Paul Sherfield aborda os problemas de cor dos ficheiros dos clientes. Perfis CMYK incompatíveis podem levar a impressões incorrectas. As soluções envolvem a reutilização reactiva de ficheiros com software de servidor de cor ou a educação proactiva dos clientes através de orientações e recursos publicados. Uma combinação destas abordagens assegura uma gestão precisa da cor desde a apresentação do cliente até à impressão final, aumentando a satisfação.

Vamos partir do princípio de que todos os teus sistemas de gestão da cor, software, fluxos de trabalho e políticas internas estão implementados e a funcionar depois de leres os muitos artigos sobre este assunto no sítio Web da FESPA.

Compreende a importância de criar perfis de dispositivo para cada substrato, tem vários perfis de “saída” ou de “simulação”, normalmente baseados numa norma e num perfil de impressão ISO, como o ISO coated v2 (Fogra 39), o PSO coated v3 (Fogra 51) ou os perfis não revestidos baseados no Fogra 47 e no Fogra 52.

Podes até ter alguns fluxos de trabalho geridos por cores para a gama máxima do teu dispositivo e dos substratos escolhidos. Por conseguinte, a correspondência com uma litografia offset ou outro padrão para manter uma “aparência de cor comum” num projeto de um cliente que inclua muitos métodos de impressão e substratos diferentes não levanta problemas. E quando necessário, e se o dispositivo e o substrato o permitirem, também pode ser utilizada a gama de cores CMYK mais ampla.

É possível que até “valide” a sua produção para o fluxo de trabalho de cor escolhido utilizando um sistema de controlo de processos para garantir a precisão, diariamente ou mesmo numa base de trabalho a trabalho.

Então, agora tens o controlo total do teu processo e da tua cor? Que lacunas podem ser deixadas no fluxo de trabalho gerido pela cor?

Muitas vezes, a lacuna de “cor” está nos ficheiros, PDF’s, etc., que te são fornecidos pelos clientes! Correspondem às tuas expectativas de gestão da cor? Têm o perfil CMYK icc correto para

os teus fluxos de trabalho geridos a cores? Que informação dás aos clientes nesta área?

Esperamos que faças o preflight do ficheiro dos clientes, o que deve incluir a verificação do perfil CMYK icc correto ou do outputintent num PDF X. Outras áreas do preflight da cor devem incluir a verificação da resolução das imagens e das imagens RGB.

Se o perfil CMYK estiver errado, o que podes fazer?

Vale a pena lembrar que os ficheiros do cliente com um perfil de cor CMYK que não corresponde aos seus fluxos de trabalho de gestão da cor e são impressos sem serem reutilizados, a cor pode mudar e não corresponder às expectativas do cliente.

Uma série de coisas, corrige-as tu mesmo utilizando software de servidor de cores, definido para alterar PDFs e imagens para os teus fluxos de trabalho geridos por cores. Estes utilizam frequentemente métodos avançados de criação de perfis de tinta icc para reutilizar imagens CMYK com muita precisão e também lidam com conversões RGB para os perfis CMYK corretos.

Obtém-se assim um ficheiro com uma gestão de cores correta, em conformidade com os requisitos das suas políticas de gestão de cores e fluxos de trabalho.

Outra solução, talvez mais proactiva, é encorajar os seus clientes a produzirem os seus PDFs e ficheiros de acordo com as suas políticas de gestão de cores. Isto pode ser conseguido através da publicação de pormenores sobre a forma como pretende que os ficheiros sejam preparados, a sua política de gestão de cores e os perfis e definições icc a utilizar.

Isto pode ser publicado no teu sítio Web juntamente com uma área de transferência de recursos como perfis CMYK icc, ficheiros de definições de cor Adobe CC (.csf) e definições de opções de trabalho em PDF (.joboptions).

Assim, os teus clientes poderão trabalhar de acordo com o teu ambiente e os teus métodos. Muitas vezes, pode ser oferecida formação nesta área aos grandes clientes, o que também constitui um serviço de valor acrescentado e é excelente para a retenção de clientes. Isto resulta em ficheiros que não necessitam de intervenção e que estão corretos para os teus fluxos de trabalho.

O caminho a seguir para garantir que os ficheiros dos clientes são produzidos de acordo com a sua política de gestão da cor dependerá do seu mercado e dos requisitos do cliente. Se não conseguir aceder aos criadores dos ficheiros, ou se o cliente esperar que utilize os seus conhecimentos de cor, é necessária uma solução para reutilizar os ficheiros e PDFs do cliente.

Muitas vezes, é necessária uma combinação de ambas as abordagens para satisfazer todas as necessidades do cliente e garantir que a sua gestão de cores funciona desde os ficheiros do cliente até ao produto impresso.