Мир цифровой печати постоянно развивается. В настоящее время цифровые принтеры достигли очень высоких уровней производительности и качества. Если посмотреть на проблемы, с которыми сталкиваются полиграфические компании, то зачастую основной фактор затрат и снижения производительности связан с процессами, которые предшествуют и следуют за печатью. Чтобы обеспечить рентабельность, самые большие возможности часто кроются в повышении эффективности процессов производства и продаж.

Даже трудности с поиском квалифицированного персонала можно решить не только с помощью быстрого и простого приема на работу, но и с помощью оптимизированных процессов и управляемых рабочих процессов. Поэтому очень важно инвестировать в правильные программные инструменты, чтобы обеспечить большую экономическую эффективность печатного бизнеса. Но какие ключевые элементы необходимо принять во внимание?

Автоматизация — ключ к эффективности процессов

Во-первых, автоматизация, которая является ключом к эффективности процессов и созданию пространства для деятельности с добавленной стоимостью, которую, в свою очередь, можно разделить на автоматизацию продаж, производства и допечатной подготовки. Автоматизация продаж может быть задействована для стандартных продуктов и дизайнов. При использовании подходящих решений или плагинов Web2Print онлайн-конфигурация и дизайн широкоформатной продукции облегчают ввод индивидуальных заказов и могут значительно увеличить продажи. Для сложных заказов, включающих консультирование и разработку продукции, оценка стоимости и составление предложений могут быть в значительной степени автоматизированы с помощью хорошего ERP-решения. Это значительно сокращает процессы администрирования продаж и ввода заказов.

Автоматизация производства с программной маршрутизацией заданий и простым отслеживанием производства приводит к созданию безбумажной фабрики, что делает производство эффективным и позволяет избежать оборота рабочих пакетов, которым все труднее управлять. Кроме того, оцифровка процессов позволяет собирать необходимые данные по каждому этапу производства для отслеживания затрат, расчета после производства и последующей оценки стоимости. Правильно выбранная ERP-система обеспечивает эффективное производство и прозрачность затрат, гарантируя рентабельность каждой работы.

Наконец, автоматизация допечатной подготовки и печати с автопробой и автообрезкой иллюстраций. Автоматизация допечатной подготовки на основе правил, вплоть до печати и резки, основанная на каталоге продукции компании, обеспечивает предсказуемый результат печати. Она также позволяет выявлять непечатаемые pdf-файлы на ранних стадиях процесса, не ставя под угрозу производственный процесс и не вызывая задержек в доставке. Полностью программно управляемый рабочий процесс PDF упрощает управление заказами клиентов и производственными заданиями, с автоматическим распределением заказов по материалам и оборудованию и разделением заданий на отделку и отправку.

Взаимодействие в режиме реального времени, как на производстве, так и с конечными потребителями

Второй элемент, который следует учитывать для повышения рентабельности, — это коммуникация и эффективность работы благодаря взаимодействию в режиме реального времени на производстве и с клиентами, что способствует повышению производительности труда персонала и вовлечению клиентов. Комплексная программная экосистема устраняет возможность недопонимания на графическом предприятии, упрощая сотрудничество между отделами на основе программного обеспечения. Каждый может видеть состояние производства, задания могут назначаться автоматически, а доступ к необходимой информации находится у всех под рукой. Тесное и простое сотрудничество сводит к минимуму влияние производственных ошибок и значительно сокращает затраты на процесс. Благодаря современным облачным решениям, ориентированным на простоту использования, сотрудники могут получить доступ к системе из любого места, а быстрое введение в должность сотрудников и клиентов обеспечивается программным обеспечением. Взаимодействие с клиентами становится простым и непосредственным благодаря порталам заказов и утверждений. Можно самостоятельно выбирать каталоги продукции, делать повторные заказы, утверждать графику и отслеживать продукцию, как мы привыкли в потребительском мире. Улучшенный опыт покупателей печатной продукции значительно повышает вовлеченность клиентов, что приводит к росту их лояльности.

Image Credit: Durst

Оптимизация ТСО на основе данных и программного обеспечения

Наконец, необходимо оптимизировать TCO (совокупную стоимость владения) с помощью данных и инструментов, генерируемых программным обеспечением. Оцифрованные процессы и связь с оборудованием обеспечивают большое количество данных, которые позволяют легко определить потенциал для повышения производительности и эффективности оборудования. Например, ненужные замены материалов можно легко выявить и устранить. Анализ производительности со сравнением KPI смены или производственного периода позволяет выявить проблемы технологического или организационного характера, связанные с типами продукции или производственными бригадами. Взаимодействие с сервисной службой в режиме реального времени сокращает время простоя оборудования и обеспечивает максимальную производительность. Усовершенствованные алгоритмы экономии материалов и чернил снижают производственные затраты и количество отходов.

Путь Дерста к производственному совершенству

Durst Group, производитель передовых технологий цифровой печати и производства, славится своими передовыми решениями, которые обеспечивают сквозной охват всего процесса производства печатной продукции. Ее передовые программные решения, разработанные специально для цифровой печати, помогают оптимизировать процесс от создания начального файла, допечатной подготовки, окончательного производства и анализа. Это обеспечивает все более высокие уровни автоматизации и эффективности. Портфолио включает в себя программное обеспечение ERP/MIS (Lift ERP), решения Web2Print (Smart Shop и Smart Editor), программное обеспечение для допечатной подготовки и производства (Workflow) и аналитическое программное обеспечение, разработанное для обеспечения полной обработки производственных данных принтеров Durst (Analytics).

Серж Клаусс, менеджер по продуктам компании Durst Software and Solutions, и Майкл Дефлориан, менеджер бизнес-подразделения компании Durst Software and Solutions.

«Правильно подобранная программная экосистема, интегрированная в производственную среду типографии, снижает стоимость печатной продукции, повышает эффективность производства и способствует удовлетворенности клиентов», — объясняет Майкл Дефлориан, менеджер подразделения Durst Software & Solutions.

Правильно подобранное решение Web2Print действительно является сегодня основополагающим фактором, позволяющим уменьшить сдержанность покупателей и персонализировать печатную продукцию; это приводит к увеличению доли клиентов. Так произошло с голландской онлайн-компанией Printshopz, которая значительно увеличила число своих клиентов после интеграции Smart Editor, графического онлайн-редактора от Durst, непосредственно в свой существующий интернет-магазин.

«Упрощая производственные процессы и автоматизируя рутинные задачи, полиграфические компании могут максимально повысить ценность своих сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более значимой деятельности, приносящей большую пользу организации», — говорит Серж Клаусс, менеджер по продукции Durst Software & Solutions.

Lift ERP, программное решение ERP, предназначенное для индустрии цифровой печати, позволяет достичь более высокого уровня интеграции и автоматизации, что приводит к беспрецедентному уровню эффективности. Это верно для компании MacroArt, занимающейся широкоформатной печатью и являющейся ведущим британским авторитетом в области брендинга, которая достигла наивысшего уровня автоматизации после внедрения программного обеспечения.

«Рентабельность, качество печати и инновации должны идти рука об руку», — заключает Серж Клаусс. Совсем недавно компания Durst анонсировала функцию инструмента экономии чернил для программного обеспечения Durst Workflow, которая позволяет экономить до 35% чернил. Инструмент имеет оптимизированные подарки для обеспечения оптимальной конфигурации экономии чернил, регулируя расход чернил для всех цветов и компенсируя его черным.

Посетите Durst на FESPA Global Print Expo 2023, ведущей европейской выставке печати и вывесок, которая объединит ключевых профессионалов отрасли, позволяя им открыть для себя новые перспективы при личном общении, ознакомиться с последними инновациями и тенденциями в полиграфическом секторе, а также создать ценные возможности для налаживания контактов и развития бизнеса. Посетите выставку с 23 по 26 мая в Messe Munich Germany. Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить входной билет.