Нессан Клири подчеркивает, что широкоформатным типографиям необходимо совершенствовать и адаптировать свои процессы, и это приведет к повышению производительности.

Цель любого бизнеса, как в секторе широкоформатной печати, так и за его пределами, — зарабатывать деньги. А поскольку прибыль можно в общих чертах описать как доход минус расходы, из этого следует, что повышение производительности должно привести к увеличению дохода, а повышение общей эффективности и сокращение отходов должны помочь снизить расходы, что приведет к увеличению прибыли или, по крайней мере, не позволит нынешней высокой инфляции и ценам на энергоносители еще больше снизить эту прибыль.

Большинство продавцов утверждают, что лучший способ добиться этого — инвестировать в более эффективное оборудование. И в этом есть доля правды, поскольку каждое новое поколение оборудования должно быть более производительным, чем старое. Но лучше всего начать с усиления контроля над всеми процессами, составляющими бизнес, начиная с приема заказов, хранения и перезаказа расходных материалов и заканчивая обработкой и доставкой каждого задания.

Ключевые показатели эффективности

Первый шаг — понять, как именно работает бизнес. Управление процессами зависит от наличия хороших данных, которые можно использовать для объективного измерения. Даже очень маленький бизнес может выиграть от внедрения системы управленческой информации, которая сможет собирать информацию обо всех различных процессах в бизнесе. Затем эта информация может быть представлена в виде ключевых показателей эффективности, которые могут охватывать все: от того, какие приложения приносят наибольшую прибыль, или какие клиенты доставляют больше проблем, чем стоят, до того, работают ли отдельные машины так, как нужно, и приносят ли они полную отдачу от своих инвестиций, на которую рассчитывали.

Кредит: Tharsten

Рабочий процесс

Рабочий процесс производства оказывает большое влияние на общую эффективность. Для каждой работы существует пять основных этапов: приемка работы, допечатная подготовка, печать, отделка и доставка. Автоматизация как можно большего количества этих задач поможет повысить общую производительность и позволит Вам более эффективно использовать персонал. Что еще более важно, автоматизация также ограничит возможные ошибки и позволит добиться большей согласованности между работами, что является ключевым элементом создания репутации среди Ваших клиентов.

Вы можете использовать MIS для соединения всех этих этапов вместе, но, по крайней мере, должен быть определенный уровень автоматизации передачи задания с одного этапа на другой, даже если это просто означает использование «горячих папок».

Однако лучшим решением будет использование рабочего процесса, который отделит подготовку задания от собственно печати, а значит, проблемы можно будет решить до того, как они попадут в очередь на печать. Задания должны проходить через программное обеспечение для предварительной засветки, чтобы автоматически устранять наиболее распространенные проблемы и быстро выявлять более серьезные проблемы, прежде чем они станут причиной узкого места в производстве.

Управление цветом

Большинство широкоформатных РИПов включают в себя определенную степень управления цветом, но рабочий процесс сделает еще один шаг вперед и позволит Вам централизовать калибровку цвета для всех Ваших принтеров. Это облегчает переключение заданий с одного принтера на другой в последнюю минуту или распределение печати больших заданий между несколькими машинами.

Управление цветом — одна из немногих областей широкоформатной печати, где действительно можно применить подход «по цифрам», измеряя цвета, которые были напечатаны, с помощью спектрофотометра, а затем сверяя результаты с принятым стандартом. Обычный подход заключается в том, чтобы напечатать цветовую полосу, например, Fogra Media Wedge, на краю листа вместе с заданием на печать. Сама компания Fespa часто проводит на своей ежегодной выставке Global Print Expo отличный семинар под названием Colour L*A*B, который объясняет основы управления цветом.

Кредит: Barbieri

Если Вы возьмете в руки управление цветом, это принесет Вам огромную пользу. Во-первых, использование правильных ICC-профилей для комбинации принтера, чернил и носителя, которые Вы используете, позволит Вам получить желаемые результаты с первого раза и избежать траты времени и средств на пробы и ошибки. Это, в свою очередь, означает, что Вы сможете повторить цвета впоследствии для любых панелей, которые необходимо напечатать заново, без необходимости переделывать всю работу.

Кроме того, правильное управление цветом может помочь сократить расход чернил, обеспечив Вам именно то количество чернил, которое необходимо для достижения желаемого результата.

Стандарты ISO

Существует ряд стандартов ISO, которые могут помочь типографиям работать над повышением эффективности, и наличие этих сертификатов будет привлекательно для корпоративных клиентов. Лучше всего начать со стандарта ISO 9001, который подробно описывает управление качеством. Этот стандарт используется во многих отраслях, но есть несколько консультантов, которые могут помочь полиграфическим компаниям применить его в своем бизнесе. Подход ISO не для слабонервных — Вам придется документировать все свои процессы и разрабатывать способы анализа того, что работает и как это улучшить. Но прохождение сертификации ISO 9001 — это отличный способ доказать клиентам, что Вы обладаете достаточными навыками для выполнения их заказов.

Еще один полезный стандарт — ISO 14001, который охватывает экологический менеджмент. Здесь рассматривается все: от процесса печати и типа используемых красок до освещения и отопления на фабрике. Основная идея стандартов ISO — постоянное совершенствование, поэтому это побуждает компании искать способы сократить потребление таких ресурсов, как вода, и экономить энергию — что в нынешнем экономическом климате стоит на первом месте для всех.

Заключение

В конечном итоге, управление процессом — это производство работ с неизменно высоким качеством, а также экономия расходов на расходные материалы и сверхурочные, сокращение времени выполнения заданий, что позволит Вам выполнять больше работы.

Самая большая проблема, с которой сталкиваются многие компании, — это самоуспокоенность, предположение, что все уже делается самым эффективным образом и нет необходимости что-либо менять. Но Вы можете добиться хорошего управления процессом только тогда, когда признаете, что всегда есть возможность для улучшения. Кроме того, если Ваши конкуренты смогут лучше использовать этот подход, то они обойдут Вас.