A automatização do fluxo de trabalho evoluiu para além da preparação básica de ficheiros, abrangendo agora a apresentação de trabalhos, a pré-impressão e a pós-impressão. As gráficas automatizam para aumentar a produtividade, reduzir o desperdício e resolver a escassez de competências. A implementação de automação personalizada, desde RIPs a MIS, optimiza o rendimento e a rentabilidade, minimizando a intervenção humana
Houve uma altura em que o termo “fluxo de trabalho” se referia simplesmente à preparação básica dos ficheiros imediatamente antes de enviar um trabalho para impressão. Inevitavelmente, este processo tornou-se mais complexo à medida que as impressoras se tornaram mais capazes e que todos se esforçam por aumentar a sua produtividade global.
E, como parte disto, a ideia de fluxo de trabalho estendeu-se para além da área de produção, incluindo a estimativa e a receção de trabalhos numa extremidade, até ao acabamento e execução na outra. No entanto, a automatização continua a ser importante para melhorar o rendimento e reduzir o desperdício na procura constante de melhorar as margens.
A automatização também oferece uma solução para quaisquer problemas de formação e falta de competências. Muitas gráficas referem problemas em encontrar pessoal qualificado, mas estão relutantes em gastar tempo e dinheiro na formação de funcionários que podem simplesmente mudar para outros empregadores. E, claro, o pessoal que possui competências específicas espera ser pago em conformidade. A automatização pode eliminar muitas das competências necessárias para operar o equipamento ou avaliar a forma de executar determinados trabalhos.
O grau de automatização necessário também dependerá do conjunto de trabalhos que recebe. Cada trabalho requer uma certa quantidade de preparação de ficheiros, pelo que qualquer empresa de impressão com muitos trabalhos únicos e de pequenas tiragens beneficiará da automatização dos fluxos de trabalho de pré-impressão para reduzir o número de operadores necessários. Em última análise, o objetivo deve ser fazer corresponder o número de trabalhos que passam pela pré-impressão à quantidade que pode passar fisicamente pelas impressoras e pela pós-impressão todos os dias. Caso contrário, haverá um estrangulamento num ou noutro departamento.
No entanto, existe uma variação tão grande entre os fornecedores de serviços de grande formato que não existe uma resposta simples sobre como o fazer. Em vez disso, cada empresa tem de perguntar qual a quantidade de automatização adequada para a sua configuração específica e quais as alterações que pretende obter através da automatização do seu fluxo de…
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