzujete, že súhlasíte s týmto vyhlásením o zásadách. Ak máte akékoľvek požiadavky týkajúce sa vašich osobných údajov alebo akékoľvek otázky v súvislosti s týmito postupmi, obráťte sa na data@fespa.com.
O nás
Spoločnosť FESPA sa ako správca údajov zaväzuje chrániť vaše osobné údaje. Naše hlavné sídlo je na adrese FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Spojené kráľovstvo. Viac informácií o spoločnosti FESPA nájdete na adrese www.fespa.com. Našou hlavnou kontaktnou osobou je Neil Felton, generálny riaditeľ.
Informácie, ktoré zhromažďujeme
Keď navštívite a prezeráte naše webové stránky priamo alebo prostredníctvom e-mailových hypertextových odkazov (vrátane vyplnenia formulára na zadávanie otázok alebo webovej registrácie) alebo keď s nami hovoríte telefonicky alebo e-mailom, môžete nám poskytnúť svoje osobné údaje. Zhromažďujeme aj informácie o transakciách, ktoré uskutočňujete prostredníctvom tejto webovej lokality (pozri časť „Platby“ nižšie). Zhromažďujeme informácie na spracovanie registrácií na nami spravované podujatia. Ďalšie informácie o vašej návšteve našej webovej lokality zhromažďujeme pomocou súborov cookie (pozri „Používanie súborov cookie“ nižšie).
Informácie, ktoré nám poskytnete, môžu zahŕňať tieto údaje: vaše meno, poštovú adresu, e-mailovú adresu, IP adresu, telefónne číslo, mobilné číslo, požiadavky na stravu a informácie o vašej funkcii a profile spoločnosti, ako je pracovná pozícia, funkcia a pracovná pozícia, názov spoločnosti.
Zhromažďujeme tiež informácie o vašom profile, ako sú oblasti vášho záujmu na našich podujatiach, veľkosť spoločnosti, vaše odvetvie, dôvody vašej účasti na našom podujatí, vaše plány na nákup zariadenia alebo služieb z nášho podujatia a váš prípadný rozpočet, záujem o ďalšie produkty a služby FESPA, ako sú programy udeľovania cien, náš informačný bulletin a ďalšie špecializované funkcie na našich podujatiach. Informácie o profile nám pomáhajú poskytovať vám relevantnú komunikáciu a služby.
Ako používame informácie, ktoré zhromažďujeme
| Prečo používame vaše osobné údaje | Ako používame osobné údaje na tento účel? | Aký je právny základ pre spracovanie vašich osobných údajov? |
| Poskytovať vám produkty a služby FESPA | plnenie našich povinností vyplývajúcich zo zmluvy s vami, napríklad ak ste si zakúpili stánok na našom podujatí. | Vaše osobné údaje spracúvame na splnenie našich zmluvných záväzkov voči vám. |
| Prispôsobenie našich produktov a služieb | aby sme vám poskytli podujatie, ktoré spĺňa vaše požiadavky a očakávania, napríklad aby sme vám zabezpečili informácie o funkciách podujatia, ktoré sú pre vás a vašu firmu relevantné. | Je v našom oprávnenom obchodnom záujme splniť vaše potreby a poskytnúť vám čo najlepšiu zákaznícku skúsenosť. |
| spravovať vaše otázky a poskytovať zákaznícke služby a podporu | kontaktovať vás prostredníctvom vami preferovaného kanála (napríklad e-mailom, telefonicky alebo poštou) s cieľom poskytnúť vám ďalšie informácie súvisiace s vašou požiadavkou, napríklad o vystavovaní, návšteve alebo vystúpení na našom podujatí. Môžeme vás tiež kontaktovať podobnými kanálmi, aby sme reagovali na vašu žiadosť o pomoc alebo podporu. | Je to v našom oprávnenom obchodnom záujme, aby sme splnili vašu požiadavku, aby ste mohli dostať informácie relevantné pre váš dotaz alebo žiadosť o pomoc a podporu. |
| Spravujte svoju registráciu na naše výstavy alebo konferencie | kontaktovať vás e-mailom, aby sme potvrdili prijatie vašej registrácie a poslali vám odznak alebo potvrdenie o vstupe. Poskytnúť vám prístup k našim aplikáciám na podujatie, aby ste si mohli naplánovať svoju návštevu. | Je v našom oprávnenom obchodnom záujme poslať vám e-mailom pred podujatím prihlasovacie údaje k vášmu odznaku alebo aplikácii a zabezpečiť, aby sme vám mohli oznámiť podrobnosti o všetkých funkciách, ktoré pre vás môžu byť dôležité, vrátane dopravy a ubytovania. |
| spravovať objednávky týkajúce sa dodávateľov tretích strán | Vykonávanie nevyhnutnej administratívy na poskytnutie informácií našim dodávateľom na splnenie vašich povinností, ako sú formuláre týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a predpisy týkajúce sa miesta konania podujatia v súvislosti s výstavbou stánku. Na tento účel môžeme vaše osobné údaje poskytnúť týmto spoločnostiam tretích strán. Ak sa chcete kedykoľvek odhlásiť, kontaktujte nás. |
Zdieľanie osobných údajov, ako je meno, adresa, názov spoločnosti, e-mail a telefón vystavujúcej spoločnosti, je plnením zmluvnej a zákonnej povinnosti. Zmluvné strany, ktoré ponúkajú ďalšie služby, vás môžu kontaktovať a ponúknuť vám príslušné služby. Je v našom oprávnenom obchodnom záujme zdieľať vaše osobné údaje, aby ste v prípade potreby mohli tieto služby využiť. |
| Spravovať záznamy o členstve a predplatnom | Vykonávanie nevyhnutnej administratívy na poskytovanie informácií a výhod v súlade s vaším predplatným, ako je zasielanie informačného bulletinu FESPA World e-mailom alebo plnenie členstva FESPA Direct. | Je to v našom oprávnenom obchodnom záujme, aby sme naplnili povahu vášho predplatného alebo členstva a aby sme s vami hovorili o obnovení alebo aktualizácii údajov o službách, ktoré vám môžeme poskytovať. |
| Poskytnúť vám informácie o našich produktoch a službách. | informovať vás o ďalších produktoch a službách FESPA, ktoré by vás mohli zaujímať. Bude to v súlade so všetkými preferenciami, ktoré ste mohli uviesť pri vyplnení registračného formulára alebo iného formulára na získavanie údajov. Ak sa chcete kedykoľvek odhlásiť, kontaktujte nás. |
Je v našom oprávnenom obchodnom záujme informovať vás o budúcich podujatiach, na ktorých sa chcete zúčastniť, na základe vašej predchádzajúcej registrácie alebo účasti na našich podujatiach alebo iných službách, ako je náš program udeľovania cien alebo newsletter. |
| vykonávať súhrnný a anonymizovaný výskum o zapojení do našich podujatí, produktov a služieb. | pochopiť požiadavky a očakávania zákazníkov a neustále zlepšovať produkty a služby, ktoré ponúkame. | Je to v našom oprávnenom obchodnom záujme, aby sme vyhoveli vašim potrebám a poskytli vám čo najlepší zákaznícky zážitok. |
| uľahčenie používania skenerov preukazov na podujatiach FESPA | Analyzovať návštevnosť s cieľom organizovať a zlepšovať podujatie, napríklad zaznamenávať vašu návštevnosť a navštívené funkcie. Vystavovatelia môžu tiež skenovať váš odznak vo svojom stánku, aby zachytili svojich vlastných návštevníkov a potenciálnych zákazníkov. | Je v našom oprávnenom obchodnom záujme zistiť, či ste sa zúčastnili na našom podujatí a ktoré funkcie ste navštívili, aby sme mohli zlepšiť zážitok z podujatia. Súhlasom s tým, aby vystavovateľ naskenoval váš odznak, súhlasíte s tým, aby boli vaše osobné údaje prenesené do tejto organizácie. |
| Overovanie údajov o návštevníkoch podujatí FESPA (ďalšie informácie nájdete v časti Tretie strany). | Vykonávanie auditov údajov o návštevníkoch, ktoré uvádza FESPA, a zabezpečenie dodržiavania noriem v odvetví. | Je v našom oprávnenom obchodnom záujme uvádzať pravdivé a presné údaje, aby naši zákazníci neboli pri využívaní akýchkoľvek produktov a služieb FESPA zavádzaní. |
Videografia a fotografovanie
Osobné údaje zachytené počas videozáznamov na našich výstavách a podujatiach používame na propagáciu svojich produktov a služieb takto:
- Na FESPA YouTube, kanáli YouTube. Okrem toho aj ďalšie kanály sociálnych médií, ako sú Instagram a LinkedIn.
- na webových stránkach podujatí, aby sme širšej komunite sprostredkovali najdôležitejšie informácie o našich aktivitách.
- Rozposlané tlači a iným mediálnym organizáciám na uverejnenie, prenos alebo vysielanie
Účasťou na pohovore súhlasíte s tým, ako bude spoločnosť FESPA Limited používať vaše osobné údaje. V tomto prípade sa osobnými údajmi rozumejú vaše snímky na filme, ktoré zahŕňajú aj váš rozhovor, ktorý vám bude priradený – meno, pracovná pozícia, názov spoločnosti.
Na našich podujatiach bude tiež označené, že sa bude uskutočňovať všeobecné filmovanie a fotografovanie. Na to nezískavame súhlas. Ak nás však jednotlivec alebo organizácia požiada, aby sme ho do záberu nezaradili z dôvodu ochrany súkromia, mali by sme tak spravidla urobiť, pokiaľ nie je redakčne odôvodnené pokračovať.
Svoje preferencie môžete kedykoľvek aktualizovať zaslaním žiadosti na adresu data@fespa.com.
Používanie analytických údajov aplikácie Swapcard
Vaše údaje bude zhromažďovať a spracúvať organizátor tohto podujatia, spoločnosť FESPA, aby vám umožnila prístup na podujatie, ako aj na jeho digitálnu platformu a aplikáciu Phone.
Po registrácii sa vytvorí konto so všetkými zadanými informáciami. Toto konto vám umožní prístup k platforme a zoznamu účastníkov, aby ste mohli nadväzovať kontakty pred podujatím, počas neho aj po ňom.
Vaše údaje budú poskytnuté spoločnosti Swapcard, nášmu partnerovi a vydavateľovi našej digitálnej platformy.
Vaše údaje budú chránené a nebudú komerčne využívané. Máte právo na prístup k svojim údajom, ako aj na ich úpravu alebo vymazanie.
Ďalšie informácie o spracovaní údajov a vašich právach nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Swapcard.
Ak chcete odvolať svoj súhlas so zdieľaním svojich osobných údajov vrátane analytických a kontaktných informácií s vystavovateľmi, s ktorými ste v digitálnej interakcii, môžete sa odhlásiť počas registračného procesu alebo sa obrátiť na data@fespa.com.
Používanie zľavových kódov vystavovateľov
Na podujatiach, na ktorých sú k dispozícii zľavové kódy vystavovateľov, sa môžete zaregistrovať pomocou zľavového kódu vystavovateľa. Zadaním zľavového kódu vystavovateľa výslovne súhlasíte so zdieľaním osobných údajov, ktoré ste poskytli počas registrácie (napr. vaše meno, e-mailová adresa, pracovná pozícia, názov spoločnosti a akékoľvek ďalšie relevantné údaje), s vystavovateľom, ktorý kód vydal, na účely zasielania marketingovej komunikácie.
Kto dostane vaše údaje
Vystavovateľ, ktorý vydal kód, sa po zdieľaní vašich osobných údajov stáva nezávislým správcom vašich osobných údajov.
Odporúčame vám, aby ste si prečítali vlastné oznámenie vystavovateľa o ochrane osobných údajov, aby ste pochopili, ako spracúva vaše údaje, a dozvedeli sa o svojich právach na ochranu údajov v súvislosti s marketingom daného vystavovateľa.
Ako sa odhlásiť
Ak si neželáte, aby boli vaše údaje poskytnuté vystavovateľovi, môžete sa jednoducho zaregistrovať bez použitia zľavového kódu vystavovateľa.
Ak už nechcete dostávať marketingovú komunikáciu od vystavovateľa, môžete sa kedykoľvek odhlásiť podľa pokynov na odhlásenie v jeho komunikácii alebo kontaktovaním priamo vystavovateľa.
Naša úloha
Vaše údaje zdieľame až po tom, ako sa rozhodnete použiť zľavový kód vystavovateľa.
Nemáme kontrolu nad tým, ako vystavovateľ použije vaše údaje po ich zdieľaní; od vystavovateľov však vyžadujeme, aby dodržiavali platné zákony o ochrane údajov.
Registráciou zľavového kódu vystavovateľa potvrdzujete, že týmto postupom rozumiete a súhlasíte s nimi. Ak máte akékoľvek otázky alebo chcete svoj súhlas odvolať pred zdieľaním vašich údajov, kontaktujte nás na adrese data@fespa.com.
Používanie súborov cookie
Súbory cookie používame na zhromažďovanie informácií o vašej návšteve našej webovej lokality a na sledovanie vašich preferencií a spôsobov prehliadania, čím sa vytvára demografický profil. To nám pomáha zlepšovať naše webové stránky vrátane funkcií, obsahu a funkčnosti. Väčšina prehliadačov vám umožňuje vypnúť súbory cookie. Viac informácií o tom, ako to urobiť, a o tom, ktoré súbory cookie používame, nájdete v našich zásadách používania súborov cookie.
Združenia FESPA
FESPA je celosvetová federácia národných združení pre sieťotlač, digitálnu tlač a textilnú tlač. Združenia FESPA fungujú na základe členstva a poskytujú svojim členom
- technická podpora
- fóra
- možnosti vytvárania sietí
- prístup k školiacim zdrojom
- zľavnený prístup na miestne a regionálne podujatia.
Z času na čas by sme radi odovzdali vaše informácie miestnemu združeniu FESPA. Urobíme to len vtedy, keď sa rozhodnete dostávať oznámenia od vášho miestneho združenia prostredníctvom
- naše registračné formuláre
- sčítanie tlače FESPA
Ďalšie podrobnosti o spôsobe zhromažďovania a spracúvania osobných údajov nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov miestneho združenia.
Kedykoľvek nás môžete požiadať, aby sme vaše údaje na tento účel nezdieľali so združeniami FESPA, a to tak, že nás kontaktujete na adrese data@fespa.com.
Služby tretích strán
Spoločnosť FESPA využíva služby tretích strán, ktoré pomáhajú udržiavať bezpečnosť a výkonnosť webových stránok spoločnosti FESPA. Na poskytovanie tejto služby spracúva IP adresy návštevníkov webových stránok FESPA. Údaje o kreditných kartách neukladáme.
Na poskytovanie niektorých funkcií na našich webových stránkach a iných marketingových funkcií používame aj služby a systémy tretích strán. Patria medzi ne platformy sociálnych médií, služby webovej analýzy, aplikácie pre podujatia, služby registrácie na podujatia, služby auditu médií a vydavatelia výstavných katalógov. Pri používaní ich systémov platia ich štandardné podmienky ochrany osobných údajov.
Osobné údaje neposkytujeme žiadnym iným tretím stranám na žiadne iné účely, okrem prípadov, keď to vyžadujú štátne orgány a orgány činné v trestnom konaní. V budúcnosti môžeme vaše osobné údaje zdieľať s partnermi a sponzormi a vždy vás na to požiadame o súhlas. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať tak, že kontaktujete data@fespa.com.
Iné webové stránky
Naša webová lokalita môže obsahovať odkazy na iné webové lokality, ktoré sú mimo našej kontroly a na ktoré sa toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov nevzťahuje. Ak pomocou uvedených odkazov vstúpite na iné webové stránky, prevádzkovatelia týchto stránok od vás môžu zhromažďovať informácie, ktoré budú používať v súlade s ich vyhlásením o ochrane osobných údajov, ktoré sa môže líšiť od nášho.
Platby
Na našich serveroch neukladáme údaje o kreditných kartách a všetky transakcie sa spracúvajú prostredníctvom poskytovateľa brány (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA nenesie zodpovednosť za žiadne externé udalosti mimo našej kontroly, ktoré vám môžu zabrániť v účasti na výstave FESPA. Zaplatené registrácie sú nevratné a neprenosné. Informácie o spôsobe vrátenia peňazí za akýkoľvek tovar predaný prostredníctvom internetového obchodu FESPA nájdete na príslušnej webovej stránke, kde nájdete podmienky týkajúce sa vášho nákupu.
V prípade otázok týkajúcich sa platieb sa obráťte na accountsreceivable@fespa.com
Žiadosti o prístup k subjektom
Máte právo vidieť, aké osobné údaje o vás uchovávame. Naším cieľom je poskytnúť vám súbor všetkých informácií, ktoré o vás máme, do 30 dní. Informácie, ktoré o vás máme, vám nemusíme poskytnúť, ak by to neprimerane zasiahlo do súkromia inej osoby alebo ak by poskytnutím prístupu k nim došlo k vážnemu ohrozeniu inej osoby). Ak chcete získať kópiu osobných údajov, ktoré o vás uchovávame, pošlite nám e-mail na adresu data@fespa.com alebo nám napíšte na adresu nášho hlavného sídla.
Aktualizácia alebo oprava vašich osobných údajov
Keď dostanete marketingový e-mail od spoločnosti FESPA, môžete aktualizovať svoje osobné údaje a kontaktné preferencie pomocou formulárov v päte správy a podľa pokynov. Týka sa to konkrétne podujatí FESPA, komunikačných kanálov, ako sú e-mail, telefón a pošta, a ďalších produktov a služieb, ako je napríklad náš newsletter. Tieto zmeny sa vykonávajú priamo v našich systémoch. Vo väčšine prípadov sú tieto aktualizácie okamžité. V niektorých prípadoch to môže trvať trochu dlhšie, preto sa snažíme všetky zmeny spracovať do 30 dní od oznámenia.
Mimo týchto e-mailov, ak chcete, aby sme kedykoľvek prestali spracúvať vaše údaje na účely priameho marketingu, kontaktujte nás na adrese data@fespa.com alebo nám napíšte na adresu nášho hlavného sídla. Odstránime vás zo všetkých budúcich oznámení priameho marketingu a pridáme vás do zoznamov na potlačenie, aby sme zabezpečili, že vaše osobné údaje nebudú použité na tento účel.
Uchovávanie údajov
Osobné údaje, ktoré nám poskytnete, môžeme uchovávať tak dlho, ako je to potrebné na poskytovanie produktov a služieb uvedených v týchto zásadách. Po uplynutí doby uchovávania sa podľa nášho harmonogramu uchovávania vymažú zo servera pomocou vhodných postupov vymazávania, aby sa zabezpečilo, že informácie nebude možné obnoviť.
Údaje sa môžu uchovávať v kópiách vytvorených na účely zálohovania a kontinuity činnosti počas ďalších období vrátane informácií potrebných na dodržiavanie právnych predpisov a zákonov.
Prenos vašich osobných údajov
Vzhľadom na to, že internet je globálne prostredie, jeho používanie na zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov nevyhnutne zahŕňa prenos údajov na medzinárodnej úrovni. To napríklad znamená, že údaje, ktoré nám odovzdáte, sa môžu spracúvať mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, hoci údaje budú vždy uchovávané bezpečne a v súlade s požiadavkami právnych predpisov Spojeného kráľovstva o ochrane údajov (vrátane GDPR). Elektronickou komunikáciou s nami beriete na vedomie a súhlasíte s naším spracovaním osobných údajov týmto spôsobom.
Zmeny v našom vyhlásení o ochrane osobných údajov
Naše vyhlásenie o ochrane osobných údajov pravidelne kontrolujeme a vyhradzujeme si právo kedykoľvek ho zmeniť. Všetky aktualizácie umiestnime na túto webovú stránku. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov bolo naposledy aktualizované 23. januára 2025.