Gentská pracovná skupina, medzinárodná organizácia na rozvoj a šírenie osvedčených postupov v grafickom umení, začala pracovať na projekte Processing Steps. Ten bol teraz prijatý ako medzinárodná norma
Nová norma ISO je významným krokom k štandardizácii a automatizácii pracovných postupov pri balení na základe formátu PDF.
Koncept krokov spracovania
Obvykle súbory PDF v pracovných postupoch balenia často obsahujú návrh, ktorý sa má vytlačiť, a prvky, ktoré sa netlačia. Tieto súbory sú dôležité vzhľadom na to, ako sa bude vytlačený kus ďalej spracovávať. Kľúčovým príkladom sú informácie o rezaní a skladaní, ktoré sú po tlači potrebné na rezanie krabice do finálneho formátu a jej skladanie do 3D tvaru. Pred niekoľkými rokmi si pracovná skupina Ghent všimla nedostatočnú štandardizáciu spôsobu, akým boli tieto prvky „krokov spracovania“ obsiahnuté v dokumentoch PDF. Tie boli prekážkou prijatia PDF ako štandardného formátu v takýchto pracovných postupoch balenia.
Osvedčené postupy podľa medzinárodného štandardu
Podvýbor pre balenie v pracovnej skupine Gent vypracoval návrh na používanie metadát pripojených k voliteľným skupinám obsahu (bežne známym ako vrstvy) v dokumentoch PDF na preukázanie štandardizovaných informácií týkajúcich sa prvkov potrebných pre rôzne kroky spracovania v pracovnom postupe balenia. Tento návrh bol prerokovaný v Medzinárodnej organizácii pre normalizáciu a teraz bol prijatý ako medzinárodná norma ISO 19593-1.
Lieven Plettinck, riaditeľ softvérového inžinierstva v spoločnosti Esko a spolupredseda podvýboru GWG pre balenie, poznamenáva: „Prijatie normy ISO 19593-1 je rozhodujúcim krokom k maximalizácii produktivity dodávateľského reťazca v oblasti obalov. Sme radi, že sme pomohli pri vývoji tejto významnej normy. Teraz máme k dispozícii formálne, štandardizované prostriedky na komunikáciu digitálnych údajov, vrátane údajov vo formáte PDF, v rámci celého pracovného postupu pred výrobou obalov. Tým sa výrazne minimalizuje potreba manuálnych zásahov a zníži sa možnosť ľudskej chyby v zložitom a vysoko konkurenčnom globálnom prostredí v oblasti balenia.“
Pracovná skupina Gent a ISO: prirodzení spojenci
Cieľom pracovnej skupiny v Gente, ktorá bola založená v roku 2002, je pracovať na osvedčených postupoch v oblasti grafického umenia. Jej členovia pochádzajú z dodávateľov softvéru a hardvéru, grafických organizácií, vzdelávacích zariadení a tlačiarní, vydavateľstiev a spracovateľov obalov. Vďaka praktickému prístupu a odborníkom na danú problematiku dokáže rýchlo vypracovať špecifikácie a návrhy týkajúce sa štandardizácie pracovných postupov v grafickom umení. Tieto osvedčené postupy sú zvyčajne postavené na normách ISO (napríklad PDF/X), často však motivujú výbory ISO pri ich normalizačnej práci.
Dov Isaacs, hlavný vedecký pracovník spoločnosti Adobe Systems Incorporated a predseda pracovnej skupiny ISO TC130WG2/TF2, hovorí: „Spolupráca medzi pracovnou skupinou v Gente a ISO je veľmi prirodzená. Cieľom oboch organizácií je optimalizácia kvality a produktivity. Pokiaľ ide o PDF a tlačový priemysel, pracovná skupina Ghent Workgroup vykonáva významnú cennú prácu na vysoko technickej úrovni, ktorú potom naše výbory môžu ľahko schváliť a začleniť do medzinárodných noriem. Takto môže každá spoločnosť využívať normy a postupy týkajúce sa procesov a pracovných postupov v PDF – pre tlač, ale aj pre kancelárske dokumenty a obaly.“