Usmernenie k regulácii: Smernica o podávaní správ o podnikovej udržateľnosti

Smernica Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) je teraz v platnosti, ale s ďalšími zmenami na obzore, čo to znamená pre tlačiarne? Poradkyňa pre udržateľnosť Rachel England načrtne všetko, čo potrebujete vedieť, a porozpráva sa s Apigrafom o tom, ako to môže ovplyvniť vaše podnikanie.

Smernica Európskej únie o Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) nadobudla účinnosť v januári 2024 a vyžaduje, aby tisíce spoločností v EÚ aj mimo nej zverejnili podrobnosti o svojich rizikách a dopadoch na udržateľnosť.

Cieľom smernice je poskytnúť investorom, zákazníkom a ďalším zainteresovaným stranám úplný prehľad o údajoch o udržateľnosti spoločnosti a jej cieľom je urýchliť dekarbonizáciu a povzbudiť organizácie, aby vyvážili výkonnosť podnikania a blahobyt pre ľudí a planétu.

Smernica nadväzuje na predchádzajúcu smernicu o nefinančnom výkazníctve (NFRD) a nahrádza ju, ktorá tiež vyžadovala od spoločností, aby podávali správy o otázkach udržateľnosti, ale nestanovila ako, čo viedlo k zmätku a nezrovnalostiam.

Na koho sa vzťahuje CSRD?

Na základe súčasných kritérií (pozri podrobnosti o súhrnnom balíku nižšie) má CSRD ovplyvniť 12 000 najväčších verejne kótovaných spoločností v EÚ a v priebehu nasledujúcich troch rokov pridá ďalších 50 000 podnikov – vrátane tisícok mimo hraníc EÚ. Vaša spoločnosť spadá do rozsahu pôsobnosti, ak je:

„Veľký podnik“ kótovaný alebo nekótovaný v EÚ, ktorý spĺňa dve z týchto kritérií:

• Ročný obrat viac ako 50 miliónov eur
• Súvahové aktíva vyššie ako 525 miliónov EUR
• 250+ zamestnancov

Kótovaný MSP z EÚ, ktorý spĺňa tieto kritériá:

• Ročný obrat viac ako 8 miliónov eur
• Súvahové aktíva vyššie ako 4 mil. EUR
• 50+ zamestnancov

Spoločnosť mimo EÚ, ktorá má v rámci EÚ obrat viac ako 150 miliónov EUR a spĺňa jedno z nasledujúcich kritérií:

• Slúži ako hlavná materská spoločnosť dcérskych spoločností v EÚ klasifikovaných ako veľké podniky alebo kótované MSP
• Má pobočku v EÚ s čistým obratom presahujúcim 40 miliónov eur v predchádzajúcom finančnom roku

Mikropodniky kótované na burze (tie, ktorých súvaha nepresahuje 450 000 EUR, čistý obrat nepresahuje 900 000 EUR a nemajú viac ako 10 zamestnancov) nie sú povinné dodržiavať.

Čo zahŕňa CSRD?

Dodržiavanie CSRD znamená podávanie správ o rizikách a dopadoch udržateľnosti. Keďže jej účelom je podporovať investorov, zákazníkov a iné zainteresované strany pri prijímaní informovaných rozhodnutí, smernica požaduje prístup „dvojitej závažnosti“. To znamená, že podniky musia zverejniť svoje vystavenie sa rizikám ESG, ako aj materiálne vplyvy, ktoré majú ich spoločnosti na životné prostredie a spoločnosť.

Spoločnosti musia zverejniť tieto informácie ako súčasť svojich výročných správ, ktoré musia byť prezentované digitálne v súlade s európskym jednotným elektronickým formátom.

Podávanie správ sa musí riadiť európskymi štandardmi podávania správ o udržateľnosti (ESRS), ktoré slúžia ako vzor pre zber údajov. Pre veľké spoločnosti bolo nastavených 12 rôznych tém ESG:

1. Všeobecné požiadavky
2. Všeobecné zverejnenia
3. Klimatické zmeny
4. Znečistenie
5. Vodné a morské zdroje
6. Biodiverzita a ekosystémy
7. Využívanie zdrojov a obehové hospodárstvo
8. Vlastná pracovná sila
9. Pracovníci v hodnotovom reťazci
10. Postihnuté komunity
11. Spotrebitelia a koncoví používatelia
12. Obchodné správanie

MSP budú podávať správy na základe prispôsobeného súboru ESRS, hoci sa o nich v súčasnosti konzultuje.
Aby mohli spoločnosti poskytnúť tieto informácie, budú musieť zapojiť celé svoje dodávateľské reťazce, takže aj keď podnik nespadá do pôsobnosti CSRD, možno bude musieť poskytnúť relevantné informácie o udržateľnosti dodávateľom a zákazníkom, ktorí ho majú.

Časové harmonogramy podávania správ o CSRD

V súčasnosti sú lehoty na podávanie správ o CSRD nasledovné:

• 2024: Veľké podniky, ktoré už podliehajú NFRD, začínajú podávať správy
• 2025: Všetky ostatné veľké podniky, na ktoré sa predtým nevzťahovalo NFRD, musia začať podávať správy
• 2026: Kótované MSP a malé úverové inštitúcie musia podávať správy
• 2029: Spoločnosti mimo EÚ, ktoré spĺňajú prahové hodnoty, musia začať podávať správy

Tieto časové harmonogramy – spolu s kritériami podávania správ – sa však môžu ešte zmeniť vďaka navrhovanému súhrnnému balíku.

Čo je Omnibusový balík?

Súhrnný balík zjednodušení vychádza z výziev na zníženie regulačnej záťaže podnikov v EÚ a ovplyvní CSRD, smernicu o náležitej starostlivosti o udržateľnosť podnikov (CS3D) a taxonómiu EÚ. Omnibus zdanlivo prinesie sériu reforiem na zefektívnenie týchto smerníc a pre CSRD by sa mohli odložiť požiadavky na podávanie správ, zmeny prahových hodnôt pre uplatniteľnosť a revízie ESRS.

Návrh musí prejsť európskym legislatívnym procesom a získať podporu Európskeho parlamentu a Rady, takže predpokladané lehoty na zmenu sú minimálne 12 mesiacov. Európska komisia však požaduje urýchlenie niektorých prvkov balíka, keďže dotknuté podniky potrebujú istotu o svojich záväzkoch.

Aké sú sankcie za nedodržiavanie CSRD?

Bude na členských štátoch, aby rozhodli o prípadných sankciách za nedodržiavanie pravidiel, aj keď môžeme očakávať, že budú uvalené finančné sankcie. Keď sa pozrieme na pravidlá NFRD napríklad v Nemecku, nedodržanie znamená pokutu až do výšky 10 miliónov EUR, 5 % z ročného obratu alebo dvojnásobku sumy zisku alebo straty, ktorej sa v dôsledku porušenia zabránilo. Vo Francúzsku predpisy ukladajú sankcie, ako sú pokuty až do výšky 18 750 EUR za nezverejnenie požadovaných správ o udržateľnosti, zatiaľ čo závažnejšie porušenia môžu viesť k pokutám až do výšky 375 000 EUR a trestom odňatia slobody až na päť rokov.

Aký je rozdiel medzi CSRD a CS3D?

Smernica CSRD a Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D) sú navrhnuté tak, aby sa navzájom dopĺňali ako kritické stavebné kamene Zelenej dohody EÚ. Existujú však kľúčové rozdiely. Zatiaľ čo CSRD je navrhnutý tak, aby sa zameral na podávanie správ, transparentnosť a boj proti greenwashingu, CS3D sa zameriava na konkrétne opatrenia, pričom spoločnosti musia spolupracovať s dodávateľmi a zainteresovanými stranami, aby aktívne zmierňovali riziká udržateľnosti v reťazci svojich činností.

Ako ovplyvní CSRD tlačiarne?

Bez ohľadu na výsledok balíka Omnibus bude mnoho tlačiarní spadať mimo rozsah súladu z dôvodu ich veľkosti. Ale ako hovorí Teresa Borba, generálna riaditeľka APIGRAF, neznamená to, že by sa mali uspokojiť.

„Tlačiarenský priemysel v Európe je jedným z prevažne malých a stredných podnikov a mikropodnikov, ktorých obraty nespadajú do rozsahu pôsobnosti smernice, takže CSRD ich priamo neovplyvní,“ hovorí. „Tlačiarne v dodávateľskom reťazci spoločností, ktoré sú v rámci pôsobnosti, však budú ovplyvnené a budú musieť poskytnúť informácie, údaje a hodnoty, ktoré týmto väčším spoločnostiam umožnia dodržiavať pravidlá.

Z tohto dôvodu Borba víta Omnibusový balík, pokiaľ zohľadňuje vplyv CSRD na menšie spoločnosti. „Ak má tento systém fungovať a produkovať efektívne, užitočné a presné údaje, balík Omnibus musí brať do úvahy skutočnú schopnosť MSP dodržiavať nielen to, čo ich právne zaväzuje, ale aj to, čo musia dodržiavať ich klienti.“

Pre spoločnosti dokonca aj mimo rámca CSRD to znamená, že údaje o udržateľnosti budú mať k dispozícii skôr ako neskôr. „Pochopte, čo sa dá urobiť interne a s čím potrebujete pomoc pri zostavovaní systémov, ktoré budú spĺňať tieto náročné požiadavky,“ hovorí. "Tí, ktorí sú schopní odolať tlaku, ktorému teraz čelia, budú silnejší."