Hovorí sa, že deväť desatín všetkého je príprava. Pri projektoch výroby grafiky toto tvrdenie platí absolútne.

Čím dôkladnejšia bude príprava, tým efektívnejší bude projekt veľkoformátovej digitálnej tlače, takže realizácia každého projektu divokého formátu musí byť starostlivo naplánovaná. Zvážte všetko, čo s ním súvisí – od spôsobu vyjadrenia vašich myšlienok a požadovanej odozvy až po výrobu, inštaláciu a odstránenie. To, čo sa deje s vašimi nápadmi postupne, je to, o čom je pracovný postup.

Pracovný postup aký pracovný postup?

Tento pojem sa v grafickom priemysle používa, akoby každý vedel a chápal, čo znamená. Pravdou však je, že pre rôznych ľudí znamená rôzne veci, a hoci jednotlivci môžu mať podobné predstavy o tom, čo je workflow, tieto predstavy nemusia byť rovnaké. Dizajnér vníma pracovný postup ako sériu úloh, ktoré dovedú pôvodný nápad, povedzme skicu alebo hrubý náčrt v programe Illustrator, k niečomu, čo môže klient zvážiť.

Na druhej strane, pracovný postup pred tlačou sa vzťahuje na úlohy – ako je kontrola pred tlačou a správa farieb – ktoré zabezpečujú, aby to, čo sa posiela na výstup, bolo presné a správne naformátované pre cieľový zobrazovací systém. Manažér tlače zváži, ako nastaviť tlačový systém, aby sa čo najefektívnejšie vytvárali úlohy, napríklad s minimálnymi zmenami podkladu.

Grafický priemysel má obrovské skúsenosti s riadením digitálnych pracovných postupov vo všetkých druhoch aplikácií od etikiet a obalov až po noviny. Tieto skúsenosti pochádzajú z dlhej histórie výroby tlačových foriem pre konvenčné tlačové stroje, ako aj digitálne tlačové systémy.

Spoločnosti ako Agfa, Kodak a Fujifilm stále vyrábajú tlačové dosky pre bežné tlačiarenské stroje, ale sú aj majstrami vysoko vyvinutých systémov pracovného toku pre komerčnú tlač. Spoločnosť Agfa ponúka nástroje na riadenie pracovného toku už mnoho rokov. Agfa Apogee pre komerčný sektor bol prvý systém workflow založený na PDF. Agfa Asanti, ktorý je založený na Apogee, je popredným systémom workflow pre riadenie produkcie pre veľkoformátový digitálny výstup.

Partnerstvá

Riaditeľ spoločnosti Athena Graphics v Belgicku Ignace Cosaert hovorí, že „zákazníci chcú znížiť náklady, skrátiť čas potrebný na uvedenie na trh a znížiť počet chýb. To isté platí samozrejme aj pre nás.

Asi najdôležitejšou vecou, ktorú treba pochopiť pri pracovnom postupe, je to, že je plynulý, čo je skvelé, pretože vám umožňuje mať stále otvorené možnosti. Zlou správou je, že plynulosť môže niekedy spôsobiť, že váš konkrétny pracovný postup bude náchylný na chyby. Práve preto spoločnosti ako HP a EFI toľko investovali do vytvorenia silných partnerstiev s inými vývojármi, veľkými aj malými. Spoločnosť Agfa a ďalší tradiční vývojári grafických technológií, ako sú Fujifilm a Esko, tiež úzko spolupracujú s celým radom vývojových partnerov.

Spoločnosť EFI je lídrom na trhu grafických zariadení v oblasti veľkoformátových tlačiarní a atramentov, digitálnych tlačových serverov a technológií na správu tlače. Vylepšené hybridné pracovné postupy EFI sú integráciou Apogee 10 od spoločnosti Agfa s digitálnymi tlačovými zariadeniami EFI Fiery (DFE). Spoločnosť HP tiež ponúka veľkú knižnicu možností, takže ak plánujete tlačiť svoje diela na veľkoformátovom zariadení HP, použite balík HP SmartStream. Zásuvný modul SmartStream Designer pre aplikáciu Adobe Indesign napríklad pomáha s takými vecami, ako je umiestnenie obrázka a umiestnenie premenných údajov.

Spoločnosť Esko, partner spoločností ako Agfa, EFI a HP, priniesla svoje odborné znalosti v oblasti balenia do grafického priemyslu. Spoločnosť má dlhú históriu v oblasti vylepšovania štandardných nástrojov na zlepšenie výrobných procesov v oblasti grafiky. Najznámejším z nich sú pravdepodobne zásuvné moduly DeskPack pre Adobe Illustrator a Adobe Photoshop. Tie menia základný stolový softvér na výkonné nástroje na navrhovanie a predtlačovú prípravu.

Formát definície pracovného miesta

Pred niekoľkými rokmi sme sa všetci nadchli potenciálom formátu JDF (Job Definition Format), ktorý mal navždy zjednodušiť a zefektívniť pracovné postupy. Myšlienka spočívala v použití XML a metadát na informovanie nadväzujúcich procesov v pracovnom toku.

Žiaľ, hoci existuje mnoho príkladov vylepšených pracovných postupov JDF, väčšina grafického priemyslu nebola ohromená, najmä v sektore veľkoformátových tlačiarní. Práca na JDF však nebola márna. Po mnohých rokoch úsilia sa podarilo nadviazať spoluprácu medzi táborom JDF a Medzinárodnou organizáciou pre normalizáciu (ISO).

Metrické ISO

Technický výbor ISO zodpovedný za grafické technológie vytvoril na svojom poslednom zasadnutí novú pracovnú skupinu, ktorej úlohou je vytvoriť novú normu na podporu riadenia pracovných postupov. Cieľom tejto práce je uľahčiť dizajnérom a tvorcom projektov tlačových médií opísať, ako má ich výsledná tlač skutočne vyzerať. Znie to príliš dobre na to, aby to bola pravda, ale tím ISO je presvedčený, že ako základ môže použiť PDF v kombinácii s metadátami.

Je to vzrušujúca práca, pretože by mohla odstrániť väčšinu, ak nie celú neistotu v komunikácii medzi tými, ktorí vymýšľajú grafické projekty, a ľuďmi, ktorí ich skutočne vyrábajú. Nová norma ISO bude definovať spoločné metadáta dokumentov, ktoré môžu používatelia pridávať do svojich súborov PDF. Je to ešte len začiatok, ale cieľom je špecifikovať metadáta, ktoré pomôžu tvorcom obsahu dosiahnuť požadované výsledky. DFE bude schopný interpretovať tieto metadáta a v ideálnom prípade skontrolovať, či produkčné údaje zodpovedajú očakávaniam. Ak nie sú, vymieňaný obsah sa môže opraviť.

Túto prácu vedie Martin Baily, technický riaditeľ spoločnosti Global Graphics, ktorá je popredným vývojárom PDF, s podporou spoločnosti Adobe, pôvodného vynálezcu PDF. Práca vychádza zo zásad špecifikácie JDF a opiera sa o odborné znalosti rôznych priemyselných skupín, ktoré pracujú na zlepšení riadenia pracovného toku založeného na PDF v Európe a USA. Robustná a komplexná norma ISO spojí tieto snahy a mala by výrazne zvýšiť efektívnosť pracovného toku.

Začnite správne

Tlačiareň HP Latex 3500 má výstupný formát široký až 3,2 m a tlačí rýchlosťou až 180 m2 za hodinu. Nesprávne zadanie údajov alebo nejasnosti v tom, aké farby získate, môžu viesť k drahým sklamaniam.

Aby ste však mohli pridať metadáta do svojich súborov, musíte pochopiť, čo sa stane s vašou úlohou, keď ju budete pripravení odovzdať na tlačovú produkciu. Pri vytváraní PDF nepredpokladajte, že nastavenia Acrobatu z poslednej úlohy sú vhodné aj pre aktuálnu úlohu, aj keď sa úlohy zdajú byť podobné. A nezabudnite, že nástroje, ktoré vytvárajú súbory PDF, sa zvyčajne vrátia k poslednej sade zvolených nastavení PDF.

Pokiaľ ide o nastavenia, zvyčajne môžete dôverovať predvoľbám programu Acrobat. Spoločnosť Adobe tvrdo pracovala na tom, aby predvoľby vytvárali dobré súbory PDF, ktoré sú vyladené tak, aby spĺňali požiadavky výstupnej cesty. Ak chcete, môžete si vytvoriť vlastné, ale aj tak si pri vytváraní nového PDF skontrolujte, či ste vybrali správne. Je to dôležité najmä pri výstupe v širokých formátoch, pretože – je jasné – náklady na chyby sú oveľa vyššie ako pri práci v malých formátoch.

Ak máte obmedzené skúsenosti s vytváraním súborov PDF pre tlač, požiadajte poskytovateľa služieb, aby vám poskytol kópiu svojho vlastného súboru .joboptions. Tieto informácie môžete použiť, aby PDF súbory, ktoré im odovzdáte, mali správne vlastnosti na presný výstup. Súbor .joboptions špecifikuje rôzne nastavenia a výstupné rozlíšenie, ktoré tlačiareň potrebuje na dosiahnutie čo najlepšieho výstupu pre vašu prácu.

Pracovný postup je o plánovaní a práci s nástrojmi, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť vaše nápady a tlačové procesy. Okrem niekoľkých tu uvedených príkladov existuje mnoho, mnoho ďalších príkladov nástrojov workflow. Preskúmajte, čo všetko existuje, aby ste z výroby urobili hračku a mohli sa namiesto toho sústrediť na svoje nápady a kreativitu.