Stručný sprievodca pre tlačiarne – práca na diaľku

COVID-19 prinútil väčšinu ľudí pracovať z domu namiesto z kancelárie. Pre tlačiarne to znamená, že si budú musieť zvyknúť na väčší počet pracovníkov na diaľku. Ako to ovplyvní ich pracovné postupy?

Zamestnanci spoločnosti Apple nedávno poslali Timovi Cookovi list, v ktorom žiadali, aby aj po septembri 2021, keď ich spoločnosť Apple požiadala, aby sa vrátili do kancelárie na 3 dni v týždni, pracovali na diaľku zo svojich domovov.

Pokiaľ ide o podnikanie s výrobným tovarom, niektorí ľudia museli zostať v priestoroch podniku aj počas najhorších období pandémie. Mnohé marketingové, riadiace, administratívne a predajné tímy však pracovali na diaľku, čo si často vynútila vláda. Mnohí zamestnanci sa chcú vrátiť alebo sa už vrátili do svojich kancelárií. Zdá sa však veľmi pravdepodobné, že mnohí z týchto zamestnancov budú žiadať o flexibilnejší pracovný čas vrátane možnosti pracovať z domu.

Tlačiarne tak budú musieť čeliť viacerým výzvam, najmä v týchto oblastiach:

• Manažment
• Zariadenie
• Pracovný postup a softvér
• Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci.

Vzdialená správa

V roku 2021 by ste si mysleli, že s nadviazaním globálnej komunikácie nebudú žiadne problémy. Dnes väčšina zamestnancov pravidelne používa smartfóny, väčšina ľudí vie používať messengery a e-maily. Na každodennú komunikáciu sa pripájame prostredníctvom rôznych kanálov správ. Tieto nástroje boli užitočné pri organizovaní činnosti počas konferencie COVID-19. Môže to však predstavovať problém.

Otázka ochrany súkromia a údajov je samostatnou témou. Odporúčame však, aby si tlačiarne prečítali zmluvné podmienky spoločností Apple, Google a Microsoft. Bezplatné osobné účty vylučujú akékoľvek rozšírené firemné používanie. Google aj Microsoft ponúkajú platené modely firemného cloudu vrátane predplatného softvéru na zvýšenie produktivity pre firmy všetkých veľkostí.

Riadenie tímu je viac ako len čítanie a odpovedanie na e-maily. Je potrebné, aby podniky mali v zmluve každého zamestnanca jasne stanovený pracovný čas, pracovnú dobu, ako aj obchodné správanie pri práci z domu.

Vzhľadom na to, že zamestnanci majú rôzny vek, pohlavie a zázemie, je tiež dôležité pamätať na to, že nie každý sa môže cítiť pohodlne pri práci na diaľku a používaní len online komunikácie. Manažéri by to mali zohľadniť, inak hrozí, že sa ich tímy rozpadnú.

Výber správneho zariadenia

18 mesiacov po vzniku COVID-19 sme sa všetci dozvedeli, že kancelárske vybavenie, ako sú notebooky a tablety, uľahčuje prácu na diaľku. Niektoré menšie tlačiarne podporovali svojich zamestnancov, aby pri práci z domu používali vlastné zariadenia. Zatiaľ čo „BYOD“ (Bring Your Own Device) a COPE (Corporate Owned, Personally-Enabled) sú dobre známe pojmy, ktoré majú zabezpečiť, aby sa na týchto zariadeniach nemiešali osobné a firemné údaje, softvér na nasadenie, ako je Miradore, musí byť predinštalovaný.

Hlavnou pracovnou silou tlačiarne je pravdepodobne výrobné oddelenie. Hoci sa zatiaľ nenašlo riešenie, ktoré by plne automatizovalo komplexné potreby digitálnej tlače a dokončovacích prác, mnohí výrobcovia už roky poskytujú jednoduché riešenia na diaľkové sledovanie svojich tlačiarní. Najznámejším príkladom je PrintOs od spoločnosti HP. Ich nový rad HP Latex 700 a 800 je vybavený prepojením na aplikáciu, ktorá poskytuje prehľad vo výrobe na akomkoľvek mobilnom zariadení so systémom Android alebo Apple.

Softvér a pracovné postupy sú dve strany mince

Väčšina priemyselných riešení RIP v digitálnej tlači už roky ponúka vzdialený prístup prostredníctvom aplikácie alebo webového portálu. Tieto riešenia sú však logické len vtedy, ak bol pracovný postup zefektívnený. Vyhradené plánovanie zdrojov umožňuje diaľkovo riadiť veľké úlohy počas nočných zmien a ponechať menšie úlohy na denný čas. Vkladanie a vykladanie médií/výtlačkov a konečná úprava aplikácií si stále vyžaduje značnú manuálnu prácu na mieste, preto sa zdá rozumné vyhradiť si na to hlavný pracovný čas.

V budúcnosti môžu administratívne úlohy, ako je predaj, predkladanie ponúk a marketing, naďalej bez problémov fungovať na diaľku. Softvér ERP, ako napríklad Gunter advanter 5 elements print +sign, je vyladený tak, aby v špecializovanom softvéri znovu vytvoril štandardnú prevádzku tlačiarne, a preto uľahčuje správu tlačiarní na viacerých miestach. Spoločnosť EFI je príkladom jedného z mnohých dodávateľov špecializovaných na softvér MIS / ERP. Majú širokú škálu softvéru na zvýšenie produktivity pre PSP všetkých veľkostí a projektový softvér.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci

Mnohé tlačiarne v poslednom čase investovali svoje prostriedky do vytvorenia krásnych administratívnych, spoločenských a predajných priestorov. Hoci ich možno bude potrebné prerobiť tak, aby zahŕňali požiadavky COVID na bezpečnosť a ochranu zdravia.

Mnohé spoločnosti prišli počas pandémie o zákazníkov a peniaze, preto sa môže stať, že výdavky na zmenu dizajnu kancelárií budú problematické. Je však zrejmé, že zamestnanci už nebudú akceptovať stiesnené kancelárske priestory. Každá tlačiareň, ktorá má záujem udržať si kvalifikovaných zamestnancov a prilákať mladé talenty, bude musieť zohľadniť obavy ľudí aj po ústupe pandémie.

Väčšina európskych krajín už dlho presadzuje predpisy o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Z tohto dôvodu väčšina domácich kancelárií nepostačuje na bežný pracovný priestor. Hoci sa tieto skutočnosti na vrchole zdravotnej krízy všeobecne prehliadali, po oživení a raste hospodárstva sa opäť stanú problémom. Tlačiarne si musia uvedomiť, že v závislosti od miestnych pracovných predpisov môžu byť zodpovedné za pracovné podmienky v domácej kancelárii svojich zamestnancov.

Budú tlačiarne v budúcnosti pracovať na diaľku?

V najbližších rokoch sa zdá byť nepravdepodobné, že by typická tlačiareň bola diaľkovo ovládaným výrobným priestorom s malým počtom zamestnancov. Hoci teoreticky by sa to dalo dosiahnuť už dnes, investície sa zdajú byť príliš veľké, najmä vzhľadom na nízke marže pri štandardných aplikáciách.

Pre tlačiarne sa môže ukázať, že flexibilná práca a práca na diaľku je pre predajcov a administratívnych pracovníkov nevyhnutná, už len preto, aby prilákali záujem mladých talentov.