Как стать более продуктивным в LFP и печатать с уверенностью

Сегодняшнее программное обеспечение и оборудование для LFP позволяет как никогда повысить продуктивность работы. Однако многие цифровые печатники по-прежнему придерживаются аналогового подхода к своей повседневной работе. Итак, что же вообще означает продуктивность и каковы правильные инструменты для ее повышения?

Недавно один печатник сказал мне: «Производительность — это не проблема, ведь мы не так уж и заняты». Похоже, его мнение разделяют многие печатники, однако такое отношение кажется довольно странным. Сейчас самое подходящее время для переоценки рабочих процессов и лучших практик.

Сейчас, когда экономика многих стран начинает восстанавливаться, налаживание надежного и эффективного рабочего процесса имеет решающее значение для того, чтобы опередить конкурентов. Существует множество новых продуктов, которые помогут предприятиям стать более продуктивными в LFP на всех этапах рабочего процесса — от дизайна до финишной обработки.

Итак, что же такое продуктивность? И нет, это не «сделать больше за меньшее время», потому что так не бывает. Производительность определяется как эффективность производства. Или, короче говоря, соотношение результата производства (выход) и использования факторов производства (вход). Таким образом, повышение производительности означает либо увеличение выпуска продукции при заданном количестве производственных факторов, таких как рабочее время, подложки, краски и т.д. Другой способ повысить производительность — уменьшить количество производственных факторов для достижения заданного объема выпуска. Если Вы можете напечатать то же количество заданий на одном принтере вместо двух, Вы уже повышаете свою производительность.

Продуктивность и рабочий процесс

«Рабочий процесс» уже давно является популярным словом в полиграфии. Большинство людей в этом контексте думают о программных инструментах и автоматизации, однако любая повторяющаяся и упорядоченная деятельность уже определяет рабочий процесс. Так, если печатник решает распечатать JPG-файлы клиентов прямо с флэш-накопителя на автономном принтере, сбрызгивает их прозрачным лаком из баллончика, раскладывает на столе для просушки, а затем вырезает контуры вручную ножом для резки, это уже рабочий процесс. Хотя, в большинстве случаев, не очень эффективный и масштабируемый.
Современный рабочий процесс LFP можно определить следующими этапами:

• Дизайн печатных приложений
• Оптимизация данных
• Печать
• Отделка

До и после этого рабочего процесса есть организационные этапы, которые также могут быть интегрированы, например, веб-магазин, CRM или автоматизированная система выставления счетов. В этой статье я сосредоточусь на вышеупомянутых этапах, поскольку они, скорее всего, будут иметь место в печатном производстве (с полным спектром услуг).

Быть продуктивным при разработке приложений LFP

Большинство людей, работающих в печатной индустрии, знакомы с использованием Photoshop или InDesign. Многие устаревшие версии приложений Adobe все еще используются. Это часто происходит в небольших типографиях или с дизайнерами, работающими на себя, поскольку они утверждают, что подписка на Creative Cloud «просто слишком дорога» или «не стоит таких хлопот».

С точки зрения производительности это кажется странным. Современные версии программного обеспечения предлагают множество функций, экономящих время, например, вырезание мотивов. Кроме того, в них используется новейший механизм печати Adobe PDF, что облегчает печать в нужном виде.

Крупнейший конкурент Adobe — компания Corel — по-прежнему предлагает пожизненные лицензии на свой CorelDraw Graphics Suite 2021. В последней версии 2021 года в приложении CorelDraw.app появились продуманные инструменты сотрудничества и интеграция с Microsoft Teams, однако это доступно только для подписчиков.

С появлением браузерных конкурентов, таких как графический пакет Visme или Serif Affinity Bundle, в сегменте программного обеспечения для дизайна появились новые соперники. Придерживаясь устоявшегося программного обеспечения и рабочего процесса, можно снизить производительность, поскольку существует реальная опасность ошибок несовместимости при использовании старых версий. Современные версии программного обеспечения гораздо больше ориентированы на новые дизайнерские приложения, такие как социальная графика. Экономия времени на масштабирование печатных дизайнов для новых(их) каналов, таких как Instagram, с помощью современного программного обеспечения для дизайна может не только повысить производительность, но и расширить цепочку создания стоимости.

RIPs и продуктивность

Процессоры растровых изображений (RIP) — ключевой элемент для производительности LPF. Многие лидирующие на рынке принтеры имеют базовую версию RIP, наиболее яркими примерами являются Mimaki´s Raster Link и Roland DG´s VersaWorks. Для многих типографий, имеющих всего один или два принтера, RIP в комплекте — это все, что требуется, с уже включенными базовыми функциями управления цветом, тайлинга и вложенности.

Разнообразная программная среда не способствует повышению производительности, когда постоянно происходят обновления и проверки безопасности для нескольких RIP.

Такие РИПы, как модульные Colorgate Productionserver, Caldera RIP или SAi Flexi, обеспечивают работу широкого спектра принтеров, устройств управления цветом и столов для резки с помощью всего одной установки. Они также предоставляют дополнительные функции, экономящие время, такие как печать переменных данных или одновременная печать во время риппинга. Установка единого RIP-решения для многотиражного цеха требует экспертных знаний, поэтому смена RIP — это серьезная инвестиция. При интеграции с программным обеспечением рабочего процесса, таким как Caldera Nexio, можно связать RIP с другими приложениями, такими как веб-магазины, MIS / ERP и CRM-программы.

Струйные решения EFI Fiery разработаны для интеграции со многими другими продуктивными программами. В существующей типографии может быть непросто точно настроить интеграцию рабочих процессов, автоматизацию и программное обеспечение для создания отчетов. Компания Durst Software & Solutions предлагает умные и простые программные решения для оптимизации процессов. PrintOS от HP также содержит широкий спектр приложений, связанных с процессом печати.

Печатайте с уверенностью

В прошлом операторы широкоформатной печати часто были обучены работе только с одним типом принтеров, иногда даже с одной единственной машиной. Очевидно, что это вызывало различные проблемы, поэтому сегодня опыт пользователей и надежность широкоформатных и сверхширокоформатных машин значительно улучшились.

Для многих стандартных широкоформатных приложений требуется совсем немного знаний. Даже управление цветом когда-то было вершиной печати, а теперь это стало проще, поскольку многие подложки имеют профили для ведущих на рынке комбинаций RIP/чернила/принтер. Такие производители, как Canon и HP, даже интегрируют свои собственные или сертифицированные подложки в драйверы принтеров и RIP.

Хотя очень опытный оператор может еще больше подправить результат с помощью пользовательских профилей, качество, достигнутое с помощью хорошего профиля подложки от стороннего производителя, вероятно, превзойдет ожидания большинства клиентов.

Автоматизированная отделка и рабочая сила

Даже самый быстрый и производительный принтер не увеличит производительность, если отдел финишной обработки не сможет за ним угнаться. В последние годы многие типографии обзавелись очень большими отделочными отделами, чтобы помочь справиться с резким ростом производительности принтеров промышленной мощности.

Вполне вероятно, что после COVID, увольнения людей и закрытия розничных магазинов многим типографиям придется сократить штат сотрудников. Коллаборативные роботы, работающие вместе с людьми на финишной обработке, станут более распространенными в ближайшие несколько лет, что повысит производительность труда в крупных типографиях.

Как… автоматизировать и при этом быть продуктивным

Это очень распространенное заблуждение, что автоматизированный рабочий процесс означает отличную производительность. Хотя практически любой продуманный рабочий процесс помогает поддерживать качество, рабочую силу и удовлетворенность клиентов, автоматизация всегда требует определенного количества повторяющихся действий, чтобы быть действительно полезной. В LFP это, в основном, означает определенную среднесуточную длину цикла.

Вот пример: типография, специализирующаяся на производстве индивидуальных товаров, может обнаружить, что использование робота может снизить производительность, поскольку программирование устройства может занять гораздо больше времени, чем сама работа.

Любой рабочий процесс, предназначенный для повышения производительности, автоматизированный или нет, должен иметь такую функцию:

• фиксированные настройки и параметры
• контрольная процедура

При этом он должен быть достаточно универсальным для решения проблем или чрезвычайных ситуаций. Например, если важная часть POS-дизайна повреждена при установке, необходимо в кратчайшие сроки напечатать ее заново, не испортив при этом всю продукцию.

Еще один важный фактор — это люди: любой новый рабочий процесс или вариант автоматизации, не понятный сотрудникам, скорее всего, разрушит их моральные устои и снизит производительность.

С психологической точки зрения, новый старт после пандемии может помочь отрешиться от старой рутины. Или, как я уже говорил в самом начале: никогда еще не было лучшего времени для оптимизации и автоматизации рабочего процесса, чем сейчас.