Laurel Brunnerová hovorí o tom, že digitálne metódy tlače majú jednu veľmi silnú a jedinečnú výhodu oproti všetkým ostatným metódam tlače. Dokážu zobrazovať údaje priamo na stránku, takže počas tlače sa môže súčasne meniť tok údajov.

Keďže údaje na nej možno meniť, každú stranu v sérii tlače možno prispôsobiť, čo znamená, že na každej strane môžete mať čokoľvek, čo chcete, od personalizácie až po komplexnú variabilitu obrázkov. Skutočnosť, že každá strana v sérii tlače môže byť od jednej strany k druhej inou verziou súboru, vytvára obrovský potenciál na zdieľanie nápadov.

Digitálne životy

V digitálnom svete máme k dispozícii rôzne nové spôsoby doručovania údajov, od e-mailov a sociálnych médií až po digitálne tlačené výtlačky na mieru. Trik vo všetkých scenároch spočíva v tom, aby sa správne informácie dostali k správnemu príjemcovi. To si vyžaduje kombináciu prístupu k údajom, presného a bezpečného spracovania údajov a znalosti toho, ako čo najlepšie využiť digitálnu tlač. Znie to zložito, ale žiadna z technických záležitostí nemusí byť vaším problémom. Poskytovatelia tlačových služieb, ktorí pracujú s nástrojmi na výrobu tlače s premenlivými údajmi, sú vám k dispozícii, takže nemusíte strácať čas bojom so systémami na spracovanie údajov. Namiesto toho spolupracujte s poskytovateľom tlačových služieb, ktorý má s týmto typom produkcie skúsenosti, ale uistite sa, že rozumiete základom, aby ste mohli v prvom rade viesť rozumnú konverzáciu.

Konverzácie s premenlivými údajmi

Existuje niekoľko prístupov k tvorbe výtlačkov s premenlivými údajmi a všetky zahŕňajú aspoň jednu databázu. Najambicióznejšia technológia variabilných údajov je taká, ktorá produkuje účty za kreditné karty a bankové výpisy. Táto práca sa vyrába v zabezpečených výrobných prostrediach, pričom každý výpis sa vytvára v priebehu zobrazovania, ale neukladá sa nikde inde ako na vytlačenej strane. Tento model je vrcholom kombinácie rôznorodých databáz s inými informáciami a je prijatým postupom v transakčnej tlačovej produkcii.

Našťastie sa princípy tvorby stránok s premenlivými údajmi vzťahujú na oveľa menej náročné typy práce, ale bez zložitosti. Najjednoduchšia forma výroby variabilných údajov sa začína veľmi základnými impresiami alebo kolekciami jednotlivých dátových súborov zobrazených ako jednotlivé strany a vytlačených na veľkoformátovom stroji. Takto sa často vyrábajú vizitky a fotolaboratóriá tlačia vaše obrázky: každý súbor sa umiestni čo najtesnejšie na veľkoformátový hárok, hárok sa zobrazí a vytlačí a potom sa rozreže na jednotlivé strany, karty alebo vytlačené obrázky. Tento postup môžete použiť aj na samolepiace štítky alebo stieracie karty. Použitie nástrojov na vyraďovanie týmto spôsobom je jednoduchým prostriedkom na získanie hodnoty za peniaze: vytlačte úlohy na jeden hárok vyrobený veľkoformátovým digitálnym tlačovým strojom, ako je EFI Pro 16H, a potom hárok rozrežte na jednotlivé výtlačky. Tento model môžete použiť na výrobu viacerých kópií napríklad obtlačkov alebo maloformátových plagátov pri relatívne nízkych nákladoch.

Zosúladenie nástrojov s úlohou

Rovnaké princípy by ste mohli použiť na vytvorenie viacerých variantov základného dizajnu, ale každú stránku by ste museli vytvoriť ručne. To je v poriadku, ak pracujete na diele určenom pre niekoľko ľudí, ale ak chcete vytvoriť niečo ambicióznejšie, napríklad 1 000 pohľadníc alebo listov, budete potrebovať pomoc buď od poskytovateľa služieb, alebo sa budete musieť naučiť pracovať so softvérom na premenlivé údaje. HP SmartStream Mosaic je generátor náhodných obrázkov, ktorý vezme hlavný návrh uložený vo formáte PDF a upraví ho tak, aby vytvoril mierne odlišné verzie návrhu. Východiskový súbor PDF sa tak zmení na sériu meniacich sa návrhov, ktoré sa na jednotlivých stranách líšia, ale vizuálne spolu súvisia. Spoločnosť HP nedávno predstavila HP SmartStream Collage novú generáciu aplikácie Mosaic. Robí to isté, ale s objektmi, ak sa chcete naozaj vyblázniť.

Na trhu je veľa nástrojov na produkciu variabilných údajov. Ale nie vždy je veľa poskytovateľov tlačových služieb s odbornými znalosťami na ich efektívne využívanie pre všetky druhy prác. Jedným z najpoužívanejších a najosvedčenejších nástrojov je XMPie, ktorý je k dispozícii v rôznych tvaroch a veľkostiach v závislosti od rozsahu práce, ktorá sa od neho očakáva. XMPie spája databázy so stránkou alebo akýmkoľvek iným kanálom a zahŕňa analytiku a správu kampaní v plne automatizovanom prostredí, takže je veľmi výkonný a možno ho použiť na vypracovanie mimoriadne ambicióznych komunikačných projektov divokého formátu. Spoločnosť HP spolupracuje s XMPie, aby poskytla možnosti variabilných údajov pre všetkých svojich zákazníkov tlačových systémov. Uistite sa, že ste si vybrali poskytovateľa tlačových služieb s rozsahom, ktorý zodpovedá vašim ambíciám.

Rovnako výkonný je aj FreeForm od EFI, ktorý je súčasťou digitálneho radiča EFI Fiery. Tento softvér možno použiť na širokú škálu verzií a prispôsobenú tlač stránok a spoločnosť EFI má praktickú školiacu súpravu, ktorú si môžete stiahnuť. Obsahuje niekoľko vzorových databáz vo forme tabuliek a šablón programu Excel, takže si s ním môžete pohrať a skutočne pochopiť, ako funguje tlač variabilných údajov. Nikdy neviete – možno vás to dokonca zaujme.

Je však pravdepodobnejšie, že budete radšej spolupracovať s poskytovateľom tlačových služieb, ktorý má skúsenosti s výrobou tohto typu prác. Musíte sa uistiť, že vaše hlavné súbory sú pripravené na výrobu a že údaje, ktoré chcete použiť na variovanie jednotlivých strán, sú vo formáte vhodnom na výrobu. Mali by ste sa tiež uistiť, že máte povolenie na použitie údajov od ich vlastníkov. Všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ktoré nedávno vstúpilo do platnosti, to vyžaduje a na organizácie, ktoré nedodržiavajú jeho pravidlá, sa pozerá s nevôľou.

Smelo do toho!

Vytváranie projektov v divokom formáte s premenlivými údajmi sa môže zdať ako veľa problémov za malú návratnosť, čo je celkom spravodlivé. Ukázalo sa však, že úsilie o tlačovú komunikáciu s variabilnými údajmi zlepšuje mieru odozvy v rôznych situáciách, najvýraznejšie v kampaniach priamej pošty. V prípade priamej pošty sa zvyčajne očakávala 2-percentná odozva. Ale vďaka personalizácii, verziám a prispôsobeniu sa odozvy zlepšujú na 15 % až 40 % a niekedy aj viac.

Takže úsilie sa určite oplatí, ale nesnažte sa stať dátovým inžinierom sami, pretože existuje veľa poskytovateľov tlačových služieb, ktorí majú nástroje a skúsenosti, aby vám pomohli. Môžete očakávať, že zaplatíte o niečo viac, ale výsledky, ktoré získate, viac než vyvážia dodatočné výdavky. Poobzerajte sa a zistite, čo nájdete, ale predtým si ujasnite, čo chcete dosiahnuť, uistite sa, že vaše výrobné súbory sú pripravené na tlač, a pripravte sa na to, že budete ohromení spätnou väzbou, ktorú dostanete.

Cieľom príručiek Divoký formát je rozšíriť povedomie a pochopenie šialeností, ktoré možno vytvoriť na veľkoformátových digitálnych tlačových zariadeniach, od podláh po tienidlá na lampy a všetko medzi tým. Tieto príručky vznikli vďaka spolupráci skupiny výrobcov so spoločnosťou Digital Dots. Tento článok podporili spoločnosti HP, EFI, Fujifilm a Digital Dots.