Автоматизация рабочих процессов вышла за рамки базовой подготовки файлов и теперь охватывает подачу заданий, допечатную подготовку и послепечатную обработку. Типографии автоматизируют свою работу, чтобы повысить производительность, сократить количество отходов и решить проблему нехватки квалифицированных кадров. Внедрение индивидуальной автоматизации, от RIPов до MIS, оптимизирует производительность и прибыльность, сводя к минимуму вмешательство человека.

Было время, когда термин «рабочий процесс» означал лишь базовую подготовку файлов непосредственно перед отправкой задания на печать. Этот процесс неизбежно усложнился, поскольку принтеры стали более мощными, и все стремятся повысить общую производительность.

И как часть этого, идея рабочего процесса вышла за пределы производственного цеха и включает в себя оценку и приемку заданий на одном конце, а также отделку и выполнение на другом. Тем не менее, автоматизация по-прежнему важна для повышения производительности и сокращения отходов в постоянном стремлении к повышению прибыли.

Автоматизация также предлагает решение любых проблем с обучением и нехваткой навыков. Многие типографии сообщают о проблемах с поиском квалифицированного персонала, но не хотят тратить время и деньги на обучение сотрудников, которые могут просто уйти к другим работодателям. И, конечно, сотрудники, обладающие определенными навыками, будут ожидать соответствующей оплаты. Автоматизация может устранить многие навыки, необходимые для управления оборудованием или оценки того, как выполнять определенные задания.

Степень необходимой автоматизации также будет зависеть от состава поступающих заданий. Каждая работа требует определенного объема подготовки файлов, поэтому любой типографии с большим количеством разовых и малотиражных работ будет полезно автоматизировать предпечатные процессы, чтобы сократить количество необходимых операторов. В конечном счете, цель должна заключаться в том, чтобы количество заданий, проходящих через предпечатную подготовку, соответствовало количеству, которое Вы можете физически пропустить через принтеры и послепечатную обработку каждый день. В противном случае в том или ином отделе возникнет «узкое место».

Однако между поставщиками широкоформатных услуг существует настолько большое различие, что простого ответа на вопрос, как это сделать, не существует. Вместо этого каждая компания должна задаться вопросом, насколько автоматизация подходит для ее конкретной системы и каких изменений она хочет добиться, автоматизируя свой рабочий процесс, независимо от того, означает ли это начать все с начала или расширить, или даже заменить существующую систему.

Представление, допечатная подготовка, послепечатная обработка

Мы можем разделить рабочий процесс на три основные области: отправка заданий, допечатная подготовка и послепечатная обработка. Итак, первое, о чем следует подумать, это о том, как Вы хотите определить этап предоставления заданий для Вашего бизнеса, и какую часть этого процесса Вы хотите автоматизировать. Можно утверждать, что процесс предоставления заданий начинается с составления сметы на выполнение работы, поскольку эта…

...