Лорел Бруннер рассказывает о том, что цифровые методы печати имеют одно очень мощное и уникальное преимущество перед всеми остальными методами печати. Они могут наносить изображение данных непосредственно на страницу, так что во время печати страницы поток данных может одновременно изменяться.

Поскольку данные на ней могут меняться, каждая страница тиража может быть персонализирована, а это значит, что на каждой странице Вы можете разместить все, что захотите: от персонализации до сложной вариации изображений. Тот факт, что на каждой странице тиража может быть своя версия файла, создает огромные возможности для обмена идеями.

Цифровые жизни

В цифровом мире у нас есть всевозможные новые способы доставки информации: от электронной почты и социальных сетей до цифровых отпечатков, сделанных на заказ. Во всех случаях хитрость заключается в том, чтобы убедиться, что нужная информация дошла до нужного получателя. Для этого необходимо иметь доступ к данным, точно и безопасно обрабатывать их, а также знать, как добиться максимальной отдачи от цифровой печати. Звучит сложно, но ни одна из технических тонкостей не должна стать Вашей проблемой. Поставщики печатных услуг, работающие с инструментами для печати переменных данных, готовы помочь Вам, поэтому Вам не нужно тратить время на борьбу с системами обработки данных. Вместо этого работайте с поставщиком услуг печати, который имеет опыт работы с этим типом продукции, но убедитесь, что Вы понимаете основы, чтобы Вы могли вести разумный разговор.

Переменные данные

Существует несколько подходов к созданию отпечатков с переменными данными, и все они предполагают использование как минимум одной базы данных. Самая амбициозная технология переменных данных — это технология, с помощью которой создаются счета кредитных карт и банковские выписки. Эта работа производится в безопасных производственных условиях, при этом каждая выписка создается по мере получения изображения, но не хранится нигде, кроме как на печатной странице. Эта модель — высшая степень объединения различных баз данных с другой информацией, и она является общепринятой практикой в транзакционной печатной продукции.

К счастью, принципы создания страниц с переменными данными применимы к гораздо менее амбициозным видам работ, но без излишней сложности. Самая простая форма производства переменных данных начинается с очень простых импозиций или коллекций отдельных файлов данных, отпечатанных как отдельные страницы на широкоформатной печатной машине. Именно так часто изготавливаются визитные карточки, и именно так фотолаборатории печатают Ваши фотографии: каждый файл размещается как можно плотнее на широкоформатном листе, на лист наносится изображение и печать, а затем он разрезается на отдельные страницы, карточки или напечатанные фотографии. Вы также можете использовать этот подход для самоклеящихся этикеток или скретч-карт. Использование инструментов наложения таким образом — это простой способ получить соотношение цены и качества: печатайте свои задания на одном листе, изготовленном на широкоформатной цифровой печатной машине, такой как EFI Pro 16H, а затем разрежьте лист на отдельные отпечатки. Вы можете использовать эту модель для изготовления нескольких копий, скажем, деколей или малоформатных плакатов по относительно низкой цене.

Подбирайте инструменты в соответствии с задачей

Вы можете использовать те же принципы для создания нескольких вариантов базового дизайна, но Вам придется создавать каждую страницу вручную. Это хорошо, если Вы работаете над изделием, предназначенным для нескольких человек, но если Вы хотите создать что-то более масштабное, скажем, 1 000 открыток или писем, Вам понадобится помощь либо поставщика услуг, либо Вам придется освоить программное обеспечение для работы с переменными данными. HP SmartStream Mosaic — это генератор случайных изображений, который берет мастер-дизайн, сохраненный в формате PDF, и настраивает его, создавая несколько разных версий дизайна. Таким образом, исходный файл PDF превращается в серию изменяющихся дизайнов, которые отличаются от страницы к странице, но визуально связаны между собой. Недавно компания HP представила HP SmartStream Collage — следующее поколение Mosaic. Он делает то же самое, но с объектами, если Вы хотите пойти на настоящую дикость.

На рынке существует много, очень много инструментов для печати переменных данных. Но не всегда много поставщиков услуг печати обладают достаточным опытом, чтобы эффективно использовать их для всех видов работ. Одним из наиболее широко используемых и хорошо зарекомендовавших себя инструментов является XMPie, который выпускается в различных формах и размерах в зависимости от масштаба работы, которую он должен выполнить. XMPie соединяет базы данных со страницей или любым другим каналом, включает аналитику и управление кампаниями в полностью автоматизированной среде, поэтому он очень мощный и может быть использован для разработки чрезвычайно амбициозных коммуникационных проектов дикого формата. Компания HP сотрудничает с XMPie, чтобы предоставить опции переменных данных для всех своих клиентов, работающих с системами печати. Убедитесь в том, что Вы выбрали поставщика услуг печати, возможности которого соответствуют Вашим амбициям.

Не менее мощной является программа EFI FreeForm, которая входит в состав цифрового контроллера EFI Fiery. Это программное обеспечение можно использовать для широкого спектра версионирования и персонализированной печати страниц, и EFI предлагает удобный обучающий комплект, который Вы можете скачать. Он включает в себя несколько примеров баз данных в виде электронных таблиц Excel и шаблонов, так что Вы можете поработать с ним, чтобы действительно понять, как работает печать переменных данных. Как знать — может быть, Вы даже увлечетесь.

Но более вероятно, что Вы предпочтете работать с поставщиком услуг печати, который имеет опыт в производстве такого рода работ. Вам необходимо убедиться, что Ваши мастер-файлы готовы к производству, а данные, которые Вы хотите использовать для изменения каждой страницы, имеют подходящий для производства формат. Вы также должны убедиться, что у Вас есть разрешение на использование данных от их владельцев. Этого требует недавно вступивший в силу Общий регламент по защите данных, и организации, не соблюдающие его правила, относятся к этому свысока.

Смело идите!

Создание проектов с переменными данными в диком формате может показаться большим трудом, не приносящим большой отдачи, что вполне справедливо. Тем не менее, было доказано, что усилия по созданию печатных коммуникаций с переменными данными улучшают показатели отклика в различных ситуациях, наиболее ярко это проявляется в кампаниях прямой почтовой рассылки. Раньше обычным ожиданием для прямой почтовой рассылки был отклик в 2%. Но при персонализации, версификации и персонализации отклики повышаются до 15%-40%, а иногда и выше.

Так что усилия определенно стоят того, но не пытайтесь сами стать инженером по обработке данных, потому что существует множество поставщиков услуг печати, у которых есть инструменты и опыт, чтобы помочь Вам. Вы можете рассчитывать на то, что заплатите немного больше, но результаты, которые Вы получите, с лихвой перекроют дополнительные расходы. Пройдитесь по магазинам и посмотрите, что Вы найдете, но перед этим четко определите, чего Вы хотите добиться, убедитесь, что Ваши файлы готовы к печати, и будьте готовы поразиться полученным отзывам.

Руководства Wild Format призваны расширить осведомленность и понимание того, какие безумства можно творить на широкоформатных устройствах цифровой печати — от полов до абажуров и всего, что между ними. Эти руководства стали возможны благодаря группе производителей, работающих вместе с Digital Dots. Эта статья подготовлена при поддержке HP, EFI, Fujifilm и Digital Dots.