Как широкоформатные принтеры могут повысить производительность за счет улучшения своих процессов?

Nessan Cleary подчеркивает, что широкоформатным типографиям необходимо совершенствовать и адаптировать свои процессы, и это приведет к повышению производительности.

Цель любого бизнеса, как в секторе большого формата, так и за его пределами, — заработать деньги. А поскольку прибыль можно в общих чертах описать как доход минус затраты, из этого следует, что повышение производительности должно привести к более высоким доходам, в то время как повышение общей эффективности и сокращение отходов должны помочь снизить затраты, что приведет к увеличению прибыли или, по крайней мере, остановить текущий максимум. инфляция и цены на энергоносители не будут и дальше разрушать эти прибыли.

Большинство поставщиков утверждают, что лучший способ сделать это — инвестировать в более эффективное оборудование. И в этом есть доля правды, поскольку каждое новое поколение техники должно быть производительнее старого комплекта. Но лучше начать с усиления контроля над всеми процессами, составляющими бизнес, от способа приема заказов до хранения и повторного заказа расходных материалов, а также до способа обработки и доставки каждой работы. .

Ключевые показатели эффективности

Первый шаг — понять, как именно работает бизнес. Управление процессом зависит от наличия надежных данных, которые можно использовать для объективного измерения. Даже очень малый бизнес может получить выгоду от внедрения системы управленческой информации, которая сможет собирать информацию обо всех различных процессах внутри бизнеса. Эта информация затем может быть представлена в виде ключевых показателей производительности, которые могут охватывать все, от чего приложения приносят наибольшую прибыль или от каких клиентов больше проблем, чем они того стоят, вплоть до того, работают ли отдельные машины должным образом или зарабатывают. ожидаемый полный возврат инвестиций.

Надпись: Кредит Тарстен

Рабочий процесс

Рабочий процесс производства будет иметь большое влияние на общую эффективность. Каждая работа состоит из пяти основных этапов: прием работы, допечатная подготовка, печать, отделка и доставка. Автоматизация как можно большего количества этих задач поможет повысить общую производительность и позволит более эффективно использовать персонал. Что еще более важно, автоматизация также ограничит любые потенциальные ошибки и обеспечит большую согласованность между заданиями, что является ключевым элементом построения репутации среди ваших клиентов.

Вы можете использовать MIS для соединения всех этих этапов вместе, но, по крайней мере, должен быть некоторый уровень автоматизации при передаче задания с одного этапа на другой, даже если это означает просто использование «горячих папок».

Однако лучшим решением является использование рабочего процесса, который отделит подготовку задания от фактической печати, а это означает, что проблемы можно решить до того, как они попадут в очередь на печать. Задания следует запускать с помощью программного обеспечения предварительной проверки, чтобы автоматически устранять наиболее распространенные проблемы и быстро выявлять более серьезные проблемы, прежде чем они станут узким местом в производстве.

Управление цветом

Большинство широкоформатных RIP-процессоров будут включать в себя некоторую степень управления цветом, но рабочий процесс пойдет еще дальше и позволит вам централизовать калибровку цвета для всех ваших принтеров. Это упрощает переключение заданий с одного принтера на другой в последнюю минуту или разделение печати более крупных заданий на несколько машин.

Управление цветом — одна из немногих областей широкоформатной печати, где действительно возможно применить цифровой подход к данным, измеряя цвета, которые были напечатаны, с помощью спектрофотометра, а затем проверяя результаты на соответствие принятым стандартам. Обычный подход заключается в печати цветной полосы, такой как Fogra Media Wedge, на краю листа рядом с заданием на печать. Сама Fespa часто проводит отличный семинар под названием Color L*A*B на своей ежегодной выставке Global Print Expo, на котором объясняются основы управления цветом.

Надпись: кредит: Барбьери

Получение контроля над управлением цветом может принести огромную пользу. Во-первых, использование правильных профилей ICC для комбинации используемого вами принтера, чернил и носителя должно дать желаемые результаты с первого раза и избежать траты времени и материалов на метод проб и ошибок. Это, в свою очередь, означает, что вы можете позже повторить цвета для любых панелей, которые необходимо перепечатать, без необходимости переделывать всю работу.

Кроме того, хорошее управление цветом также может помочь сократить расход чернил, гарантируя, что вы наносите ровно столько чернил, сколько необходимо для достижения желаемого результата.

стандарты ИСО

Существует ряд стандартов ISO, которые могут помочь типографиям работать более эффективно, и наличие этих сертификатов понравится корпоративным клиентам. Лучше всего начать с ISO 9001, в котором подробно описан менеджмент качества. Стандарт используется во многих различных отраслях, но есть несколько консультантов, которые могут помочь полиграфическим компаниям применить его в своем бизнесе. Подход ISO не для слабонервных: вам придется документировать все ваши процессы и разрабатывать способы анализа того, что работает и как это улучшить. Но прохождение сертификации ISO 9001 — отличный способ доказать клиентам, что у вас есть навыки для выполнения их заказов.

Еще один полезный стандарт — ISO 14001, который охватывает менеджмент окружающей среды. При этом учитывается все: от процесса печати и типа чернил, которые вы используете, до освещения и отопления фабрики. Основной идеей стандартов ISO является постоянное совершенствование, поэтому это побуждает компании искать способы сокращения использования таких ресурсов, как вода, и экономии энергии, что находится на первом месте в нынешнем экономическом климате.

Заключение

В конечном счете, управление процессами означает выполнение работ с неизменно более высоким качеством, а также экономию затрат на расходные материалы и сверхурочные, а также сокращение сроков выполнения работ, что позволяет вам выполнять больше работы.

Самая большая проблема, с которой сталкиваются многие компании, — это самоуспокоенность, предположение, что все уже сделано максимально эффективно и нет необходимости вносить какие-либо изменения. Но добиться хорошего управления процессом можно только в том случае, если вы признаете, что всегда есть возможности для улучшения. Кроме того, если ваши конкуренты смогут лучше использовать этот подход, они подорвут ваши позиции.