FESPA Limited (FESPA) — это глобальная федерация национальных ассоциаций трафаретной печати, цифровой печати и текстильной печати. Успешные международные мероприятия FESPA приносят прибыль, которая реинвестируется на благо мирового сообщества полиграфистов.
Это Положение о конфиденциальности относится к каждому веб-сайту, мероприятию, приложению и другим услугам FESPA и объясняет, какие типы персональных данных мы собираем, как мы используем эту информацию, с кем мы ее передаем, как мы защищаем эту информацию и Ваши права в отношении Ваших персональных данных.
Заходя на наш сайт и просматривая его, Вы подтверждаете, что согласны с этим Положением. Если у Вас есть какие-либо запросы, касающиеся Ваших личных данных, или какие-либо вопросы в связи с этими правилами, пожалуйста, обращайтесь по адресу data@fespa.com.
О нас
FESPA, как контролер данных, обязуется защищать Вашу личную информацию. Наше основное место работы находится по адресу: FESPA Limited, Holmbury. Бизнес-парк Доркинг, Доркинг, Суррей RH4 IHJ, Великобритания. Более подробную информацию о компании FESPA Вы можете найти на сайте www.fespa.com. Наш основной контакт — Нил Фелтон, генеральный директор.
Информация, которую мы собираем
Когда Вы посещаете и просматриваете наши сайты напрямую или по гиперссылкам в электронной почте (в том числе, когда Вы заполняете форму запроса или регистрации на сайте), или когда Вы разговариваете с нами по телефону или электронной почте, Вы можете предоставить нам личную информацию о себе. Мы также собираем информацию о транзакциях, которые Вы совершаете через этот сайт (см. раздел «Платежи» ниже). Мы собираем информацию для обработки регистраций на проводимые нами мероприятия. Мы собираем дополнительную информацию о Вашем посещении нашего сайта с помощью файлов cookie (см. раздел «Использование файлов cookie» ниже).
Предоставленная Вами информация может включать следующее: Ваше имя, почтовый адрес, адрес электронной почты, IP-адрес, номер телефона, номер мобильного телефона, требования к питанию, а также информацию о Вашей роли и профиле компании, например, название должности, функции и стаж работы, название компании.
Мы также собираем информацию о Вашем профиле, такую как сферы Ваших интересов на наших мероприятиях, размер компании, Ваша отрасль, причины посещения нашего мероприятия, Ваши планы по приобретению оборудования или услуг на нашем мероприятии и Ваш бюджет, интерес к другим продуктам и услугам FESPA, таким как программы награждения, наша рассылка и другие специализированные возможности на наших мероприятиях. Информация о профиле помогает нам предоставлять Вам соответствующие сообщения и услуги.
Как мы используем собранную информацию
| Для чего мы используем Ваши персональные данные | Как мы используем личные данные для этой цели? | Какова юридическая основа для обработки Ваших персональных данных? |
| Предоставлять Вам продукты и услуги FESPA | Выполнять наши обязательства по договору с Вами, например, если Вы приобрели стенд на нашем мероприятии. | Мы обрабатываем Ваши персональные данные, чтобы выполнить наши договорные обязательства перед Вами. |
| Персонализировать наши продукты и услуги | Чтобы организовать мероприятие, отвечающее Вашим требованиям и ожиданиям, например, чтобы Вы получили информацию об особенностях мероприятия, которые важны для Вас и Вашего бизнеса. | Это отвечает нашим законным деловым интересам — удовлетворить Ваши потребности и предоставить Вам наилучший опыт общения с клиентами. |
| Управляйте Вашими запросами и предлагайте услуги и поддержку клиентов | Чтобы связаться с Вами по предпочитаемому Вами каналу (например, по электронной почте, телефону или почте) для предоставления дополнительной информации, связанной с Вашим запросом, например, об участии в выставке, посещении или выступлении на нашем мероприятии. Мы также можем связаться с Вами по аналогичным каналам, чтобы ответить на Ваш запрос о помощи или поддержке. | В наших законных деловых интересах выполнить Ваш запрос, чтобы Вы могли получить информацию, относящуюся к Вашему запросу или просьбе о помощи и поддержке. |
| Управляйте Вашей регистрацией на наших выставках или конференциях | Чтобы связаться с Вами по электронной почте, чтобы подтвердить, что мы получили Вашу регистрацию, и отправить Вам бейдж или подтверждение для входа. Предоставить Вам доступ к нашим приложениям для проведения мероприятий, чтобы Вы могли спланировать свое посещение. | В наших законных деловых интересах отправить Вам по электронной почте Ваш бейдж или учетные данные для входа в приложение заблаговременно до начала мероприятия, чтобы мы могли сообщить подробности о любых особенностях, которые могут быть важны для Вас, включая транспорт и проживание. |
| Администрирование заказов, связанных с поставщиками третьих сторон | Для осуществления необходимого администрирования, чтобы предоставить нашим поставщикам информацию для выполнения Ваших обязательств, например, формы по охране труда и технике безопасности, а также правила размещения стендов. Мы можем передавать Ваши личные данные этим сторонним компаниям с этой целью. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы отказаться от этой услуги в любое время. |
Предоставление личной информации, такой как имя, адрес, название компании, электронная почта и телефон компании-участника выставки, является выполнением договорных и юридических обязательств. Подрядчики, предлагающие дополнительные услуги, могут связаться с Вами, чтобы предложить соответствующие услуги. Передача Ваших личных данных отвечает нашим законным деловым интересам, чтобы Вы могли воспользоваться этими услугами в случае необходимости. |
| Администрирование записей о членстве и подписке | Осуществлять необходимое администрирование для предоставления Вам информации и преимуществ в соответствии с Вашей подпиской, например, отправлять Вам информационный бюллетень FESPA World по электронной почте или осуществлять членство в FESPA Direct. | Это отвечает нашим законным деловым интересам — выполнять условия Вашей подписки или членства, а также общаться с Вами по поводу продления или обновления информации об услугах, которые мы можем Вам предоставить. |
| Предоставлять Вам информацию о наших продуктах и услугах | Чтобы информировать Вас о других продуктах и услугах FESPA, которые могут представлять для Вас интерес. Это будет происходить в соответствии с любыми предпочтениями, которые Вы могли указать при заполнении регистрационной формы или другой формы сбора данных. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы отказаться от рассылки в любое время. |
Это в наших законных деловых интересах — информировать Вас о будущих мероприятиях, которые Вы хотите посетить, на основании Вашей предыдущей регистрации или посещения наших мероприятий или других услуг, таких как наша программа награждений или информационный бюллетень. |
| Проводить агрегированные и анонимизированные исследования о взаимодействии с нашими мероприятиями, продуктами и услугами | Чтобы понять требования и ожидания клиентов и постоянно совершенствовать предлагаемые нами продукты и услуги. | Это отвечает нашим законным деловым интересам — удовлетворить Ваши потребности и предоставить Вам наилучший опыт работы с клиентами. |
| Содействие использованию сканеров бейджей на мероприятиях FESPA | Для анализа посещаемости с целью организации и улучшения мероприятия, например, для регистрации Вашей посещаемости и функций, которые Вы посетили. Участники выставки также могут сканировать Ваш бейдж на своем стенде, чтобы фиксировать посетителей и потенциальных клиентов. | В наших законных деловых интересах понять, посетили ли Вы наше мероприятие и какие функции Вы посетили, чтобы улучшить впечатления от мероприятия. Давая согласие на сканирование Вашего бейджа участником выставки, Вы соглашаетесь на передачу Ваших персональных данных этой организации. |
| Проверка данных о количестве посетителей мероприятий FESPA (см. раздел «Третьи стороны» для получения дополнительной информации). | Проведение аудита данных о количестве посетителей, сообщаемых FESPA, для обеспечения соответствия отраслевым стандартам. | В наших законных деловых интересах сообщать правдивые и точные данные, чтобы наши клиенты не были введены в заблуждение при использовании любых продуктов и услуг FESPA. |
Видеография и фотосъемка
Мы используем персональные данные, снятые во время видеосъемки на наших выставках и мероприятиях, для продвижения своих продуктов и услуг следующим образом:
- На канале FESPA YouTube. В дополнение к другим каналам социальных сетей, таким как Instagram и LinkedIn.
- На веб-сайтах мероприятий, чтобы донести до широкой общественности основные моменты нашей деятельности
- Распространяется среди прессы и других медиа-организаций для публикации, передачи или трансляции
Принимая участие в интервью, Вы соглашаетесь с тем, как компания FESPA Limited будет использовать Ваши персональные данные. В данном случае под персональными данными понимается Ваше изображение на пленке, включающее также Ваше интервью, которое будет приписано Вам — имя, должность, название компании.
На табличках также будет указано, что на наших мероприятиях будет проводиться общая съемка и фотографирование. Мы не получаем на это согласия. Однако если человек или организация попросят нас не включать их в кадр из-за опасений по поводу неприкосновенности частной жизни, мы, как правило, так и сделаем, если только продолжение съемок не будет оправдано с редакционной точки зрения.
Вы можете обновить свои предпочтения в любое время, отправив запрос по адресу data@fespa.com.
Использование приложения Swapcard Аналитические данные
Ваши данные будут собраны и обработаны компанией FESPA, организатором данного мероприятия, чтобы предоставить Вам доступ к мероприятию, а также к его цифровой платформе и приложению для телефона.
Когда Вы зарегистрируетесь, будет создана учетная запись со всей введенной Вами информацией. Эта учетная запись позволит Вам получить доступ к платформе и списку участников, чтобы общаться до, во время и после мероприятия.
Ваши данные будут переданы Swapcard, нашему партнеру и редактору нашей цифровой платформы.
Ваши данные будут защищены и не будут использоваться в коммерческих целях. Вы имеете право на доступ к своим данным, а также на их редактирование или удаление.
Более подробную информацию об обработке Ваших данных и Ваших правах Вы найдете в Политике конфиденциальности Swapcard.
Если Вы хотите отозвать свое согласие на передачу Ваших персональных данных, включая аналитическую и контактную информацию, участникам выставки, с которыми Вы взаимодействуете в цифровом формате, Вы можете отказаться от этого во время процесса регистрации или, в качестве альтернативы, обратиться по адресу data@fespa.com.
Использование кодов скидок экспонентов
На мероприятиях, где предоставляются коды скидок участника, Вы можете зарегистрироваться, используя код скидки участника. Вводя код скидки участника, Вы даете явное согласие на передачу персональных данных, предоставленных Вами при регистрации (например, Ваше имя, адрес электронной почты, должность, название компании и любые другие соответствующие данные), участнику, выдавшему код, с целью отправки Вам маркетинговых сообщений.
Кто получает Ваши данные
Участник выставки, выдавший код, становится независимым контролером Ваших персональных данных после их передачи.
Мы рекомендуем Вам ознакомиться с уведомлением о конфиденциальности самого участника выставки, чтобы понять, как он обрабатывает Вашу информацию, и узнать о Ваших правах на защиту данных в связи с маркетингом этого участника.
Как отказаться от участия
Если Вы не хотите, чтобы Ваши данные были переданы участнику выставки, Вы можете просто зарегистрироваться, не используя код скидки участника.
Если Вы больше не хотите получать маркетинговые сообщения от экспонента, Вы можете отказаться от них в любое время, следуя любым инструкциям «отписаться от рассылки» в его сообщениях или связавшись с экспонентом напрямую.
Наша роль
Мы передаем Ваши данные только после того, как Вы решили воспользоваться кодом скидки участника.
Мы не контролируем, как Ваши данные будут использованы участником выставки после их передачи; однако мы требуем, чтобы участники выставки соблюдали действующие законы о защите данных.
Регистрируясь с кодом скидки участника, Вы подтверждаете, что понимаете и соглашаетесь с этими правилами. Если у Вас возникли вопросы или Вы хотите отозвать свое согласие до того, как Ваша информация будет передана, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу data@fespa.com.
Использование Cookies
Мы используем файлы cookie для сбора информации о Вашем посещении нашего сайта и отслеживания Ваших предпочтений и моделей просмотра, создавая демографический профиль. Это помогает нам улучшать наш сайт, включая его возможности, содержание и функциональность. Большинство браузеров позволяют Вам отключить cookies. Более подробную информацию о том, как это сделать, а также о том, какие файлы cookie мы используем, Вы можете найти в нашей Политике использования файлов cookie.
Ассоциации FESPA
FESPA — это глобальная федерация национальных ассоциаций трафаретной печати, цифровой печати и текстильной печати. Ассоциации FESPA работают на основе членства и предоставляют своим членам
- техническая поддержка
- Форумы
- возможности для налаживания контактов
- доступ к обучающим ресурсам
- Скидки на посещение местных и региональных мероприятий
Время от времени мы хотели бы передавать Вашу информацию Вашей местной Ассоциации FESPA. Мы будем делать это только в том случае, если Вы согласитесь получать сообщения от Вашей местной Ассоциации через
- наши регистрационные формы
- Перепись печатной продукции FESPA
Пожалуйста, ознакомьтесь с Положением о конфиденциальности Вашей местной Ассоциации для получения более подробной информации о том, как они собирают и обрабатывают личные данные.
Вы можете в любой момент попросить нас не передавать Вашу информацию ассоциациям FESPA с этой целью, обратившись по адресу data@fespa.com.
Услуги третьих лиц
FESPA использует услуги третьих лиц, чтобы помочь поддерживать безопасность и производительность веб-сайтов FESPA. Для предоставления этих услуг они обрабатывают IP-адреса посетителей сайтов FESPA. Мы не храним данные кредитных карт.
Мы также используем услуги и системы третьих лиц для обеспечения некоторых функций на наших собственных сайтах и других маркетинговых функций. К ним относятся платформы социальных сетей, службы веб-аналитики, приложения для проведения мероприятий, службы регистрации на мероприятиях, службы медиа-аудита и издатели выставочных каталогов. При использовании их систем применяются их стандартные условия конфиденциальности.
Мы не передаем личные данные третьим лицам ни для каких других целей, за исключением случаев, когда этого требуют государственные органы и правоохранительные учреждения. В будущем мы можем передавать Ваши персональные данные партнерам и спонсорам, и мы всегда будем спрашивать Вашего согласия на это. Вы можете отозвать это согласие в любое время, обратившись по адресу data@fespa.com.
Другие сайты
Наш сайт может содержать ссылки на другие сайты, которые находятся вне нашего контроля и не подпадают под действие данного Положения о конфиденциальности. Если Вы переходите на другие сайты по указанным ссылкам, операторы этих сайтов могут собирать у Вас информацию, которая будет использоваться ими в соответствии с их заявлением о конфиденциальности, которое может отличаться от нашего.
Платежи
Мы не храним данные кредитных карт на наших серверах, и все транзакции обрабатываются через шлюз (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA не несет ответственности за любые внешние события, не зависящие от нас, которые могут помешать Вам посетить выставку FESPA. Оплаченные регистрации не подлежат возврату и передаче. Для получения информации о том, как получить возмещение за любые товары, проданные через интернет-магазин FESPA, пожалуйста, обратитесь к соответствующему веб-сайту, где Вы можете найти Условия и положения, касающиеся Вашей покупки.
По вопросам оплаты обращайтесь по адресу accountsreceivable@fespa.com.
Запросы на предметный доступ
Вы имеете право узнать, какие личные данные мы храним о Вас. Мы стремимся предоставить Вам файл со всей имеющейся у нас информацией о Вас в течение 30 дней. Мы можем не предоставить Вам информацию о Вас, если это необоснованно затронет частную жизнь другого человека или если предоставление Вам доступа к ней создаст серьезную угрозу для другого человека). Чтобы получить копию личной информации, которую мы храним о Вас, пожалуйста, напишите нам по электронной почте data@fespa.com или по адресу нашего основного места работы.
Обновление или исправление Ваших личных данных
Когда Вы получаете маркетинговое письмо от FESPA, Вы можете обновить свои личные данные и контактные предпочтения, используя формы в нижнем колонтитуле письма и следуя инструкциям. Это касается мероприятий FESPA, каналов связи, таких как электронная почта, телефон и почта, а также других продуктов и услуг, таких как наша рассылка. Эти изменения вносятся непосредственно в наши системы. В большинстве случаев эти обновления происходят немедленно. В некоторых случаях это может занять немного больше времени, поэтому мы стремимся обработать все изменения в течение 30 дней после уведомления.
За пределами этих писем, если в любой момент Вы хотите, чтобы мы прекратили обработку Ваших данных в целях прямого маркетинга, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу data@fespa.com или напишите нам по основному месту работы. Мы удалим Вас из всех будущих прямых маркетинговых сообщений и добавим Вас в списки подавления, чтобы гарантировать, что Ваши личные данные не будут использоваться для этих целей.
Сохранение данных
Мы можем хранить предоставленные Вами персональные данные столько, сколько необходимо для предоставления Вам продуктов и услуг, указанных в данной политике. По истечении срока хранения, в соответствии с нашим графиком хранения, они будут удалены с сервера с использованием соответствующих процедур удаления, чтобы гарантировать, что информация не может быть восстановлена.
Данные могут сохраняться в копиях, сделанных для резервного копирования и обеспечения непрерывности бизнеса, в течение дополнительного времени, включая информацию, необходимую для соблюдения нормативных и юридических требований.
Передача Ваших личных данных
Поскольку Интернет — это глобальная среда, его использование для сбора и обработки персональных данных неизбежно предполагает передачу данных на международной основе. Это означает, например, что данные, которые Вы передаете нам, могут обрабатываться за пределами Европейской экономической зоны, хотя они всегда будут храниться в безопасности и в соответствии с требованиями законодательства Великобритании о защите данных (включая GDPR). Вступая с нами в электронную переписку, Вы признаете и соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем личные данные таким образом.
Изменения в нашем заявлении о конфиденциальности
Мы регулярно пересматриваем наше заявление о конфиденциальности и оставляем за собой право вносить в него изменения в любое время. Мы будем размещать любые обновления на этой веб-странице. В последний раз это заявление о конфиденциальности было обновлено 23 января 2025 года.