Nessan Cleary zdôrazňuje, že veľkoformátové tlačiarne musia zlepšiť a prispôsobiť svoje procesy, čo povedie k zvýšeniu produktivity.

Cieľom každého podniku, a to nielen v oblasti veľkoformátových tlačiarní, je zarábať peniaze. A keďže zisky možno voľne opísať ako príjmy mínus náklady, vyplýva z toho, že zvyšovanie produktivity by malo viesť k vyšším príjmom, zatiaľ čo zvyšovanie celkovej efektívnosti a znižovanie plytvania by malo pomôcť znížiť náklady, čo by viedlo k vyšším ziskom, alebo prinajmenšom zabrániť tomu, aby súčasná vysoká inflácia a ceny energií tieto zisky ďalej znižovali.

Väčšina predajcov tvrdí, že najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je investovať do efektívnejšieho zariadenia. A na tom je niečo pravdy, pretože každá nová generácia zariadení by mala byť produktívnejšia ako staršia súprava. Lepšie je však začať väčšou kontrolou všetkých procesov, ktoré tvoria podnik, od spôsobu prijímania objednávok, cez skladovanie a dopĺňanie spotrebného materiálu až po spôsob spracovania a doručenia každej úlohy.

Kľúčové ukazovatele výkonnosti

Prvým krokom je presne pochopiť, ako sa podniku darí. Riadenie procesov závisí od toho, či máme k dispozícii kvalitné údaje, ktoré sa dajú použiť na objektívne meranie. Aj veľmi malý podnik môže mať prospech zo zavedenia manažérskeho informačného systému, ktorý bude schopný zhromažďovať informácie o všetkých rôznych procesoch v podniku. Tieto informácie sa potom môžu prezentovať ako kľúčové ukazovatele výkonnosti, ktoré môžu zahŕňať všetko od toho, ktoré aplikácie prinášajú najväčší zisk alebo s ktorými zákazníkmi je viac problémov, ako stojí za to, až po to, či jednotlivé stroje fungujú tak, ako majú, alebo či dosahujú plnú návratnosť investícií, ktorá sa očakávala.

Kredit: Tharsten

Pracovný postup

Pracovný postup výroby bude mať veľký vplyv na celkovú efektívnosť. Každá úloha má päť hlavných fáz: prevzatie úlohy, predtlačová príprava, tlač, konečná úprava a doručenie. Automatizácia čo najväčšieho počtu týchto úloh vám pomôže zvýšiť celkovú produktivitu a umožní efektívnejšie využívať zamestnancov. A čo je ešte dôležitejšie, automatizácia tiež obmedzí prípadné chyby a umožní väčšiu konzistenciu medzi jednotlivými úlohami, čo je kľúčový prvok budovania dobrého mena medzi vašimi klientmi.

Na prepojenie všetkých týchto fáz môžete použiť systém MIS, ale prinajmenšom by mala existovať určitá úroveň automatizácie pri odovzdávaní úlohy z jednej fázy do druhej, aj keby to znamenalo len použitie horúcich priečinkov.

Lepším riešením je však použitie pracovného postupu, ktorý oddelí prípravu úlohy od samotnej tlače, čo znamená, že problémy sa môžu riešiť skôr, ako sa dostanú do tlačového frontu. Úlohy by sa mali prechádzať softvérom na predtlačovú prípravu, aby sa automaticky odstránili najčastejšie problémy a aby sa rýchlo označili závažnejšie problémy skôr, ako spôsobia prekážku vo výrobe.

Správa farieb

Väčšina veľkoformátových RIP-ov obsahuje určitý stupeň správy farieb, ale pracovný postup to posunie ešte ďalej a umožní vám centralizovať kalibráciu farieb pre všetky vaše tlačiarne. To uľahčuje prepínanie úloh z jednej tlačiarne na druhú na poslednú chvíľu alebo rozdelenie tlače väčších úloh medzi niekoľko strojov.

Správa farieb je jednou z mála oblastí veľkoformátovej tlače, kde je skutočne možné uplatniť prístup založený na číslach, a to meraním vytlačených farieb pomocou spektrofotometra a následnou kontrolou výsledkov podľa prijatej normy. Obvyklým prístupom je vytlačiť farebný pruh, napríklad Fogra Media Wedge, na okraj hárku spolu s tlačovou úlohou. Samotná spoločnosť Fespa na svojej každoročnej výstave Global Print Expo často organizuje vynikajúci seminár s názvom Colour L*A*B, ktorý vysvetľuje základy správy farieb.

Kredit: Barbieri

Zvládnutie správy farieb môže mať obrovské výhody. Po prvé, používanie správnych profilov ICC pre kombináciu tlačiarne, atramentu a média, ktoré používate, by malo priniesť požadované výsledky hneď na prvýkrát a zabrániť plytvaniu časom a médiami pri pokusoch a omyloch. To zase znamená, že neskôr môžete zopakovať farby pre všetky panely, ktoré je potrebné vytlačiť znova, bez toho, aby ste museli celú úlohu opakovať.

Okrem toho môže dobrá správa farieb pomôcť znížiť spotrebu atramentu tým, že zabezpečí, aby ste nanášali len to správne množstvo atramentu, ktoré je potrebné na dosiahnutie požadovaného výsledku.

Normy ISO

Existuje niekoľko noriem ISO, ktoré môžu tlačiarňam pomôcť pri dosahovaní vyššej efektívnosti, a tieto certifikáty oslovia firemných zákazníkov. Najlepšie je začať s normou ISO 9001, ktorá podrobne opisuje riadenie kvality. Táto norma sa používa v mnohých rôznych odvetviach, ale existuje niekoľko poradcov, ktorí môžu tlačiarenským spoločnostiam pomôcť pri jej uplatňovaní v ich podnikaní. Prístup ISO nie je pre slabé povahy – budete musieť zdokumentovať všetky svoje procesy a navrhnúť spôsoby, ako analyzovať, čo funguje a ako to zlepšiť. Absolvovanie certifikácie ISO 9001 je však vynikajúcim spôsobom, ako dokázať zákazníkom, že máte schopnosti na realizáciu ich objednávok.

Ďalšou užitočnou normou je ISO 14001, ktorá sa vzťahuje na environmentálne riadenie. Tá sa zaoberá všetkým, od procesu tlače a typu farieb, ktoré používate, až po osvetlenie a vykurovanie továrne. Hlavnou myšlienkou noriem ISO je neustále zlepšovanie, takže to podporuje spoločnosti, aby hľadali spôsoby, ako znížiť spotrebu zdrojov, ako je voda, a šetriť energiou, čo je v súčasnej ekonomickej situácii na prvom mieste.

Záver

V konečnom dôsledku je cieľom riadenia procesov produkovať prácu s konzistentne vyššou kvalitou a zároveň šetriť náklady na spotrebný materiál a nadčasy a skracovať časy realizácie zákaziek, čo vám umožní prijímať viac práce.

Najväčším problémom, ktorému čelí mnoho spoločností, je sebauspokojenie, predpoklad, že všetko sa už robí čo najefektívnejšie a nie je potrebné robiť žiadne zmeny. Dobré riadenie procesov však môžete dosiahnuť len vtedy, keď pripustíte, že vždy existuje priestor na zlepšenie. Okrem toho, ak vaši konkurenti dokážu tento prístup využiť lepšie, potom vás podcenia.