Ako byť produktívnejší v programe LFP a tlačiť s istotou

Dnešný softvér a stroje LFP umožňujú zvýšiť produktivitu viac ako kedykoľvek predtým. Mnohí digitálni tlačiari však stále pristupujú k svojej každodennej práci analógovo. Čo teda vôbec znamená produktivita a aké sú správne nástroje na jej zvýšenie?

Nedávno mi jeden tlačiar povedal: „Produktivita nie je problém, pretože nemáme toľko práce.“ Zdá sa, že jeho postoj zdieľa mnoho tlačiarov, avšak tento postoj sa zdá byť dosť zvláštny. Teraz je vhodný čas na prehodnotenie pracovných postupov a osvedčených postupov.

Vzhľadom na to, že sa ekonomika v mnohých krajinách začína zotavovať, je zavedenie spoľahlivého a efektívneho pracovného toku kľúčové pre získanie náskoku pred konkurenciou. Existuje mnoho nových produktov, ktoré môžu podnikom pomôcť zvýšiť produktivitu v oblasti LFP v celom pracovnom procese od návrhu až po konečnú úpravu.

Čo je teda produktivita? A nie, nie je to „urobiť viac za menej času“, pretože takto to nefunguje. Produktivita je definovaná ako efektívnosť výroby. Alebo, stručne povedané, pomer výsledku výroby (výstupu) a použitia výrobných faktorov (vstupu). Zvýšenie produktivity teda znamená buď väčší výstup pri danom množstve výrobných faktorov, ako sú pracovné hodiny, substráty, farby atď. Druhým spôsobom zvýšenia produktivity je zníženie množstva výrobných faktorov na dosiahnutie daného výstupu. Ak môžete vytlačiť rovnaký počet úloh s jednou tlačiarňou namiesto dvoch, už tým zvyšujete svoju produktivitu.

Produktivita a pracovné postupy

„Workflow“ je v oblasti tlače už dlhší čas módnym slovom. Väčšina ľudí si v tejto súvislosti predstavuje softvérové nástroje a automatizáciu, avšak každá opakovateľná a organizovaná činnosť už definuje pracovný postup. Ak sa teda tlačiareň rozhodne vytlačiť JPG zákazníka priamo z flash disku na samostatnej tlačiarni, postrieka výstup bezfarebným lakom z plechovky, položí ho na stôl, aby vyschol, a potom ručne vyreže kontúry rezacím nožom, už ide o pracovný postup. Aj keď vo väčšine prípadov nie veľmi efektívny a škálovateľný.
Moderný pracovný postup LFP možno definovať nasledujúcimi krokmi:

• Návrh tlačených aplikácií
• Optimalizácia údajov
• Tlač
• Dokončenie

Pred a za týmto pracovným postupom môžu byť integrované aj organizačné kroky, ako napríklad webový obchod, CRM alebo automatizovaný fakturačný systém. V tomto článku sa sústredím na uvedené kroky, pretože sa pravdepodobne vyskytujú v tlačovej produkcii (s kompletnými službami).

Produktivita pri navrhovaní aplikácií LFP

Väčšina ľudí v tlačovom priemysle pozná používanie aplikácie Photoshop alebo InDesign. Mnohé zastarané verzie aplikácií Adobe sa stále používajú. Často sa to stáva medzi menšími tlačiarňami alebo samostatne zárobkovo činnými dizajnérmi, ktorí tvrdia, že predplatné Creative Cloud je „príliš drahé“ alebo „nestojí za to“.

Z hľadiska produktivity sa to zdá zvláštne. Moderné verzie softvéru ponúkajú mnoho funkcií, ktoré šetria čas, napríklad vyrezávanie motívov. Využívajú tiež najnovší tlačový engine Adobe PDF, ktorý uľahčuje ich zamýšľanú tlač.

Najväčší konkurent spoločnosti Adobe, spoločnosť Corel, stále ponúka doživotné licencie na svoj balík CorelDraw Graphics Suite 2021. V najnovšej verzii 2021 obsahuje aplikácia CorelDraw.app prepracované nástroje na spoluprácu a integráciu Microsoft Teams, ktorá je však dostupná len pre predplatiteľov.

Vďaka konkurentom založeným na prehliadači, ako je grafický balík Visme alebo balík Serif Affinity Bundle, sa v segmente softvéru na navrhovanie objavili noví konkurenti. Držanie sa zavedeného softvéru a pracovného postupu môže znamenať nižšiu produktivitu, pretože pri používaní starších verzií existuje reálne nebezpečenstvo chýb v kompatibilite. Moderné verzie softvéru sa oveľa viac zameriavajú na novšie návrhárske aplikácie, ako je napríklad sociálna grafika. Úspora času pri škálovaní tlačových návrhov pre nové(é) kanály, ako je Instagram, aktuálny softvér na navrhovanie môže nielen zvýšiť produktivitu, ale aj rozšíriť hodnotový reťazec.

RIP a produktivita

Rastrové obrazové procesory (RIP) sú kľúčovým prvkom produktivity LPF. Mnohé popredné tlačiarne na trhu sú vybavené základnou verziou RIP, najznámejšími príkladmi sú Raster Link od Mimaki a VersaWorks od Roland DG. Pre mnohé tlačiarne, ktoré majú len jednu alebo dve tlačiarne, môže byť balík RIP všetko, čo je potrebné, so základnou správou farieb, dlaždicami a vnorením, ktoré sú už zahrnuté.

Rôznorodé softvérové prostredie nepomáha produktivite, keď prebiehajú nepretržité aktualizácie a bezpečnostné kontroly viacerých RIP.

RIPy, ako napríklad modulárny Colorgate Productionserver, Caldera RIP alebo SAi Flexi, poháňajú širokú škálu tlačiarní, zariadení na správu farieb a rezacích stolov len s jednou inštaláciou. Poskytujú aj ďalšie funkcie, ktoré šetria čas, ako je tlač variabilných údajov alebo súčasná tlač počas ripovania. Inštalácia jednotného riešenia RIP pre obchod s viacerými tlačami si vyžaduje odborné znalosti, takže zmena RIP je vážna investícia. Pri integrácii so softvérom pre workflow, ako je Caldera Nexio, je možné prepojiť RIP s ďalšími aplikáciami, ako sú webové obchody, softvér MIS/ ERP a CRM.

Riešenia EFI Fiery Inkjet sú navrhnuté tak, aby sa dali integrovať s mnohými ďalšími softvérmi na zvýšenie produktivity. Môže byť náročné doladiť integráciu pracovných postupov, automatizáciu a softvér na vytváranie správ do existujúcej tlačiarne, Durst Software & Solutions ponúka inteligentné a jednoduché softvérové riešenia na zefektívnenie procesov. Systém HP PrintOS obsahuje aj širokú škálu aplikácií, ktoré súvisia s tlačovým procesom.

Tlač s istotou

V minulosti boli operátori širokouhlej tlače často vyškolení len pre jeden typ tlačiarní jednej značky, niekedy dokonca len pre jeden stroj. To samozrejme spôsobovalo rôzne problémy, takže dnes sa používateľské skúsenosti a spoľahlivosť širokouhlých a superširokoformátových strojov výrazne zlepšili.

Pre mnohé štandardné aplikácie v širokom formáte je potrebných len veľmi málo odborných znalostí. Dokonca aj správa farieb bola kedysi vrcholom tlače a teraz je jednoduchšia, pretože mnohé substráty obsahujú profily pre popredné kombinácie RIP / atrament / tlačiareň. Výrobcovia ako Canon a HP dokonca integrujú svoje vlastné alebo certifikované substráty do svojich ovládačov tlačiarní a RIPov.

Hoci veľmi skúsený operátor môže výstup ďalej upraviť pomocou vlastných profilov, kvalita dosiahnutá prostredníctvom dobrého profilu substrátu tretej strany pravdepodobne prekoná očakávania väčšiny zákazníkov.

Automatizované dokončovanie a pracovná sila

Ani tá najrýchlejšia a najvýkonnejšia tlačiareň nezvýši produktivitu, ak s ňou nedokáže držať krok oddelenie dokončovacích prác. V posledných rokoch mnohé tlačiarne skončili s veľmi veľkými dokončovacími oddeleniami, aby pomohli zvládnuť prudký nárast produkcie z priemyselných tlačiarní.

Je pravdepodobné, že po COVID, prepúšťaní ľudí a zatváraní maloobchodných predajní budú musieť mnohé tlačiarne znížiť počet svojich zamestnancov. Kolaboratívne roboty pracujúce spolu s ľuďmi pri dokončovacích prácach budú v priebehu niekoľkých nasledujúcich rokov bežnejšie, čo zvýši produktivitu vo väčších tlačiarňach.

Ako… automatizovať a byť stále produktívny

Je veľmi rozšíreným omylom, že automatizovaný pracovný postup znamená vynikajúcu produktivitu. Hoci takmer každý šikovný pracovný postup pomáha udržiavať kvalitu, pracovnú silu a spokojnosť zákazníkov, automatizácia vždy vyžaduje určitý počet opakujúcich sa krokov, aby bola skutočne užitočná. V LFP to znamená najmä určitú priemernú dennú dĺžku chodu.

Ako príklad uvedieme tlačiareň špecializujúcu sa na výrobu jednorazového personalizovaného spotrebného tovaru, ktorá môže zistiť, že používanie robota môže znížiť produktivitu, pretože programovanie jednotky môže trvať oveľa dlhšie ako samotná úloha.

Každý pracovný postup určený na zvýšenie produktivity, či už automatizovaný alebo nie, musí mať:

• pevné nastavenia a parametre
• kontrolná procedúra

Stále však musí byť dostatočne univerzálny pre prípad problémov alebo núdzových situácií. Ak sa napríklad pri inštalácii poškodí dôležitá časť návrhu pokladnice, je potrebné v krátkom čase vytlačiť novú tlač bez poškodenia celej výroby.

Ďalším dôležitým faktorom sú ľudia: akýkoľvek nový pracovný postup alebo možnosť automatizácie, ktorej zamestnanci nerozumejú, pravdepodobne zničí morálku a zníži produktivitu.

Z psychologického hľadiska by nový začiatok po pandémii mohol pomôcť odpútať sa od starých zvykov. Alebo, ako som spomenul na začiatku: nikdy nebol lepší čas na optimalizáciu a automatizáciu pracovných postupov ako teraz.