Como ser mais produtivo no LFP e imprimir com confiança

O software e a maquinaria LFP actuais tornam mais fácil do que nunca ser mais produtivo. No entanto, muitas impressoras digitais ainda têm uma abordagem analógica ao seu trabalho diário. Então, o que significa produtividade e quais são as ferramentas corretas para a melhorar?

Recentemente, um tipógrafo disse-me: “A produtividade não é um problema porque não estamos muito ocupados.” A sua atitude parece ser partilhada por muitas gráficas, no entanto, esta atitude parece bastante estranha. Este é o momento oportuno para reavaliar os fluxos de trabalho e as melhores práticas.

Com a economia a começar a recuperar em muitos países, o estabelecimento de um fluxo de trabalho fiável e eficiente é crucial para se antecipar à concorrência. Existem muitos produtos novos que podem ajudar as empresas a tornarem-se mais produtivas em LFP em todo o fluxo de trabalho, desde o design até ao acabamento.

Então, o que é a produtividade? E não, não se trata de “fazer mais em menos tempo”, porque não é assim que funciona. A produtividade é definida como a eficiência da produção. Ou, resumidamente, a relação entre o resultado da produção (output) e a utilização dos factores de produção (input). Por conseguinte, um aumento da produtividade significa mais produção com uma determinada quantidade de factores de produção, tais como horas de trabalho, substratos, tintas, etc. A outra forma de aumentar a produtividade é diminuir a quantidade de factores de produção para atingir uma determinada produção. Se conseguires imprimir o mesmo número de trabalhos com uma impressora em vez de duas, já estás a melhorar a tua produtividade.

Produtividade e fluxo de trabalho

O “fluxo de trabalho” tem sido uma palavra de ordem no sector da impressão há já algum tempo. A maioria das pessoas pensa em ferramentas de software e automação nesse contexto, no entanto, qualquer atividade repetível e orquestrada já define um fluxo de trabalho. Assim, se uma gráfica decidir imprimir JPGs de clientes diretamente de uma pen drive para uma impressora autónoma, pulverizar a saída com um verniz transparente de uma lata, colocá-la numa mesa para secar e depois cortar os contornos à mão com uma faca de corte, isto já é um fluxo de trabalho. Embora, na maioria dos casos, não seja muito eficiente e escalável.
Um fluxo de trabalho LFP moderno pode ser definido pelas seguintes etapas:

• Conceção de aplicações impressas
• Otimização de dados
• Imprime
• Acabamento

Existem etapas organizacionais anteriores e posteriores a este fluxo de trabalho que também podem ser integradas, como uma loja Web, um CRM ou um sistema de faturação automatizado. Neste artigo, concentrar-me-ei nas etapas acima mencionadas, uma vez que são susceptíveis de ocorrer numa produção de impressão (serviço completo).

Ser produtivo na conceção de aplicações LFP

A maioria das pessoas na indústria gráfica está familiarizada com a utilização do Photoshop ou do InDesign. Muitas versões desactualizadas das aplicações Adobe continuam a ser utilizadas. Isto acontece frequentemente nas gráficas mais pequenas ou com designers independentes, que afirmam que uma subscrição da Creative Cloud é “demasiado cara” ou “não vale a pena”.

De um ponto de vista de produtividade, isto parece estranho. As versões modernas do software oferecem muitas funcionalidades que poupam tempo, por exemplo, o corte de motivos. Utilizam também o mais recente motor de impressão Adobe PDF, o que facilita a impressão da forma pretendida.

O maior concorrente da Adobe, a Corel, continua a oferecer licenças vitalícias para a sua CorelDraw Graphics Suite 2021. Com a última versão 2021, a aplicação CorelDraw.app inclui ferramentas de cooperação elaboradas e integração com o Microsoft Teams, mas só está disponível para subscritores.

Com concorrentes baseados no browser, como a suite gráfica Visme ou o pacote Serif Affinity, surgiram novos concorrentes no segmento do software de design. Aderir a um software e a um fluxo de trabalho estabelecidos pode ser uma produtividade menor, uma vez que existe um perigo real de erros de incompatibilidade ao utilizar versões mais antigas. As versões modernas do software estão muito mais concentradas em aplicações de design mais recentes, como os gráficos sociais. Poupa tempo ao dimensionar designs de impressão para novos canais como o Instagram. Um software de design atualizado pode não só aumentar a produtividade, mas também alargar a cadeia de valor.

RIPs e produtividade

Os processadores de imagem raster (RIPs) são um elemento chave para a produtividade da LPF. Muitas impressoras líderes de mercado incluem uma versão básica de RIP, sendo o Raster Link da Mimaki e o VersaWorks da Roland DG os exemplos mais proeminentes. Para muitas lojas de impressão que têm apenas uma ou duas impressoras, um RIP integrado pode ser tudo o que é necessário, com a gestão básica da cor, o agrupamento e o nesting já incluídos.

Um ambiente de software variado não ajuda à produtividade, quando estão em curso actualizações contínuas e verificações de segurança para vários RIP.

RIPs como o Colorgate Productionserver modular, o Caldera RIP ou o SAi Flexi alimentam uma grande variedade de impressoras, dispositivos de gestão da cor e mesas de corte com apenas uma instalação. Também oferecem funcionalidades adicionais que poupam tempo, como a impressão de dados variáveis ou a impressão simultânea durante o corte. A instalação de uma solução RIP unificada para uma loja com várias impressões requer conhecimentos especializados, pelo que a troca de RIPs é um investimento sério. Quando integrado com software de fluxo de trabalho como o Caldera Nexio, é possível ligar um RIP a outras aplicações, como lojas Web, MIS / ERP e software CRM.

As soluções Fiery Inkjet da EFI foram concebidas para serem integradas com muitos outros softwares de produtividade. Pode ser um desafio ajustar a integração do fluxo de trabalho, a automatização e o software de relatórios numa loja de impressão existente. A Durst Software & Solutions oferece soluções de software inteligentes e simples para otimizar os processos. O PrintOS da HP também inclui uma vasta gama de aplicações relacionadas com o processo de impressão.

Imprime com confiança

No passado, os operadores de impressão de grande formato eram frequentemente formados apenas para um tipo de impressora de uma marca, por vezes até para uma única máquina. Obviamente, isto causava vários problemas, pelo que hoje em dia a experiência do utilizador e a fiabilidade das máquinas de grande e super grande formato melhoraram muito.

Para muitas aplicações standard de grande formato, são necessários muito poucos conhecimentos especializados. Até mesmo a gestão da cor foi outrora um ponto alto da impressão e agora tornou-se mais fácil, uma vez que muitos substratos incluem perfis para combinações de RIP / tinta / impressora líderes de mercado. Fabricantes como a Canon e a HP estão mesmo a integrar os seus próprios substratos ou substratos certificados nos seus controladores de impressora e RIPs.

Embora um operador muito competente possa ajustar ainda mais a produção com perfis personalizados, a qualidade obtida através de um bom perfil de substrato de terceiros excederá provavelmente as expectativas da maioria dos clientes.

Acabamento automatizado e mão de obra

Mesmo a impressora mais rápida e mais produtiva não aumenta a produtividade se o departamento de acabamento não conseguir acompanhar o ritmo. Nos últimos anos, muitas gráficas acabaram por criar departamentos de acabamento muito grandes para ajudar a lidar com o aumento da produção das impressoras industriais.

É provável que, após a COVID, o despedimento de pessoas e o encerramento de lojas de retalho, muitas gráficas tenham de reduzir a sua força de trabalho. Os robôs colaborativos que trabalham lado a lado com os humanos nos acabamentos tornar-se-ão mais comuns nos próximos anos, aumentando a produtividade nas grandes gráficas.

Como… automatizar e continuar a ser produtivo

É um equívoco muito comum pensar que um fluxo de trabalho automatizado significa uma excelente produtividade. Embora quase todos os fluxos de trabalho inteligentes ajudem a manter a qualidade, a força de trabalho e a satisfação do cliente, a automatização requer sempre um certo número de passos repetitivos para ser realmente útil. Em LFP, isto significa principalmente uma determinada duração média diária de execução.

Eis um exemplo: uma tipografia especializada em bens de consumo únicos e personalizados pode considerar que a utilização de um robot pode diminuir a produtividade, uma vez que a programação da unidade pode demorar muito mais tempo do que a própria tarefa.

Qualquer fluxo de trabalho concebido para aumentar a produtividade, automatizado ou não, tem de o ter:

• definições e parâmetros fixos
• uma rotina de controlo

No entanto, tem de ser suficientemente versátil para problemas ou emergências. Por exemplo, se uma parte importante de um design de POS for danificada durante a instalação, é necessária uma reimpressão a curto prazo sem danificar toda a produção.

Outro fator importante são as pessoas: qualquer novo fluxo de trabalho ou opção de automatização que não seja compreendida pelo pessoal irá provavelmente destruir a moral e diminuir a produtividade.

De um ponto de vista psicológico, um novo começo após a pandemia pode ajudar a quebrar as velhas rotinas. Ou, como referi no início: nunca houve melhor altura para a otimização e automatização do fluxo de trabalho do que agora.